Firmenfitness für Bedienstete

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Stadt Buchloe | Schulverband Mittelschule Buchloe | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Buchloe, BayernVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschafft wird ein Firmenfitness-Programm für die Beschäftigten dreier kommunaler Auftraggeber (Verwaltungsgemeinschaft Buchloe, Stadt Buchloe, Schulverband Mittelschule Buchloe, insgesamt ca. 350 Beschäftigte, geschätzt ca. 90 Teilnehmende). Das Programm deckt die Bereiche Bewegung, Entspannung und Ernährung ab und besteht aus einem Partnernetzwerk von Fitness- und Gesundheitseinrichtungen im Umkreis von 30 km um Buchloe, digitalen Angeboten (Live-Trainings, On-Demand-Kurse, Video-Coachings) sowie einer deutschsprachigen Buchungs- und Verwaltungsplattform.

Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (01.01.2027 – 31.12.2028) vergeben, mit bis zu zwei automatischen Verlängerungen um je ein Jahr. Geschätzter Auftragswert: 128.000 EUR (netto), maximaler Rahmenvertragswert inkl. Verlängerungen: 495.600 EUR.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform aumass einzureichen, bis spätestens 07.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ). Zuschlagsentscheidung nach einer Bewertungsmatrix (Preis 30 %, Qualität 70 %); Bindefrist bis 01.11.2026. Sprache: Deutsch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung21. Juli 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Angebotsöffnung7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 1. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Monatliche Abmeldefrist20. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis (Kosten pro Lizenz pro Mitarbeiter pro Monat). 3 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation.
Qualität70%
Gesamtgewichtung der nachfolgenden Qualitäts-Unterkriterien. Maximale Gesamtpunktzahl 210 GP.

Punktzahl je Kriterium (0-3) wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Gesamtpunktzahl = Summe (Punkte × Gewichtung). Maximal 300 Punkte. Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Preis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen (in Gesamtpunkten) und die Bewertungsmethode sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themen und Programm

Das Programm deckt die drei Themenbereiche Bewegung, Entspannung und Ernährung (inkl. Stressbewältigung) ab. Es soll orts- und arbeitsplatzunabhängig nutzbar sein – sowohl vor Ort in Einrichtungen als auch digital.

Partnernetzwerk vor Ort

Bereitstellung eines Netzwerks aus Kooperationspartnern (z. B. Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yogastudios, Kletterhallen und vergleichbare Sport-/Gesundheitseinrichtungen) im Umkreis von 30 km um Rathausplatz 1, 86807 Buchloe. Die Partner müssen gesetzliche Anforderungen sowie Unfallverhütungsvorschriften (insb. DGUV) einhalten; wesentliche Änderungen im Netzwerk sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

Digitale Angebote

Online-Programme ohne Zusatzkosten in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Stressbewältigung, z. B. Live-Trainings, On-Demand-Kurse und Video-Coachings. Diese müssen während der gesamten Vertragslaufzeit uneingeschränkt verfügbar sein.

Buchungs- und Verwaltungsplattform

Bereitstellung einer digitalen, deutschsprachigen Buchungs- und Verwaltungsplattform (App oder Webportal) für Buchung, Übersicht und Verwaltung der verfügbaren Leistungen. Die Plattform muss DSGVO-konform sein. Bis zum 20. eines Monats erhält der Auftraggeber eine Übersicht der angemeldeten Beschäftigten (Grundlage der monatlichen Abrechnung).

Steuerfreier Sachbezug

Die Leistung ist so zu gestalten, dass sie als steuerfreier Sachbezug im Rahmen der geltenden Freigrenze (50 € je Mitarbeitenden gemäß § 8 Abs. 2 S. 11 EStG) erbracht werden kann.

Nutzungslizenzen und Teilnahme

Pro Beschäftigtem wird eine Nutzungsberechtigung (Lizenz) bereitgestellt. Die Teilnahme ist individuell und ohne Mindestlaufzeit, eine monatliche Kündbarkeit ist vorgesehen. Keine Mindestabnahmemenge.

Vergütungsmodell

Monatlicher Fixpreis pro aktivem/r Nutzer/-in (Arbeitgeberanteil). Keine Grundgebühr, keine Start-/Aktivierungs-/Einweisungsgebühren. Der Arbeitnehmeranteil wird direkt zwischen Beschäftigten und Auftragnehmer abgerechnet.

Ansprechpartner & Datenschutz

Benennung eines festen deutschsprachigen Ansprechpartzers für den Auftraggeber. Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich zur Vertragsdurchführung verarbeitet werden; vor Beginn der Datenverarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag, abrufbar durch Anmeldung der Beschäftigten. Es werden separate Rahmenverträge mit der Verwaltungsgemeinschaft Buchloe, der Stadt Buchloe und dem Schulverband Mittelschule Buchloe geschlossen. Erstlaufzeit 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028); bis zu 2 automatische Verlängerungen um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre bis 31.12.2030); Kündigungsfrist 3 Monate vor Ablauf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der für die Ausführung der angebotenen Leistung erforderlichen gewerberechtlichen Voraussetzungen.Handelsregister: Eintragung im Handelsregister oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht.Kein Insolvenzverfahren: Es darf kein Insolvenzverfahren eingeleitet oder eröffnet, kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt sein (außer vorgelegt), und das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden.Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen).Steuern/Sozialabgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft, sofern beitragspflichtig.Wettbewerbsregister: Ab einer Auftragssumme von ≥ 30.000 EUR (netto) Abfrage beim Bundeskartellamt.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis mit vom Auftraggeber festgelegter Mindestdeckungshöhe, aufgeteilt nach Personenschäden und sonstigen Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Die Vergabestelle fordert den Nachweis auf gesondertes Verlangen an.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (siehe Referenzprojekte).Beschäftigtenzahl: Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren.Fachkunde/Lizenz zur Leistungserbringung: Nachweis der Berechtigung zur Erbringung von Sport-/Fitness- und ggf. Ernährungsberatungsleistungen (z. B. Berufsregistereintrag, Fachkundenachweis).Technische Ressourcen: Angaben zu qualifiziertem Personal, Räumlichkeiten, Materialien oder digitalen Plattformen, die zur Durchführung des Programms erforderlich sind.

Weitere Anforderungen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Drei vergleichbare Referenzen (Art der Leistung muss mit Firmenfitness vergleichbar sein)

Vorlage erst bei Aufforderung (in die engere Wahl gekommen); Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.