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Ausschreibungen Hessen

EU-Audits

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement60323 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Goethe-Universität Frankfurt sucht eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Audit-Zertifikate (Certificate on the Financial Statements) für EU-geförderte Forschungsprojekte aus den Rahmenprogrammen Horizon Europe (HEU) und FP10 erstellt.

Was ist zu tun?

Prüfung und Testierung, dass die abgerechneten Kosten der EU-Projekte den EU-Förderbedingungen entsprechenSchwellenwert: ab 430.000 EUR kumulierter Förderbeitrag pro PartnerGeltungsbereich: alle Fachbereiche der Universitätca. 6 Prüfungen pro Jahr, Vertragslaufzeit ab 01.04.2027 (bis zu 4 Jahre)

Was wird gebraucht?

Nachweis von mind. 3 Referenzen (davon 2 mit Hochschul-/Uni-Bezug) aus den letzten 3 JahrenMindestumsatz 230.000 EUR p.a. (netto)BetriebshaftpflichtversicherungErfahrenes, zweisprachiges (DE/EN) Prüfungsteam

Wie bieten Sie ein?

Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVPAngebotsfrist: **29.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen23. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag10. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Festpreise gültig bis31. März 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
Erstellung AuditzertifikatDatum offen60 Tage nach Ende der jeweiligen letzten Abrechnungsperiode – ohne konkretes Bezugsdatum im Dokument.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtpreis Prüfungsleistungen40%

    Niedrigster Preis erhält 100 Anbieterpunkte; höhere Preise erhalten anteilig weniger Punkte gemäß Formel (100/Preis_n) * Preis_günstigster. Max. 400 skalierte Punkte.

  • Plausibilität und Qualität des Realisierungskonzeptes60%

    Oberkriterium mit drei Unterkriterien zur Bewertung des Realisierungskonzeptes. Max. 600 skalierte Punkte.

Hauptkriterium 1 (Preis): (100 / Preis Anbieter n) * (Preis günstigster Anbieter) = Anbieterpunkte, multipliziert mit Multiplikator 4 ergibt skalierte Punkte (max. 400). Hauptkriterium 2 (Konzept): Anbieterpunkte (0/20/40/60/80/100 je Unterkriterium) werden mit dem jeweiligen Multiplikator skaliert (2.1: x2,4; 2.2: x2,4; 2.3: x1,2) zu skalierten Punkten (max. 600). Gesamt: max. 1000 skalierte Punkte. Wirtschaftlichstes Angebot = höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, Formel und Bewertungsmaßstab sind vollständig in Teil C der Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Erstellung von EU-Audit-Zertifikaten (Certificate on the Financial Statements) für EU-geförderte Forschungsprojekte der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main.

Prüfung der zweckmäßigen Verwendung der EU-FördergelderÜberprüfung, dass die geltend gemachten Kosten den EU-Förderbedingungen entsprechenBestätigung gegenüber der Europäischen KommissionGeltungsbereich: alle Fachbereiche der Goethe-Universität, die Fördermittel aus den EU-Rahmenprogrammen Horizon Europe (HEU) und FP10 (10. Forschungsrahmenprogramm) erhalten

Umfang & Schwellenwerte

Voraussichtlich ca. 6 Prüfungen pro JahrSchwellenwert HEU: Audit-Zertifikat ab EUR 430.000 kumulierten Förderbeiträgen pro Partner (inkl. indirekter Kosten, unter Berücksichtigung der Förderquote, kumulativ über mehrere Berichtszeiträume)Schwellenwert FP10: noch nicht bekannt, vergleichbare Regelungen werden erwartetZusätzliche projektbezogene Leistungen (nicht in der Anlage 2 enthalten) sind im Einzelfall während der Vertragslaufzeit möglich, jedoch maximal 20 % der Auftragssumme

Vergütung

Audit Certificate (Pauschale):

Zwischen 0,25 % und 2 % des Gesamtvolumens der jeweiligen AbrechnungsperiodeInkl. aller Sach- und Personalkosten, Reisezeiten, Reisekosten und Spesen

Zusätzliche Leistungen:

Abrechnung nach Stundensätzen nettoFahrtkosten/Spesen: max. EUR 100 pro Reisetag (nur für zusätzliche Leistungen)Reisezeiten und Übernachtungskosten: nicht vergütet

Preisblatt-Struktur (Bepreisung nach Fördersummen-Kategorien):

| Zu auditierende Kosten | Prüfungen p.a. (Annahme des AG) |

|---|---|

| bis 750.000 EUR | 2 |

| 750.001 – 1.500.000 EUR | 3 |

| 1.500.001 – 2.000.000 EUR | 5 |

| 2.000.001 – 2.500.000 EUR | 3 |

| ab 2.500.001 EUR | 0 |

Die tatsächliche Abrechnung ergibt sich aus der Multiplikation der tatsächlichen projektbezogenen Fördersumme mit dem angebotenen Prozentwert.

Prozess & Zeitvorgaben je Prüfung

Pro Prüfungsperiode läuft folgender Zeitstrahl:

1. Der Auftraggeber übermittelt die Ausgabenhöhe: 5 Werktage nach Periodenende

2. Der Auftragnehmer teilt Anforderungen mit: 5 Werktage nach Erhalt der Ausgabenübersicht

3. Auftraggeber übermittelt Dokumentation: spätestens 25 Kalendertage vor Ablauf der EU-Einreichungsfrist

4. Auftragnehmer liefert ersten Entwurf des Auditzertifikats: 10 Kalendertage vor Ablauf der EU-Einreichungsfrist

5. Auftragnehmer legt Auditzertifikat vor: 5 Werktage vor Ablauf der EU-Einreichungsfrist

6. Erstellung Auditzertifikat abgeschlossen: 60 Tage nach Ende der letzten Abrechnungsperiode

Beratende Unterstützung

Der Auftragnehmer berät und unterstützt die Mitarbeitenden der Goethe-Universität bei der Koordination der Prüfungen über alle Fachbereiche hinweg.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: 230.000 EUR pro Geschäftsjahr (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Ausschlussgründe & rechtliche Voraussetzungen

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Weder zwingende (§ 123 GWB) noch fakultative (§ 124 GWB) Ausschlussgründe – weder bei Angebotsabgabe noch während der VertragslaufzeitOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenOrdnungsgemäße Entrichtung der Berufsgenossenschaftsbeiträge (falls zutreffend)Mindestlohn: Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns; bevorzugt TariflohnAGG-Konformität: Schulung der Mitarbeitenden gemäß § 12 AGGLkSG: kein Ausschlussgrund nach § 22 LkSG (oder kein Anwendungsbereich)Handelsregistereintragung (falls vorhanden) – Auszug max. 90 Tage alt

Fachliche Eignung & Unabhängigkeit

Auftragnehmer muss **unabhängige\*r Wirtschaftsprüfende\*r bzw. Wirtschaftsprüfungsunternehmen** seinDer Auftragnehmer darf nicht an der Erstellung des Financial Statements beteiligt gewesen sein (EU-Vorgabe)Umfassende und langjährige Erfahrung bei der Durchführung von EU-Audit-Zertifikaten, insbesondere bei öffentlichen und kommunalen InstitutionenErfahrung in der Prüfung, Beratung und im Umgang mit öffentlichen und kommunalen InstitutionenSprachanforderung: Alle Mitglieder des Prüfungsteams müssen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher beherrschenPool von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Qualifikationen und RollenAuf Anforderung: persönliche Vorstellung des designierten Prüfungsteams

Versicherungsnachweis

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Anforderungen:

Deckung für Personen-, Sach- und VermögensschädenDeckungssumme 2-fach maximiert pro JahrVersicherungsschutz für den gesamten Auftragszeitraum uneingeschränkt und in voller HöheErklärung, ob Versicherung bereits besteht, angepasst oder nach Zuschlag abgeschlossen wird

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Audit-/Prüfungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, davon mindestens 2 mit Hochschul- oder Universitätsbezug. Laufende Referenzen sind zulässig, sofern bereits eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten vorliegt.

Je Referenz sind anzugeben: Referenzgeber (Name, Rechtsform, Sitz), Bezeichnung der Dienstleistung, Vertragsart (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer), Auftragsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mail.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Audit-/Prüfungsleistungen (EU-Audit-Zertifikate / Certificate on the Financial Statements)

Davon mindestens 2 Referenzen mit Hochschul- oder Universitätsbezug. Laufende Referenzen zulässig, sofern bereits mind. 6 Monate Laufzeit. Je Referenz anzugeben: Referenzgeber (Name, Rechtsform, Sitz), Bezeichnung der Dienstleistung, Vertragsart (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer), Auftragsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Ansprechpartner inkl. Telefon und E-Mail.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 51%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Eignung & Referenzen
Versicherung & Vertrag
Leistungs- & Preisangaben
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Optionale / Sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Ort
60323 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60323 Frankfurt am Main
Hessen

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