TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Externe Beratung Microsoft Cloud

Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Verwaltungsberufsgenossenschaft | Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) sucht ein externes Beraterteam, das die bereits begonnene Einführung von Microsoft 365 und Microsoft Azure bei einem Sozialversicherungsträger fortführt.

Das Beraterteam soll die Fachbereiche sowie die internen Datenschutz- und Informationssicherheits-Bevollmächtigten unterstützen, bestehende Konfigurationen weiterentwickeln und überwachen, Cloud-Prozesse gestalten und das Change-Management begleiten. Gesucht wird ein einziger Auftragnehmer (mit Teamleiter und produktspezifischen Beratern) für eine Rahmenvereinbarung über voraussichtlich 2 Jahre, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr. Die Leistung wird über Einzelabrufe auf Zeitbasis (Personentage) abgerufen, insgesamt bis zu 1.140 Personentage über maximal 4 Jahre, kalkulatorisches Gesamtvolumen 2.000.000 € netto (Höchstbetrag).

Die Angebote sind elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen, Angebotsfrist: 26.11.2026, 08:00 Uhr.

Auch die VBG (Verwaltungs-Berufsgenossenschaft) ist abrufberechtigt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Rügefrist26. Nov. 2026
Bindefristca. 26. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Angebotsöffnung27. Nov. 2026
Präsentation15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Abwerbeverbotca. 1. Jan. 2027
Optionsausübung Grundlaufzeitca. 30. Juni 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Optionsausübung 1. Verlängerungca. 30. Juni 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung; konkretes Datum ist offen (im Verfahren nach Angebotswertung und Präsentation).
Personalersatz bei WechselDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Bedarf eines Personalwechsels.
Korrekturversion VertragDatum offenUnterzeichnung durch Auftragnehmer binnen 7 Werktagen nach Zugang der Korrekturversion.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
Sonderkündigung TariftreueDatum offenKündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende ab Zugang der Kündigung.
Rückgabe/Löschung UnterlagenDatum offenUnverzüglich nach Beendigung der Tätigkeit/Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Bewertungspunkte Präsentation (Qualität)70%

    Qualitätsbewertung in der Präsentation vor dem Gremium (Kapitel 4), Basis für die Bewertungspunkte in der Formel.

  • Preis30%

    Gesamtpreis/Angebotspreis, Bewertung über Durchschnittspreis aller Angebote gemäß Formel.

Gesamtpunktzahl = (Bewertungspunkte / DW aller Bewertungspunkte) * 70 - (Gesamtpreis / DW aller Preise) * 30. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtung 70/30 und die Unterkriterien 20/10/20/50 sind eindeutig genannt; Widerspruch bei der Punkteskala (Präsentation max. 40 Punkte laut Kap. 4, Gesamthöchstpunktzahl 100 pro Juror laut Kap. 4 Schluss) und die Bewertungskriterien Bieter/Teamleiter (max. 30 Punkte, Kap. 2) dienen nur der Auswahl zur Präsentation und fließen nicht in die Formel ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Beratung und Unterstützung bei der Einführung, Konfiguration, Weiterentwicklung und Überwachung von Microsoft 365 und Microsoft Azure (inkl. darin enthaltener Dienste) bei einem Sozialversicherungsträger. Der Auftragnehmer berät das Management, unterstützt die IT-Mitarbeiter der Auftraggeberin beim Aufbau von technologischem und methodischem Know-how und gestaltet Cloud-bezogene Prozesse. Ein Schwerpunkt liegt auf den Themen Informationssicherheit, Datenschutz, Risk & Compliance, Governance für Cloud und Mobilität.

Zusätzlich abrufberechtigt ist die VBG (Verwaltungs-Berufsgenossellschaft, Hamburg).

Team und Personal

Ein Auftragnehmer stellt ein festes Beraterteam mit einem Teamleiter als Ansprechperson sowie produktspezifischen Beratern (festangestellte Mitarbeiter) bereit. Alle eingesetzten Personen müssen Deutsch mindestens auf GER-Niveau C1 in Wort und Schrift beherrschen.

Das geforderte Personenkontingent muss für die gesamte Vertragsdauer zur Verfügung stehen oder gleichwertiger Ersatz gesichert sein.Bei Beraterwechsel: Einarbeitung des neuen Beraters vor Beginn der Dienstleistung, außerhalb des Kontingents; nur nach vorheriger, begründeter Absprache mit der Auftraggeberin.Ersatz bei Mitarbeiterausfall: qualifizierter Ersatz innerhalb von 2 Wochen nach Ausfall, in Absprache mit der Auftraggeberin.

Leistungsort und Arbeitsweise

Überwiegend remote (ca. 80 %).Nach Absprache vor Ort an den Standorten der Auftraggeberin: Mainz, Hannover (BGHM) sowie Hamburg (VBG).Zugang zu den Systemen der Auftraggeberin nur über von der Auftraggeberin gestellte Notebooks (§ 11 Abs. 3 EVB-IT).Arbeiten ohne lokale Präsenz können in den Geschäftsstellen des Auftragnehmers erfolgen.

Abruf, Vergütung und Mengen

Leistungen werden nicht pauschal, sondern auf Einzelabruf (EVB-IT Dienstvertrag) erbracht.Voraussichtlich halbjährliche Einzelabrufe.Vergütung nach Zeitaufwand: 1 Personentag = 8 Personen-Leistungsstunden, Abrechnungsintervall 0,25 Stunden.Personentag = 8 Stunden inkl. Pause, inklusive aller Nebenkosten (z. B. Reisekosten).Geschätzte Abnahmemenge: 285 Personentage pro Vertragsjahr, insgesamt über 4 Jahre bis zu 1.140 Personentage (Richtwert).Kalkulatorisches Gesamtvolumen: 2.000.000 € netto (Höchstbetrag) über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Da Berater und Teamleitung Kenntnis von personenbezogenen Daten erlangen können, ist eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich (eigener Vertrag, Dokument 12). Betroffene Personengruppen sind u. a. Versicherte, Beschäftigte, Bewerber, Lieferanten/Dienstleister und Leistungserbringer; verarbeitet werden Stammdaten, Unfall-/Berufskrankheitsdaten, Leistungsdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, teils Gesundheits- und Steuerdaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (Fachkunde, sonst Ausschluss)

Deutschkenntnisse aller angebotenen Personen mindestens GER C1 (mündlich und schriftlich) – Nachweis erforderlich.Verfügbarkeit des Personenkontingents für die gesamte Vertragsdauer oder gesicherter gleichwertiger Ersatz – Nachweis erforderlich.Zertifizierungen in Informationssicherheit, Cloud-Sicherheit und Datenschutz – Nachweis erforderlich.Microsoft Intelligent Security Association (MISA) Sicherheitspartner – Nachweis erforderlich.

Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ)

Der Bieter erklärt mit Dokument 06 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, u. a.:

rechtskräftige Verurteilungen / Geldbußen wegen Straftaten wie Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit;nicht erfüllte Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten;Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten;Insolvenz, Liquidation, Einstellung der Tätigkeit;schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit;Wettbewerbsabsprachen;Vorbefassung mit Wettbewerbsverzerrung;erhebliche Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen;Bußgelder nach LkSG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG oder § 13 Abs. 1 BTTG.

Zusätzlich Sanktionserklärung (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, keine EU-Sanktionen nach Anhang I VO 269/2014) – gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 in EUR (Dokument 07). Ein Mindestumsatz ist nicht gefordert.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder Versicherer-Bestätigung); Deckungssummen nicht spezifiziert. Falls noch nicht vorhanden: Erklärung, dass Abschluss bei Zuschlag und Nachweis vor Vertragsbeginn erfolgt.Gewerbezentralregister-Auskunft wird von der Auftraggeberin bei Zuschlagsentscheidung angefordert.Ein Präqualifizierungszertifikat kann die geforderten Nachweise ersetzen, soweit es diese umfasst.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zuschlagskriterien Bieter (Bewertung)

Bewertet mit je 2 Punkten (erfüllt) bzw. 1 Punkt (teilweise erfüllt), max. 18 Punkte:

AK 1: Lead-Implementer-Zertifizierungen ISO/IEC 27001, ISO 31000, ISO/IEC 27005, ISO/IEC 27701AK 2: Microsoft-Zertifizierungen, u. a. Cybersecurity Architect ExpertAK 3: Erfahrung und Microsoft-Zertifizierungen für Azure, M365, Teams, Sentinel, Purview u. a.AK 4: Nachweis kontinuierlicher WissensaktualisierungAK 5: Microsoft Solutions Partner in Infrastruktur, Security, Data & AI, Modern Work, Digital & App InnovationAK 6: Advanced Specializations in Identity & Access Management, Cloud Security, Modernize Endpoints, Threat Protection, Windows Virtual DesktopAK 7: Zertifizierte Cybersecurity-Fachkraft (z. B. ISO 27032 Cybersecurity Manager) mit Erfahrung in strategischer InformationssicherheitAK 8: Zertifizierte Changemanagement-Mitarbeitende (z. B. Prosci Change Practitioner oder gleichwertig)AK 9: Referenzen aus der deutschen gesetzlichen Sozialversicherung mit Einführung von M365 und Azure Cloud Services

Zuschlagskriterien Ansprechpartner / Teamleiter (Bewertung)

Bewertet mit je 2/1/0 Punkten, max. 12 Punkte:

AK 1: ≥ 3 Jahre Erfahrung als IT-Experte und Projektleiter in strategischer Beratung und Implementierung von M365/AzureAK 2: ≥ 3 Jahre Erfahrung in Informationssicherheit, GRC und Datenschutz für Cloud und MobilitätAK 3: ≥ 3 Jahre Projektleitung technologisch komplexer Projekte, umfassende BeratungskompetenzAK 4: Erfahrung in Führung von ProjektmitarbeiternAK 5: Begleitung vergleichbarer Kunden (strategische Beratung, Konzeptentwicklung, Implementierungsunterstützung)AK 6: Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit gegenüber Geschäftsleitung, CISO, Datenschutz, Rechtsabteilung, Compliance, Personalabteilung und externen Partnern

Präsentation und Zuschlagsentscheidung

Die drei bestplatzierten Bieter werden zu einer Präsentation am 15.12.2026 in Mainz eingeladen (Dauer 5 + 20 + 20 + 5 Minuten). Ansprechpartner/Teamleiter müssen anwesend sein (sonst Ausschluss).Präsentation wird mit 0–40 Punkten bewertet, mindestens 25 Punkte erforderlich.Zuschlag: 70 % Bewertungspunkte + 30 % Angebotspreis.

Weitere Anforderungen

Tariftreue, Mindestlohn, ILO-Kernarbeitsnormen sowie Arbeitsrecht sind einzuhalten; Nachweise (z. B. Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge) sind vorzulegen.Für ausländische Mitarbeiter sind Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen bereitzuhalten.Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich – dann Verpflichtungserklärung und Nachweise des Eignungsleihers einreichen.Unterauftragnehmer sind wettbewerblich zu vergeben und auf Verlangen zu benennen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (Bezug Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

3 nachprüfbare Referenzen von 3 unterschiedlichen Referenzgebern; BGHM darf höchstens einmal genannt werden; vergleichbare Aufgabenstellungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren; Erfahrung in Microsoft-Transformationsprojekten, Informationssicherheit/Governance/Risiko/Compliance/Datenschutz für Cloud; strategische Beratung, Konzeptentwicklung und Implementierungsunterstützung; max. 2 Seiten je Referenz

Nachweis M365/Azure-Einführung bei Organisationen ähnlicher Größe; Referenzgeber müssen abfragbar sein, Auftraggeberin behält Abfrage vor

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen des Ansprechpartners/Teamleiters aus den letzten 3 Jahren mit Kurzbeschreibung, Ansprechpartner Auftraggeber, Projektlaufzeit, Anzahl Projektmitarbeiter, Rolle, technischer Umsetzung, Informationsdesign; max. 2 Seiten je Referenz (fließen nicht in Angebotsbewertung ein)

Begleitung strategischer Beratung, Konzeptentwicklung und Implementierungsunterstützung für vergleichbare Kunden/Themen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 37%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Registrierung
Zwingend einzureichende Formblätter & Angebotsbestandteile
Falls zutreffend
Nachforderbare Unterlagen (max. 2 fehlend toleriert)
Vertragliche Pflichten (nach Zuschlag / für die Leistungserbringung)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Verwaltungsberufsgenossenschaft | Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55124 Mainz
Ort
55124 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghm.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55124 Mainz
Rheinland-Pfalz

Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Alle anzeigen →
Rheinland-Pfalz

Erneuerung der Haltestellentechnik R068 Friedelsheim ? Planungsleistungen LPH 5-8

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH · 67159 FriedelsheimFrist: Rheinland-Pfalz

Erstmalige endgültige Herstellung Boschring Wirges - Planung

Verbandsgemeindeverwaltung Wirges · 56422 WirgesFrist: Rheinland-Pfalz

Medientechnik Sitzungssaal Kreisverwaltung Birkenfeld

Kreisverwaltung Birkenfeld · 55765 BirkenfeldFrist: Rheinland-Pfalz

Umgestaltung Außenbereich Grundschule Oberstein und Realschule Plus

Stadtverwaltung Idar-Oberstein, Bau- und Wirtschaftsverwaltung · 55743 Idar-ObersteinFrist: Rheinland-Pfalz

Management-Programm für Fach- und Führungskräfte aus Äthiopien, Tansania, Vietnam und Indien 2027

Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima · 55116 MainzFrist: Rheinland-Pfalz

B9 Worms, ENB VZB BW 6316 915

LBM Worms · 67547 WormsFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit