Ausschreibungen Brandenburg
Umbau Lagerlogistik
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (Cottbus) sucht einen Generalplaner für den Umbau der Ebenen 0 und 01 im Haus 12 (ehemals Küchengebäude) zu einem Logistikhub. Umbaufläche ca. 2.200 m².
Geplante Nutzungen: Logistikhub, Sanitätsreservelager (Bund/Land) mit Gefahrstofflager, Wagenwäsche, Wäschelager, Umkleiden und Duschen, Poststelle, Büroarbeitsplätze und Aufenthaltsräume.
Was ist gefordert?
Planungsleistungen nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 9, in drei LeistungsstufenFachplanung für Innenräume, Tragwerk, Technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik und BrandschutzArbeitssicherheitskoordination (SiGeKo) und BIMDie Bauausführung erfolgt durch einen Generalunternehmer.
Zeitplan laut Leistungsverzeichnis: Stufe 1 (Planung) 01.01.2027 bis 31.03.2027, Stufe 2 (Ausschreibung/Vergabe) 01.04.2027 bis 31.08.2027, Stufe 3 (Bauphase) 01.09.2027 bis 31.03.2028. Die Zeiträume setzen eine fristgerechte Zuschlagserteilung im Dezember 2026 voraus.
Verfahren: Offenes Verfahren, ein Los. Angebotsfrist 24.11.2026, 12:00 Uhr. Zuschlagswertung: 70 % Konzept/Präsentation, 30 % Honorar.
Kostenrahmen: Die Kostenschätzung des Auftraggebers liegt bei 3.000.000 € netto Bauwerkskosten. Dies ist nicht der Auftragswert des Planers.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Unbedenklichkeitsbescheinigung24. Mai – 24. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe23. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bietergespräch30. Nov. – 13. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Bindefrist30. Dez. 2026
Leistungsstufe 11. Jan. – 31. März 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2028
Vorplanung15. Jan. 2027
Entwurfsplanung28. Feb. 2027
Einreichung Bauantrag20. März 2027
Genehmigungsantrag31. März 2027
Leistungsstufe 21. Apr. – 31. Aug. 2027
Vorlage Leistungsbeschreibung31. Mai 2027
Leistungsstufe 31. Sep. 2027 – 31. März 2028
Ausführungsbeginn1. Sep. 2027
Vertragsende31. März 2028
ObjektbetreuungDatum offenHöchstens fünf Jahre nach Abnahme der Leistung; Abnahmedatum und genauer Beginn sind nicht angegeben.
GewährleistungDatum offenDauer der betriebsüblichen Nutzung, längstens fünf Jahre; Abnahmedatum ist nicht angegeben.
Verjährung MängelansprücheDatum offenBeginn mit Abnahme der Leistungen; Dauer nach gesetzlichen Bestimmungen nicht beziffert.
RückgabefristDatum offen24 Werktage nach Ablauf der Zuschlagsfrist oder Ablehnung des Angebots.
EntsorgungsfristDatum offenInnerhalb eines Monats nach Ablauf der 24-Werktage-Rückgabefrist.
Skonto-ZahlungsfristDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
ZahlungsfristDatum offenBinnen eines Monats nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
Zahlung AbschlagsrechnungDatum offen30 Kalendertage nach Vorlage der Abschlagsrechnung.
Zahlung SchlussrechnungDatum offen60 Kalendertage nach Vorlage der Schlussrechnung.
Beauftragung nächste StufeDatum offenInnerhalb von zwei Wochen nach Mitteilung der Fertigstellung.
ÄnderungsbegehrenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens.
Nachweis VertragsabschlussDatum offenZwei Monate nach Vertragsabschluss.
Nachweis LeistungsstandDatum offen14 Kalendertage nach Zugang der Kündigung.
Auskünfte nach VertragsendeDatum offenDrei Monate nach Vertragsbeendigung.
UnterlagenvernichtungDatum offenFrühestens zwei Jahre nach Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche.
Nachforderung UnterlagenDatum offenSechs Kalendertage ab Nachforderung.
VersicherungsnachweisDatum offenMindestens bis zum Eröffnungs- beziehungsweise Einreichungstermin gültig.
MasernachweisDatum offenVor Beginn der Tätigkeit beziehungsweise Ausführung im Krankenhaus vorzulegen.
BetriebsstundenDatum offenWerktags außer samstags von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr; kein festes Kalenderdatum.
Tägliche MeldungDatum offenTägliche Meldung bei der Servicesteuerung; keine Uhrzeit genannt.
Brandmelder-AbschaltungDatum offenAntrag vor Arbeitsbeginn.
WiederinbetriebnahmeDatum offenUnverzüglich nach Beendigung der Arbeiten beantragen.
Rauchmelder-WiederinbetriebnahmeDatum offenWerktäglich vor Dienstende der Servicesteuerung ab 17:30 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Honorar30%
Pauschales Honorar gemäß Leistungsverzeichnis. Bewertung nach Preisabweichung vom Bestbieter (100 Punkte für den niedrigsten Preis, 0 Punkte bei 100 % Überschreitung).
- Konzept/Präsentation70%
Bewertung der Konzeptskizze (max. 10 DIN-A4-Seiten) anhand von 8 konzeptionellen Aussagen, je Aussage 1 bis 5 Wertungspunkte multipliziert mit einem Wertungsfaktor. Sofern eine Angebotsvorstellung erfolgt, fließen Präsentation und Eindruck des Projektteams in die Bewertung ein. Maximal 100 Punkte.
P = H * 0,3 + K * 0,7. H = erreichte Punktzahl Honorar: niedrigster Preis aller wertbaren Angebote 100 Punkte, je Prozent Abweichung vom Bestbieter 1 Punkt Abzug, 100 % Überschreitung = 0 Punkte, keine negativen Werte. K = erreichte Punktzahl Konzept/Präsentation: Summe aus Wertungspunkten (1 bis 5) x Wertungsfaktor je konzeptioneller Aussage, maximal 100. Das Ergebnis P wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Zuschlag an den Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl P.
KI-Hinweis: Gewichtung Honorar 30 % und Konzept/Präsentation 70 % sowie die Punkteaufteilung der acht konzeptionellen Aussagen (Summe 100) sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBauvorhaben und Nutzung
Umbau der Ebenen 0 und 01 im Haus 12, Campus Cottbus (ehemals Küchengebäude)Umbaufläche ca. 2.200 m² (Ebene 0 ca. 1.400 m², Ebene 01 ca. 800 m²)Geplante Nutzungen: Logistikhub (ca. 270 m²), Sanitätsreservelager (Bund/Land) mit Gefahrstofflager (ca. 120 m²), Kommissionierzone (ca. 70 m²), Wagenwäsche, Wäschelager (ca. 145 m²), Umkleiden und Duschen (ca. 335 m², für 103 Mitarbeitende), Poststelle (ca. 50 m²), Büroarbeitsplätze und AufenthaltsräumeAusstattung laut Mengengerüst: 3 Waschmaschinen, 2 Kopiergeräte, 1 Wäscheautomat (Texxeo)Der Betrieb in Ebene 1 ist während der Maßnahme aufrechtzuerhalten.Bauzeit laut Dokumenten: 01.09.2027 bis 31.03.2028 (ca. 7 Monate)
Planungsleistungen nach HOAI (Leistungsstufen)
Die Leistungen gliedern sich in drei Leistungsstufen mit den Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI 2021.Stufe 1 (LP 1–4): 01.01.2027 bis 31.03.2027. Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung.Stufe 2 (LP 5–7): 01.04.2027 bis 31.08.2027. Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe.Stufe 3 (LP 8–9): 01.09.2027 bis 31.03.2028. Objektüberwachung und Objektbetreuung. LP 9 läuft nach.Die Stufen 2 und 3 werden durch den Auftraggeber abgerufen.Die Zeiträume setzen eine fristgerechte Zuschlagserteilung im Dezember 2026 voraus.
Fachplanungen
Objektplanung Innenräume: Bestandsaufnahme, Raumbücher, Objektbeschreibung, Kostenschätzung und Kostenberechnung nach DIN 276, Terminplan, Leistungsbeschreibungen mit Leistungsprogramm für die BauleistungenTragwerksplanung: Rahmentragwerk, statische Berechnungen, Positions- und Genehmigungspläne, Prüfung der Verwendbarkeit des TragwerksTechnische Gebäudeausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 8, einschließlich Logistik-Anlagen, Wäscheautomat und Wagenwäsche): Funktions- und Strangschemata, Energiebilanzierung, technischer Teil des Raumbuchs, Ausschreibungszeichnungen, LeistungsverzeichnisseBauphysik: Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bau- und Raumakustik mit Rechenmodellen und NachweisenBrandschutz: Bauordnungsrechtliches Brandschutzkonzept nach AHO Schriftenreihe Nr. 17 über alle Ebenen, Fortschreibung bis zur Genehmigung, Brandfallsteuertabelle, Mitwirkung bei behördlichen PrüfungenFeuerwehrpläne sowie Flucht- und Rettungspläne
Arbeitssicherheit und SiGeKo
Einbindung eines Fachplaners mit entsprechender Sachkenntnis und frühzeitiger GefährdungsbeurteilungSiGe-Koordination in der Planungsphase: 40 Stunden in Stufe 1 und 40 Stunden in Stufe 2SiGe-Koordination während der Bauphase nach Baustellenverordnung und ASR: 7 Monate, angestrebt in Personalunion mit der Objektüberwachung GebäudeUnterlage für spätere Arbeiten am Bauwerk (Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Traglasten, Pläne, Wartungsanleitungen)
BIM, Pläne und Dokumentation
Kollisionsgeprüftes 3D-Fachmodell im Format Autodesk Revit (.rvt) inklusive Bestandsaufnahme der Ebenen 0 und 012D-Pläne nach DokumentationsrichtlinieBestandsaufnahme, Raumbücher, AusschreibungszeichnungenProjektdokumentation und Projektkommunikationssystem für den DatenaustauschPlanungsbesprechungen mit Protokoll, Vor- und Nachbereitung (Stufe 1: 12, Stufe 2: 20, Stufe 3: 28 Termine, davon online und in Präsenz in Cottbus)Planungsgrundlagen laut Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibungen, Bestandsunterlagen, Detailzeichnungen Regale, Bodenlasten und Regaleinteilung, Umwälzprozesse, Notfallabruf, Abschlussbericht Sanitätslager und Interimshub
Vergabe, Bauphase und Objektbetreuung
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe der Bauleistungen, Prüfung und Wertung der Angebote mit Preisspiegel und BietergesprächenPrüfung und Wertung je eines Nebenangebots für Innenräume und für TGAObjektüberwachung in der Bauphase: Terminplanung, Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungs- und Kostenprüfung, Kostenfeststellung und Kostenkontrolle, Abnahme, Objektübergabe, MängelüberwachungObjektbetreuung nach Abnahme: Mängelbewertung, Begehungen, Freigabe von Sicherheitsleistungen und Überwachung der Mängelbeseitigung, längstens 5 Jahre nach AbnahmeBauphysik: drei Baustellenkontrollen zu Akustik und Wärmeschutz sowie eine messtechnische Prüfung
Nicht Gegenstand dieser Leistung
Sondergutachten (werden vom Auftraggeber beauftragt)Planung und Beschaffung des Texxeo-Wäscheautomaten (der Planer stellt nur Anschlüsse und Stellfläche bereit)Änderungen an Freianlagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden. Gesamtleistung je Versicherungsjahr mindestens das Doppelte. Deckung für den Ausführungszeitraum einschließlich Nachhaftung, mindestens bis zur Gewährleistungsdauer des Vertrags.Gesamtumsatz: mindestens 1,5 Mio. EUR netto pro Jahr, also 4,5 Mio. EUR in drei Geschäftsjahren.Umsatz vergleichbarer Leistungen: mindestens 0,5 Mio. EUR netto pro Jahr, also 1,5 Mio. EUR in drei Geschäftsjahren.Umsatznachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen
Mindestens eine Referenz je Kategorie: Logistikanlagen-Planung, Umbau im Bestand mit sensibler Nutzung (vorzugsweise Klinik), Generalplanung für Umbauten im Bestand (Gebäude/Innenräume, TGA, Tragwerk) und BIM-Nutzung in der Planungsphase.Die Kriterien für Bauvolumen und Zeitraum sind in den Referenzanforderungen beschrieben.Doppelnennung ist zulässig.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Projektleitung
Projektleitung und Stellvertretung mit jeweils mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre in Generalplanung sowie Bauen im Bestand.Laut Entwurf des Generalplanervertrags: abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung. Für die Planungsleitung und Stellvertretung in der Regel mindestens 5 Jahre Berufspraxis, für weitere Leitungskräfte mindestens 3 Jahre.
Befähigung und Steuern
Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Berufsregister, Gewerbeanmeldung bzw. Finanzamtsanmeldung (auf Verlangen für das laufende Kalenderjahr).Steuerliche Unbedenklichkeit, gültig mindestens am Tag der Angebotsfrist (auf Verlangen).
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach den Vorgaben der Eigenerklärung 4.1 (u. a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, keine Zahlungsunfähigkeit, keine Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht, keine Ausschlussgründe nach AEntG, MiLoG oder LkSG).Fachliche Unabhängigkeit gegenüber dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit.Vermeidung und Offenlegung von Interessenkonflikten und wirtschaftlichen Verflechtungen mit Drittunternehmen.Keine Russlandbezüge im Sinne von Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 bei Bietern, Unterauftragnehmern und Kapazitätsgebern mit mehr als 10 % des Auftragswerts.
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen. Alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich, dafür sind die Formulare 4.3 und 4.4 einzureichen.Unteraufträge nach § 36 VgV sind mit Formular 4.3 anzugeben.Nachunternehmer müssen die Mindestentgeltregelungen des BbgVergG gleichlautend zusagen.
Nachforderung
Bei unvollständigen oder ungültigen Unterlagen wird einmalig nachgefordert.Nicht nachforderbar sind laut Formular die Konzeptskizze, Umsatznachweise, Referenzen, Angaben zur Projektleitung, Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Einhaltung der BbgVergG-Mindestbedingungen für Nachunternehmer. Diese Nachweise müssen mit dem Angebot vorliegen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den Jahren 2021 bis 2025. Laufende Projekte nur bei Umsetzungsstand über 80 %.Volumen: Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto
Planung von Logistikanlagen bzw. Lagereinrichtungen
Ausgefülltes Referenzblatt mit Detailbeschreibung. Eine Referenz darf mehrere Kriterien erfüllen.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den Jahren 2021 bis 2025. Laufende Projekte nur bei Umsetzungsstand über 80 %.Volumen: Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto
Umbauten im Bestand mit sensibler Nutzung, vorzugsweise in Kliniken
Ausgefülltes Referenzblatt mit Detailbeschreibung. Vorzugsweise Klinikbezug.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den Jahren 2021 bis 2025. Laufende Projekte nur bei Umsetzungsstand über 80 %.Volumen: Bauvolumen KG 300/400 mindestens 2 Mio. EUR netto
Generalplanung für Umbauten im Bestand, mindestens in den Disziplinen Gebäude/Innenräume, TGA und Tragwerk
Ausgefülltes Referenzblatt mit Angabe der Planungsdisziplinen (Gebäude/Innenräume, TGA, Tragwerk).
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den Jahren 2021 bis 2025. Laufende Projekte nur bei Umsetzungsstand über 80 %.Volumen: Keine Wertangabe gefordert
Nutzung von BIM in der Planungsphase
Nachweis der BIM-Nutzung in der Planungsphase im Referenzblatt.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebot und Grundformblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen und Vereinbarungen
Fristen und Rückfragen
Konzept und Honorar
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Anschrift
03048 Cottbus
Ort
03048 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
03048 Cottbus
Brandenburg
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