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Freianlagenplanung zum Vorhaben Sanierung und Neubau Sportplatz "Auf der Burg" in Mellingen

Gemeinde Mellingen | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer LandesverwaltungsamtMellingen, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Mellingen schreibt EU-weit die Freianlagenplanung (Landschaftsarchitektur) für die Sanierung und den Neubau der Sportanlage „Auf der Burg" aus. Geplant ist ein multifunktionales Sport- und Freizeitzentrum mit Naturrasen-Großspielfeld, Kunstrasen-Kleinspielfeld, Beachvolleyballfeld, Skateanlage, Spiel- und Bewegungspark, Multifunktionsanlage für Streetball/Rollsport, Tribüne, Flutlichtanlage und Bewässerungsanlage.

Beauftragt werden stufenweise die HOAI-Leistungsphasen 4 bis 9 in drei Stufen: Stufe I (Genehmigungsplanung), Stufe II (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe) und Stufe III (Objektüberwachung, Objektbetreuung). Hinzu kommen besondere Leistungen wie die Erstellung eines landschaftspflegerischen Begleitplans.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerbungen sind bis 26.10.2026 elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026
Leistungsstufe II (LPH 5–7)ca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Juli 2028bis 2028
Vorbereitung der Vergabeca. 1. März – 31. März 2027
Vergabeverfahren Bauleistungenca. 1. März – 31. Mai 2027
Baugenehmigungca. 1. März 2027
Bauzeit Stufe III (LPH 8)ca. 1. Mai 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
Objektbetreuung (LPH 9)ca. 1. Mai 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabe zu einem noch gesondert bekannt zu gebenden Abgabetermin im Verhandlungsverfahren.
Schriftliche PräsentationDatum offenMindestens 30 Tage nach gesonderter Aufforderung im Verhandlungsverfahren einzureichen.
Honorarangebot (Erstangebot)Datum offenFrist wird zu Beginn des Verhandlungsverfahrens gesetzt, mindestens 30 Tage nach Aufforderung.
Stellungnahme zum VertragsentwurfDatum offenMindestens 30 Tage nach Aufforderung im Verhandlungsverfahren.
Verlängerung 1Datum offenErste mögliche Vertragsverlängerung; Dauer nicht beziffert.
Verlängerung 2Datum offenZweite mögliche Vertragsverlängerung (maximal 2 Verlängerungen möglich); Dauer nicht beziffert.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Abnahme und Eingang der prüffähigen Schlussrechnung.
AufbewahrungspflichtDatum offen10 Jahre nach Abnahme der letzten Leistung sind Unterlagen aufzubewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Vorgesehener Projektleiter / vorgesehenes Projektteam30%

    Vorstellung des Projektleiters und des Projektteams (Ausbildung, Qualifikation, Erfahrung) sowie Darstellung des Zusammenwirkens im Team; bewertet anhand einer schriftlichen Präsentation; drei gleichgewichtete Unterkriterien (Projektleiter, Projektteam, Zusammenwirken) mit je 0–5 Punkten, Durchschnitt x Wichtungsfaktor 30 = 0–150 Punkte (Aspekte: Vorgesehener Projektleiter, Vorgesehenes Projektteam, Zusammenwirken im Team)

  • Herangehensweise an die Planungsaufgabe50%

    Darlegung wie der Bieter die Aufgabenstellung erfasst, analysiert und systematisch abarbeitet, inkl. methodisch-zeitlicher Strukturierung der Planungsabläufe und Darstellung relevanter Verfahrensabläufe; 0–5 Punkte multipliziert mit Wichtungsfaktor 50 = 0–250 Punkte

  • Honorar20%

    Maßgeblich ist das vorläufige Netto-Gesamthonorar gemäß finalem Angebot: Netto-Honorar Objektplanung LPH 4-9 (anrechenbare Kosten 1.530.012,99 EUR, Honorarzone III, RifT-Tabelle, ggf. Nachlass) zzgl. Pauschalhonorare für Besondere Leistungen (Einarbeitung Entwurfsplanung, Landschaftspflegerischer Begleitplan) zzgl. 30-faches der durchschnittlichen Stundenverrechnungssätze geteilt durch 3 (für Mängelbeseitigung und Entwicklungspflege) zzgl. Nebenkostenpauschale. Interpolierende Punktebewertung: niedrigstes Angebot = 5 Punkte, 1,5-faches = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (auf 2 Stellen gerundet) x Wichtungsfaktor 20 = 0–100 Punkte.

Kriterium 1 (Projektleiter/Team): Je 3 gleichgewichtete Unterkriterien mit 0–5 Punkten, Durchschnitt wird auf 2 Stellen gerundet und mit Wichtungsfaktor 30 multipliziert (0–150 Punkte). Kriterium 2 (Herangehensweise): 0–5 Punkte multipliziert mit Wichtungsfaktor 50 (0–250 Punkte). Kriterium 3 (Honorar): Interpolierende Punktebewertung – niedrigstes Netto-Gesamthonorar erhält 5 Punkte, das 1,5-fache davon erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation auf 2 Stellen gerundet, multipliziert mit Wichtungsfaktor 20 (0–100 Punkte). Gesamt: 0–500 Punkte.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Wichtungsfaktoren, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäben und Formel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Teil A, Ziffer VII) beschrieben. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Bauvorhaben

Gegenstand ist die Sanierung und der funktionale Umbau der bestehenden Sportanlage „Auf der Burg" in Mellingen zu einem multifunktionalen Sport- und Freizeitzentrum. Die bestehende Anlage weist erhebliche bauliche Mängel auf und entspricht nicht mehr den Anforderungen der DIN 18035. Eine Entwurfsplanung des Büros Hartung & Ludwig – Casparius Sportstättenplanung GmbH liegt bereits vor.

Geplante Anlagenbestandteile:

Naturrasen-Großspielfeld (104 × 68 m) mit Drainage, Zisterne und BewässerungsanlageKunstrasen-Kleinspielfeld (40 × 20 m) mit ElastikschichtBeachvolleyballfeldSkateanlage (ca. 30 × 13 m, asphaltiert)Spiel- und Bewegungspark (u.a. Kletterfelsen, Balanciermodule)Multifunktionsanlage für Streetball/RollsportZweistufige Tribünenanlage (ca. 44 m) mit Überdachung6-Mast-LED-Flutlichtanlage (16 m Höhe)Doppelgaragen als Lager (2 × ca. 6 × 6 m)Wege, Erschließung, Einfriedungen, Vegetationsflächen

Kostenrahmen:

Anrechenbare Kosten (DIN 276, Fassung 2018): 1.530.012,99 €Baukostenrahmen (KG 200 und KG 500, brutto): 1.850.000,00 €Gesamtkosten brutto (KG 200 + KG 500): ca. 1.963.911,93 €Honorarzone: III (verbindlich)

Stufenweise Beauftragung – HOAI-Leistungsphasen 4 bis 9

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Gemeinde kann nach jeder Stufe entscheiden, ob die nächste Stufe beauftragt wird (Voraussetzung u.a.: vorherige Stufe vollständig, gebilligt, Finanzierung gesichert).

Stufe I – Genehmigungsplanung

LPH 4: Einarbeitung in die Entwurfsplanung, GenehmigungsplanungHonoraranteil: 4 %Pauschalhonorar

Stufe II – Ausführungsplanung und Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe

LPH 5: Ausführungsplanung (25 %)LPH 6: Vorbereitung der Vergabe (7 %)LPH 7: Mitwirkung bei der Vergabe (3 %)Erstellung landschaftspflegerischer Begleitplan (Besondere Leistung, Pauschalhonorar)Pauschalhonorar

Stufe III – Bauüberwachung und Objektbetreuung

LPH 8: Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation (30 %)LPH 9: Objektbetreuung (2 %)Zeithonorar

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen zu erbringen:

Einarbeitung in die Entwurfsplanung (Stufe I) – PauschalhonorarErstellung eines Landschaftspflegerischen Begleitplans (Stufe II) – PauschalhonorarÜberwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Stufe III) – ZeithonorarÜberwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege (Stufe III

Termine und Zeitplan

Teilnahmeantrag: bis 26.10.2026 (23:59 Uhr MESZ)Stufe I (LPH 4, Genehmigungsplanung): ab 12/2026, Dauer ca. 4 WochenBearbeitung Baugenehmigung: bis ca. 01.03.2027Stufe II (LPH 5–6, Ausführungsplanung/Ausschreibung): 10/2026 bis 02/2027Vorbereitung der Vergabe / öffentliche Ausschreibung / Vergabe: 02/2027 bis 05/2027Stufe III (Bauzeit LPH 8–9): 05/2027 bis 07/2028 (inkl. ca. dreimonatiger Winterpause)Möglicher Baubeginn: 05/2027Schriftliche Präsentation / Honorarangebot / Stellungnahme zum Vertragsentwurf: mind. 30 Tage nach jeweiliger Aufforderung im Verhandlungsverfahren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

gemäß §§ 123 und 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

Hinweis: Eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich, wenn der Bewerber darlegt, dass er Maßnahmen ergriffen hat, um die Zuverlässigkeit wiederherzustellen.

Bei Bietergemeinschaften darf kein Mitglied Ausschlussgründe aufweisen.

Finanzielle Eignung – Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung des Versicherers) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: mind. 1,0 Mio. € je EinzelfallSachschäden: mind. 1,0 Mio. € je EinzelfallVermögensschäden: mind. 1,0 Mio. € je EinzelfallZweifache Maximierung pro Jahr

Bei Bietergemeinschaften muss der Federführer entsprechend versichert sein. Der vereinbarungsgemäße Versicherungsschutz ist innerhalb von zwei Wochen nach schriftlicher Aufforderung nachzuweisen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens eine Referenz (Ausschlusskriterium), die kumulativ erfüllt:

mindestens LPH 5–8 der FreianlagenplanungBaukosten (KG 500) mind. 900.000 € bruttoBauwerkszuordnung BWZ 5510 „Sportplätze" mit KunstrasenplatzBeginn der Ausführungsplanung nach dem 31.12.2015bauliche Fertigstellung (abnahmereife Herstellung) muss zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags bereits erfolgt sein

Bis zu 5 Referenzen im Bewerberformular eintragen, weitere auf Beiblatt. Zulässig sind auch Referenzen von Bietergemeinschaftsmitgliedern, Nachunternehmern oder aus früheren Dienst-/Arbeitsverhältnissen bzw. früherer Selbstständigkeit.

Fachliche Eignung – Projektleiter und Tariftreue

Projektleiter: Name und Zahl der Berufsjahre als Freianlagenplaner angeben (kein Ausschlusskriterium).Eigenerklärung gemäß § 8 ThürVgG: Pflicht zur Einhaltung der Tariftreue, Regelungen zu Leiharbeit, Entgeltgleichheit sowie Nachunternehmerregelungen. Pflichten aus dem ThürVgG müssen an Nachunternehmer weitergegeben werden; Unterlagen sind für Kontrollen vorzuhalten. Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis zu 3 Jahren.

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (es findet keine Verhandlung statt)Auswahl: Stufenweise Eignungsprüfung, Höchstzahl in der engeren Auswahl: 3 BewerberSprache: DeutschEinreichung: elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.deZuschlagskriterium: QualitätKMU-geeignet
Referenzprojekte
mindestens 1 (Ausschlusskriterium), bis zu 5 im Formular ReferenzenZeitraum: Beginn Ausführungsplanung nach dem 31.12.2015; Fertigstellung vor TeilnahmeantragVolumen: Baukosten (KG 500) mind. 900.000 € brutto

Freianlagenplanung mit mindestens LPH 5–8, Baukosten (KG 500) mind. 900.000 € brutto, BWZ 5510 „Sportplätze" mit Kunstrasenplatz, Beginn Ausführungsplanung nach 31.12.2015, bauliche Fertigstellung bereits erfolgt

Vergleichbare Sportplatzbaumaßnahme mit Kunstrasenplatz; Nachweis über erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Brutto-Baukosten, Bauwerkszuordnung; auch Referenzen von Bietergemeinschaftsmitgliedern, Nachunternehmern oder früheren Arbeitgebern zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Finanzielle Eignung
Fachliche Eignung – Referenzen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Einreichung und Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Mellingen | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
99441 Mellingen
Ort
99441 Mellingen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
schickerthies.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99441 Mellingen
Thüringen

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