Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DB Systel GmbH beschafft Softwaremietlizenzen für Directus Self Hosted in fünf Lizenzstufen (Tier 0 bis Tier 4) inklusive Basissupport. Der Betrieb der Software erfolgt durch den Auftraggeber selbst in dessen eigener Cloud-Umgebung. Die Lizenzen werden als Mietmodell über einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 8 Jahren bereitgestellt.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb im Eisenbahnbereich (Sektorenauftraggeber). Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis (niedrigster Preis). Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 2,5 Mio. Euro, der Höchstwert bei 5 Mio. Euro.
Wichtige Frist: Teilnahmeanträge müssen bis 09.10.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) elektronisch über das DB-Bieterportal eingereicht werden. Bieter müssen nachweisen, dass sie seit mindestens 3 Jahren als Software-Reseller am Markt sind und entsprechende Referenzen vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten (Angebotspreis)100%
Bewertung allein nach dem eingereichten Angebotspreis; das beste Preisangebot erhält den Zuschlag.
Der Zuschlag wird dem besten Preisangebot gemäß Ranking erteilt; die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand des eingereichten Angebotspreises.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzbereitstellung Directus Self Hosted
Bereitstellung von Softwaremietlizenzen für Directus Self Hosted in fünf Lizenzstufen:
Bereitstellungsart: On-Premise-Lizenzen zur Miete (Softwaremiete/Rental), keine Kauflizenzen. Der Betrieb erfolgt durch den Auftraggeber selbst in dessen eigener Cloud-Umgebung.
Inklusivleistung: Basissupport (Basic Support) ist bei allen Tier-Lizenztypen enthalten.
Vertragslaufzeit: 8 Jahre (Gesamtpreis für 8 Jahre).
Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers
Mengengerüst und Vertragsrahmen
Geschätzte Jahresmengen (aus Preisblatt):
Vertragslaufzeit: 8 Jahre ab Vertragsbeginn (voraussichtlich ab 01.11.2025)
Keine Verlängerungsoptionen: Der Rahmenvertrag sieht keine Option zur Vertragsverlängerung vor.
Kein Hosting durch Auftragnehmer: Der Auftraggeber betreibt die Software in eigener Cloud-Umgebung (NUTZUNGSRECHT Seite 1).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO-Kriterien)
Alle nachfolgenden Kriterien sind Ausschlusskriterien. Nicht-Erfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Hinweis: Prüfung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.
Anforderungen an Referenzen (EK_23)
Anzahl: Bis zu 3 Kundenreferenzen
Zeitraum: In den vergangenen 2 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht
Mindestvolumen: 20.000 € pro Jahr je Kundenreferenz
Regionale Anforderung: Mindestens eine Referenz mit Leistungsstandort innerhalb EU, EWR oder Schweiz
Pflichtangaben je Referenz:
Hinweis: Der Auftraggeber (DB Systel GmbH) oder mit ihm verbundene Unternehmen dürfen als Referenzkunde angeführt werden.
Formale Vorgaben: Antwortvorlage Anhang B6 verwenden, Dateiname „Anhang B6 Antwort_EK21_EK23_Referenzen_[Unternehmensname].docx", maximal 3 Seiten (ohne Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Anweisungen), je Referenz maximal 1 Seite, Schriftgröße mind. 10pt Calibri.
Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Fachkunde / technische Leistungsfähigkeit:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungsleihe (falls genutzt): Bei Inanspruchnahme der Eignung eines anderen Unternehmens gemäß § 47 SektVO ist eine Verpflichtungserklärung (Anhang B2) vorzulegen. Das verleihende Unternehmen verpflichtet sich unwiderruflich, alle erforderlichen Mittel bereitzustellen und im Auftragsfall gemeinsam zu haften.
Elektronische Abwicklung
Kundenreferenzen für Bereitstellung/Lieferung von Softwarelösungen gemäß Leistungsbeschreibung
Mindestens eine Referenz mit Leistungsstandort in EU, EWR oder Schweiz. Pflichtangaben: Kunde/Branche/Land inkl. Kontaktdaten Ansprechpartner; bereitgestellte Software und Leistung; Gesamtvolumen in Euro; Laufzeit. Antwortvorlage Anhang B6 verwenden (max. 3 Seiten, je Referenz max. 1 Seite).