Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
EU-weite Ausschreibung über die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme
Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinsame Kommunale Datenzentrale (GKD) Recklinghausen schreibt eine Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme zur Informationssicherheit EU-weit aus.
Ziel ist es, Mitarbeiter kommunaler Verwaltungen für Phishing-Angriffe und Cybersicherheit zu sensibilisieren – konkret durch Phishing-Simulationen und E-Learning. Bis zu 7 Mandanten mit zusammen maximal 8.000 Nutzern sollen erreicht werden.
Der Bieter stellt eine webbasierte Cloud-Plattform (SaaS) bereit, betreut mehrere Mandanten, verschlüsselt Nutzerdaten und unterstützt den Auftraggeber bei Planung, Auswertung und Support. Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate (01.11.2026 – 31.10.2028) mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Maximaler Abrufwert: 250.000 € netto.
Angebote sind bis zum 05.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Metropole Ruhr einzureichen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Lieferung/Implementierungca. 30. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerungsmitteilung bis30. Juni 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- Leistung gemäß Kriterienkatalog
Bewertung anhand des Kriterienkatalogs. Maximal 210 Leistungspunkte erreichbar. Fließt über die Formel Z = L/P in die Wertung ein (Richtwertmethode).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = L / P, wobei L = Leistungspunkte (max. 210) und P = Angebotspreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Nutzwert. Bei identischem Nutzwert entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart (einfache Richtwertmethode Z=L/P) und Formel sind eindeutig in Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung angegeben. Die 210 Leistungspunkte verteilen sich gemäß Kriterienkatalog auf ein Muss-Kriterium (100 Punkte Umsetzungskonzept) und drei optionale B-Kriterien (30+30+50 Punkte); die Summe der dokumentierten Punkte ergibt 210.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Phishing-Simulation und E-Learning
Phishing-Simulation: Durchführung realitätsnaher Phishing-Simulationen für Mitarbeiter kommunaler Verwaltungen, um das Bewusstsein für Phishing-Angriffe zu steigern und messbar zu verbessern.E-Learning: Bereitstellung und Durchführung von E-Learning-Einheiten zur kundenorientierten Wissensvermittlung im Bereich Cybersicherheit.Zielgruppe: Nutzer der angeschlossenen Mandanten (kommunale Verwaltungen), max. 8.000 Gesamtnutzer.
Mandantenfähige Plattform und Betrieb
Die Lösung muss mandantenfähig sein: bis zu 7 Mandanten mit jeweils eigener E-Mail-Infrastruktur und eigenen Ansprechpersonen.Cloud-Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS), webbasierter Zugang.Pflege der mandantenfähigen Informationsplattform inkl. automatisierter Analysen und Ergebnisbereitstellungen.Leistungszeit: Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr (an Arbeitstagen, Feiertage in Nordrhein-Westfalen).Leistungsort: innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Abstimmung, Support und Kundenbetreuung
Absprachen mit dem Auftraggeber und Zeitplanabstimmung.Administrative und organisatorische Maßnahmen zur Durchführung der Phishing-Simulationen und Trainings.Beratung des Auftraggebers zu Phishing-Mails und Trainingseinheiten.Support bei Anfragen und Störungen.Bestätigung von Einzelaufträgen innerhalb von 10 Kalendertagen in Textform.
Datenschutz und Datensicherheit
Verschlüsselung: Nutzerdaten (E-Mail-Adressen, Namen) müssen verschlüsselt übertragen werden.Datenschutz: Vollumfängliche Einhaltung der DSGVO; Auswertungen anonym möglich.Verarbeitete Daten mindestens: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, zugewiesene Benutzergruppen, Zugriffsberechtigungen, Nutzungsdaten (User Scoping, User-Aktivitäten), technische Daten.Verarbeitungsort: Deutschland, EU/EWR oder Vertragsstaat des EWR-Abkommens; Drittlandverarbeitung nur nach Art. 44 ff. DSGVO.Bei IT-Sicherheitsvorfällen ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien und Pflicht-Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verurteilungen wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB; Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung; umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz; schwere Verfehlung der Unternehmensintegrität).Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).Eigenerklärung Russland (Formular 523 EU).Eigenerklärung Mindestlohn (§ 19 Abs. 3 MiLoG).Eigenerklärung zu drittstaatlichen Subventionen (Formular 524 EU), falls relevant.Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung 0,5 Mio. EUR je Schadenart).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023–2025.Keine Mittelstandseignung ausgewiesen (SME suitable: false).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzprojekte (bis zu 3 möglich) vergleichbarer Art, Umfang und Komplexität (Phishing-Simulationen + E-Learning Cybersicherheit), ausschließlich öffentliche Auftraggeber in Deutschland, Zeitraum 2022–2025; bei laufenden Verträgen mindestens 6 Monate Laufzeit.ISO 27001-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis (ISMS-Scope erkennbar).Umsetzungskonzept (max. 1 DIN A4 Seite, inkl. Implementierungsdauer und Stichtag).
Erleichterungen und Konstellationen
Eignungsleihe zulässig gem. § 47 VgV (Formulare 534a/534b EU).Unteraufträge zulässig gem. § 36 VgV (Formulare 533a/533b EU).Bietergemeinschaften möglich: alle Mitglieder müssen Eignungskriterien erfüllen; bevollmächtigter Vertreter reicht den Antrag in Textform ein.Sicherheitsüberprüfung: nicht erforderlich.Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV vorbehalten (kein Anspruch).
Haftung und Vertragsbedingungen
Aufrechterhaltung einer Haftpflichtversicherung bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche.Haftungsbeschränkung auf den kumulierten Auftragswert (gestaffelt 1 / 2 / 5 / 10 / 20 Mio. EUR).Haftung für entgangenen Gewinn ausgeschlossen (außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit).
Referenzprojekte
mindestens 2 (bis zu 3 möglich) ReferenzenZeitraum: 2022 bis 2025Volumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Projekte: Durchführung von Phishing-Simulationen und praktische Erfahrung im E-Learning zur kundenorientierten Wissensvermittlung im Bereich Cybersicherheit
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland; bei aktuell laufenden Verträgen mindestens 6 Monate Laufzeit; Art, Umfang und Komplexität vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 28%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formblätter und Eigenerklärungen
Fachliche Eignung
Preis und Vertrag
Bieterfragen und Formalien
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45665 Recklinghausen
Ort
45665 Recklinghausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45665 Recklinghausen
Nordrhein-Westfalen
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