Fachplanung technische Gebäudeausrichtung - HLS

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtJena, ThüringenVeröffentlicht: 18. Oktober 2026

Angebotsfrist: 23. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Studierendenwerk Thüringen vergibt im offenen Verfahren die Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) für den Ersatzneubau mit Erweiterung eines Studentenwohnheims in der Maurerstraße 38 in Jena.

Gesucht wird ein Planungsbüro, das die Leistungsphasen 1 bis 8 nach HOAI 2021 vollständig übernimmt – von Grundlagenermittlung und Vorplanung über Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe bis hin zur Mitwirkung bei der Vergabe und der Objektüberwachung.

Das Bestandsgebäude aus dem Jahr 1969 wird abgerissen; das neue Wohnhaus soll mindestens 71 Wohnplätze bieten und im Wintersemester 2028/2029 bezugsfertig sein. Die Baumaßnahme wird mit Fördermitteln des Freistaates Thüringen unterstützt.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über das Vergabeportal DTVP einreichen, verschiedene Eigenerklärungen und Formblätter abgeben, zwei vergleichbare Referenzen vorlegen und einen Umsatznachweis erbringen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Veröffentlichung18. Okt. 2026

Rügefrist26. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen4. Nov. 2026

Angebotsfrist23. Nov. 2026

Angebotsöffnung23. Nov. 2026

Bindefristca. 23. Nov. 2026 – 7. Apr. 2027

Vertragsbeginn18. Dez. 2026

Ausführungsbeginn18. Dez. 2026

Vertragslaufzeit18. Dez. 2026 – 31. Okt. 2028

Bindefrist28. Feb. 2027

Fertigstellungca. 30. Sep. 2028

Vertragsende31. Okt. 2028

Baufertigstellung Bezugca. 31. Okt. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 37.5%Qualität 62.5%

Referenzen20%
Zwei vergleichbare Referenzen der letzten 10 Jahre; je Referenz max. 10 Punkte nach Vergleichbarkeit (in besonderem Maße 10, überwiegend 8, vergleichbar 6, noch vergleichbar 4, kaum vergleichbar 2).
Konzept der Auftragsdurchführung20%
Bewertung des Konzepts zur Auftragsdurchführung (Bietererklärung 2): sehr gut 20, gut 15, befriedigend 10, ausreichend 5, mangelhaft/ungenügend Ausschluss.
Personaleinsatzkonzept10%
Bewertung des Personaleinsatzkonzepts (Bietererklärung 3): sehr gut 10, gut 7, befriedigend 5, ausreichend 3, mangelhaft/ungenügend Ausschluss.
Honorar30%
Wertungspreis aus vorläufigem Gesamthonorar TGA (abzgl. Nachlass), Stundensätzen mit 10 Std. Projektleiter und 30 Std. Planer sowie Nebenkostenhonorar; Bewertung nach linearer Interpolation gemäß Formel.

Honorar: Das niedrigste wertbare Honorarangebot erhält 30 Punkte; Angebote ab dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation (nur erste Nachkommastelle berücksichtigt, weitere kaufmännisch gerundet).

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit festen Punktzahlen (insgesamt 80 Punkte) sind eindeutig in Ziffer 9.5 und 9.6 der Aufforderung sowie in der Bekanntmachung benannt; Qualität (max. 50) ist Summe aus Referenzen, Konzept und Personal.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistungen HLS – Leistungsphasen 1 bis 8 nach HOAI 2021

Vom Auftragnehmer sind Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanlagen) und 3 (Lufttechnische Anlagen) zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

LPH 1 – Grundlagenermittlung: Klärung der versorgungstechnischen Grundlagen, Bedarfsberechnungen, Gebrauchstauglichkeitsnachweise.LPH 2 – Vorplanung: Erarbeitung eines technischen Konzepts mit Variantenuntersuchungen, Wirtschaftlichkeits-/Energieeffizienzbetrachtungen.LPH 3 – Entwurfsplanung und LPH 4 – Genehmigungsplanung: Erstellung der zeichnerischen und rechnerischen Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Koordination mit Objektplanung und anderen Fachplanern.LPH 5 – Ausführungsplanung und LPH 6 – Vorbereiten der Vergabe: Detaillierte Ausführungsplanung, Erstellung herstellerneutraler Ausschreibungsangaben, Kostenberechnung, Mitwirkung bei der Vergabe.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (und LPH 8 – Objektüberwachung mit Kosten-, Aufmaß- und Rechnungsprüfung).

Daneben sind besondere Leistungen möglich (Positionen 2.1 bis 2.3 im Honorarformular, im Ausschnitt nicht weiter konkretisiert).

Projektrahmen und Vorgaben

Bestandsgebäude (Baujahr 1969, zweigeschossig, vollunterkellert) wird abgerissen; geplanter Neubau mit mindestens 71 Wohnplätzen (statt bisher 54).Standort: Maurerstraße 38, 07749 Jena; Gebäudetiefe max. 14 m, Gebäudelänge max. 54 m, Grenzabstand Straßenrichtung 3 m.Versorgungstechnische Berücksichtigung des angrenzenden Wohnhauses Maurerstraße 38a.Optional ist ein Aufzug, geplant ist eine Photovoltaik-Anlage auf dem Dach.Förderrichtlinie für den Studierendenwohnraumbau (Anlage 13) ist zu beachten; Bauvorhaben wird mit Mitteln des Freistaates Thüringen gefördert.Regelmäßige Teilnahme an Bauberatungen in Jena: 2-wöchentlich in LPH 3 und 4, 4-wöchentlich in LPH 5 und 6.

Kostenrahmen und Honorar

Anrechenbare Kosten KG 400 (Anlagentechnik): 2.300.000 € netto (Grundlage für die Honorarberechnung).Honorarzone II laut vorgegebenem Formular.Verteilung der anrechenbaren Kosten: AL1 15 %, AL2 28 %, AL3 7 %.Honorar, Nebenkosten, Besondere Leistungen und Stundensätze sind in Anlage 12 nach HOAI 2021 darzustellen.Auf das Netto-Gesamthonorar wird eine Nebenkostenpauschale nach § 14 HOAI 2021 aufgeschlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Existenz und Gesellschaftsstruktur

Vorlage eines Existenznachweises (Handelsregisterauszug oder vergleichbares Dokument).Angaben zur Gesellschaftsstruktur auf Anlage 2 (Einzelunternehmen, Konzernzugehörigkeit oder sonstige Verflechtung).

Eigenerklärungen

Anlage 3: Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG), zwingend mit dem Angebot und unterschrieben, sonst Ausschluss.Anlage 4: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD, VHB Bund).Anlage 5: Geheimhaltungsverpflichtung mitwirkender Personen.Anlage 6: Integritätsvereinbarung.Anlagen 7 und 8: Nachunternehmererklärung und Verpflichtungserklärung, falls Nachunternehmer eingesetzt werden.Es gelten die üblichen Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Verurteilungen mit Eintrag im Gewerbezentralregister), ersatzweise Selbstreinigung möglich.

Versicherung und berufliche Qualifikation

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem EU-zugelassenen Versicherungsunternehmen: mindestens 5 Mio. € Deckung für Personenschäden und 2 Mio. € für sonstige Schäden.Abgeschlossene Qualifikation im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) oder vergleichbar.

Personal

Benennung eines Projektleiters und eines Stellvertreters.Studium im Fachbereich HLS wird erwartet.Referenzen für Projektleiter und Stellvertreter sind nachzuweisen (Anlage 9), dürfen sich mit den Referenzen in Anlage 11 überschneiden.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (laut Anlage 10): mindestens 250.000 € netto.Achtung: Im Formblatt (Anlage 10) ist die Schwelle mit 150.000 € netto angegeben; in der Verfahrensbeschreibung der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird 250.000 € netto gefordert. Diese Differenz sollte vor Abgabe mit der Vergabestelle geklärt werden.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 10 Jahre, vorzulegen auf Anlage 11.Vergleichbarkeit: Neubau von Wohngebäuden oder Studierendenwohnheimen, mehrgeschossig, ab 50 Wohneinheiten, Verbindung verschiedener technischer Versorgungsfunktionen, Anbindung an bestehende Systeme, wirtschaftlich optimierte Lösungskonzepte, Einsatz regenerativer Energien und nachhaltiger Lösungen, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und mit Fördermaßnahmen.Die Referenzen sollen Terminplan, Energieeffizienzangaben und das Konzept, wie der Fertigstellungstermin WS 2028/2029 erreicht wird, stützen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Vergleichbare Referenzen: abgeschlossene Neubauten von Wohngebäuden oder Studierendenwohnheimen, mehrgeschossig, mindestens 50 Wohneinheiten, mit Verbindung verschiedener technischer Versorgungsfunktionen, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und Fördermaßnahmen

Angaben auf Anlage 11 (Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung, Leistungsbild, Leistungsphasen, Wohneinheiten, Datum Fertigstellung, Leistungszeitraum, Nutzungsart, Auftragswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner). Max. 1 DIN-A3- oder 2 DIN-A4-Seiten je Referenz. Zusätzliche Referenzen werden nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflichtunterlagen – Anlagen ausfüllen

Referenzen & Konzepte (Bietererklärungen)

Nachweise & Erklärungen

Abgabe beachten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Anschrift

07708 Jena

Ort

07749 Jena

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

18. Oktober 2026

Angebotsfrist

23. November 2026

Auftraggeber-Website

www.stw-thueringen.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

07749 Jena

Thüringen

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