Erweiterung und Sanierung Klinikum Altmühlfranken Weißenburg 1. BA (Unterbauabschnitt 1a)

Kommunalunternehmen Klinikum Altmühlfranken | Vergabekammer Nordbayern | Landkreis Weißenburg-GunzenhausenWeißenburg i. Bay., BayernVeröffentlicht: 13. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Im Rahmen der Erweiterung und Sanierung des Klinikums Altmühlfranken in Weißenburg wird ein integriertes Daten-Bild-Video-Management-System (DBVM/IOPS) für 4 OP-Säle sowie die Intensivstation, Zentrale Notaufnahme (ZNA) und Endoskopie beschafft. Das System erfasst, speichert und stellt Patientendaten, Bilder und Videos in 4K-UHD dar und ist an die bestehenden KIS- (NEXUS) und PACS-Systeme (MEDAVIS/TELEPAXX) angebunden.

Was wird geliefert?

Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der DBVM-Hardware und -SoftwareEinbau- und Anzeigemonitore, Audio-/Videosysteme, Dome-Kamera, Verkabelung und SchnittstellenWartungs-, Inspektions- und Softwarepflegeverträge für mehrere BetriebsjahreSchulungen und vollständige Dokumentation

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, keine Lose, keine Nebenangebote. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlagskriterien sind Investitions- und Wartungspreis, Technischer Wert, Betriebs- und Folgekosten sowie Service.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Bindefristca. 15. Sep. – 13. Nov. 2026

Ausführungsbeginn15. Feb. 2027

Geschätzte Auftragslaufzeitca. 15. Feb. – 24. Mai 2027

Fertigstellungca. 15. Feb. – 24. Mai 2027

Bauvorbereitungszeichnungenca. 15. Feb. – 8. März 2027

Dokumentationsübergabeca. 10. Mai 2027

Erstschulungca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2028

Gewährleistungszeitca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2029

Garantiezeitca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2028

Instandhaltungsvertragca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2029

Softwarepflegevertragca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2031

Mängelbeseitigungca. 24. Mai – 21. Juni 2027

Wartung 3. Betriebsjahrca. 24. Mai 2029 – 24. Mai 2030

Wartung 4. Betriebsjahrca. 24. Mai 2030 – 24. Mai 2031

Wartung 5. Betriebsjahrca. 24. Mai 2031 – 24. Mai 2032

Wartung 6. Betriebsjahrca. 24. Mai 2032 – 24. Mai 2033

Wartung 7. Betriebsjahrca. 24. Mai 2033 – 24. Mai 2034

Wartung 8. Betriebsjahrca. 24. Mai 2034 – 24. Mai 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Investitionspreis60%
Nachgerechnete Angebotssumme (Investitionspreis) unter Berücksichtigung von Nachlässen, ohne Skonto. 60 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
Technischer Wert15%
Einzelbetrachtung der Bewertungsdaten aus dem Leistungsverzeichnis. JA/NEIN-Abfragen werden mit 1/0 Leistungspunkten bewertet; weitere Abfragen mit im LV definierten Bewertungspunkten. Wertungspunkte = 15 × LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal.
Betriebs- und Folgekosten15%
Kosten für Wartung, Inspektion und Instandhaltung (5. bis 8. Betriebsjahr) sowie Softwarepflegevertrag nach EVB-IT. 15 Punkte für niedrigste Kosten, 0 Punkte ab dem 2-fachen, lineare Interpolation.
Service10%
Bewertung der Anzahl von Servicetechnikern in Projektnähe, Arbeitsstundensatz werktags (08:00-18:00 Uhr) und Fahrtkostenpauschale. Bietervergleich: günstigster Bieter erhält 3 Punkte, teuerster 0 Punkte, lineare Interpolation. Zusätzlich Einzelbetrachtung der Bewertungsdaten wie beim Technischen Wert.

Preiskriterien: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (maximale Punkte) und fiktivem 2-fachen Wert des niedrigsten Preises (0 Punkte). Qualitätskriterien (Technischer Wert, Service): Wertungspunkte = PunkteKriterium × LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal. Leistungspunkte: JA/NEIN = 1/0 Punkte; weitere Angaben = 0 (Ausschluss), 1 (Mindestanforderung), 2 (höhere Qualität).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Formblatt FB-WK vollständig dokumentiert. Hinweis: Auf Seite 4 des Dokuments gibt es eine abweichende Gewichtungstabelle (Investitionspreis 60, Technischer Wert 25, Betriebs- und Folgekosten 5, Service 5), die jedoch nicht mit den unter Ziffer 1.1-1.4 beschriebenen Punktwerten (65, 15, 5, 3) übereinstimmt – es wurden die in den Bewertungsregeln genannten Punkte als maßgeblich übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme (gilt für alle Bereiche)

Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Anschluss an bauseits vorbereitete Medien sowie betriebsfertige Übergabe sämtlicher Geräte und AnlagenKomplette Verkabelung bis zum Verteilungspunkt sowie Verkabelung im Raum selbst (Deckenversorgungseinheiten, OP-Leuchten-Stative, Monitore, Kameras, Controller)Konfektionierung der Kabel, Stecker und SchnittstellensystemeErstellung von Bauvorbereitungszeichnungen (Werk- und Montagepläne, Wandansichten, IT-Architekturunterlagen mit Schnittstellenbeschreibungen) – 3 Wochen nach Auftragserteilung, dwg und pdf, 6-fachTeilnahme an Abstimmungsgesprächen und BaustellenbesichtigungenTÜV-Abnahmen im Werk und vor Ort, Anmeldungen beim GewerbeaufsichtsamtAnschluss von FernwartungszugriffVerfugungsarbeiten und dauerelastische Abdichtung an FesteinbautenBaustelle besenrein hinterlassen, Verpackungsmaterialien entsorgen, Erstreinigung nach Montage (Feinreinigung durch Auftraggeber)Einweisung Bedienungspersonal (allgemein + haustechnisches/IT-Personal für First-Level-Support mit Zertifikat)Erstschulung sowie weiterer wählbarer Schulungstermin innerhalb 12 Monaten nach InbetriebnahmeErstellung einer Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)Übergabe aller Passwörter, Zugangsdaten und technischer UnterlagenUmfangreiche Dokumentation in deutscher Sprache: Bedienungsanleitung, Rohr- und Stromlaufpläne, Softwareunterlagen, technische Gerätebeschreibung, Wartungshinweise und -checklisten, Gerätewartungsbuch, technische Datenblätter, Betriebsanleitung mit Codes/Passwörtern, Ersatzteilliste mit Zeichnungen, Auflistung der Programme mit Parametereinstellungen, Einweisungsprotokolle, behördliche Abnahmebescheinigungen – 3-fach schriftlich + 1-fach digital, mind. 14 Tage vor Abnahme

DBVM-Basissystem und Schnittstellen (gilt für alle Bereiche)

Integriertes OP-System (IOPS) als DBVM-Basissystem mit Routing, Dokumentation und Streaming für 4 OP-SäleKIS-Datenverwaltung (NEXUS) mit OP-Plan-Worklist und PatientendokumentationAnbindung an PACS (MEDAVIS/TELEPAXX) über HL7- und DICOM-SchnittstellenBild- und Videodokumentation in 4K-UHD (JPEG/MPEG/H.264)Bildmanagementsystem: Einbindung OP-Leuchten-Kamera, DOME-Kamera-Vorbereitung, Vitaldaten, mobile und stationäre GeräteGeräteanschlussadapter (Universalstecksystem, Signalkonverter HDMI/DVI/SDI, mind. 5 m Kabellänge)Schnittstellen DBVM und Verkabelung im Geräteraum: Video-Kreuzschiene/Switch (2 OP-Säle pro Rack, 19"-Racks mind. 42HE), Anschlussfelder Universalstecker, Patientenmonitoring, OP-Leuchten-Kamera, Backupverkabelung

Wartung, Inspektion und Softwarepflege (gilt für alle Bereiche)

Instandhaltungsvertrag für 1. und 2. Betriebsjahr (ab Echtbetrieb): vorbeugende Wartung mind. 1×/Jahr, Instandsetzung, Fahrtkosten, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, DGUV-Prüfung, MPBetrV-Kontrollen, garantierte Verfügbarkeit 95 %, nach 2 Jahren automatische BeendigungWartung und Inspektion 3. und 4. Betriebsjahr: mind. 1×/Jahr, Kleinteile bis 25 €/Anlage/Wartung, Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigungsfrist 3 MonateWartung 5.–8. Betriebsjahr (Betriebs- und Folgekosten): mind. 1×/Jahr, Kleinteile bis 25 €/Anlage/WartungSoftwarepflegevertrag über 4 Jahre nach EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung): Telefon-Support, Fernwartung, jährliche Updates, automatische Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigungsfrist 12 MonateMängelbeseitigung: nach Feststellung bei Abnahme innerhalb von 4 WochenGarantiezeit 12 Monate ab förmlicher Abnahme, Gewährleistungszeit 24 Monate ab förmlicher Abnahme

Service und Regiearbeiten (gilt für alle Bereiche)

Eigene Kundendienststelle mit geschultem Personal; deutschsprachige Hotline mit FernzugriffReaktionszeit max. 12 Stunden an Werktagen, max. 48 Stunden am Wochenende/an FeiertagenErsatzteillieferung innerhalb 24 Stunden, garantierte Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 JahreGewährleistung 24 Monate, Garantie 12 MonateRegiearbeiten: Monteurstunden und Programmierstunden (jeweils 10 Stunden Normalarbeitszeit 07:00–18:00 Uhr Mo–Fr sowie 5 Stunden außerhalb 18:00–24:00 Uhr/Wochenende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine schweren Verfehlungen (keine strafrechtlichen Verurteilungen u. a. wegen Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, Subventions-/Kreditbetrug, Insolvenzdelikte, Bestechung, Geldwäsche, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Brandstiftung, Umweltdelikte)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen relevanter Verstöße (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €, soweit Eintragungen in den letzten 2 Jahren noch wirksam sind)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGewerbeanmeldung und Mitgliedschaft/Bezahlung bei der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Erklärung Bezug Russland (L 127) und Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit (L 2491) verbindlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsunternehmen)Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit technischem LeitungspersonalBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Beträge werden vom Auftraggeber festgelegt)Gegebenenfalls Handelsregister-Eintrag (falls Pflicht)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz über in den letzten 3 Jahren fertiggestellte vergleichbare Leistungen (DBVM / medizintechnische Ausstattung Krankenhaus)Nachweis DIN EN ISO 13485 (Qualitätsmanagementsystem für Medizinprodukte) – Zertifikat oder Eigenerklärung bei PräqualifikationCE-Kennzeichnung aller angebotenen Medizinprodukte gemäß Medizinproduktegesetz (MPG) bzw. Medical Device Regulation (EU) 2017/745 mit Zertifikat und Kennnummer der benannten StelleKonformitätserklärung gemäß MDR mit Klassifizierung des MedizinproduktsZertifikat eines akkreditierten unabhängigen Prüfinstituts oder Eigenerklärung zur Einhaltung der IEC 60601-1 (Sicherheit medizinischer elektrischer Geräte)Beispielhafter Netzwerkplan für das angebotene Gesamtsystem, allgemeiner SchulungsplanWartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsvertrag gemäß LV sowie Musterpflegevertrag nach EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) – ausgefüllt

Serviceanforderungen (Mindestanforderungen)

Eigene Kundendienststelle mit geschultem Personal in DeutschlandReaktionszeit max. 12 Stunden an Werktagen, max. 48 Stunden am Wochenende/an FeiertagenErsatzteillieferung innerhalb 24 Stunden, garantierte Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 Jahre95 % Verfügbarkeit im Rahmen des InstandhaltungsvertragsDeutschsprachige Hotline, Fernwartungs-ZugriffWartung und Service durch firmeneigenes Personal

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (fertiggestellt)

Mindestens 1 Referenz über eine in den letzten 3 Jahren fertiggestellte vergleichbare Leistung (DBVM / medizintechnische Ausstattung im Klinikum)

Bei Angebotsabgabe genügt Eigenerklärung im Formblatt L 124 mit Angabe von Auftraggeber, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Angaben zu belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.