Facility Management Polizeidirektion 3 und 5

1. Veröffentlicht30. Juni 2026

   Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

2. Angebotsfrist—

   Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

• 1 Angebotspreis700%

  Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze (gemittelte SVS über Meister, Facharbeiter, Hilfsarbeiter, Prüfingenieure multipliziert mit vorgegebenen Stunden). Niedrigster Preis erhält 700 Punkte; bei >2,0-fachem des niedrigsten Preises = 0 Punkte.

• 2 Betreuungs- und Aufsichtsstunden50%

  Bewertung der vorgesehenen Betreuungsstunden für Projektleiter, Objektleiter und Projektassistenz je Los über die Vertragslaufzeit (abzgl. vorgegebener Mindestaufwendungen). Höchste kalkulierte Stunden erhalten volle Punktzahl.

• 3 Implementierung40%

  Konzeptdarstellung zur Implementierung: Phasen, Implementierungsteam, Implementierungsplan mit Terminen, Übernahme vom Bestandsdienstleister/Parallelbetrieb, Übergang in den Regelbetrieb und an potenziellen Nachfolgedienstleister.

• 4 Personalkonzept60%

  Konzeptdarstellung zur Personalstruktur, Personaleinsatz, Tourenplanung, Leistungscontrolling und Nachunternehmereinsatz unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen an Polizeiliegenschaften (Zugangsvoraussetzungen, Zuverlässigkeitsüberprüfung).

• 5 Übernahme der Betreiberverantwortung TGM50%

  Konzeptdarstellung zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung TGM inkl. Schnittstellenmanagement, Delegationsketten, Instandhaltungs-/Prüfplanung, Mangelmanagement und Dokumentation von Wartungs-/Prüfleistungen.

• 6 Informationsmanagement30%

  Konzeptdarstellung zur Einbindung der Leistung in die Aufbau-/Ablauforganisation, Bestandsdatenmanagement, Zeitplan zur Bestandsdatenaufnahme, IT-Systeme zur Datenverarbeitung sowie Innovations- und Digitalisierungsmaßnahmen.

• 7 Störfallmanagement40%

  Konzeptdarstellung zum Störfallmanagement: Aufbau-/Ablauforganisation, Disposition (Regelarbeitszeiten und außerhalb), konkrete Vorgehensweise bei Störfällen, Schnittstellen zum Servicecenter des AG (SLS Berlin) und Sicherstellung der Reaktions-/Lösungszeiten.

• 8 Steuerungsfunktion/Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen30%

  Konzeptdarstellung zur Steuerung der infrastrukturellen Gebäudemanagement-Leistungen (IGM): Aufbauorganisation, Ablauforganisation/Kommunikation mit IGM-Dienstleistern, Qualitätssicherung und Leistungsabnahme je IGM-Gewerk.

Preis-Kriterium (1.1): Niedrigster Angebotspreis aller Bieter / Angebotspreis Bieter xxx × 700 = erreichte Punkte. Beträgt der Angebotspreis mehr als das 2,0-fache des niedrigsten Angebotspreises, wird er mit 0,00 Punkten bewertet. Betreuungs-/Aufsichtsstunden (Kriterien 2.1–2.3): kalkulierte Stunden Bieter / höchste kalkulierte Stunden aller Bieter × Gewichtungspunkte = erreichte Punkte. Konzeptkriterien (3–8): Bewertung in 4 Wertungsstufen mit 100%/75%/50%/0% der jeweiligen Maximalpunktzahl.