Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ausschreibung umfasst zwei Lose:
Bieter können ein Los oder beide Lose übernehmen. Die Angebote sind vollständig und auf Deutsch ausschließlich elektronisch über das bayerische eVergabe-Portal einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept zur Sicherung einer korrekten Zustellung20%
Darstellung, wie korrekte und zuverlässige Zustellungen sichergestellt werden, inkl. Qualitätssicherung, ggf. belegt durch externe Qualitätsmessungen.
- Konzept zum Umgang mit Zustellungshindernissen10%
Umgang mit Zustellungshindernissen (z.B. Umzug des Empfängers, innenliegende Briefkästen) und Einholung fachlichen Rates durch Zusteller.
- Konzept für geringe Laufzeiten20%
Darstellung, wie kurze Zustellzeiten erreicht werden, ggf. belegt durch externe Laufzeitmessungen; Beschreibung anhand einer Zustellung von 24161 Altenholz nach 82481 Mittenwald (Abholung 15:00 Uhr).
- Konzept Qualifizierung/Fortbildung des Personals5%
Darstellung, wie Fachkenntnisse des eingesetzten Personals sichergestellt und aufrechterhalten werden (Schulungsinhalte, -häufigkeit, -anlässe).
- Konzept für das Reklamationsmanagement5%
Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen: Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Gestaltung des Reklamationsmanagements.
- Konzept Versandspitzen/außergewöhnliche Vorkommnisse5%
Sicherstellung der Leistungserbringung bei kurzfristigen Versandspitzen und außergewöhnlichen Vorkommnissen (Kapazitätsreserven, Vertretungsregelungen, technische Ausfälle, extreme Witterung).
- Konzept für Postgeheimnis und Datenschutz10%
Technische, organisatorische und personelle Maßnahmen zur Einhaltung des Postgeheimnisses und der datenschutzrechtlichen Anforderungen sowie Unterweisung der Mitarbeiter.
- Konzept für Niederlegungen5%
Bundesweite Sicherstellung von Ersatzzustellungen durch Niederlegung gem. § 181 ZPO (Anzahl Niederlegungsstellen, Öffnungszeiten, Barrierefreiheit, Samstagsöffnung).
- Konzept für Nachhaltigkeit/Umweltschutz20%
Maßnahmen zur umweltgerechten und ressourcenschonenden Leistungserbringung: Nachhaltigkeitsstrategie, Anteil sauberer Fahrzeuge nach SaubFahrzeugBeschG, CO2-Reduktion/Kompensation, Zertifizierungen.
UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (Z = L/P). Leistungspunkte (L) werden aus den gewichteten Konzeptkriterien (Bewertung 0-4 Punkte) ermittelt. Der Preis (P) fließt über die angebotene Wertungssumme in die Formel ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsrahmen
Die Leistungen werden für das Zentrale Mahngericht beim Amtsgericht Coburg im gesamten Bundesgebiet erbracht.
Der vorgesehene Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2029. Eine Verlängerung um jeweils ein Jahr bis höchstens zum 31.03.2031 ist möglich. Die ersten sechs Monate bis zum 30.09.2027 sind als Probezeit vorgesehen.
Mengen und Abwicklung
Als jährliches Volumen sind unverbindlich etwa 1.300.000 Zustellungen beziehungsweise zu erfassende Zustellungsurkunden angegeben. Für vier Jahre werden insgesamt etwa 5.200.000 Vorgänge und eine höchste Abnahmemenge von 6.240.000 Vorgängen genannt. Spitzen von mehr als 15.000 Zustellungen pro Tag sind möglich.
Teststellungen
Vor Leistungsbeginn sind Teststellungen vorgesehen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Pflichten
Die Bieter müssen erklären, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. Es werden insbesondere Erklärungen zu Insolvenz, Liquidation, schweren Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, falschen Erklärungen sowie zur Einhaltung arbeits-, sozial- und lieferkettenrechtlicher Pflichten verlangt.
Unternehmensstruktur und Registerangaben
Anzugeben sind die Organisationsstruktur, gegebenenfalls Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sowie Registerangaben wie Registergericht, Registernummer und Rechtsform. Zusätzlich sind Angaben zum Wettbewerbsregister und statistische Angaben zur Unternehmensgrößenklasse erforderlich.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage von Gesamtumsatz und leistungsbezogenem Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie eines Nachweises über Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung. Der Versicherungsschutz muss 1 Mio. EUR je Schadensfall und bis zu 5 Mio. EUR je Jahr abdecken oder die Bereitschaft zum Abschluss erklären.
Sprache, Form und Präqualifizierung
Alle Erklärungen und Nachweise sind auf Deutsch vorzulegen. Eine Präqualifizierung kann als Alternative zu den genannten Eignungsnachweisen vorgelegt werden. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind unter den genannten Voraussetzungen zulässig.
Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsbeginn und -dauer sowie Auftragsumfang; Referenzen sollen bundesweite förmliche Postzustellungen mittels Postzustellungsauftrag belegen.
Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsbeginn und -dauer sowie Auftragsumfang; wenn keine Zustellungsurkunden erfasst wurden, können vergleichbare Dienstleistungen wie Scannen oder Datenverarbeitung angegeben werden.