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Ausschreibungen Berlin

Gartenpflege

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung (IBILD)14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin (Lentzeallee 94, 14195 Berlin) sucht einen Gartenpflege-Dienstleister für die ökologische Bewirtschaftung seines rund 7.900 qm großen, naturnahen Institutsgartens mit ca. 400 Pflanzenarten.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Pflege von Beeten, Wiesen, Waldbereichen und Innenhöfen in vier Pflegestufen (intensiv bis extensiv)Staudenpflege, Gehölzschnitt, Wiesenmahd, NachpflanzungenPflege von Insektenwänden, Vogelbruthilfen und TröpfchenbewässerungFachberatung zur Weiterentwicklung des GartenkonzeptsVerzicht auf Kunstdünger und chemische Pflanzenschutzmittel

Was wird erwartet?

Nachgewiesene Erfahrung in ökologischer GartenbewirtschaftungMindestens 2 ausgebildete Gärtner (Landschaftsbau oder Staudengärtnerei) mit je 3 Jahren Berufserfahrung3 vergleichbare ReferenzenEinzureichen sind u.a. Projektteam-Vorstellung, ökologisches Pflegekonzept und Gestaltungskonzept für die Modulbau-Insel

Wichtige Termine

Angebotsabgabe: 21.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über www.tender24.de)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (mit Verlängerungsoption bis 31.12.2030)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni – 16. Juli 2026
Objektbegehung1. Juli 2026
Objektbegehung2. Juli 2026
Objektbegehung3. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Ausführungsbeginn1. März 2026
Ausführungszeitraum Pflege1. März – 31. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit21. Juli – 15. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Juli 2026 – 21. Jan. 2027
Zuschlag3. Aug. 2026
Bestellbestätigungca. 3. Aug. – 10. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Reaktionsfrist Änderungswünscheca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Zahlungsfristca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Mängelhaftungca. 31. Dez. 2028 – 30. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • Konzept 1: Qualifikation und Projektteam

    Darstellung des Projektteams mit Namen, Position, Fähigkeiten und Erfahrungen. Max. 4 Leistungspunkte. Bewertet wird die Qualifikation (Landschaftsgärtner vs. Staudengärtner) der auftragsausführenden Personen. Ausschlusskriterium: Mindestens 2 vollausgebildete Gärtner mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung.

  • Konzept 2: Ökologische Gartenpflege und Implementierung (Hauptkriterium B-1)

    Detailliertes Überleitungs- und ökologisches Gartenpflege-Konzept. Bewertet von einer unabhängigen Kommission. Max. 3 DIN A4-Seiten. Bewertet werden strukturiertes Konzept, ökologische Pflege/Bewirtschaftung, Bezug zum Projekt/MPI und schnelle Vertrautheit des Personals.

  • Konzept 3: Neugestaltung der Modulbau-Insel (Hauptkriterium B-2)

    Konzept zur Neugestaltung der Modulbau-Insel (Gartenplan-Segment Nr. 14, ca. 400 qm). Bewertet von einer unabhängigen Kommission. Max. 3 DIN A4-Seiten. Berücksichtigung von Umgebung, Materialien, Bodengestaltung, ökologischen Aspekten und landschaftlicher Pflanzung.

Z = L / P × Skalierungsfaktor. Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, P = Wertungspreis, L = Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Leistungspunkte aus den Konzepten). Bei Gleichstand entscheidet das niedrigere Preisangebot.

KI-Hinweis: Die konkreten Gewichtungen der einzelnen Konzepte (Konzept 1, 2, 3) zueinander sind in der bereitgestellten Matrix der Leistungskriterien (als Bild/EMF eingebettet) nicht lesbar und daher nicht extrahierbar; auch der Skalierungsfaktor ist nicht beziffert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Gesamtfläche

Ca. 7.900 qm Gartenfläche am MPI für Bildungsforschung, Lentzeallee 94, 14195 BerlinAufteilung in Beete, Wiesen, Waldbereiche, Innenhöfe und Tröpfchenbewässerungsanlage (Rainbird, 4 Kreisläufe)Ein Auftrag, keine Losaufteilung – nachfolgend alle Leistungen in der Übersicht

Pflegestufen (PS 1–4)

PS 1 – Intensive Pflege (Eingangsbeete, Waldbeet am Westwald): wöchentliche Unkrautentnahme, Rückschnitt nach Blüte, Tröpfchenbewässerung, Wechselbepflanzung, ErsatzpflanzungenPS 2 – Standardpflege (Südwiese, Pergolawiese, Innenhöfe, diverse Beete): bei Bedarf wässern, regelmäßige Unkrautentfernung, Rückschnitt, ErsatzpflanzungenPS 3 – Extensive Pflege (Westwald, Narzissenwiese, Wald am Gartenhaus): 3–4 Pflegegänge pro JahrPS 4 – Wiesen (Wiesenhügel): 2–4-mal jährlich mähen mit Staffelmahd

Konkrete Pflegeflächen (Auswahl)

Eingangsbeete (Mitte, links, rechts): ca. 260 qm (PS 1)Südwiese 615 qm (PS 2), Westwald 1.350 qm (PS 3), Narzissenwiese 160 qm (PS 3)Pergolawiese und Staudenbeete 280 qm (PS 2)Modulbau-Insel 400 qm (PS 2) – inkl. Neugestaltung nach Bauarbeiten (Bodenarbeiten, Pflanzenauswahl, Integration in Gartenkonzept)Wiesenhügel 1.800 qm (PS 4), Wald am Gartenhaus 500 qm (PS 3)Innenhöfe 1+2, Bibliotheks-Atriumbeet, Cafeteria-Beet, weitere Beete an Wegen und ParkdeckNicht im Auftrag enthalten: Baumarbeiten (Kontrolle, Pflege, Fällungen), Fassadenbegrünung, Wege fegen, Mülleimer leeren, Mähen bestimmter Flächen (Aufgabe des internen Institutsgärtners)

Regelmäßige Pflegeleistungen

Pflege an zwei Wochentagen, ca. 12 Wochenstunden (witterungsbedingt i.d.R. März–Dezember)Mindestens ein ausgebildeter Gärtner vor OrtStaudenpflege: Rückschnitt, Düngung, Teilung, ErsatzNachpflanzungen sind im Preis einzukalkulierenUnkrautbekämpfung, Wiesenmahd je nach Bereich 1–4-mal jährlichGehölzschnitt (Verkehrsprofilschnitt, Formschnitt Buchs)Erhalt und Pflege spezieller Bepflanzungen (insektenfreundliche Stauden, Wildstauden)Jährliche Pflanzung von Blumenzwiebeln/NarzissenWein- und KiwischnittBei Bedarf WässerungRegelmäßige Entsorgung von Schnittgut und Laub (inkl. Schnittgut des Institutsgärtners)

Ökologische Ausrichtung

Kein Einsatz von KunstdüngerKein Einsatz von chemischem PflanzenschutzÜberwiegend einheimisches Saat- und PflanzgutEinbeziehung von Totpflanzen/Totgehölzern für Kleintiere und InsektenErhalt der botanischen und entomologischen Vielfalt (ca. 400 Pflanzenarten)Normale Gartenpflege in bestimmten Segmenten mit hohem PflegeaufwandSaubere Trennung zwischen natürlichem Wuchs und angelegten Beeten/WegenFachkundige Unterstützung der seit 2012 vorhandenen Bienenstöcke (Wiesenhügel)Garten zugänglich für Institutsmitarbeiter zur Nutzung

Spezialleistungen und Beratung

Instandhaltung Tröpfchenbewässerung (Rainbird, 4 Kreisläufe)Insektenwände, Vogelbruthilfen (ca. 20 Stück), Vogelwarten: ca. 15 Vogelkästen jährlich reinigenPflanzschilder aufstellen/unterhaltenPflanzungen am MRT-Hangbeet und Bewegungslabor-TreppenbeetVierteljährliche Rundgänge mit Gartenbetreuer (Vergabe der Leistung)10 Arbeitsstunden/Jahr Fachberatung zur Gartenkonzeption (Weiterentwicklung in Absprache mit Institut)Dokumentationsgrundlagen: Botanik-Doku Dr. Sachse (1992), aktualisierte Fotodoku mit Gartenlageplan

Personal und Konzepte (Zuschlagsanforderungen)

Mindestens 2 vollausgebildete Fachkräfte (Landschaftsgärtner oder Staudengärtner/Baumschulengärtner)Jede Fachkraft mit mindestens 3 Jahren BerufserfahrungEinzureichendes Projektteam-Konzept (Namen, Position, Fähigkeiten, Erfahrungen)Einzureichendes ökologisches Gartenpflege-Konzept inkl. ÜbergangskonzeptEinzureichendes Konzept zur Neugestaltung der Modulbau-Insel (ca. 400 qm)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Keine Verurteilungen wegen Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel oder Zwangsarbeit.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, kein Insolvenzverfahren, keine schwerwiegende Verfehlung der Integrität, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt im Vergabeverfahren, keine unzulässige Einflussnahme, keine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge, keine schwerwiegende Täuschung bei Eignungsnachweisen, keine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder Mindestlohngesetz (jeweils Geldbuße ≥ 2.500 €). Pflicht zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), sofern Schwellenwerte überschritten. Keine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Sozialgesetzbuch oder Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (Geldbuße ≥ 2.500 €).

Fachliche Eignung (zwingendes Ausschlusskriterium)

2 vollausgebildete Fachkräfte mit Gesellenbrief als Landschaftsgärtner oder Staudengärtner/BaumschulengärtnerMindestens 3 Jahre Berufserfahrung je FachkraftNachweis durch Kopien der Gesellenbriefe und schriftliche EigenerklärungNichterfüllung führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zu Gesamtumsatz und leistungsbezogenem Nettoumsatz für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (VZÄ) gesamt und Führungskräfte für 2023, 2024 und 2025Bei Bietergemeinschaften werden Umsätze und Mitarbeiterzahlen addiertKeine festgelegten Mindestumsatz-Schwellen, jedoch Bestandteil der Eignungsprüfung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor BekanntmachungVergleichbarkeit in Art, Umfang und Anforderung mit der ausgeschriebenen ökologischen GartenpflegeNachgewiesene Erfahrung in der ökologischen Bewirtschaftung eines Gartens vergleichbarer Größenordnung (ca. 7.900 qm, ca. 400 Pflanzenarten)Fachkundige Unterstützung im Bereich Imkerei/Bienenstöcke wünschenswert

Versicherungs- und Beitragspflichten

Haftpflichtversicherung bestehend oder vor Leistungsbeginn abzuschließen: mind. 1 Mio. € (2-fach maximiert pro Jahr) für Personen-/Sachschäden und 200 Tsd. € (1-fach maximiert pro Jahr) für VermögensschädenErklärung zu Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer

Weitere Teilnahmemöglichkeiten

Bietergemeinschaften sind zugelassenEignungsleihe nach § 34 UVgO zulässig (jedes Eignungsleihgeber-Unternehmen füllt ebenfalls Anlage D.1 und ggf. D.2 aus)Unterauftragnehmereinsatz zulässig; bei wesentlichem Leistungsanteil Vorlage von Eignungsnachweisen möglichEignungsnachweise für Unterauftragnehmer müssen vor Zuschlag gem. §§ 123, 124 GWB erbracht werdenAuf Anforderung können fehlende/unvollständige Unterlagen nachgereicht werden (§ 41 UVgO)
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Der prägende Teil der Leistung muss in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung (25.06.2026) erbracht worden seinVolumen: Mindestens gartenähnliche Größenordnung wie das MPI-Gelände (ca. 7.900 qm, ca. 400 Pflanzenarten); konkretes Mindestvolumen nicht festgelegt

Vergleichbare Referenzen über ökologische Gartenpflegeleistungen (Pflege naturnaher Gärten mit vielfältigem Artenspektrum, Verzicht auf Kunstdünger/chemischen Pflanzenschutz)

Hinsichtlich Art, Umfang und Anforderung mit ausgeschriebener Gartenpflege vergleichbar; je max. 3 DIN-A4-Seiten (11pt); Pflichtfelder: Referenznehmer, Referenznummer, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsinhalt, Auftragsvolumen der Eigenleistung, Leistungsbeschreibung; auf Anforderung Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzgeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmeldung & Vorbereitung
Preisblatt & Angebotsschreiben
Eignungsnachweise (Anlagenrubrik D)
Fachkonzepte & Personalanforderungen
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung (IBILD)
Ort
14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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