Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kaufbeuren schreibt die Lieferung, den Aufbau, den Betrieb und den Abbau eines mobilen Videoüberwachungssystems für die Baustelle der Erweiterung und energetischen Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule (Neubau einer 2-fach Schulsporthalle) aus.
Gefordert werden:
zwei stromgebundene Videoüberwachungstürme (mind. 50 m und 70 m Detektionsreichweite je Kamera) mit HD-Kameras, IR-Beleuchtung, Notstromakku (mind. 24 h) und 4G/LTE-Datenkommunikationeine webbasierte, DSGVO-konforme Live-Plattform mit Aufzeichnung und Alarmbearbeitung durch eine ISO-zertifizierte Leitstelle in DeutschlandAufbau innerhalb von 2 Wochen nach Beauftragung, Vorhaltung über 85 Wochen, anschließender Abbau
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung
Rügefrist Vergabeverstöße
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Nachreichungsfrist Eignungsnachweise
Bindefrist
Vertragsbeginn
Aufbau Videoüberwachung
Vertragslaufzeit / Standzeit
Wartefrist Zuschlag
Kündigungsfrist
Verlängerungsankündigung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Zweck
Zeitweise Bereitstellung eines mobilen Videoüberwachungssystems einschließlich aller für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlichen Nebenleistungen zum Schutz der Baustelle der Erweiterung und energetischen Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule mit 2-fach Schulsporthalle, Am Sonneneck 41, 87600 Kaufbeuren.
Der Schulbetrieb wird während der Bauzeit nach Friesenried ausgelagert.
Auf-, Abbau und Vorhaltung
Aufbau spätestens 2 Wochen nach Beauftragung (voraussichtlich 45. KW 2026).Vorhaltung während der gesamten Standzeit von 85 Wochen (voraussichtlich 45. KW 2026 bis 24. KW 2028).Abbau in der 24. KW 2028.Bereitstellung geeigneter Ersatzsysteme bei Bedarf.Reisekosten sind in den Angebotspreisen einkalkuliert.Nutzung des angebotenen virtuellen Datenraums.
Webbasierte Live-Plattform und Alarmbearbeitung
Webbasiert, DSGVO-konform, mit Aufzeichnungsfunktion.Automatische Videobildauswertung, frei definierbare Alarmzonen.Maskierung öffentlicher Bereiche (DSGVO).Manipulationserkennung.Echtzeitbildübertragung und Alarmprotokollierung.Alarmübertragung an eine nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001 zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle in Deutschland.Alarmverifikation durch geschultes Personal.Live-Täteransprache mit mindestens 120 dB Lautstärke.Fernwartung und Fernparametrierung.
Datenschutz und Beschilderung
Betrieb DSGVO-konform und ausschließlich in Deutschland.Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.Lieferung, Montage und Abbau DSGVO-konformer Datenschutzhinweise/Beschilderung (Pos. 6.1.6).Lieferung, Montage und Abbau von 2 Großflächenbannern als präventive Kennzeichnung (Pos. 6.1.7).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (oder Nachweis der Selbstreinigung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.
Persönliche Eignung – Register und berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs-, Gewerbe- oder Handelsregister oder alternativer gleichwertiger Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mitgliedschafts- und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt, auf Verlangen).Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts (max. 6 Monate alt).Sozialversicherungs-/Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (max. 6 Monate alt).Angabe zum Mindestjahresumsatz (Betrag gem. LV) und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und mindestens 1.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden.Testierte Jahresabschlüsse auf Verlangen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Größe und Leistungsumfang vergleichbar).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre).Angaben zu verfügbaren technischen Fachkräften.Angaben zu technischer Ausrüstung und Geräten für die Auftragsausführung.Angaben zu Lieferkettenmanagement und Überwachungssystem.Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen.Angaben zu geplanten Unteraufträgen.Technische Datenblätter, Zertifikate und Nachweise zur Gleichwertigkeit des Systems.
Zertifizierungen (Pflicht)
DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement für Aufbau, Betrieb, Wartung, Störungsbearbeitung und Abbau) – gültig zur Angebotsabgabe und während der gesamten Vertragslaufzeit, ausgestellt von akkreditierter Stelle, Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken.DIN EN ISO/IEC 27001 (IT-Sicherheit für Schutz von Video- und Alarmdaten, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) – gültig zur Angebotsabgabe und während der gesamten Vertragslaufzeit, ausgestellt von akkreditierter Stelle, Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken.Nachweis, dass die Notruf- und Serviceleitstelle in Deutschland nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert und ständig besetzt ist.
Datenschutz-Organisation
Benennung eines Datenschutzbeauftragten.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO.Schulungsnachweise der eingesetzten Mitarbeitenden.
Zusätzliche Erklärungen
Erklärung Bezug Russland (L 127).Erklärung Masernschutz (L 2493), falls angefordert.Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234) nur bei Bietergemeinschaft.Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235) nur bei Subunternehmer-Einsatz.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) nur bei Eignungsleihe.Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442) nur bei Auftragsverarbeitung.Verpflichtungserklärung (L 2495) nur falls gefordert.Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmer-Einsatz sind Eigenerklärungen/Nachweise auch für diese abzugeben.Präqualifikationsverzeichnis-Nachweis kann alternativ verwendet werden.
Mindestanforderungen / KO-Kriterien
Alle in Leistungsposition 6.1 genannten Eigenschaften der Videoüberwachungstürme (z. B. Standfläche, Kamerahöhe, Anzahl HD-Kameras, IR-Beleuchtung, Notstromakku ≥24 h, 4G/LTE, Leitstellen-Anbindung, Lautsprecher ≥120 dB) sind Mindestanforderungen und KO-Kriterien.
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte maximal 3 Jahre
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Liefer-/Dienstleistungen mit mobilem Videoüberwachungssystem o. ä.
vergleichbare Größe und vergleichbarer Leistungsumfang; je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten); Auftraggeber behält Überprüfung beim Ansprechpartner vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Verpflichtungs- und Zusatzerklärungen
Eignungsnachweise (auf Verlangen, i.d.R. 6 Kalendertage Frist)
Technische und Zertifizierungsnachweise
Datenschutz- und DSGVO-Nachweise
Preisangaben
Sonstiges
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Kaufbeuren | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
87600 Kaufbeuren
Ort
87600 Kaufbeuren
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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