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Erweiterung Nutanix HCI Lösung

Landratsamt Würzburg | Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Würzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Landratsamt Würzburg erweitert seine bestehende Nutanix-Hyper-Converged-Infrastructure (HCI) um einen zweiten, unabhängigen Cluster-Standort im eigenen Rechenzentrum (RZ1). Beide Standorte werden synchron gespiegelt (0-min-RPO); ein Witness-Server an einem dritten Standort übernimmt im Störungsfall die Arbitrierung.

Was zu liefern und zu leisten ist:

4 neue GPU-beschleunigte Nutanix-Nodes der NX-SerieErweiterung der Softwarelizenzierung (NCI Ultimate, NCM Starter) auf alle Bestands- und Neu-Nodes beider Standorte, Laufzeit 60 MonateWitness-Server an drittem Standort2 Data-Center-Switche (Cisco Nexus 9300-Serie) im RZ1 inkl. VerkabelungPhysischer Umzug von 3 Bestandsnodes vom RZ2 ins RZ1 einschließlich Datenmigration im laufenden BetriebKonfiguration der synchronen Cluster-KopplungProjektmanagement, Feinkonzeption, Systemtests, Abnahme, Systemdokumentation60-monatiger Systemservice (24/7) ab Abnahme

Was Bieter beachten müssen: Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 10.09.2026, 09:00 Uhr. Zuschlag nach Preis (70 %) und Projektkonzept (30 %). Der produktive Betrieb der Bestandsumgebung darf während der gesamten Umsetzung nicht unterbrochen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Rügefristca. 10. Aug. – 10. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Sperrfrist Nachprüfungca. 10. Sep. – 25. Sep. 2026
Bindefristca. 10. Sep. – 12. Okt. 2026
Information abgelehnter Bieterca. 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vorlage Nachweise nach Zuschlagca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026
Softwarelizenzierungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2031bis 2031
Ausführungsbeginn13. Okt. 2026
Fertigstellung & Abnahme31. Mai 2027
Gewährleistungca. 31. Mai 2027 – 31. Mai 2029bis 2029
Systemserviceca. 1. Juni 2027 – 1. Juni 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis (Gesamtangebotspreis netto)70%

    Gesamtpreis netto gemäß Preisblatt (Anlage 2), bestehend aus Pauschalfestpreis für die Erstellung des Gesamtsystems, Vergütung des Systemservice für 60 Monate und dem für die Wertung angesetzten Kontingent an Unterstützungsleistungen. Preispunkte nach Formel PP = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 700, max. 700 Punkte.

  • Leistung: Projektkonzept (Anlage 5)30%

    Bewertung des Projektkonzepts anhand von vier Unterkriterien K1–K4, max. 300 Leistungspunkte. Fünf Bewertungsstufen (nicht erfüllt / ausreichend / befriedigend / gut / sehr gut) mit Erfüllungsgraden 0/25/50/75/100 %, keine Zwischenstufen. Allgemeine, nicht projektbezogene Ausführungen werden nicht gewertet.

PP = (niedrigster Angebotspreis netto / Angebotspreis des Bieters netto) × 700. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 1.000 Punkte). Leistungspunkte: 5 Bewertungsstufen (0/25/50/75/100 %) multipliziert mit der Höchstpunktzahl des jeweiligen Unterkriteriums, keine Zwischenstufen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, prozentualen Gewichtungen, Punktegrenzen, die exakte Preisformel und das fünfstufige Bewertungssystem mit Erfüllungsgraden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware und Softwarelizenzen

Lieferung 4 neuer GPU-beschleunigter Nutanix-Nodes der NX-Serie (Fertigung Supermicro, aktuelle Generation 2025/2026):

Je Node mindestens 1024 GB RAMMindestens 4 × 7,68 TB NVMe-SpeicherGPU NVIDIA L40S 48 GB (oder gleichwertig), PCIe Gen4 x16 oder Gen5, gelistet auf Nutanix AHV HCLTPM 2.0, CE-Zertifizierung, RoHS-konform

Softwarelizenzen (60 Monate ab Vertragsbeginn, inkl. Softwaresupport), gültig für Bestands- und Neu-Nodes an beiden Standorten:

Nutanix Cloud Infrastructure (NCI) Ultimate, mindestens 128 CPU-KerneNutanix Cloud Manager (NCM) Starter, mindestens 128 CPU-Kerne

Witness-Server

Lieferung und Installation eines Witness-Servers an einem dritten, unabhängigen Standort19-Zoll-Rackversion, mindestens 1 × 8-Kern-Prozessor, 32 GB RAM, 2 × 1 TB Storage (redundant), 2 × 1 GbEÜbernimmt im Störungsfall die Arbitrierung zwischen den beiden Cluster-StandortenDarkfiber-Anbindung wird vom Auftraggeber beigestellt

Netzwerk im RZ1 (Data-Center-Switche und Verkabelung)

2 Data-Center-Switche (Backend) mit VPC-Fähigkeit:

Cisco Nexus 9300-Serie (oder VPC-kompatibel)48 Ports 1/10/25G, mindestens 6 Ports 40/100GSwitching-Kapazität mindestens 2 Tbps, Latenz maximal 5 µsSupport mindestens 8x5xNBD über 60 Monate

Verkabelung:

16 × 25GBASE-CU-Kupferkabel SFP28, 3 m4 × 100G-Transceiver QSFP-100G-SR4-S (VPC-Peer-Link)8 × 100G-Transceiver QSFP-100G-SR4-S (Core-Uplink)

Nicht enthalten: Core-Switch-Paar Cisco Catalyst 9600 (RZ1) und Core-Switch-Erweiterung (RZ2) – werden über bestehenden Rahmenvertrag beigestellt.

Umzug Bestandsnodes und Migration

Physischer Umzug von 3 Bestandsnodes (2 allgemeine Nodes + 1 VDI-Node) vom RZ2 ins RZ1Datenmigration im laufenden produktiven BetriebWorkload-Evakuierung vor dem Umzug, Wiederinbetriebnahme am neuen StandortUnterbrechungsfreier Betrieb der Bestandsumgebung ist vertraglich wesentlich

Konfiguration und Cluster-Kopplung

Konfiguration der synchronen Cluster-Kopplung zwischen RZ1 und RZ2Synchrone Spiegelung mit 0-min-RPO (Recovery Point Objective)Aktivierung der Nutanix-synchronen Replikation unter Nutzung des Witness-ServersKonfiguration VPC-Peer-Link zwischen den beiden Data-Center-Switchen im RZ1

Dienstleistungen und Service

Dienstleistungen während der Umsetzung:

Projektmanagement (inkl. namentlich benannter Projektleitung)Feinkonzeption, Systemtests und AbnahmeSystemdokumentation (deutsch oder englisch)Cutover-Strategie inkl. Fallback-SzenarioAnalyse Bestandsumgebung, Kapazitäts- und Sicherheitskonzept (BSI IT-Grundschutz Edition 2023 oder aktueller)Schlüsselmanagement-Konzept für DatenverschlüsselungSBOM (Software Bill of Materials) für überlassene Software und Firmware

Systemservice (60 Monate ab Abnahme):

24×7 Online-Support8×5 telefonischer Support, 8×5×NBD Vor-Ort-ServiceErsatzteillieferung NBDPatch- und Firmware-Management über VertragslaufzeitStörungs- und Wiederherstellungsmanagement inkl. Single Point of Contact und HerstellereinbindungFernzugriffskonzept (Freigabe, Befristung, Protokollierung, benannte Personen)Datenträgeraustausch im Servicefall

Optional: Unterstützungsleistungen (Tagessätze), 5 Tage à 8 Std., 5 Jahre

Was nicht zur Beschaffung gehört

Bestehendes NetApp-SpeichersystemCore-Switch-Paar Cisco Catalyst 9600 (RZ1)Core-Switch-Erweiterung (RZ2)Darkfiber-Anbindung Witness-Standort (wird beigestellt)Räumlichkeiten, Strom, Klima, Netzwerk-Backbone (vom Auftraggeber beigestellt)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten, keine Geldbuße > 2.500 €, kein Eintrag im GewerbezentralregisterErfüllung aller steuerlichen Pflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungEintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. gleichwertige Berechtigung)Erklärung aller Bieter-, Gemeinschaftspartner und kapazitätsbereitstellender Unternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz ≥ 1.000.000 EUR netto (Gesamt)Mindestjahresumsatz ≥ 1.000.000 EUR netto im Tätigkeitsbereich Lieferung und Integration von IT-InfrastrukturDurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis durch testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters

Haftpflichtversicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden ≥ 1.000.000 EURSonstige Schäden (Sach-/Vermögensschäden) ≥ 500.000 EURNachweis als Versicherungsbestätigung oder schriftliche Zusage des Versicherers

Technische Fachkräfte

Mindestens 1 Nutanix-zertifizierter Techniker (NCP oder gleichwertig) – namentliche Benennung mit Qualifikation im FormblattMindestens 1 Fachkraft mit Cisco-Qualifikation für die Konfiguration der Data-Center-SwitcheListe der vorgesehenen Mitarbeiter (Name, Funktion, Qualifikation) inkl. Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate)

Hersteller- und Vertriebsberechtigung

Nachweis der Herstellerautorisierung Nutanix NX-Serie (Lieferung + Vermittlung des Hersteller-Supports)Nachweis der Herstellerautorisierung Data-Center-Switche

Referenzen

Mindestens 1 vergleichbare, abgeschlossene Referenz aus den letzten 3 JahrenAufbau oder Erweiterung einer Nutanix-HCI-Umgebung mit mindestens 4 NodesPflicht: Mindestens eine Referenz muss entweder eine standortübergreifende Cluster-Kopplung oder eine Migration im laufenden produktiven Betrieb umfassenAngabe von Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner

Sonstige Eignungsanforderungen

Angabe der Teile, die als Unteraufträge vergeben werden sollenBeschreibung der technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z. B. ISO 9001)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreDeutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 für eingesetzte BeschäftigteBSI IT-Grundschutz (Edition 2023 oder aktueller) bzw. vergleichbarer Sicherheitsstandard
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens eine vergleichbare, abgeschlossene Referenz aus den letzten 3 Jahren über den Aufbau oder die Erweiterung einer Nutanix-HCI-Umgebung mit mindestens 4 Nodes. Mindestens eine Referenz muss entweder eine standortübergreifende Cluster-Kopplung oder eine Migration im laufenden produktiven Betrieb umfassen.

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner; Auftraggeber behält sich Überprüfung beim genannten Auftraggeber vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 39%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Projektkonzept (Wertungskriterium 30 %)
Technische Unterlagen und Nachweise
Eignung und rechtliche Erklärungen
Nach Zuschlag einzureichen (zur Info)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Würzburg | Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97074 Würzburg
Ort
97074 Würzburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97074 Würzburg
Bayern

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