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Ausschreibungen Bayern

Erweiterung und Sanierung Klinikum Altmühlfranken Weißenburg 1. BA (Unterbauabschnitt 1a)

Kommunalunternehmen Klinikum Altmühlfranken | Vergabekammer Nordbayern | Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weißenburg i. Bay., BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Im Rahmen der Erweiterung und Sanierung des Klinikums Altmühlfranken in Weißenburg wird ein integriertes Daten-Bild-Video-Management-System (DBVM/IOPS) für 4 OP-Säle sowie die Intensivstation, Zentrale Notaufnahme (ZNA) und Endoskopie beschafft. Das System erfasst, speichert und stellt Patientendaten, Bilder und Videos in 4K-UHD dar und ist an die bestehenden KIS- (NEXUS) und PACS-Systeme (MEDAVIS/TELEPAXX) angebunden.

Was wird geliefert?

Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der DBVM-Hardware und -SoftwareEinbau- und Anzeigemonitore, Audio-/Videosysteme, Dome-Kamera, Verkabelung und SchnittstellenWartungs-, Inspektions- und Softwarepflegeverträge für mehrere BetriebsjahreSchulungen und vollständige Dokumentation

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, keine Lose, keine Nebenangebote. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Zuschlagskriterien sind Investitions- und Wartungspreis, Technischer Wert, Betriebs- und Folgekosten sowie Service.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefristca. 15. Sep. – 13. Nov. 2026
Ausführungsbeginn15. Feb. 2027
Geschätzte Auftragslaufzeitca. 15. Feb. – 24. Mai 2027
Fertigstellungca. 15. Feb. – 24. Mai 2027
Bauvorbereitungszeichnungenca. 15. Feb. – 8. März 2027
Dokumentationsübergabeca. 10. Mai 2027
Erstschulungca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2028
Gewährleistungszeitca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2029
Garantiezeitca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2028
Instandhaltungsvertragca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2029
Softwarepflegevertragca. 24. Mai 2027 – 24. Mai 2031
Mängelbeseitigungca. 24. Mai – 21. Juni 2027
Wartung 3. Betriebsjahrca. 24. Mai 2029 – 24. Mai 2030
Wartung 4. Betriebsjahrca. 24. Mai 2030 – 24. Mai 2031
Wartung 5. Betriebsjahrca. 24. Mai 2031 – 24. Mai 2032
Wartung 6. Betriebsjahrca. 24. Mai 2032 – 24. Mai 2033
Wartung 7. Betriebsjahrca. 24. Mai 2033 – 24. Mai 2034
Wartung 8. Betriebsjahrca. 24. Mai 2034 – 24. Mai 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Investitionspreis60%

    Wertungssumme ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen (Investitionspreis und Wartungspreis, unter Berücksichtigung unbedingter Nachlässe, ohne Skonto). Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, fiktiver doppelter Preis erhält 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Technischer Wert15%

    Einzelbetrachtung der Bewertungsdaten gemäß Leistungsverzeichnis. JA/NEIN-Abfragen werden mit 1 bzw. 0 Leistungspunkten bewertet. Weitere Bewertungsabfragen erhalten Bewertungspunkte gemäß den jeweiligen Positionen des Leistungsverzeichnisses. Nichterfüllung von Mindestvorgaben führt zum Ausschluss.

  • Betriebs- und Folgekosten15%

    Kosten für Wartung und Inspektion für das 5. bis 8. Betriebsjahr sowie Kosten für Softwarepflegevertrag nach EVB-IT. Niedrigste Kosten erhalten 15 Punkte, fiktive doppelte Kosten erhalten 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Service10%

    Bewertung der Anzahl von Servicetechnikern in Projektnähe vor Ort (gemäß LV-Bewertungsdaten), JA/NEIN-Abfragen mit 1/0 Leistungspunkten. Zusätzlich Bewertung des Arbeitsstundensatzes werktags (08:00-18:00 Uhr) und Fahrtkostenpauschale: niedrigster Preis erhält 3 Punkte, fiktiver doppelter Preis 0 Punkte, lineare Interpolation. Gesamtpunkte werden über die Formel Wertungspunkte = PunkteKriterium * LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal ermittelt.

WertungspunkteKriterium = PunkteKriterium * LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal. Für die Kriterien Investitionspreis/Wartungspreis, Betriebs- und Folgekosten sowie die Preisbestandteile im Service-Kriterium: 60/15/3 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen Wert des niedrigsten Preises, lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma für dazwischen liegende Preise.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsformel und Normierungsregel sind vollständig im Formblatt Wertungskriterien dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme (gilt für alle Bereiche)

Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Anschluss an bauseits vorbereitete Medien sowie betriebsfertige Übergabe sämtlicher Geräte und AnlagenKomplette Verkabelung bis zum Verteilungspunkt sowie Verkabelung im Raum selbst (Deckenversorgungseinheiten, OP-Leuchten-Stative, Monitore, Kameras, Controller)Konfektionierung der Kabel, Stecker und SchnittstellensystemeErstellung von Bauvorbereitungszeichnungen (Werk- und Montagepläne, Wandansichten, IT-Architekturunterlagen mit Schnittstellenbeschreibungen) – 3 Wochen nach Auftragserteilung, dwg und pdf, 6-fachTeilnahme an Abstimmungsgesprächen und BaustellenbesichtigungenTÜV-Abnahmen im Werk und vor Ort, Anmeldungen beim GewerbeaufsichtsamtAnschluss von FernwartungszugriffVerfugungsarbeiten und dauerelastische Abdichtung an FesteinbautenBaustelle besenrein hinterlassen, Verpackungsmaterialien entsorgen, Erstreinigung nach Montage (Feinreinigung durch Auftraggeber)Einweisung Bedienungspersonal (allgemein + haustechnisches/IT-Personal für First-Level-Support mit Zertifikat)Erstschulung sowie weiterer wählbarer Schulungstermin innerhalb 12 Monaten nach InbetriebnahmeErstellung einer Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)Übergabe aller Passwörter, Zugangsdaten und technischer UnterlagenUmfangreiche Dokumentation in deutscher Sprache: Bedienungsanleitung, Rohr- und Stromlaufpläne, Softwareunterlagen, technische Gerätebeschreibung, Wartungshinweise und -checklisten, Gerätewartungsbuch, technische Datenblätter, Betriebsanleitung mit Codes/Passwörtern, Ersatzteilliste mit Zeichnungen, Auflistung der Programme mit Parametereinstellungen, Einweisungsprotokolle, behördliche Abnahmebescheinigungen – 3-fach schriftlich + 1-fach digital, mind. 14 Tage vor Abnahme

DBVM-Basissystem und Schnittstellen (gilt für alle Bereiche)

Integriertes OP-System (IOPS) als DBVM-Basissystem mit Routing, Dokumentation und Streaming für 4 OP-SäleKIS-Datenverwaltung (NEXUS) mit OP-Plan-Worklist und PatientendokumentationAnbindung an PACS (MEDAVIS/TELEPAXX) über HL7- und DICOM-SchnittstellenBild- und Videodokumentation in 4K-UHD (JPEG/MPEG/H.264)Bildmanagementsystem: Einbindung OP-Leuchten-Kamera, DOME-Kamera-Vorbereitung, Vitaldaten, mobile und stationäre GeräteGeräteanschlussadapter (Universalstecksystem, Signalkonverter HDMI/DVI/SDI, mind. 5 m Kabellänge)Schnittstellen DBVM und Verkabelung im Geräteraum: Video-Kreuzschiene/Switch (2 OP-Säle pro Rack, 19"-Racks mind. 42HE), Anschlussfelder Universalstecker, Patientenmonitoring, OP-Leuchten-Kamera, Backupverkabelung

Wartung, Inspektion und Softwarepflege (gilt für alle Bereiche)

Instandhaltungsvertrag für 1. und 2. Betriebsjahr (ab Echtbetrieb): vorbeugende Wartung mind. 1×/Jahr, Instandsetzung, Fahrtkosten, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, DGUV-Prüfung, MPBetrV-Kontrollen, garantierte Verfügbarkeit 95 %, nach 2 Jahren automatische BeendigungWartung und Inspektion 3. und 4. Betriebsjahr: mind. 1×/Jahr, Kleinteile bis 25 €/Anlage/Wartung, Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigungsfrist 3 MonateWartung 5.–8. Betriebsjahr (Betriebs- und Folgekosten): mind. 1×/Jahr, Kleinteile bis 25 €/Anlage/WartungSoftwarepflegevertrag über 4 Jahre nach EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung): Telefon-Support, Fernwartung, jährliche Updates, automatische Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigungsfrist 12 MonateMängelbeseitigung: nach Feststellung bei Abnahme innerhalb von 4 WochenGarantiezeit 12 Monate ab förmlicher Abnahme, Gewährleistungszeit 24 Monate ab förmlicher Abnahme

Service und Regiearbeiten (gilt für alle Bereiche)

Eigene Kundendienststelle mit geschultem Personal; deutschsprachige Hotline mit FernzugriffReaktionszeit max. 12 Stunden an Werktagen, max. 48 Stunden am Wochenende/an FeiertagenErsatzteillieferung innerhalb 24 Stunden, garantierte Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 JahreGewährleistung 24 Monate, Garantie 12 MonateRegiearbeiten: Monteurstunden und Programmierstunden (jeweils 10 Stunden Normalarbeitszeit 07:00–18:00 Uhr Mo–Fr sowie 5 Stunden außerhalb 18:00–24:00 Uhr/Wochenende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine schweren Verfehlungen (keine strafrechtlichen Verurteilungen u. a. wegen Betrug, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, Subventions-/Kreditbetrug, Insolvenzdelikte, Bestechung, Geldwäsche, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Brandstiftung, Umweltdelikte)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen relevanter Verstöße (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €, soweit Eintragungen in den letzten 2 Jahren noch wirksam sind)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGewerbeanmeldung und Mitgliedschaft/Bezahlung bei der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Erklärung Bezug Russland (L 127) und Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit (L 2491) verbindlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsunternehmen)Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen; auf Verlangen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit technischem LeitungspersonalBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Beträge werden vom Auftraggeber festgelegt)Gegebenenfalls Handelsregister-Eintrag (falls Pflicht)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz über in den letzten 3 Jahren fertiggestellte vergleichbare Leistungen (DBVM / medizintechnische Ausstattung Krankenhaus)Nachweis DIN EN ISO 13485 (Qualitätsmanagementsystem für Medizinprodukte) – Zertifikat oder Eigenerklärung bei PräqualifikationCE-Kennzeichnung aller angebotenen Medizinprodukte gemäß Medizinproduktegesetz (MPG) bzw. Medical Device Regulation (EU) 2017/745 mit Zertifikat und Kennnummer der benannten StelleKonformitätserklärung gemäß MDR mit Klassifizierung des MedizinproduktsZertifikat eines akkreditierten unabhängigen Prüfinstituts oder Eigenerklärung zur Einhaltung der IEC 60601-1 (Sicherheit medizinischer elektrischer Geräte)Beispielhafter Netzwerkplan für das angebotene Gesamtsystem, allgemeiner SchulungsplanWartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsvertrag gemäß LV sowie Musterpflegevertrag nach EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) – ausgefüllt

Serviceanforderungen (Mindestanforderungen)

Eigene Kundendienststelle mit geschultem Personal in DeutschlandReaktionszeit max. 12 Stunden an Werktagen, max. 48 Stunden am Wochenende/an FeiertagenErsatzteillieferung innerhalb 24 Stunden, garantierte Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 Jahre95 % Verfügbarkeit im Rahmen des InstandhaltungsvertragsDeutschsprachige Hotline, Fernwartungs-ZugriffWartung und Service durch firmeneigenes Personal
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (fertiggestellt)

Mindestens 1 Referenz über eine in den letzten 3 Jahren fertiggestellte vergleichbare Leistung (DBVM / medizintechnische Ausstattung im Klinikum)

Bei Angebotsabgabe genügt Eigenerklärung im Formblatt L 124 mit Angabe von Auftraggeber, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal erbrachten Leistungsumfangs und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Angaben zu belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 27%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Eigenerklärungen & Formblätter
Technische Nachweise & Zertifikate
Vertragsentwürfe & Preisblätter
Leistungsverzeichnis & Angebotsformular
Unterlagen nach Auftragserteilung (nicht für Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunalunternehmen Klinikum Altmühlfranken | Vergabekammer Nordbayern | Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91781 Weißenburg
Ort
91781 Weißenburg i. Bay.
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
91781 Weißenburg i. Bay.
Bayern

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