Förmliche Zustellungsaufträge bei dem Amtsgericht Coburg

Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesrepublik Deutschland, BayernVeröffentlicht: 31. August 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Los 1: Bundesweite Ausführung förmlicher Zustellungsaufträge, einschließlich Abholung, Frankierung, Bereitstellung von Transportbehältern und Vordrucken sowie Weitergabe der bearbeiteten Zustellungsurkunden.Los 2: Elektronische Erfassung und Auswertung der Zustellungsdaten, werktägliche Bereitstellung von Datensätzen und Bildern der Zustellungsurkunden sowie Rückführung der Urkunden.

Bieter können ein Los oder beide Lose übernehmen. Die Angebote sind vollständig und auf Deutsch ausschließlich elektronisch über das bayerische eVergabe-Portal einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung31. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Teststellung Los 11. Feb. 2027

Teststellung Los 21. Feb. 2027

Bindefrist5. Okt. – 21. Dez. 2026

Vorabinformation7. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Probezeit Los 11. Apr. – 30. Sep. 2027

Probezeit Los 21. Apr. – 30. Sep. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031

Vertragsende31. März 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode9 Kriterien

Konzept zur Sicherung einer korrekten Zustellung20%
Darstellung, wie die Zustellungen korrekt und zuverlässig ausgeführt werden, mit Ausführungen zur Qualitätssicherung; positiv gewertet bei Beleg durch externe Qualitätsmessungen.
Konzept zum Umgang mit Zustellungshindernissen10%
Umgang mit Zustellungshindernissen (Umzug, innenliegende Briefkästen, fachlicher Rat des Zustellers). Mussangabe.
Konzept für geringe Laufzeiten20%
Darstellung kurzer Zustellzeiten, belegt durch externe Laufzeitmessungen; Beispielzustellung von 24161 Altenholz nach 82481 Mittenwald mit Abholung um 15:00 Uhr.
Konzept für die Qualifizierung/Fortbildung des Personals5%
Sicherstellung der Fachkenntnisse des eingesetzten Personals, Schulungsinhalte, Häufigkeit und Anlässe. Mussangabe.
Konzept für das Reklamationsmanagement5%
Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen, Erreichbarkeit, Reaktionszeiten.
Konzept für die Bearbeitung von Versandspitzen und außergewöhnlichen Vorkommnissen5%
Kapazitätsreserven, Vertretungsregelungen, Ausfall von Sortiermaschinen, Unfälle, extreme Witterung. Mussangabe.
Konzept zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes10%
Technische, organisatorische und personelle Maßnahmen zur Einhaltung des Postgeheimnisses und der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Mussangabe.
Konzept für Niederlegungen5%
Sicherstellung bundesweiter Ersatzzustellungen durch Niederlegung gem. § 181 ZPO, Anzahl der Niederlegungsstellen, Abholmöglichkeiten. Mussangabe.
Konzept für Nachhaltigkeit/Umweltschutz20%
Nachhaltigkeitsstrategie, Umweltmanagement, Anteil sauberer Fahrzeuge nach SaubFahrzeugBeschG, CO2-Reduktion und Kompensation, Zertifizierungen.

UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode - Leistungs-Preis-Verhältnis = Summe Leistungspunkte (LP) / Brutto-Gesamtpreis. Das Angebot mit dem größten Quotienten ist das günstigste Angebot. LP = Gewichtungspunkte (GP) x Bewertungspunkte (BP); Bewertung BP nach Punktesystem 1-4.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungspunkte sind in den Vergabeunterlagen (Kriterienkatalog S. 104-106) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsrahmen

Die Leistungen werden für das Zentrale Mahngericht beim Amtsgericht Coburg im gesamten Bundesgebiet erbracht.

Der vorgesehene Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2029. Eine Verlängerung um jeweils ein Jahr bis höchstens zum 31.03.2031 ist möglich. Die ersten sechs Monate bis zum 30.09.2027 sind als Probezeit vorgesehen.

Mengen und Abwicklung

Als jährliches Volumen sind unverbindlich etwa 1.300.000 Zustellungen beziehungsweise zu erfassende Zustellungsurkunden angegeben. Für vier Jahre werden insgesamt etwa 5.200.000 Vorgänge und eine höchste Abnahmemenge von 6.240.000 Vorgängen genannt. Spitzen von mehr als 15.000 Zustellungen pro Tag sind möglich.

Teststellungen

Vor Leistungsbeginn sind Teststellungen vorgesehen:

Los 1: 5.000 Zustellungsurkunden bis 01.02.2027Los 2: 800 Datensätze bis 01.02.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gesetzliche Pflichten

Die Bieter müssen erklären, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. Es werden insbesondere Erklärungen zu Insolvenz, Liquidation, schweren Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, falschen Erklärungen sowie zur Einhaltung arbeits-, sozial- und lieferkettenrechtlicher Pflichten verlangt.

Unternehmensstruktur und Registerangaben

Anzugeben sind die Organisationsstruktur, gegebenenfalls Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sowie Registerangaben wie Registergericht, Registernummer und Rechtsform. Zusätzlich sind Angaben zum Wettbewerbsregister und statistische Angaben zur Unternehmensgrößenklasse erforderlich.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage von Gesamtumsatz und leistungsbezogenem Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie eines Nachweises über Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung. Der Versicherungsschutz muss 1 Mio. EUR je Schadensfall und bis zu 5 Mio. EUR je Jahr abdecken oder die Bereitschaft zum Abschluss erklären.

Sprache, Form und Präqualifizierung

Alle Erklärungen und Nachweise sind auf Deutsch vorzulegen. Eine Präqualifizierung kann als Alternative zu den genannten Eignungsnachweisen vorgelegt werden. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind unter den genannten Voraussetzungen zulässig.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte drei Kalenderjahre; Angaben jeweils pro JahrVolumen: Jährliche Anzahl der bundesweit mittels förmlichem Postzustellungsauftrag zugestellten behördlichen Schreiben

Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsbeginn und -dauer sowie Auftragsumfang; Referenzen sollen bundesweite förmliche Postzustellungen mittels Postzustellungsauftrag belegen.

2 ReferenzenZeitraum: letzte drei Kalenderjahre; Angaben jeweils pro JahrVolumen: Jährliche Anzahl der erfassten Zustellungsurkunden

Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Branche, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsbeginn und -dauer sowie Auftragsumfang; wenn keine Zustellungsurkunden erfasst wurden, können vergleichbare Dienstleistungen wie Scannen oder Datenverarbeitung angegeben werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.