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Abwasserentsorgung Salzgitter - Externer Datenschutzbeauftragter

Abwasserentsorgung Salzgitter GmbH38226 Salzgitter, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ASG Abwasserentsorgung Salzgitter GmbH sucht einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DS-GVO.

Das Aufgabengebiet umfasst die rechtskonforme Wahrnehmung aller Pflichten eines Datenschutzbeauftragten: strategische Beratung, operative Umsetzung sowie Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde und Betroffenen. Die Leistung gliedert sich in einmalige Initialleistungen (z.B. Datenschutz-Quick-Check, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertung, Datenschutzrichtlinie, Basis-Schulung) und laufende Betreuung (DS-GVO-Beratung, Schulungen, Berichtswesen, Unterstützung bei Datenschutzverletzungen).

Bieter müssen ihre Eignung über eine Haftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. EUR), Umsatznachweise, Personalübersicht sowie mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren nachweisen. Das eingesetzte Personal muss qualifiziert sein (mind. 3 Jahre Berufserfahrung pro Person, zusammen mind. 7 Jahre).

Abgabefrist: 09.11.2026, 11:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Frist für Änderungsvorschläge19. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. 2026 – 9. Feb. 2027
PräsentationenDatum offenPräsentationstermine der Bieter in der 47. Kalenderwoche 2026 (ca. 16.–22. November 2026).
BieterinformationDatum offenVersendung der Bieterinformation gemäß § 16 NTVergG in der 48. Kalenderwoche 2026 (ca. 23.–29. November 2026).
ZuschlagDatum offenGeplante Zuschlagserteilung/Vertragsunterzeichnung in der 50. Kalenderwoche 2026 (ca. 7.–13. Dezember 2026).
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn mit Zuschlag; konkretes Datum abhängig vom Zuschlagszeitpunkt.
Abschluss InitialleistungenDatum offenEinmalige Initialleistungen (z.B. Quick-Check, Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten) sind innerhalb von 3 Monaten ab Zuschlag zu erbringen.
Jährlicher vollständiger BerichtDatum offenJährlicher Datenschutzbericht ist spätestens bis Ende Q1 (31.03.) des Folgejahres vorzulegen.
KündigungsfristDatum offenKündigung zum Ende der Mindestlaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums ist 4 Monate vor Ende möglich.
Ankündigung PreiserhöhungDatum offenErhöhung der Vergütung frühestens nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit, mit Ankündigung 3 Monate vor Wirksamkeit (max. 3% der geltenden Vergütung).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMindestvertragslaufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn; ordentliche Kündigung während dieser Zeit ausgeschlossen.
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption: automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 4 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption: weitere automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 4 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung 3Datum offen3. Verlängerungsoption: weitere automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 4 Monate vor Ende gekündigt wird.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerung mehrfach um jeweils 12 Monate möglich; keine festgelegte Höchstanzahl genannt.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Rechnungsstellung.
RechnungsstellungDatum offenQuartalsweise nachträglich bis spätestens 15. des Folgemonats nach Quartalsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Umsetzung der initialen Tätigkeiten (lfd. Nr. 1 des Leistungsverzeichnisses)3%

    Beschreibung der Vorgehensweise bei der Umsetzung der einmaligen Initialleistungen (Quick-Check, Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertung, Datenschutzrichtlinie, Basis-Schulung, Übersicht Auftragsverarbeiter, Benennung Aufsichtsbehörde, Verfahren Betroffenenrechte) unter Berücksichtigung eines vorläufigen Zeitplans und Mitwirkungsleistungen. Bewertung mit Zielerfüllungsgraden I-IV (0-10 Punkte). Mindestpunktzahl: 4.

  • Umsetzung der wiederkehrenden Leistungen (lfd. Nr. 2 des Leistungsverzeichnisses)3%

    Beschreibung der Vorgehensweise bei der laufenden Betreuung als externer DSB gem. Art. 39 DSGVO (Beratung, Überwachung, DS-Folgenabschätzungen, Ansprechperson, Auskunftsersuchen, Schulungen, Berichtswesen, Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzverletzungen, Dokumentation), insbesondere zu Reaktionszeiten bei Auskunftsersuchen. Bewertung mit Zielerfüllungsgraden I-IV (0-10 Punkte). Mindestpunktzahl: 4.

  • Qualifikation des Beratungsteams als Datenschutzbeauftragter3%

    Erfahrung der fachlich verantwortlichen Person und Vertretung bzgl. der fachlichen Anforderungen sowie Nachweis der fachlichen Qualifikation gem. Art. 37 Abs. 5 DSGVO (Lebenslauf, Berufserfahrung, Qualifikation). Bewertung mit den Stufen 0/1/5/10 Punkte. Mindestpunktzahl: 4.

Einfache Richtwertmethode: Z = L (Leistungspunkte) / P (Gesamtangebotspreis als Wertungspreis). Der Wertungspreis ergibt sich aus: 1 x Preis lfd. Nr. 1 (Initialleistung) + 48 x Preis lfd. Nr. 2 (monatliche Pauschale für 4 Jahre) + 20 x Preis lfd. Nr. 3 (Tagessatz x 5 Tage/Jahr x 4 Jahre).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungspunkte sind vollständig aus Anlage 1 (Leistungsverzeichnis) und der Vergabeart (einfache Richtwertmethode laut XVII) eindeutig erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Wahrnehmung der Funktion eines externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. DS-GVO für die ASG Abwasserentsorgung Salzgitter GmbH. Dazu gehören strategische Beratung, operative Umsetzung und Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde sowie mit betroffenen Personen.

Initiale Leistungen (einmalig)

Die folgenden Initialleistungen sind innerhalb von 3 Monaten ab Zuschlag zu erbringen:

Datenschutz-Quick-CheckAufbau des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DS-GVORisikobewertung inkl. Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)Erstellung einer Datenschutzrichtlinie mit internen RegelungenBasis-SchulungÜbersicht/Empfehlungen zu AuftragsverarbeiternUnterstützung bei der Benennung gegenüber der AufsichtsbehördeAufbau von Verfahren zu Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung etc.)

Wiederkehrende Leistungen (laufende Betreuung)

Laufende Wahrnehmung der DSB-Funktion gemäß Art. 39 DS-GVO:

DS-GVO-Beratung und Überwachung der EinhaltungUnterstützung bei Datenschutz-FolgenabschätzungenAnsprechstelle für Aufsichtsbehörden und kommunale PartnerBearbeitung von Auskunftsersuchen gemäß Art. 15 DS-GVOMindestens eine Schulung jährlichHalbjährlicher Kurzbericht zum DatenschutzstatusJährlicher vollständiger Bericht (spätestens Ende Q1 des Folgejahres)Prüfung neuer Verarbeitungstätigkeiten und Fortschreibung des Verzeichnisses (Art. 30 DS-GVO)Unterstützung bei Datenschutzverletzungen (Meldewesen, Stellungnahmen)Dokumentation aller Tätigkeiten (Art. 5 Abs. 2 DS-GVO)

Modalitäten der Leistungserbringung

Leistungserbringung grundsätzlich remote; im Einzelfall ist ein Vor-Ort-Termin beim Auftraggeber durchzuführen.Die Leistung ist im Wesentlichen selbst und allein durch den Auftragnehmer zu erbringen.Der Einsatz von Nachunternehmern entbindet nicht von der Verpflichtung zur vollständigen Vertragserfüllung.Leistungserbringung in deutscher Sprache.

Sonderleistungen nach Aufwand

Für außergewöhnliche oder projektbezogene Sonderaufgaben, die nicht von der Initial- oder Monatspauschale abgedeckt sind (z.B. umfangreiche Datenschutz-Folgenabschätzungen, kurzfristige Audits), erfolgt eine Abrechnung nach Tagessatz (8 Stunden).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Anlage A3)Ggf. Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 31 UVgO i.V.m. § 125 GWBErklärung über keine Verstöße nach § 21 SchwarzArbG / § 21 AEntG / § 19 MiLoG in den letzten zwei JahrenBei Bietergemeinschaften: Erklärung von jedem Mitglied; bei Nachunternehmern auch von diesen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden; Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr (Anlage A5)Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im Bereich Datenschutzberatung (Anlage A4)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalübersicht: jahresdurchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Datenschutzberatung beschäftigten Personen, gegliedert nach Geschäftsführung/Inhaber, zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Volljuristen und sonstige Beschäftigte (Anlage A4)Benennung einer fachlich verantwortlichen Person und einer Vertretung mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweis gemäß Art. 37 Abs. 5 DS-GVOMindestberufserfahrung pro Person: mind. 3 Jahre einschlägige ErfahrungGesamtberufserfahrung beider Personen: zusammen mind. 7 JahreEinschlägigkeit: Tätigkeiten als Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtliche BeratungAnrechenbarkeit: nur Zeiten außerhalb der Ausbildung

Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.07.2023)Pro Referenzgeber: Übernahme der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter über mindestens 1 JahrDokumentation über das Referenzdatenblatt (Anlage A7): Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, erbrachter Leistungsgegenstand, Auftragswert (netto EUR), LeistungszeitraumPro Referenzgeber nur eine Referenz zulässig

Sprache und formale Pflichten

Erklärung zur deutschen Sprache in Wort und Schrift (Kundenkorrespondenz, Konzepte, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, Softwareanwendungen, Betriebsanleitungen u.Ä. sowie beim Einsatz von Beschäftigten mit direktem Kontakt)Tariftreueerklärung nach dem NTVergG (Anlage A6)Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Anrechnung der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist möglich; in diesem Fall Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens (Anlage A2a) erforderlichBei Einsatz von Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Anlage A2b) sowie Tariftreue- und Zuverlässigkeitserklärung auch von diesem
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.07.2023)

Übernahme der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter über mindestens 1 Jahr

Pro Referenzgeber nur eine Referenz; Referenzen aus laufenden Vertragsverhältnissen zulässig; Nachweis über Referenzdatenblatt (Anlage A7) mit Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Auftragswert (netto EUR), Leistungszeitraum; Referenzschreiben optional

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 32%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Pflichtanlagen (Anlagen A-Reihe)
Vertragsunterlagen
Fachliche Nachweise und Konzepte
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Abwasserentsorgung Salzgitter GmbH
Anschrift
38226 Salzgitter
Ort
38226 38226 Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38226 38226 Salzgitter
Niedersachsen

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