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Fachplanung Freianlagen/Verkehrsanlagen - Familienzentrum Begegnungsstätte Göttinger Bogen

Magistrat der Stadt Bebra | HOMANN Rechtsanwälte | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bebra, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bebra sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Außenanlagen (Freianlagen und Verkehrsanlagen) beim Neubau eines Familienzentrums mit Kita, Begegnungsstätte, Familienbüro, Bücherei und Seminarräumen am Göttinger Bogen.

Was ist zu planen?

Freianlagen (ca. 2.000 m² für Kita/Krippe): Spiel- und Bewegungsflächen, Aufenthaltsbereiche, Grünflächen, Wege, Plätze, Einfriedungen, Möblierung, EntwässerungVerkehrsanlagen (ca. 2.500 m²): Zufahrten, Stellplätze, Gehwege, Vorplätze, barrierefreie ErschließungModellbasierte Planung mit IFC-Schnittstelle

Was wird beauftragt?

Leistungsphasen 5–8 nach HOAI (Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe)Optional Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) – ohne Anspruch auf Beauftragung

Verfahren: EU-offenes Verfahren, kein Los, keine Nebenangebote.

Wertung (100 Punkte):

30 % Organisationskonzept20 % Konzept Planungsphase (mit Referenzprojekt)20 % Konzept Baudurchführungsphase30 % Preis/Honorar
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit16. Okt. 2026 – 16. Apr. 2027bis 2027
Bindefrist16. Okt. 2026 – 16. Apr. 2027bis 2027
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin nicht genannt, erfolgt üblicherweise kurz nach Angebotsabgabefrist.
ZuschlagDatum offenTermin der Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des Planungsvertrags nach Zuschlag; konkretes Datum nicht genannt.
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (Beginn und Ende nicht datiert).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung gemäß § 160 GWB – Bieter müssen Rügen unverzüglich einlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Auftragsbezogenes Organisationskonzept30%

    Darstellung der Zusammensetzung und Qualifikation des Projektteams sowie der Qualitätssicherung und Schnittstellenorganisation.

  • Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Planungsphase20%

    Darstellung anhand eines Referenzprojektes zum Ablauf der Planungsphase: Kommunikation, Berichtswesen, Abnahme/Freigabe, Koordination sowie Umsetzung der Planungsziele.

  • Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Baudurchführungsphase20%

    Darstellung der Objektüberwachung, Organisation der Bauphase und des Nachtrags-/Änderungsmanagements bei Störungen.

  • Preis30%

    Bewertung des Honorarangebots auf Grundlage der vorläufigen anrechenbaren Kosten (Wertungssumme). 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten; lineare Interpolation dazwischen (drei Nachkommastellen).

Preis: Lineare Interpolation der Punkte 0-10. 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = doppelte Wertungssumme (alles darüber ebenfalls 0). Qualitative Kriterien: Bewertung mit 0-5 Punkten je Unterkriterium (5=optimal, 4=geringfügige Defizite, 3=mehrere nicht geringe Defizite, 2=weitreichende Defizite, 1=schwerwiegende Defizite, 0=unzureichend). Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Formblatt Zuschlagskriterien) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Projekt: Neubau eines Familienzentrums mit Kita, Begegnungsstätte/Caféteria, Familienbüro, Bücherei und Seminarräumen am Göttinger Bogen in Bebra.

Erfüllungsort: Bebra (PLZ 36179).

Geschätzte Kosten der Freianlagen/Verkehrsanlagen: ca. 2,2 Mio. EUR.

Flächengrößen:

Außenanlagen Kita/Krippe: ca. 2.000 m²Verkehrs- und Stellplatzflächen: ca. 2.500 m²

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1 (verbindlich beauftragt): Leistungsphasen 5–8Stufe 2 (optional): Leistungsphase 9 – kein Anspruch auf Beauftragung

Planungsanforderungen

Planung modellbasiert mit IFC-Schnittstelle zum Datenaustausch zwischen den PlanungsbeteiligtenBerücksichtigung der HOAI-Leistungsbilder Freianlagen (Anlage 11) und Verkehrsanlagen (Anlage 13)Beachtung der Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB Anl. 1/1, Vertragsmuster BMI vom 21.12.2020)Sprachliche und formale Vorgaben aus den Bewerbungsbedingungen (Angebot in Deutsch, Preise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen ohne USt)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung mittels Bewerberbogen (Formblatt III.6) oder Eigenerklärung (Formblatt III.106)Registrierung im Handels- oder Berufsregister (Nachweis ist beizufügen)Keine bestimmte Unternehmensrechtsform vorgeschriebenKMU sind zugelassenEignungsleihe ist möglich: andere Unternehmen dürfen Kapazitäten bereitstellen und müssen eigene Eignungsnachweise vorlegen; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungBietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Persönliche/fachliche Anforderungen an das Personal (aus AVB)

Projektbearbeiter: Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. (FH) / Master an Uni oder FH bzw. Bachelor an Uni/FH mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare QualifikationObjektüberwachung (sofern beauftragt): zusätzlich mindestens 3 Jahre BaustellenpraxisNachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers in Textform eingesetzt werden (sofern nicht bereits vertraglich benannt)

Ausschlussgründe / rechtliche Anforderungen

Keine Verurteilung wegen Verstößen nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 EUR (Tariftreueerklärung)Verpflichtung zur Zahlung mindestens tariflicher bzw. gesetzlicher Mindestentgelte (HVTG, MiLoG); Verpflichtungserklärung muss auch für Nach- und Verleihunternehmen sichergestellt werdenKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (eigene Erklärung erforderlich)Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit aufrechtzuerhalten, Nachweis vor Leistungsbeginn

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anforderungen nach §§ 45, 46 VgVAuf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen, Unterlagen zur Preisermittlung, Nachweise der Kapazitäten, HaftungserklärungenNachreichungen teilweise möglich (late-some)
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenzprojekt für die Wertung (Planungsphase); weitere Referenzen nach Formblatt Referenzen.docx ReferenzenZeitraum: Nicht konkret vorgegebenVolumen: Mit Angabe der Honorarzone, Flächen (m² NF) und anrechenbarer Kosten / Gesamtvergütung netto in EUR

Fachplanung Freianlagen/Verkehrsanlagen (HOAI); für das Wertungskriterium ‚Auftragsbezogenes Konzept Planungsphase‘ ist zusätzlich ein konkretes Referenzprojekt darzulegen

Projektbeschreibung max. 3 DIN-A4-Seiten; Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Art des Auftraggebers (öffentlich/privat/privat vergabepflichtig), erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Honorarzone, Haupt-/ARGE-/Nachunternehmer, Subunternehmer-Einsatz, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 48%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Erklärungen
Eignung
Fachliche und technische Konzepte (Wertung 70 %)
Preis und Honorar
Referenzen
Sprache und Form
Fristen im Auge behalten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Magistrat der Stadt Bebra | HOMANN Rechtsanwälte | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
36179 Bebra
Ort
36179 Bebra
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
36179 Bebra
Hessen

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