Erweiterung und energetische Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule mit Neubau einer 2-fach Schulsporthalle in 87600 Kaufbeuren

Stadt Kaufbeuren | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaufbeuren, BayernVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaufbeuren schreibt die Lieferung, den Aufbau, den Betrieb und den Abbau eines mobilen Videoüberwachungssystems für die Baustelle der Erweiterung und energetischen Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule (Neubau einer 2-fach Schulsporthalle) aus.

Gefordert werden:

zwei stromgebundene Videoüberwachungstürme (mind. 50 m und 70 m Detektionsreichweite je Kamera) mit HD-Kameras, IR-Beleuchtung, Notstromakku (mind. 24 h) und 4G/LTE-Datenkommunikationeine webbasierte, DSGVO-konforme Live-Plattform mit Aufzeichnung und Alarmbearbeitung durch eine ISO-zertifizierte Leitstelle in DeutschlandAufbau innerhalb von 2 Wochen nach Beauftragung, Vorhaltung über 85 Wochen, anschließender Abbau

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Rügefrist Vergabeverstöße26. Sep. – 6. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Angebotsöffnung6. Okt. 2026

Nachreichungsfrist Eignungsnachweiseca. 6. Okt. – 12. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 5. Dez. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Aufbau Videoüberwachungca. 2. Nov. – 16. Nov. 2026

Vertragslaufzeit / Standzeit2. Nov. 2026 – 16. Juni 2028

Wartefrist Zuschlagca. 5. Dez. – 15. Dez. 2026

Kündigungsfristca. 16. Mai – 16. Juni 2028

Verlängerungsankündigungca. 16. Mai 2028

Vertragsende16. Juni 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Zuschlag erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis (Bewertungsmatrix im LV: Preis Pos. 6.1.1–6.1.7, 1000 Punkte max.). (Aspekte: Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme, Abbau und Abtransport, Bereitstellung und Vorhaltung Videoüberwachungsturm mind. 50m Detektionsreichweite, Bereitstellung und Vorhaltung Videoüberwachungsturm mind. 70m Detektionsreichweite, Bereitstellung webbasierte Live-Plattform mit DSGVO-k

KI-Hinweis: Sowohl Vergabeunterlagen (L 211 EU, Abschnitt 7: ☒ Zuschlagskriterium Preis) als auch Bekanntmachung (eForms, 5.1.10: Preis ist einziges Zuschlagskriterium) bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung. Die im LV (Datei LRS_Mobiles Videoueberwachungssystem_LV.xlsx) genannten 1000 Punkte für den Preis sind interne Maximalpunkte der Bewertungsmatrix, keine eigene Gewichtung. Die genannten Unterpositionen sind Preisbestandteile, keine eigenständigen Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zweck

Zeitweise Bereitstellung eines mobilen Videoüberwachungssystems einschließlich aller für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlichen Nebenleistungen zum Schutz der Baustelle der Erweiterung und energetischen Sanierung der Ludwig-Reinhard-Schule mit 2-fach Schulsporthalle, Am Sonneneck 41, 87600 Kaufbeuren.

Der Schulbetrieb wird während der Bauzeit nach Friesenried ausgelagert.

Auf-, Abbau und Vorhaltung

Aufbau spätestens 2 Wochen nach Beauftragung (voraussichtlich 45. KW 2026).Vorhaltung während der gesamten Standzeit von 85 Wochen (voraussichtlich 45. KW 2026 bis 24. KW 2028).Abbau in der 24. KW 2028.Bereitstellung geeigneter Ersatzsysteme bei Bedarf.Reisekosten sind in den Angebotspreisen einkalkuliert.Nutzung des angebotenen virtuellen Datenraums.

Webbasierte Live-Plattform und Alarmbearbeitung

Webbasiert, DSGVO-konform, mit Aufzeichnungsfunktion.Automatische Videobildauswertung, frei definierbare Alarmzonen.Maskierung öffentlicher Bereiche (DSGVO).Manipulationserkennung.Echtzeitbildübertragung und Alarmprotokollierung.Alarmübertragung an eine nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001 zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle in Deutschland.Alarmverifikation durch geschultes Personal.Live-Täteransprache mit mindestens 120 dB Lautstärke.Fernwartung und Fernparametrierung.

Datenschutz und Beschilderung

Betrieb DSGVO-konform und ausschließlich in Deutschland.Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.Lieferung, Montage und Abbau DSGVO-konformer Datenschutzhinweise/Beschilderung (Pos. 6.1.6).Lieferung, Montage und Abbau von 2 Großflächenbannern als präventive Kennzeichnung (Pos. 6.1.7).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (oder Nachweis der Selbstreinigung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.

Persönliche Eignung – Register und berufliche Befähigung

Eintragung im Berufs-, Gewerbe- oder Handelsregister oder alternativer gleichwertiger Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mitgliedschafts- und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt, auf Verlangen).Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts (max. 6 Monate alt).Sozialversicherungs-/Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (max. 6 Monate alt).Angabe zum Mindestjahresumsatz (Betrag gem. LV) und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und mindestens 1.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden.Testierte Jahresabschlüsse auf Verlangen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Größe und Leistungsumfang vergleichbar).Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre).Angaben zu verfügbaren technischen Fachkräften.Angaben zu technischer Ausrüstung und Geräten für die Auftragsausführung.Angaben zu Lieferkettenmanagement und Überwachungssystem.Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen.Angaben zu geplanten Unteraufträgen.Technische Datenblätter, Zertifikate und Nachweise zur Gleichwertigkeit des Systems.

Zertifizierungen (Pflicht)

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement für Aufbau, Betrieb, Wartung, Störungsbearbeitung und Abbau) – gültig zur Angebotsabgabe und während der gesamten Vertragslaufzeit, ausgestellt von akkreditierter Stelle, Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken.DIN EN ISO/IEC 27001 (IT-Sicherheit für Schutz von Video- und Alarmdaten, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) – gültig zur Angebotsabgabe und während der gesamten Vertragslaufzeit, ausgestellt von akkreditierter Stelle, Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken.Nachweis, dass die Notruf- und Serviceleitstelle in Deutschland nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert und ständig besetzt ist.

Datenschutz-Organisation

Benennung eines Datenschutzbeauftragten.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO.Schulungsnachweise der eingesetzten Mitarbeitenden.

Zusätzliche Erklärungen

Erklärung Bezug Russland (L 127).Erklärung Masernschutz (L 2493), falls angefordert.Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234) nur bei Bietergemeinschaft.Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235) nur bei Subunternehmer-Einsatz.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) nur bei Eignungsleihe.Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442) nur bei Auftragsverarbeitung.Verpflichtungserklärung (L 2495) nur falls gefordert.Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmer-Einsatz sind Eigenerklärungen/Nachweise auch für diese abzugeben.Präqualifikationsverzeichnis-Nachweis kann alternativ verwendet werden.

Mindestanforderungen / KO-Kriterien

Alle in Leistungsposition 6.1 genannten Eigenschaften der Videoüberwachungstürme (z. B. Standfläche, Kamerahöhe, Anzahl HD-Kameras, IR-Beleuchtung, Notstromakku ≥24 h, 4G/LTE, Leitstellen-Anbindung, Lautsprecher ≥120 dB) sind Mindestanforderungen und KO-Kriterien.

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte maximal 3 Jahre

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Liefer-/Dienstleistungen mit mobilem Videoüberwachungssystem o. ä.

vergleichbare Größe und vergleichbarer Leistungsumfang; je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten); Auftraggeber behält Überprüfung beim Ansprechpartner vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Verpflichtungs- und Zusatzerklärungen

Eignungsnachweise (auf Verlangen, i.d.R. 6 Kalendertage Frist)

Technische und Zertifizierungsnachweise

Datenschutz- und DSGVO-Nachweise

Preisangaben

Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

09.11.2026Vergabebekanntmachung
01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Kaufbeuren | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

87600 Kaufbeuren

Ort

87600 Kaufbeuren

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

06. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.vergabe.bayern.de ↗