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GDI DE Monitor Rahmenvertrag

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren für einen Rahmenvertrag zur Softwarepflege, zum Betrieb, zum Support, zur Beratung und zur Weiterentwicklung des GDI-DE Monitor.

Das Angebot muss bis 20.10.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingehen. Neben dem Angebotsformular sind insbesondere Eignungsnachweise, Referenzen, Unternehmensangaben und mehrere Eigenerklärungen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 2. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 20. Dez. 2026
Zuschlagsfristca. 20. Okt. – 4. Nov. 2026
Einspruchsfristca. 20. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Gewährleistungca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Aufbewahrungsfristca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Leistung

    Leistungskennzahl (L) auf Basis des Kriterienkatalogs Leistung: Bewertung der Fachaufgaben Betriebskonzept (BL.1, 0-18 BP, Gewichtung 30), Patch-Management (BL.2, 0-10 BP, Gewichtung 25), Agiler Entwicklungsprozess (BL.3, 0-6 BP, Gewichtung 5) und Personalprofile (BL.4, 0-40 BP, Gewichtung 10). Maximal 1220 Gesamtpunkte.

Z = L / P (Wirtschaftlichkeitskennzahl = Leistungskennzahl / Preiskennzahl; das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z ist das wirtschaftlichste)

KI-Hinweis: Bewertungsmethode (Richtwertmethode Z=L/P) und alle Leistungs-Bewertungskriterien samt Gewichtungspunkten sind in den Vergabeunterlagen (Version 2 der BBB und Kriterienkatalog) vollständig angegeben; die Bekanntmachung (50% Preis / 50% Qualität) wurde durch die Bieterinformation zugunsten der Richtwertmethode korrigiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Softwarepflege und Support

Bereitstellung von Updates für die BaseX-Plattform und den GDI-DE Monitor, Überwachung des End-of-Life-Status aller Komponenten, Bearbeitung von CVE-Warnungen, Fehler- und Störungsbeseitigung sowie Performance- und Stabilitätsoptimierung. Zusätzlich sind ein Code-Repository mit Ticketsystem und Build-Pipeline, eine Software-Stückliste und automatisierte Tests vorzuhalten.

Betrieb und Hosting

Betrieb einer Staging- und einer Produktivumgebung mit Fehlerbehebung und Support. Monitoring umfasst Erreichbarkeit, Latenz, Systemauslastung und Zugriffszahlen. Der Betriebsstandort muss in Deutschland in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum liegen. Gefordert sind 95 Prozent Verfügbarkeit während der Servicezeiten sowie bis zu 20 parallele Anfragen pro Sekunde mit einer Reaktionszeit unter 10 Sekunden.

Weiterentwicklung und Beratung

Software und Dokumentation werden nach den Anforderungen des Auftraggebers weiterentwickelt; Eigenleistungen des Auftraggebers werden fachlich überprüft. Die Beratung umfasst Projektstrategie, Architektur, Schnittstellen sowie die Unterstützung bei der Fortschreibung von Standards wie INSPIRE und GDI-DE-Konventionen.

Sonstige projektbezogene Leistungen

Zu liefern beziehungsweise zu unterstützen sind projektbegleitende Dokumente und Leistungen wie Betriebsleistungsschein, Notfallhandbuch, Grundschutzbetrachtung, Datenschutzerklärung, Barrierefreiheitserklärung, Schulungsunterstützung, Anwendertests, Anforderungsworkshops und vertiefte fachliche Abstimmungen.

Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten

Die Servicezeit ist Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr. Für betriebsverhindernde Fehler gelten 8 Stunden Reaktions- und 32 Stunden Wiederherstellungszeit, für betriebsbehindernde Fehler 8 und 48 Stunden sowie für leichte Fehler 8 und 60 Stunden.

Wissensmanagement und Übergabe

Zum Vertragsende sind alle Dokumentationen, der Quellcode und die Dokumentation der Build-Prozesse zu übergeben. Der Auftragnehmer hat mit dem Nachfolger zu kooperieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Der Bieter und die beteiligten Unternehmen müssen das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe erklären. Die Russland-Sanktionserklärung ist vom Bieter, von Bietergemeinschaftsmitgliedern, eignungsverleihenden Unternehmen und Unterauftragnehmern abzugeben.

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist ein Mindestjahresumsatz von 160.000 Euro pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags nachzuweisen. Außerdem müssen durchschnittlich mindestens drei Personen in diesem Tätigkeitsbereich beschäftigt gewesen sein. Bei Bietergemeinschaften werden die Werte der Mitglieder zusammengerechnet.

Technische und berufliche Referenzen

Mindestens zwei geeignete Referenzprojekte sind erforderlich. Die Projekte müssen ab Januar 2023 oder später begonnen und abgeschlossen worden sein sowie insgesamt mindestens 24 Projektmonate Softwarepflege und -entwicklung von Bestandssoftware abdecken. Die Referenzen müssen die Prüfung der geforderten Vergleichbarkeit ermöglichen und können durch Rückfragen verifiziert werden.

Personal

Es sind ein namentlich benannter Hauptansprechpartner mit Projektmanagementfunktion sowie Personal für Beratung, Entwicklung und Betrieb vorzustellen. Beratungspersonal benötigt einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und Expertise mit der BaseX-Plattform. Entwicklungspersonal muss Java, XQuery und JavaScript sicher beherrschen. Betriebspersonal muss mit Linux-Systemen und Betriebsumgebungen umgehen können. Zusätzlich werden vergleichbare Projekterfahrung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Reisebereitschaft und eine Vertretungsregelung gefordert.

Soziale Nachhaltigkeit

Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation verpflichten. Dazu gehören der Schutz vor Zwangs- und Kinderarbeit, Vereinigungsfreiheit undTarifverhandlungen, Entgeltgleichheit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz, Mindestlöhne, soziale Sicherheit und begrenzte Arbeitszeiten. Die Einhaltung ist in der Lieferkette beziehungsweise bei Unterauftragnehmern sicherzustellen und nachzuweisen.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Bieter muss die Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach den geltenden Datenschutzvorgaben erfüllen und die entsprechende Eigenerklärung abgeben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Beginn ab Januar 2023 oder später; Projekte müssen abgeschlossen seinVolumen: Nicht angegeben

Mindestens zwei abgeschlossene, geeignete Referenzprojekte ab Januar 2023 oder später mit insgesamt mindestens 24 Projektmonaten Softwarepflege und -entwicklung von Bestandssoftware

GDI-DE Monitor oder vergleichbare Bestandssoftware. Nachzuweisen sind möglichst eine RESTXQ-basierte Webanwendung zur XML-Analyse, Aufbau einer Entwicklungsumgebung mit GitLab oder vergleichbar, Hosting und Betrieb, Weiterentwicklung, Rollen- und Rechtekonzepte sowie automatische Softwaretests. Je Referenz Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktstelle beim Referenzkunden und Kontaktperson angeben; Einzelbelege können angefordert werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 33%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebot und Teilnahme
Eignung und Referenzen
Erklärungen und Nachweise
Fachspezifische Angebotsunterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 02.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
60322 Frankfurt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60322 Frankfurt
Hessen

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