Ausschreibungen Niedersachsen
Fraunhofer FHR - PR1217791 - Unterhaltsreinigung und Glasreinigung
Fraunhofer ITEM | Vergabekammer SüdbayernHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik (FHR) in Wachtberg schreibt Reinigungsdienstleistungen EU-weit im offenen Verfahren aus. Gegenstand sind Unterhaltsreinigung mit Nebenleistungen (LOS 1 und 2) an den Standorten Wachtberg-Werthhoven und Wachtberg-Villip sowie Glas- und Rahmenreinigung (LOS 3 und 4) derselben Standorte.
Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028) mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr (max. bis 31.12.2030). Bieter müssen neben den Preisblättern auch Konzepte (Übergangs-, Dienstleistungs-, QM- und Umweltmanagementkonzept) sowie diverse Eigenerklärungen (Referenzen, Umsatz, Beschäftigtenzahl, Mindestlohn, Tariftreue, Russland-Sanktionen, Betriebshaftpflicht, Nachhaltigkeit) einreichen. Vor Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Objektbegehung erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 15. Okt. 2026
Beantwortung der Rückfragenca. 19. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026 – 3. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
BegehungDatum offenVerpflichtende Objekt- und Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe; Termin ist vom Bieter selbst zu vereinbaren.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe einer Rüge (§ 160 GWB).
Kündigungsfrist regulärDatum offenOrdentliche Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Vertragsjahresende (gilt nach der Probezeit).
Glasreinigung AprilDatum offenErster der zwei jährlichen Reinigungstermine im April, 06:30–16:00 Uhr, nur auf Abruf und nach gesonderter Beauftragung.
Glasreinigung OktoberDatum offenZweiter der zwei jährlichen Reinigungstermine im Oktober, 06:30–16:00 Uhr, nur auf Abruf und nach gesonderter Beauftragung.
Subunternehmer-AnkündigungDatum offenBeabsichtigter Einsatz von Subunternehmern ist mindestens 6 Wochen vorher anzukündigen.
PersonalbenennungDatum offenNamentliche Benennung des Personals spätestens 4 Wochen vor Aufnahme der Tätigkeit.
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn – ersatzweise Verpflichtung, sie innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen.
Nachweispflicht MiLoGDatum offenWiederkehrende jährliche Nachweispflicht zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes bei Dauerschuldverhältnissen (bis 31.10. jeden Jahres).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Preis55%
Im Preisblatt angebotene Angebotspreise in EUR netto.
- Konzepte45%
Gesamtbewertung der Konzepte für die Unterhaltsreinigung.
Gesamtpunkte / Angebotspreis in EUR (netto) = Quotient Q (Zuschlagskennzahl); der Quotient wird mit 1.000.000 multipliziert, das Angebot mit dem höchsten Quotienten erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Lose
Die Ausschreibung umfasst zwei Leistungsarten, die in vier getrennten Losen vergeben werden:
Unterhaltsreinigung mit Nebenleistungen (LOS 1 und LOS 2) – getrennt nach StandortGlas- und Rahmenreinigung (LOS 3 und LOS 4) – getrennt nach Standort
LOS 1 und LOS 3 betreffen den Standort Wachtberg-Werthhoven (Fraunhoferstraße 20). LOS 2 und LOS 4 betreffen den Standort Wachtberg-Villip (Am Campus 2, Siebengebirgsblick 22 & 28).
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers (alle Lose)
Sach- und fachgerechte, sorgfältige Ausführung gemäß LeistungsbeschreibungBereitstellung von fachkundigem, zuverlässigem, regelmäßig fortgebildetem Personal mit Deutschkenntnissen in Wort und SchriftBereitstellung aller Materialien, Maschinen und GeräteAusschließlich umweltverträgliche und materialschonende Reinigungsmittel (Eco-Label-Standard oder vergleichbar)Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson (Objektleitung und Stellvertretung)Objektleitung: abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger/in oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als ObjektleitungErstellung eines Arbeitsplans mit Arbeitsbereichen und Vor-/Nachnamen der ArbeitskräfteTägliche Zeiterfassung durch ReinigungskräfteEinhaltung Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und BetriebsordnungMeldung von Mängeln, Schäden, Störungen unverzüglichVerschwiegenheitsverpflichtung des PersonalsSubunternehmer-Einsatz: mindestens 6 Wochen vorher ankündigen; Eignung nach gleichen Kriterien nachweisenWasser und elektrische Energie werden unentgeltlich vom Auftraggeber gestelltUmkleide- und Abstellräume werden vom Auftraggeber gestellt
Konzepte (für alle Lose verpflichtend)
Vier bzw. drei Konzepte sind einzureichen. Das Fehlen auch nur eines Konzeptes führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Format: Arial 11pt, max. Zeilenabstand 1,5.
Dienstleistungskonzept (Gewichtung 20% LOS 1–2 / 25% LOS 3–4): Personalanzahl, Stunden, Zeiterfassung, Schulungen/UnterweisungenQualitätsmanagement-Konzept (10%): Reklamationsmanagement, Dokumentation, Maßnahmenplanung, Wirksamkeitsüberprüfung, SchulungenUmweltmanagement-Konzept (5%): Reinigungsmittel, Geräte, Maschinen (Hersteller, Label, Verwendungszweck), Umweltzeichen nach ISO 14020–14025Übergangskonzept (10%, nur LOS 1–2): Vorbereitende Maßnahmen vom Zuschlag bis zum 1. Tag am Objekt
Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate Grundlaufzeit)Verlängerungsoption: zweimal um je 1 Jahr bis max. 31.12.2030Probezeit: 6 Monate ab VertragsbeginnGeschätzter Gesamtauftragswert: 1.480.000 EURSprache: Deutsch
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Vollständige Einreichung folgender Unterlagen:
Anlage 04 – Eigenerklärung Referenzobjekte (mind. 3 vergleichbare Referenzen, Vertragsende max. 36 Monate in der Vergangenheit)Anlage 05 – Eigenerklärung Umsatz und Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreAnlage 07 – Eigenerklärung Nichtvorliegen von AusschlussgründenAnlage 08 – Mindestlohn-Erklärung (MiLoG)Anlage 09 – NachhaltigkeitsstandardsAnlage 10 – Tariftreueversprechen (BTTG)Anlage 12 – Eigenerklärung Russland-Sanktionen (gem. EU-VO 833/2014 Art. 5k)Anlage 13 – Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen beachten)Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen)
Personen- und Sachschäden: mind. 5,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: mind. 1,0 Mio. €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: mind. 1,0 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr)Falls noch nicht vorhanden: Erklärung, dass Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss abgeschlossen wird
Fachliche Eignung – Personal
Objektleitung und Stellvertretung: abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger/in oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleitung für UnterhaltsreinigungKommunikation in deutscher Sprache in Wort und SchriftGültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische ArbeitskräfteAuf Anforderung: polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis
Rechtliche und sicherheitsbezogene Anforderungen
Eigenerklärung zur Geheimschutzbetreuung durch das BMWE nach ZuschlagKein Personal aus Staaten mit besonderen SicherheitsrisikenFührungszeugnis für alle Mitarbeiter im Sicherheitsbereich des AuftraggebersVS-NfD Merkblatt-KonformitätSicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (SÜ 2) für gesonderte BereicheSchriftliche Verschwiegenheitserklärung des Personals vor erstmaligem EinsatzAb Auftragssumme 30.000 €: Wettbewerbsregister-Abfrage gem. § 6 Abs. 1 WRegG
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte einzureichen (Anlage 04)Vertragsende darf maximal 36 Monate in der Vergangenheit liegenPro Referenz: Auftraggeber/Projekt, Auftragssumme, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Leistungszeitraum
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf maximal 36 Monate in der Vergangenheit liegenVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Eigenerklärung Referenzobjekte)
Angabe Auftraggeber/Projekt, Auftragssumme, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Leistungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 47%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Verpflichtende Vor-Bedingung
Formale Eigenerklärungen (Anlagen)
Konzepte
Preisblätter und Angebotskalkulation
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer ITEM | Vergabekammer Südbayern
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen
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