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Ausschreibungen Niedersachsen

Erweiterung Gym. Adolfinum - Landschafts- und Freianlagenplanung

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bückeburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landkreis Schaumburg vergibt die Planung der Außenanlagen für die Erweiterung und Aufstockung des Gymnasiums Adolfinum in Bückeburg. Es handelt sich um eine Architekten-/Ingenieurleistung (keine Bauausführung): Landschaftsarchitekten planen die neuen Pausen- und Aufenthaltsflächen, ein "Grünes Klassenzimmer", barrierefreie Wege, die Feuerwehrzufahrt, Informationstafeln, Müllcontainer-Stellplätze sowie die Erneuerung der Schrankenanlagen.

Wie ist das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – Bewerber reichen zuerst einen Teilnahmeantrag ein.Es werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Kostenobergrenze: ca. 650.000 € netto (Baukosten der Freianlagen).Leistungszeitraum: ca. Dezember 2026 bis Ende März 2029.

Was müssen Bewerber mitbringen?

Projektleitung mit Studium der Landschaftsarchitektur (Master/Diplom).2 vergleichbare Referenzen (Freianlagenplanung nach HOAI, Honorarzone III+, ab 2021 abgeschlossen, mind. 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber).Berufshaftpflichtversicherung (1,0 Mio. € Personenschäden / 0,5 Mio. € Vermögensschäden).Konzepte zu Gestaltung, Bepflanzung, Material/Ökologie, Wirtschaftlichkeit.

Frist: Teilnahmeanträge bis 21.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. – 10. Sep. 2026
Teilnahmefrist21. Sep. 2026
Einladungsfrist5. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn23. Dez. 2026
Vertragslaufzeit23. Dez. 2026 – 31. März 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Juni 2027
Vertragsende31. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität19 Kriterien
Preis 5%Qualität 95%
  • Konzept60%

    Freiraumplanerisches Konzept: Berücksichtigung Feuerwehrzufahrten/Rettungswege, Gestaltung und Zugänglichkeit der Erdgeschosszone/Eingangsbereiche (inkl. Barrierefreiheit), Bepflanzung (Besonnung/Verschattung), Gestaltungselemente (Material/Konstruktion), ökologische/ökonomische/nachhaltige Aspekte, Funktionalität der Oberflächen, Pflegeaufwand, Leit- und Orientierungshilfen, planungs-/bauordnungs-/naturschutzrechtliche sowie bautechnische Realisierbarkeit

  • Bürovorstellung40%

    Kurzvorstellung des Büros, Personaleinsatz, Qualifikation, Verfügbarkeiten, Vertretungsregelungen, Schnittstellen und Übergaben

  • Wirtschaftlichkeit20%

    Wirtschaftlichkeit: Einhaltung der Kostenobergrenze, zu erwartende Bau-, Betriebs- und Instandhaltungskosten, Bauabläufe inkl. Terminplan. Hinweis: Die Vergabeunterlagen definieren die Wirtschaftlichkeit als Zuschlagskriterium, ein separates Preis-Kriterium (Honorarangebot) ist nicht eigenständig aufgeführt. Das Honorar fließt über die Wirtschaftlichkeit ein.

Punktebewertung: Jedes Kriterium wird mit einer erreichbaren Gesamtpunktzahl gewichtet. Die erreichten Einzelpunkte werden mit der Gewichtung multipliziert und zu einer gewichteten Gesamtpunktzahl addiert. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix enthält für die Zuschlagskriterien nur Gewichtungspunkte (z.B. Konzept 60 GP, Bürovorstellung 40 GP, Wirtschaftlichkeit 20 GP), aber keine prozentuale Gesamtgewichtung der Kriterien untereinander. Zudem ist unklar, ob und mit welcher Gewichtung das Honorar (Preis) als eigenständiges Kriterium in die Wertung einfließt, da die Vergabeunterlagen hierzu keine eindeutige Angabe enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Es handelt sich um eine reine Planungsleistung (Architekten-/Ingenieurleistung) gemäß HOAI 2021 – keine Bauausführung.

Gegenstand: Freianlagenplanung (Landschafts- und Freianlagen) im Rahmen der Erweiterung und Aufstockung des Gymnasiums Adolfinum in Bückeburg (Lulu-von-Strauß-und-Torney-Straße, 31675 Bückeburg).Objektgruppen nach HOAI Anlage 11 Abs. 2:Objektgruppe 2 – Geländegestaltung mit/ohne Abstützungen in Stadt- und OrtslagenObjektgruppe 4 – Spiel- und Sportanlagen auf Schul- und Pausenhöfen mit Spiel- und BewegungsangebotHonorarzone: IV (je Objektgruppe), Basishonorarsatz gem. § 40 Abs. 1 HOAI.Vertragslaufzeit: ca. 23.12.2026 bis 31.03.2029 (ca. 28 Monate).Fertigstellung Freianlagen inkl. Abnahme: Anfang März 2029.Kostenobergrenze (Baukosten): ca. 650.000 € netto.

Leistungsphasen und Stufung

Die Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 sind in vier Stufen gegliedert; Stufe 1 wird sofort beauftragt, die weiteren Stufen werden einzeln abgerufen:

Stufe 1 (sofort beauftragt): LPH 1 Grundlagenermittlung (3 %), LPH 2 Vorplanung (10 %), LPH 3 Entwurfsplanung (16 %), LPH 4 Genehmigungsplanung (4 %)Stufe 2 (Abruf): LPH 5 Ausführungsplanung (25 %)Stufe 3 (Abruf): LPH 6 Vorbereitung der Vergabe (7 %), LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe (3 %)Stufe 4 (Abruf): LPH 8 Bauüberwachung und Dokumentation (30 %), LPH 9 Objektbetreuung (2 %)

Ein Rechtsanspruch auf den Abruf der weiteren Stufen besteht nicht.

Besondere Leistungen (auf schriftlichen Abruf)

Zusätzlich können folgende besondere Leistungen vom Auftraggeber abgerufen werden:

LPH 1: Kartierung Bestand, floristische/faunistische Kartierung; Beschaffen/Aktualisieren von Planunterlagen, BestandskartenLPH 2: Fotodokumentation; Mitwirken bei FördermittelantragLPH 3: Modelle/Perspektiven/Animationen; Eingriffsgutachten, Ausgleichsbilanzierung; FördermittelabrechnungLPH 4: Mitwirken bei Genehmigungen (z. B. Naturschutzrecht)LPH 5: Auswahl von Pflanzen beim LieferantenLPH 8: FreianlagenbestandsdokumentationLPH 9: Überwachung der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege; Mängelbeseitigungsüberwachung

Konkret zu planende Maßnahmen

Grünes Klassenzimmer vor der Erweiterung mit natürlicher Beschattung durch PflanzbeetePausen- und AufenthaltsflächenBarrierefreie Zuwegungen zu allen EingängenFeuerwehr- und Rettungsfahrzeug-Erreichbarkeit auf dem Gelände sicherstellenInformationstafeln (Planung in LPH 6–8)Standortverlegung der Müllcontainer – mit Diebstahlschutz, ohne Reduzierung von ParkplätzenErneuerung von zwei Schrankenanlagen (inkl. Öffnungen für Feuerwehr/Rettungsdienst, Checkkarten-/Parkkartensystem)Hanggestaltung mit Standsicherheit; Spiel- und SitzmöglichkeitenSportplatzbereich – nach Bau rückzusichern gemäß Vorgaben der Naturschutzbehörde

Planungsanforderungen

Die Planung muss u. a. folgende Punkte berücksichtigen:

Oberflächenmaterialien und ErdgeschosszonenBepflanzung: standortgerecht, pflegeleicht, geeignet für schattige Lagen zwischen Gebäuden (mit Angaben zum Pflegeaufwand)Materialien/Konstruktionen: ökologisch, ökonomisch, nachhaltig; bevorzugt RecyclingmaterialienBarrierefreiheit, Leit- und OrientierungshilfenWirtschaftlichkeit (Bau-, Betriebs- und Instandhaltungskosten)Terminplan / Bauabläufe (Hochbau-Beginn: Juni 2027, Hochbau-Ende inkl. Abnahmen: Anfang 2029)Schnittstellen zur laufenden Hochbaumaßnahme

Vom Auftragnehmer zu liefernde Unterlagen / Pflichten

Rahmenterminplan unverzüglich nach Vertragsabschluss (in Abstimmung mit dem AG)Kostenschätzungen/-berechnungen nach DIN 276 (3. Ebene)Kostenobergrenze nach LPH 3 (Kostenberechnung + 10 % Pauschale)Regelmäßige Soll/Ist-VergleichePlanunterlagen mind. 2 Wochen vor dem jeweiligen Ereignis (laut Rahmenterminplan)Übergabe aller Unterlagen in den Formaten dwg, dxf, ifc, pdf plus als AusdruckRegelmäßige Statusberichte/Dokumentation je LeistungsphaseBenennung Bauleiter (sachkundig, vor Ort)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB: Es dürfen keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Selbstreinigung nach § 125 GWB: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen ggf. möglich.Insolvenz/Liquidation: Weder beantragt noch eröffnet; kein Insolvenzplan erforderlich (Erklärung über Formblatt 124).Russlandbezug (EU-VO 2022/833/576, Art. 5k): Eigenerklärung, dass weder russische Staatsangehörige als Eigentümer/Organe fungieren noch eine Beteiligung > 50 % russischen Personen/Unternehmen besteht.Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen BG.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO).

Berufliche Befähigung – Personal

Projektleitung: Studium im Bereich Landschaftsarchitektur (Master oder Diplom). Wird ein Architekt eingesetzt, zusätzlich Nachweis der Kammereintragung oder einer vergleichbaren Berufsqualifikation.Bauüberwachung: Studium im Bereich Landschaftsarchitektur oder Ingenieurwesen – oder Techniker/Meister mit DRQ-6-Qualifikation.Nachweise über Art und Datum des Abschlusses sowie über die Berufserfahrung in Jahren (je Position).Gewichtung Zuschlagskriterien: Berufserfahrung Projektleitung 10 % (max. 3 Pkt. bei > 7 Jahren), Bauüberwachung 7,5 % (max. 3 Pkt. bei > 7 Jahren).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis max. 12 Monate alt):Personenschäden: mind. 1.000.000 €Vermögens-/sonstige Schäden: mind. 500.000 €Jahreshöchstleistung: mind. das 2-fache der DeckungssummenDeckung muss Leistungsbereiche der Nachunternehmer einschließenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln und in voller HöheJahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Bürovorstellung (formfrei).Personalstand im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre (auf Anforderung).Nachunternehmer-/Eignungsleihgeber-Verzeichnis (CSX 51 / VVB 233), falls zutreffend.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

2 Referenzen vergleichbarer Projekte (für Bewerber/Bietergemeinschaft), mit folgenden Mindestanforderungen je Referenz:

Freianlagenplanungsleistung gem. HOAIHonorarzone III oder höherProjektabschluss (LPH 8) nach dem 01.01.2021Mindestens eine Referenz für einen öffentlichen AuftraggeberMaßnahmenart: Neuherstellung oder UmbauNutzung: Freianlage bei Schulgebäude oder andere Nutzung

Zusätzlich persönliche Referenzen:

Persönliche Referenz der Projektleitung (kann mit einer Firmenreferenz identisch sein)Persönliche Referenz der Bauüberwachung (kann mit einer Firmenreferenz identisch sein)

Bewertung der Referenzen (Wertungsmatrix Auswahlkriterien):

Projektübereinstimmung 7,5 %Planungsanforderungen an das Referenzobjekt 12,5 % (z. B. Spiel-/Sportanlagen bei Schulhöfen = 6 Pkt.)Anrechenbare Projektkosten (netto) 7,5 % (> 300.000 € = 3 Pkt.)Vergleichbarkeit der erbrachten/abgerechneten Leistungen 5 %Art der Maßnahme: Umbau 2 Pkt., Neuherstellung 1 Pkt.Umfang Planungsleistung: LPH 1–8 = 4 Pkt.

Mehr als 2 Referenzen möglich; die zwei besten werden gewertet.

Verfahren / Ablauf

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) gem. § 119 Abs. 5 GWB / § 17 VgV.Mindest- und Höchstzahl Bewerber: 5.Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern Auswahl anhand der Wertungsmatrix Auswahlkriterien.2-stufiges Verfahren:

1. Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Frist: 21.09.2026, 10:00 Uhr)

2. Angebotsabgabe auf Aufforderung (voraussichtlicher Versand der Angebotsaufforderung: 05.10.2026), inkl. Konzepte, Bürovorstellung, Wirtschaftlichkeit, Preisblatt

Verhandlungsphase über Leistungsinhalte, Preise, Vertragsbedingungen und Lösungsvorschlag; danach verbindliches finales Angebot.Konzepterstellung schriftlich; unterstützende Skizzen zulässig, fließen in Bewertung ein, erfüllen aber keine HOAI-Leistungsphase (keine Aufwärtsentschädigung).Elektronische Einreichung in Textform; Signatur automatisch über Containersignatur im Bietertool.Nachforderung von Unterlagen durch den AG gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorbehalten.Rügeobliegenheit: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens bis zur Angebotsfrist zu rügen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Projektabschluss nach dem 01.01.2021Volumen: anrechenbare Projektkosten – Punkte je nach Höhe (> 300.000 € = 3 Pkt., 100.000–300.000 € = 2 Pkt., < 100.000 € = 1 Pkt.)

Freianlagenplanungsleistung gem. HOAI; Honorarzone III oder höher; Projektabschluss LPH 8 nach dem 01.01.2021; mindestens 1 Referenz für öffentlichen Auftraggeber

je Referenz separates Referenzformblatt (Teil D); Bewertung nach Projektübereinstimmung (7,5%), Planungsanforderungen (12,5%), Projektkosten (7,5%), Vergleichbarkeit der Leistungen (5%); Bewerber können mehr als 2 Referenzen einreichen – die zwei besten werden gewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 32%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Anlagen
Fachliche Nachweise – Personal
Fachliche Nachweise – Referenzen & Eignung
Versicherung & Nachweise
Angebotskonzepte (Stufe 2 – nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31655 Stadthagen
Ort
31675 Bückeburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.schaumburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31675 Bückeburg
Niedersachsen

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