Ausschreibungen Brandenburg
Externes Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel in 16227 Eberswalde
Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergieEberswalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Eberswalde sucht einen externen Auftragnehmer für das operative Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel. Die Leistung umfasst eine feste Ansprechperson mit regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz, Quartiersarbeit, Stadtteilkoordination, Beteiligung, Öffentlichkeitsarbeit und Fördermittelmanagement im Programm Sozialer Zusammenhalt.
Das Angebot ist elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 23.11.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Erforderlich sind unter anderem ein Kurzkonzept, eine Aufwands- und Honorarkalkulation, die ausgefüllte Kostenaufschlüsselung sowie Nachweise ähnlicher Aufträge.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Ausstellungsdatum22. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Neues IEKca. 31. Dez. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Angebotsöffnung26. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
RügefristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende; der genaue Bezugszeitraum ist im Dokument nicht eindeutig angegeben.
VerlängerungDatum offenMögliche Verlängerung nur nach Bestätigung der Haushaltsmittel und des Fördermittelgebers; keine Dauer angegeben.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate nach Abnahme der Leistung; bei nicht bestimmungsgemäßer Nutzung Verlängerung um den Nutzungszeitraum, höchstens auf das Doppelte.
Anzeigefrist MängelDatum offen3 Monate nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.
Verjährung MängelbeseitigungDatum offen6 Monate nach Zugang der Mängelanzeige, jedoch nicht vor Ablauf der Anzeigefrist.
Fiktive AbnahmeDatum offen5 Arbeitstage nach Anlieferung an die Warenannahme, sofern die Abnahme nicht unter Angabe des Grundes verweigert wird.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Fälligkeit und einem Tag nach Eingang der prüffähigen Rechnung, frühestens nach Leistungserbringung und gegebenenfalls Abnahme.
MaterialprüfungDatum offen1 Monat ab Mitteilung des Untersuchungsergebnisses bei Streit über die Beschaffenheit von Stoffen.
AbtretungsanzeigeDatum offenZugangsdatum und Zahlungstermin der Abtretungsanzeige dürfen höchstens 10 Kalendertage auseinanderliegen.
Vertragsstrafe VorteilsgewährungDatum offenFolgeverträge werden bei Bekanntwerden der Zuwiderhandlung 3 Jahre berücksichtigt.
AuskunftsersuchenDatum offenBeantwortung spätestens 15 Tage nach Eingang des Antrags auf Auskunft über Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots.
VergabebekanntmachungDatum offenÜbermittlung der Vergabebekanntmachung mit den Ergebnissen spätestens 30 Tage nach Vergabe des öffentlichen Auftrags.
Aufbewahrung berücksichtigter AngeboteDatum offenAufbewahrung für 10 Jahre.
Aufbewahrung unberücksichtigter AngeboteDatum offenAufbewahrung für 6 Jahre.
Aufbewahrung KlageverfahrenDatum offenAufbewahrung für 10 Jahre nach Verfahrensabschluss.
Aufbewahrung VerträgeDatum offenAufbewahrung von Verträgen von nicht nur geringer Bedeutung für 30 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenFestpreis32 Kriterien
- Auftragsverständnis und quartiersbezogener Arbeitsansatz15%
Erfassung der Quartierssituation sowie Entwicklung eines nachvollziehbaren, auftragsbezogenen und umsetzbaren Arbeitsansatzes.
- Beteiligung, Aktivierung und Teilhabe15%
Qualität des Konzepts zur Aktivierung der Bewohnerschaft und zur Beteiligung unterschiedlicher Zielgruppen.
- Vernetzung, Kooperation und Konfliktmanagement10%
Organisation der Zusammenarbeit zwischen Bewohnerschaft, Verwaltung und weiteren lokalen Akteuren.
- Arbeitsumfang, Präsenz und Verfügbarkeit im Quartier25%
Bewertung des angebotenen Arbeitsumfangs sowie der Präsenz und Verfügbarkeit im Quartier.
- Qualität und Zusammensetzung des eingesetzten Teams15%
Qualität, Kontinuität und fachliche Zusammensetzung des eingesetzten Teams.
- Maßnahmen-, Projekt- und Umsetzungsmanagement10%
Qualität der Maßnahmenplanung, Projektsteuerung und des Umgangs mit Verzögerungen und Zielabweichungen.
- Monitoring, Dokumentation und Qualitätssicherung der erbrachten Leistung10%
Qualität von Monitoring, Dokumentation, Berichtswesen, Mitarbeiterentwicklung und Feedback.
Vergleichende qualitative Wertung; das jeweils am stärksten ausgeprägte Angebot erhält die maximale Punktzahl. Abzüge von 0 %, 25 %, 50 %, 75 % oder 100 % der maximalen Punkte werden abhängig vom Ausmaß des qualitativen Unterschieds festgelegt.
KI-Hinweis: Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung enthalten alle sieben Hauptkriterien, sämtliche Unterkriterien mit Punktgewichten sowie die vergleichende Bewertungsmethode vollständig; ein Preis-Kriterium wird wegen des Festpreisverfahrens nicht bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenQuartiersarbeit und Projektbegleitung
Umsetzung von Maßnahmen des Integrierten Entwicklungskonzepts sowie Vorbereitung und Begleitung bestehender Veranstaltungen, unter anderem Fête de la Viertel, Weihnachtsmarkt und Tag der Nachbarn.Begleitung von Maßnahmen und Projekten vor Ort, Akquise von Drittmitteln und Unterstützung bei der Konfliktlösung.Vorbereitung und Durchführung bestehender Veranstaltungen sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Beteiligungsprozessen sind zentrale Pflichtbestandteile des Angebots.
Stadtteilkoordination und Beteiligung
Koordination und Moderation, Organisation von Beteiligungsprozessen und Durchführung von Gremienarbeit, insbesondere in Arbeitsgruppen, Steuerungsrunden und Teamsitzungen.Vorbereitung und Begleitung von mindestens vier Sprecherratssitzungen jährlich.Teilnahme an Abendveranstaltungen und vereinzelten Wochenendterminen sowie Mitwirkung an der Belebung des Potsdamer Platzes.Aufsuchende Quartiersarbeit und niedrigschwellige Formate, um unterschiedliche und schwer erreichbare Zielgruppen einzubeziehen und Beteiligungsergebnisse in konkrete Maßnahmen zu überführen.
Vor-Ort-Präsenz und Erreichbarkeit
Eine feste Ansprechperson ist an zwei Tagen pro Woche im Quartier präsent.Eine offene Sprechstunde von mindestens zwei Stunden an einem Tag wird im Bürgerzentrum angeboten.Allgemeine Büroarbeit kann auch außerhalb des Quartiersbüros erbracht werden.Das Konzept muss Vor-Ort-Stunden pro Woche und Monat, zeitliche Verteilung, telefonische und digitale Erreichbarkeit, Reaktionszeiten sowie eine Vertretungsregelung ausweisen.
Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung
Berichterstattung im Amtsblatt, auf der Homepage und in sozialen Medien, Fotodokumentation und Kampagnenarbeit.Aufbau und Pflege lokaler Netzwerke sowie Zusammenarbeit mit kommunalen Stellen, sozialen Trägern, Vereinen und Initiativen, Wohnungswirtschaft, Gewerbe und bestehenden Gremien.Bewältigung unterschiedlicher Interessen und Konflikte sowie Teilnahme an Netzwerktreffen.
Programm Sozialer Zusammenhalt
Fördermittelmanagement für den Aktionsfonds, Fondsprojekte und B2-Maßnahmen.Perspektivische Einrichtung und Begleitung eines Verfügungsfonds sowie inhaltliche Abstimmung mit dem Auftraggeber.Weitere Aufgaben im Programm werden im Zusammenhang mit den genannten Projekten, Beteiligungsformaten und der Öffentlichkeitsarbeit erbracht.
Zusammenarbeit und Steuerung
Enge Abstimmung mit dem städtischen Quartiersmanagement, mindestens ein gemeinsamer Rundgang, ein Kick-Off-Termin und regelmäßige Jour-fixe-Termine.Teilnahme an Netzwerktreffen, unter anderem am Sprecherrat.Die Angebotsunterlagen umfassen Vorgehen, Arbeitsumfang, Präsenz, Erreichbarkeit, Projektmanagement, Monitoring, Dokumentation, Qualitätssicherung, Supervision und fachlichen Austausch.
Einsatzplanung und Nachweise
Das Angebot weist die verbindliche Gesamtzahl der Arbeitsstunden während der Vertragslaufzeit aus, mindestens getrennt nach aufsuchender Quartiersarbeit, Vor-Ort-Präsenz, Beteiligung und Veranstaltungen, Netzwerkarbeit, Projektentwicklung und -steuerung, Verwaltung, Dokumentation und Berichtswesen sowie sonstigen auftragsbezogenen Leistungen.Personaländerungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Sachgebiets Soziale Teilhabe und Integration.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonelle Mindestqualifikation
Die eingesetzte Person benötigt entweder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Sozialer Arbeit, Stadt- und Regionalplanung, Geografie, Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer einschlägigen Tätigkeit in Quartiersmanagement, Gemeinwesenarbeit oder integrierter Stadtteilentwicklung.
Team und Vor-Ort-Verantwortung
Mindestens eine feste Ansprechperson muss die operative Quartiersarbeit überwiegend persönlich im Brandenburgischen Viertel wahrnehmen; eine weitere Vertretungsperson ist zulässig.Verantwortungs- und Vertretungsregelungen sowie die Kontinuität der Zusammenarbeit sind darzustellen.
Unternehmens- und Angebotsnachweise
Nachweis ähnlicher Aufträge beziehungsweise aussagekräftiger vorhabenbezogener Erfahrungen mit Kontaktdaten der Referenzen.Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung sowie Studien- und Ausbildungsnachweise und Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber, Führungskräfte oder das eingesetzte Personal.Das Angebotsformular und die Zusammenstellung der Angebotsunterlagen verlangen die üblichen Unternehmens- und leistungsbezogenen Unterlagen.
Formale Anforderungen und Ausschlüsse
Formular 4.1 EU zur Eigenerklärung zu Ausschlussgründen sowie das Sonderformular zum Russland-Embargo sind beizufügen.Bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform müssen Firma, Rechtsform und handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person genannt werden.Wissentlich falsche Erklärungen können zum Ausschluss führen.
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Mitglieder insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; das Formular 4.2 EU ist beizufügen.Bei Unteraufträgen ist Formular 4.3 EU, bei Eignungsleihe zusätzlich Formular 4.4 EU einzureichen.Das verpflichtende Unternehmen muss die erforderlichen Eignungsmerkmale bereitstellen und darf keine Ausschlussgründe nach den Formularen 4.1 EU und 4.4 EU aufweisen.
Referenzprojekte
Keine Mindestanzahl genannt ReferenzenZeitraum: Wesentliche Leistungen der letzten fünf JahreVolumen: Kein Mindestauftragswert oder Mindestvolumen genannt
Nachweis der Bearbeitung ähnlicher Aufträge oder sonstiger aussagekräftiger vorhabenbezogener Erfahrungen. Die Zusammenstellung der Angebotsunterlagen verlangt außerdem die Liste wesentlicher Leistungen der letzten fünf Jahre mit Wert, Leistungszeitraum und Auftraggeber.
Ähnliche Aufträge beziehungsweise vorhabenbezogene Kenntnisse und Erfahrungen; Kontaktdaten der Referenzen sind anzugeben. Eine pauschale Zulassungsanforderung über ein einzelnes Referenzprojekt ist in der Bewertungsmatrix nicht dokumentiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformular
Konzept und Preisdarstellung
Eignung und Referenzen
Erklärungen und Formulare
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Angebotsprüfung und Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16227 Eberswalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
16227 Eberswalde
Brandenburg
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