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Ausschreibungen Niedersachsen

Ferienbetreuung an den Grundschulen in Salzgitter gem. GaFöG

Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungSalzgitter, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Salzgitter schreibt die Durchführung von Ferienbetreuung an ihren Grundschulen aus. Hintergrund ist der ab 01.08.2026 greifende Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung von Grundschulkindern nach dem Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG).

Geboten werden kann für 11 Lose: 10 Lose für reguläre Ferienbetreuung an verschiedenen Grundschulstandorten sowie 1 Los (Los 11) für die Notbetreuung Nord und Süd an Ferien- und Brückentagen.

Die Betreuung erfolgt montags bis freitags, 8 Stunden pro Tag. Pro Gruppe werden bis zu 20 Kinder betreut; je Gruppe sind eine Fachkraft (mind. Sozialassistenz) und eine weitere Person mit Jugendleiter:innen-Card einzusetzen. Der Bieter muss anerkannter Träger der Jugendhilfe sein, eine Kinderschutz-Vereinbarung mit der Stadt abschließen und ein erweitertes Führungszeugnis für das Personal vorlegen.

Die Angebote werden über das Vergabeportal Niedersachsen elektronisch eingereicht. Die Bewertung erfolgt anhand einer Matrix mit 1000 Punkten (Pädagogisches Konzept 60 %, Wirtschaftskonzept 25 %, Trägererfahrung 10 %, Nachhaltigkeit 5 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Weihnachtsferien 20272. Jan. – 8. Jan. 2027
Notbetreuung Winterferien 20271. Feb. – 2. Feb. 2027
Osterferien 202722. März – 3. Apr. 2027
Notbetreuung Brückentag 20277. Mai 2027
Notbetreuung Pfingstferien 202718. Mai 2027
Sommerferien 20278. Juli – 18. Aug. 2027
Herbstferien 202716. Okt. – 30. Okt. 2027
Notbetreuung Weihnachten 202723. Dez. – 30. Dez. 2027
Weihnachtsferien 20282. Jan. – 8. Jan. 2028
Notbetreuung Winterferien 202831. Jan. – 1. Feb. 2028
Osterferien 202810. Apr. – 22. Apr. 2028
Notbetreuung Brückentag 2028 (1)26. Mai 2028
Notbetreuung Pfingstferien 20286. Juni 2028
Sommerferien 202820. Juli – 30. Aug. 2028
Notbetreuung Brückentag 2028 (2)2. Okt. 2028
Herbstferien 202823. Okt. – 4. Nov. 2028
Notbetreuung Weihnachten 202827. Dez. – 29. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungsoptionDatum offenFrist zur Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt: 30.09. des laufenden Jahres (bezogen auf das jeweilige Vertragsjahr).
Vorlaufzeit EinzelabrufDatum offenEinzelabruf von Gruppen erfolgt mit einer Vorlaufzeit von 2 Monaten vor Leistungsbeginn.
VerlängerungsentscheidungDatum offenEntscheidung über Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Ablauf des laufenden Zeitraums.
PreisanpassungsantragDatum offenAntrag auf Preisanpassung mindestens 3 Monate vor Beginn des neuen Schuljahres.
Ordentliche KündigungsfristDatum offenBeiderseitige ordentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende möglich.
Mitteilungsfrist ElternkostenanteilDatum offenÄnderung des Elternkostenanteils ist den Sorgeberechtigten 2 Monate vor Ferienmaßnahme schriftlich mitzuteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
  • Pädagogisches Konzept60%

    Bewertung des pädagogischen Konzepts mit Unterkriterien (max. 600 Punkte)

  • Wirtschaftskonzept25%

    Wirtschaftliche Kalkulation im Formblatt, max. 250 Punkte

  • Trägererfahrung10%

    Erfahrung des Trägers in der Betreuung von Grundschulkindern, max. 100 Punkte

  • Nachhaltigkeit5%

    Strukturelle Nachhaltigkeit, Beschaffung, Energieeffizienz, max. 50 Punkte

KI-Hinweis: Gewichtungen sind genannt, die Wirtschaftskonzept-Punkteskala ist jedoch nur teilweise definiert; die Zuordnung der Ferienbetreuung-spezifischen Unterkriterien zu Kategorien ist eine Einschätzung; das Formblatt 'Zuschlagskriterien' ist nicht als eigene Datei enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Hintergrund

Übertragung der Trägerschaft für die Ferienbetreuung an Grundschulen der Stadt Salzgitter im Rahmen des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG). Mit Inkrafttreten von § 24 Abs. 4 SGB VIII zum 01.08.2026 besteht ein bundesweiter Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung von Grundschulkindern an Werktagen. Die Leistung umfasst pädagogische Betreuung, Hausaufgabenbetreuung und Verpflegung.

Die Bieter müssen anerkannter freier Träger der Jugendhilfe sein und einen Kooperationsvertrag mit der Stadt Salzgitter schließen.

Hinweis: Angebote können nur für ein Los abgegeben werden; eine losweise Vergabe ist möglich.

Betreuungsrahmen

Betreuungszeit: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr (zzgl. je 15 Min. Vor- und Nachbereitung pro Tag)Gruppengröße: max. 20 Kinder pro GruppePädagogisches Angebot: z. B. sportlicher Schwerpunkt, Sprachförderung, Demokratieverständnis, Medienpädagogik sowie Hausaufgabenbetreuung; ausgerichtet am Niedersächsischen Orientierungsplan, SGB VIII, NKiTaG, NSchG und GaFöGVerpflegung: gesunde Mittagsverpflegung nach DGE-Standard mit ausreichender Flüssigkeitsversorgung; verbindliche Bereitschaft zur DGE-/FitKid-Zertifizierung. Die Abrechnung des Mittagessens erfolgt direkt zwischen Träger und Sorgeberechtigten.Inklusion, Partizipation, interkulturelle Sensibilität und Gendermainstream sind verpflichtende Bestandteile des pädagogischen Konzepts.

Personal und Schließzeiten

Personal pro Gruppe:

1 Fachkraft (mind. Sozialassistenz) gem. § 9 NKiTaG1 zweite Person mit Jugendleiter:innen-Card (Juleica)Personalschlüssel nach SGB VIII und NKiTaG ist auch bei Personalausfall zwingend einzuhalten.

Schließzeiten: maximal 4 Wochen (geplant zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen). In dieser Zeit ist eine Notbetreuung sicherzustellen.

Räumlichkeiten und Nebenkosten (Hausmeister, Reinigung, Reparaturen) werden von der Stadt unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Verbrauchs- und Spielmaterial beschafft der Träger selbst; das Budget ist im Angebotspreis einzurechnen. Spiel- und Beschäftigungsmaterial ist auf max. 1,50 € pro Kind und Woche gedeckelt.

Elterlicher Kostenanteil: 25,00 € pro angefangener Woche zuzüglich Mittagessen-Kosten pro Kind; Erhebung und Einzug erfolgen direkt durch den Träger.

Anmeldeverfahren: über die Plattform NUPIAN; der Träger schließt den Betreuungsvertrag mit den Eltern.

Reguläre Ferienzeiten (für Lose 1–10)

Die reguläre Ferienbetreuung umfasst in der Vertragslaufzeit (01.01.2027–31.12.2028) insgesamt ca. 10 Wochen pro Gruppe:

OsterferienHerbstferien2. Weihnachtsferienwoche (1. KW)Sommerferien abzüglich zwei Wochen Schließzeit

Konkret benannte Zeiträume:

Weihnachtsferien 2027: 02.01.–08.01.2027Osterferien 2027: 22.03.–03.04.2027Sommerferien 2027: 08.07.–18.08.2027Herbstferien 2027: 16.10.–30.10.2027Weihnachtsferien 2028: 02.01.–08.01.2028Osterferien 2028: 10.04.–22.04.2028Sommerferien 2028: 20.07.–30.08.2028Herbstferien 2028: 23.10.–04.11.2028

Die Notbetreuung an sonstigen Ferien- und Brückentagen ist NICHT Bestandteil der Lose 1–10, sondern wird separat über Los 11 vergeben.

Erweiterungsoption

Bei Überschreitung der Kapazität durch Anmeldungen zur Erfüllung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung kann der Träger in Abstimmung mit der Stadt eine weitere Gruppe eröffnen. Einzelabrufe erfolgen mit einer Vorlaufzeit von 2 Monaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerschaft und rechtliche Voraussetzungen

Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII (Status muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden)Abschluss einer Kinderschutz-Vereinbarung mit der Stadt Salzgitter (bereits geschlossen oder abzuschließen); Unterzeichnung des Rahmenkonzepts Kinderschutz nach ZuschlagVorlage eines Schutzkonzepts gemäß § 8a SGB VIIIKein Ausschlussgrund nach § 72a SGB VIII (Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen)Verbot von Kinderarbeit und Verstoß gegen ILO-Kernarbeitsnormen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB) führt zum AusschlussAuftragswert > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister wird von der Stadt angefordert

Persönliche Eignung und Führungszeugnisse

Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintrag für alle eingesetzten Personen und ErsatzkräfteSchriftliche Erklärung, ob ein Ermittlungsverfahren anhängig istNachweis Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIII

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit

Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Personalkonzept mit Sicherstellung des Personalschlüssels auch bei PersonalausfallPersonalschlüssel pro Gruppe: 1 Fachkraft (mind. Sozialassistenz gem. § 9 NKiTaG) und 1 zweite Person mit Jugendleiter:innen-Card

Wirtschaftliche und steuerliche Eignung

Eigenerklärung zu Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Erklärung zur Insolvenzfreiheit / LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftNachweis einer Haftpflichtversicherung für Schäden aus der Betriebsführung der FerienbetreuungNachweis einer Unfallversicherung für teilnehmende Kinder und eigene Kräfte

Zuschlagsrelevante Konzepte

Die Bewertung erfolgt über eine Matrix mit max. 1.000 Punkten. Pflichtkonzepte (in Mappe/Schreiben einzureichen):

Pädagogisches Konzept (60 %, max. 600 Pkt.) mit Unterkriterien Pädagogischer Schwerpunkt (45 %), Pädagogische Grundhaltung (30 %), Ganztagsförderung (5 %), Personal (5 %), Kinderschutz (10 %), Gesunde Ernährung (5 %)Wirtschaftskonzept (25 %, max. 250 Pkt.) – zwingend auf bereitgestelltem VordruckTrägererfahrung/Motivationsschreiben (10 %, max. 100 Pkt.) – Bewertung der Erfahrung in Ferien-/GanztagsbetreuungNachhaltigkeitskonzept (5 %, max. 50 Pkt.)

Erfahrungsbewertung: > 3 Jahre einschlägige Erfahrung = 100 Pkt.; 2–3 Jahre = 50 Pkt.; 1–2 Jahre oder langjährige Erfahrung in verwandten Bereichen = 25 Pkt.; < 1 Jahr = 20 Pkt.; keine Erfahrung = 10 Pkt.

Sonstige Anforderungen

Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenAnerkennung der VOL/B (Ausgabe 2003)Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichSchriftliche Angebote müssen unterschrieben, elektronische Angebote signiert/mit elektronischem Siegel versehen seinAngebotsfrist wahren; Nachreichung nach Fristablauf nicht möglich; Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgVSprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Drei Referenznachweise über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Kalenderjahren (Ferien-/Ganztagsbetreuung oder vergleichbar)

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Zudem wird im Zuschlagskriterium 'Trägererfahrung' langjährige einschlägige Erfahrung (> 3 Jahre) in Ferien- oder Ganztagsbetreuung von Grundschulkindern mit 100 von 100 Punkten bewertet; Nachweis erfolgt über Motivationsschreiben und Darstellung bisheriger Umsetzungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 66%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Konzepte und fachliche Unterlagen
Preisblätter und Angebotsschreiben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Salzgitter | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
38226 Salzgitter
Ort
38226 Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.salzgitter.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38226 Salzgitter
Niedersachsen

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