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Freianlagenplanung Maastrichter Straße

Stadt Oldenburg (Oldb)26123 Oldenburg (Oldb), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Oldenburg sucht ein Architektur- bzw. Landschaftsplanungsbüro für die Freianlagenplanung der Sportanlage Maastrichter Straße. Geplant sind drei Maßnahmen auf einer Großsportanlage:

Austausch des Kunstrasenbelags auf einem Großspielfeld (105 x 68 m)Sanierung der Flutlichtanlage (Rückbau 4 Maste, Neubau mit 6 Masten)Überarbeitung und Erweiterung des bestehenden Naturrasenspielfelds (auf 90 x 60 m)

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Lose. Die Planung umfasst alle neun Leistungsphasen nach HOAI (§ 39, Anlage 11.1) und wird stufenweise beauftragt (zunächst LP 1–2). Das Honorar basiert auf einer Kostenobergrenze von 740.000 € netto. Die Bauausführung soll bis Ende 2027 abgeschlossen sein.

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot (Preis/Leistung 30/70).

Bieter müssen umfangreiche Referenzen nachweisen: je 3 Referenzen zu Kunstrasen und Flutlicht, mind. 1 zu elastischer Tragschicht sowie mind. 3 zu Großspielfeldern mit Sportrasen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichungca. 24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Bindefrist20. Nov. 2026
Fertigstellung Genehmigungsplanung31. Jan. 2027
Fertigstellung Ausführungsplanung31. März 2027
Fertigstellung Kunstrasen und Flutlicht31. Aug. 2027
Fertigstellung Sportrasen30. Sep. 2027
Fertigstellung Schlussrechnung30. Nov. 2027
Beauftragung weiterer LeistungsstufenDatum offen2 Monate nach Abschluss der zuletzt erbrachten Leistung; Abruf der Leistungsstufen 2 und 3 durch den Auftraggeber in Textform.
Karenzzeit BauzeitenverlängerungDatum offen20 % der vertraglich vorgesehenen Bauzeit, maximal 6 Monate – Pufferzeit bei Bauzeitenverlängerungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand: drei zusammenhängende Sportanlagen-Maßnahmen

Gegenstand der Planung ist die Sanierung der Sportanlage Maastrichter Straße 35 (26133 Oldenburg). Es handelt sich um eine Objektplanung Freianlagen nach HOAI § 39 i.V.m. Anlage 11 Nr. 11.1 für drei Bausteine:

Großspielfeld mit Kunstrasen (sandverfüllt): Austausch des Kunstrasenbelags auf 105 x 68 m nettoFlutlichtanlage: Sanierung mit Rückbau der bestehenden 4 Maste und Neubau mit 6 Masten (inkl. Lichtberechnung)Großspielfeld mit Sportrasen: Ertüchtigung und Vergrößerung des Naturrasenspielfelds von ca. 90 x 45 m auf 90 x 60 m netto

Die Baumaßnahme wird zeitlich getrennt in Abschnitten durchgeführt. Die Kostenobergrenze (KG 200 und 500) liegt bei 740.000 € netto (Honorarzone III).

Leistungsumfang: alle neun HOAI-Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung)

Die Grundleistungen umfassen die Leistungsphasen 1–9. Sie werden in drei Stufen vergeben:

Leistungsstufe 1 (sofort): LPH 1 Grundlagenermittlung (3,0 %) und LPH 2 Vorplanung (10,0 %)Leistungsstufe 2 (Abruf in Textform): LPH 3 Entwurfsplanung (16,0 %), LPH 4 Genehmigungsplanung (4,0 %), LPH 5 Ausführungsplanung (25,0 %)Leistungsstufe 3 (Abruf in Textform): LPH 6 Vorbereitung der Vergabe (7,0 %), LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe (1,5 %, gekürzt), LPH 8 Objektüberwachung/Dokumentation (30,0 %), LPH 9 Objektbetreuung (2,0 %)

Kürzung in LPH 7: Die Teile *Einholen von Angeboten*, *Mitwirken bei der Auftragserteilung* und *Führen von Bietergesprächen* sind nicht zu erbringen. Insgesamt werden 98,5 % des Basishonorars vergütet.

HOAI-Basishonorar: 84.702,78 € netto

Besondere und optionale Leistungen

Über die Grundleistungen hinaus sind u. a. folgende besondere bzw. optionale Leistungen vorgesehen:

Lichtberechnung für die neue Flutlichtanlage (LPH 2/3)Überwachen der Mängelbeseitigungen innerhalb der Verjährungsfristen (LPH 9)Wartungs- und Pflegeanweisungen / Dokumentation (LPH 9)Besondere Vorstellungen für stadtinterne Prozesse (ab LP 2, max. 5 h)Varianten-/Alternativenanalyse mit Kostenuntersuchung (ab LP 3, max. 3 Alternativen)Prüfen und Werten von Nebenangeboten (LPH 7)Mitwirken bei Nachtragsangeboten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen (LPH 7/8)Baubegehung nach Übergabe (LPH 9)Stundensätze für zusätzliche Leistungen (Büroinhaber, Mitarbeiter, weitere Mitarbeiter)

Bauabschnitte und verbindliche Termine

Die bauliche Umsetzung ist in zeitlich getrennten Abschnitten vorgesehen. Verbindliche Meilensteine laut Vertragsmuster:

31.01.2027 – Fertigstellung Genehmigungsplanung31.03.2027 – Fertigstellung Ausführungsplanung31.08.2027 – Fertigstellung Großspielfeld mit Kunstrasen und Flutlicht30.09.2027 – Fertigstellung Großspielfeld mit Sportrasen30.11.2027 – Schlussrechnung

Die Beauftragung weiterer Leistungsstufen muss innerhalb von 2 Monaten nach Abschluss der zuletzt erbrachten Stufen erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Verstoß)

Bewerber werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

AEntG / MiLoG: rechtskräftige Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoß gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder MindestlohngesetzSchwarzarbeit: Sanktionen in den letzten zwei Jahren nach dem SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzSteuern / Abgaben: nicht vollständige oder nicht fristgerechte Zahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenInsolvenz: Bestellung eines vorläufigen Insolvenzverwalters oder Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter (§ 22 InsO)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): rechtskräftige Geldbuße ≥ 175.000 € in den letzten drei JahrenRichtigkeit der Angaben: schriftliche Bestätigung, dass alle Angaben korrekt sind

Fehlende Referenzen führen ebenfalls zum Ausschluss.

Nachweiskriterien (Mussangaben zur Eignung)

Folgende Angaben und Nachweise sind zwingend einzureichen:

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreAnzahl und fachliche Qualifikation des vorgesehenen PersonalsNachunternehmereinsatz – Teilleistungen, Name und Anschrift (falls zutreffend)Bewerber-/Bietergemeinschaft – Erklärung (falls zutreffend)Haftpflichtversicherung – Höhe für Personen-, Sach- und VermögensschädenRegistereintrag – Registergericht, Eintragungsart, RegisternummerKMU-Status – ≤ 249 Beschäftigte und Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €Sitz – inländisches Unternehmen oder ausländisches mit Sitz im EWR/WTO-RaumPräqualifikation / weitere Nachweise (falls vorhanden)

Referenzanforderungen (zwingend)

Es sind verbindlich folgende Referenzen nachzuweisen (jünger als 15 Jahre, Planung + Umsetzung):

Kunstrasen: 3 Referenzen – Austausch Kunstrasenbelag oder Neubau Kunststoffrasenspielfeld nach DIN 18035-7Elastische Tragschicht: mindestens 1 Referenz – Sanierung/Instandsetzung oder Neubau nach DIN 18035-7Flutlicht: 3 Referenzen – Neubau Flutlichtanlage (Fundamente, Maste, Leuchten, Elektro) für Großspielfeld mit KunstrasenGroßspielfeld Sportrasen: mindestens 3 Referenzen – Sanierung/Überarbeitung oder Neubau Großspielfeld mit Sportrasen nach DIN 18035-4

Fehlende Referenzen führen zum Ausschluss.

Wertungskriterium (Zuschlag)

Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis 30/70). Neben dem Preis fließen insbesondere die schriftliche Vorstellung des Büros / der Büroorganisation und die eingereichten Referenzen in die Wertung ein.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 15 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Austausch Kunstrasenbelag oder Neubau Kunststoffrasenspielfeld nach DIN 18035-7

Planung und Umsetzung müssen nachgewiesen werden

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Partielle Sanierung/Instandsetzung oder Neubau elastische Tragschicht nach DIN 18035-7

nicht spezifiziert

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Neubau Flutlichtanlage einschließlich Fundamente, Maste, Leuchten und elektrische Arbeiten für Großspielfeld mit Kunstrasen

nicht spezifiziert

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Sanierung/Überarbeitung oder Neubau Großspielfeld mit Sportrasen nach DIN 18035-4

nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Verpflichtungs- und Konventionserklärungen
Eignung & Referenzen
Büropräsentation & Vertrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Oldenburg (Oldb)
Ort
26123 Oldenburg (Oldb), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26123 Oldenburg (Oldb)
Niedersachsen

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