Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Flaggensätze mit Aufbewahrungstasche
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Flaggensätze bestehend aus je 4 Flaggen (rot, gelb, grün, blau) mit Fahnenstöcken, Bindeband und einer Aufbewahrungstasche.
Worum geht es?
Das Beschaffungsamt des BMI schließt eine Rahmenvereinbarung über bis zu 3.825 Flaggensätze (Höchstmenge, keine Abnahmepflicht) für Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost sowie den Bundesgerichtshof. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Lieferung frei Bestimmungsort (DAP) innerhalb Deutschlands, spätestens 6 Wochen nach Bestellung. Die Bestellung und Katalogpflege erfolgt über das Kaufhaus des Bundes (KdB).
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, vollständig elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.
Wichtigster Termin: Angebotsfrist endet am 13.10.2026 um 11:30 Uhr (MEZ+2).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefristca. 13. Okt. – 12. Nov. 2026
Zuschlag25. Nov. 2026
Katalogdaten-Uploadca. 25. Nov. – 9. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 25. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2030bis 2030
Geheimhaltungca. 25. Nov. 2026 – 25. Mai 2031bis 2031
Preisanpassung möglichca. 25. Nov. 2028 – 25. Nov. 2030bis 2030
LieferfristDatum offenSpätestens 6 Wochen nach Zugang jeder Bestellung (Einzelabruf).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung jeder Bestellung; konkrete Abnahmedaten je Einzelabruf.
Karenzfrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 bei Fax/elektronisch) nach Absendung der Zuschlagsinformation gem. § 134 GWB.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
Nachprüfungsantrag-FristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe einer Rüge (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (100%). Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Ziffer 3.8.2 BBB) stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Gegenstand: Lieferung von Flaggensätzen mit AufbewahrungstascheHöchstmenge: 3.825 Sätze (keine Abnahmeverpflichtung)Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (bzw. bis zur Ausschöpfung der Höchstmenge)Mindestbestellmenge: 1 Satz pro BestellungAbrufberechtigt: Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost, Bundesgerichtshof sowie weitere in der Bedarfsträgerliste (Anlage 6) genannte Stellen
Produktbeschreibung Flaggensatz
4 Flaggen je Satz:
Farben: Rot (RAL 3000), Gelb (RAL 1007), Grün (RAL 6001), Blau (RAL 5002)Versorgungsnummern: 8345-12-120-9751 (rot), 8345-12-120-9750 (gelb), 8345-12-120-9749 (grün), 8345-12-120-9752 (blau)Fertigmaß: 400 x 400 mm (ohne Tunnelbreite)Material: 100 % Polyester, 145 g/m² ± 5 %, LeinwandbindungNähgarn: Polyester-Nähzwirn 33 tex x 3, farbpassendBindeband: 700 mm x 15 mm, weiß/creme, ausrisssicher vernäht
4 Flaggenstöcke je Satz:
Material: Kiefer, astfrei, gerade, gefirnisst, sauber gefräst und geschliffenFertigmaß: 800 mm lang, 20 mm DurchmesserZwei Bohrungen (Ø 5 mm) bei 420 mm und 520 mm vom oberen Ende
1 Aufbewahrungstasche je Satz:
Material: Polyester (Segeltuch), dunkelgrün RAL 6020Fertigmaß: 900 x 165 mmFlächengewicht: 560 g/m² ± 15 %Wasserdruckbeständig (> 30 mbar), fäulnishemmend, PCP-frei
Lieferung & Verpackung
Je ein Flaggensatz (4 Flaggen mit Stöcken) eingerollt in der AufbewahrungstascheVersand: Incoterms® 2020 DAP, Bestimmungsorte innerhalb DeutschlandsVersandverpackung: Versorgungsnummer 8345-12-120-3976, Doppel-T-VerschlussLieferfrist: spätestens 6 Wochen nach Zugang der BestellungLieferung als Neuware, frei von Sach- und RechtsmängelnUmweltschonende Verpackung (Recyclingmaterial bevorzugt)
Katalog & Reporting im Kaufhaus des Bundes (KdB)
Bereitstellung von Katalogdaten im normierten XML-Format BMEcat 1.2 im KdBPflichtangaben: eindeutige Artikelnummer, Artikelkurz- und -langbeschreibung, ECLASS-Nr. (Version 10.1), Bestell-/Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1 und 2, soweit zutreffend), mindestens eine Produkt-Abbildung (mind. 600 x 600 Pixel, JPEG)Aktualisierung der Katalogdaten nach Produktänderungen ohne gesonderte AufforderungHalbjährliches Reporting (zum 15. Tag des Folgemonats); ab 80 % Ausschöpfung monatlichAnlassbezogene Meldungen bei 60 %, 80 % und 100 % AusschöpfungAbschlussreporting nach Beendigung der Rahmenvereinbarung
Qualität & Umwelt
Auftragnehmer muss ein produktbezogenes Qualitätssicherungssystem unterhaltenWerkseingangskontrolle und Fertigungskontrollen mit DokumentationEinhaltung Öko-Tex® Standard 100 (Mindeststandard), Produktgruppe II, Anhang 4Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Sondertextil: nicht im Geltungsbereich des Leitfadens für nachhaltige Textilbeschaffung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zur Eignungsprüfung
In den Besonderen Bewerbungsbedingungen ist explizit festgehalten:
> 'In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht nachgewiesen werden.'
Es gelten trotzdem die nachfolgenden zwingenden Voraussetzungen, die mit Eigenerklärungen nachzuweisen sind.
Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB
Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, u. a.:
Rechtskräftige Verurteilungen/Geldbußen nach § 30 OWiG wegen Straftaten wie kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Subventionsbetrug zu Lasten des EU-Haushalts, Bestechung, Menschenhandel/ZwangsarbeitVerletzung von Steuer- oder Sozialversicherungspflichten (§ 123 Abs. 4 GWB)
Ebenfalls dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, u. a.:
Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, LiquidationVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenVerurteilungen nach Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- oder Mindestlohngesetz (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)Geldbuße nach § 22 LkSGVerstöße nach § 13 BTTGSchwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens, mangelhafte frühere Auftragserfüllung
Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)
Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein nach Art. 5k VO (EU) 833/2014:
Keine russische Staatsangehörigkeit und keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung (> 50 % Anteile) von Personen/Unternehmen mit Russland-BezugKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenKeine gelisteten Personen/Organisationen gemäß VO (EU) Nr. 269/2014Keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert, die unter diese Ausschlussgründe fallen
Sonstige Voraussetzungen
Keine Ausschlusstatbestände gemäß § 57 VgVBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; jedes Mitglied muss die geforderten Erklärungen abgebenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem eignungsverleihenden Unternehmen; Nachweise sind für jedes eignungsverleihende Unternehmen vorzulegenPräqualifizierung über die DIHK-Datenbank möglich (Zertifikatscode)Alle Unterlagen in deutscher Sprache; fremdsprachige Unterlagen mit Übersetzung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflichtunterlagen Angebot
Bei Bietergemeinschaft
Bei Eignungsleihe / Unteraufträgen
Nach Zuschlag (Pflichten aus der Rahmenvereinbarung)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 13.10.2026 → 27.10.2026
- 15.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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