Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes baut ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) auf, um Führungskräfte und Schlüsselpersonen direkt zu suchen und zu vermitteln.
Das Verfahren läuft in zwei Stufen: Zunächst bewerben sich interessierte Personalberatungen um die Aufnahme in den Bieterpool. Geeignete Bewerber werden anschließend bei konkretem Bedarf zu sogenannten Mini-Wettbewerben eingeladen – also zu einzelnen Suchaufträgen mit eigenem Angebotsverfahren.
Gesucht werden Profile auf Leitungs- und Spezialistenebene, z. B. Bereichsleitungen, Abteilungsleitungen, Stabsstellenleitungen, Direktor(inn)en der Niederlassungen sowie Projektleitungen und Fachexperten. Die Laufzeit des Systems beträgt 4 Jahre.
Bieter müssen Nachweise zur Fachkunde (insbesondere Referenzen früherer Executive-Search-Mandate), zur Eignung und eine Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014) einreichen. Zuschlagskriterien sind Leistungskonzept, Fachkunde des eingesetzten Personals und Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Normierung des Angebotspreises auf eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten, basierend auf dem niedrigsten Preis.
- Qualität70%
Gesamtheit der Qualitätskriterien, bestehend aus Leistungskonzept und Fachkunde/Erfahrung der eingesetzten Personen.
Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 30) + (Leistungspunkte * 70). Preispunkte werden normiert (0-4 Punkte) basierend auf dem niedrigsten Preis. Leistungspunkte werden für jedes Qualitätskriterium (0-4 Bewertungspunkte) berechnet und summiert (max. 400 Leistungspunkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSuch- und Auswahlprozess
Der Auftragnehmer übernimmt den gesamten Executive-Search-Prozess für jede zu besetzende Position:
Abdeckungsbereich und Positionsebenen
Die zu besetzenden Stellen umfassen folgende Ebenen und Einheiten:
Qualitäts- und Serviceanforderungen
Nachbesetzungsgarantie
Kündigt eine vermittelte Person das Arbeitsverhältnis innerhalb von 6 Monaten nach Stellenantritt aus eigenem Antrieb, führt der Auftragnehmer eine kostenfreie Nachsuche durch. Ziel ist die Vorlage erster geeigneter Kandidatenprofile innerhalb von ca. 4 Wochen. Es besteht keine Verpflichtung zur erfolgreichen Besetzung, nur zur Durchführung des Suchprozesses.
Laufzeit und Verfahrensrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Fachkunde und Referenzen des Personals
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Formale Anforderungen und Zulassung
Erfolgreich durchgeführte Executive-Search-Mandate (Fachkunde der benannten Personen)
Formblatt C-F1.2 Erklärung Referenzen Personal ZK; Pflichtangaben je Referenz: Projektauftrag/Leistungsgegenstand, Auftraggeber inkl. Organisationseinheit/Fachbereich, Kontaktstelle AG (falls datenschutzrechtlich möglich), Funktion im Projekt, aussagekräftige Tätigkeitsbeschreibung mit Bezug zur ausgeschriebenen Leistung, Dauer (MM.JJJJ – MM.JJJJ). Alle ausgeschriebenen Leistungsbereiche müssen durch die benannten Personen abgedeckt sein. Vertrauliche Angaben (Kundenname, Auftragswert) nur anonymisiert erlaubt.
Unternehmensreferenzen
Formblatt C-F4.1 Erklärung Referenzen Unternehmen VgV 2026-10019; Pflicht: Auftraggeber/Unternehmensname; ggf. anonymisiert.