Gebäude- und Glasreinigung für das Amtsgericht Straubing

Freistaat Bayern - vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Straubing | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Nürnberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Straubing, BayernVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern (vertreten durch das Oberlandesgericht Nürnberg – Zentrale Vergabestelle) schreibt Reinigungsleistungen für drei Gebäude des Amtsgerichts Straubing (Kolbstraße 7, Kolbstraße 11, Schlossplatz 2a) aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 – laufende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) auf rund 6.200 m² Fläche inklusive Einzelreinigungen auf Anforderung; Los 2 – Glas- und Fensterreinigung auf rund 956 m² Reinigungsgrundfläche (mindestens 1×, maximal 2× pro Jahr). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Vertragsende der 31.12.2028 (24 Monate, mit Option auf jährliche Verlängerung). Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.bayern.de eingereicht werden – eine Objektbesichtigung vor Ort ist zwingend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung23. Juli 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 20. Nov. 2026

Vorabinformation Versandca. 29. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Aufmaßabweichungen Los 11. Jan. – 31. März 2027

Aufmaßabweichungen Los 2ca. 1. Jan. – 1. Feb. 2027

Vertragsende31. Dez. 2028

Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode8 Kriterien

Leistungskriterien (Bewertungspunkte × Gewichtungspunkte)500%
Im Kriterienkatalog (eVergabe) mit Bewertungspunkten gekennzeichnete Antworten, multipliziert mit den je Frage festgelegten Gewichtungspunkten; maximal 500 Punkte erreichbar. Bezieht sich u.a. auf Angaben zu Haftpflichtversicherung, Mindestlohn, Referenzen, Umsatz, Reinigungskräfte/Personal, Berufsgenossenschaft und Präqualifizierung.
Richtwerte der Reinigungsleistung200%
Bewertet wird die vom Bieter angegebene Reinigungsleistung (m²/h) im Vergleich zum Median der Angebote; 0 Punkte bei ≥+20% Abweichung vom Median, 100 Punkte = Median, 200 Punkte bei ≤-20% Abweichung, dazwischen lineare Interpolation; für Los 2 (Glas- und Fensterreinigung) werden keine raumgruppenspezifischen Faktoren wie bei Los 1 genannt

Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot); Wertigkeitsfaktor Preis 50%, Wertigkeitsfaktor Leistung 50%; Schwankungsbereich 10%; Entscheidungskriterium Preis, Ergänzungskriterium Leistung; maximal 500 Punkte aus Leistungskriterien + maximal 200 Punkte aus Richtwerten der Reinigungsleistung (Median-basierte Bewertung)

KI-Hinweis: Die Vergabeart (Richtwertmethode) und das Bewertungsverfahren sind beschrieben; die konkreten Bewertungspunkte und Gewichtungspunkte der einzelnen Leistungskriterien sind nicht im Dokument enthalten (Verweis auf Kriterienkatalog in eVergabe).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Vertragsrahmen

Einsatzort: Amtsgericht Straubing an drei Standorten:

Kolbstraße 7, 94315 StraubingKolbstraße 11, 94315 StraubingSchlossplatz 2a, 94315 Straubing

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate); der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis spätestens 31.12. des Vorjahres gekündigt wird (erstmals zum 31.12.2028).

Bieterstruktur: Es kann für ein oder beide Lose ein Angebot abgegeben werden (maximal 2 Lose).

Übergeordnete Ausführungsanforderungen

Reinigungsarbeiten sind so durchzuführen, dass der Dienstbetrieb des Gerichts nicht beeinträchtigt wird; Hausordnung ist einzuhalten.Auch bei Personalengpässen (Krankheit, Urlaub etc.) ist die Reinigung sicherzustellen (Vertretungskonzept).Es sind umweltfreundliche/umweltschonende Reinigungsmittel und -verfahren nach aktuellem Wissensstand einzusetzen.Anerkannte Regeln der Anwendungstechnik sowie Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sind einzuhalten.Abfalltrennung nach örtlichen Vorgaben (Restmüll, Papier/Kartonagen, Datenpapiermüll, Biomüll).Reinigungszubehör ist vollständig vom Auftragnehmer mitzubringen.Zugang über Schlüsselchips für die vereinbarten Reinigungszeiten; Schlüssel verbleiben in definierten Schlüsselbehältnissen.Nutzung der Parkplätze im Hof Kolbstraße mit Zutrittskarte; keine Weitergabe an Dritte.Kein Reinigungsbetrieb an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.).Baubedingte Einschränkung: Im Gebäude Kolbstraße 7 finden voraussichtlich Sommer 2026 bis Frühjahr 2027 Umbauarbeiten statt; die betroffenen Räume sind bis zum Umbau nicht zu reinigen, danach gilt der „Stand nach Umbau K7".

Mindestlöhne und Sozialstandards

Es gelten der gesetzliche Mindestlohn und ggf. branchenspezifische Mindestlöhne (AEntG, MiLoG).Gleiches Entgelt für Frauen und Männer bei gleicher/gleichwertiger Arbeit (AGG, EntgTranspG).Keine Schwarzarbeit (§ 1 SchwarzArbG).Verpflichtung zu zuverlässigem Personal; aktuelles Führungszeugnis bei Arbeitsaufnahme, ggf. erforderliche Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis.Deutschkenntnisse zur Verständigung mündlicher Weisungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit

Aufträge werden nur an fachkundige, gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben. Es gelten die Voraussetzungen gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO und § 16a Abs. 1 VOB/A-EU.

Für beide Lose:

Eintragung im Handels-, Gewerbe-, Berufs- oder entsprechenden Register gemäß den für den Sitz maßgeblichen VorschriftenNachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit über die Eignungskriterien der eVergabe sowie die Anlage „Referenzen je Los"Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBWettbewerbsregister-Auskunft (bei Auftragswert ≥ 30.000 €)Eigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k EU-VO 833/2014)Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis wird als Eignungsnachweis anerkannt (§ 48 Abs. 8 VgV), ist aber nicht zwingend.

Haftpflichtversicherung

Bestehende Haftpflichtversicherung in geforderter Höhe, aufrechterhalten für die gesamte Vertragslaufzeit – oder Zusage bis Leistungsbeginn. Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Mindestlohn und Stundenverrechnungssätze

Zusage zur Zahlung des gesetzlichen/branchenspezifischen Mindestlohns an alle Arbeitnehmer. Stundenverrechnungssätze von mindestens 170 % des gesetzlichen Mindestlohnes gelten als auskömmlich:

Lohngruppe 1 (Innen-/Unterhaltsreinigung, Los 1): mindestens 25,50 €/hLohngruppe 6 (Glas-/Außenreinigung, Los 2): mindestens 31,28 €/hBei Unterschreitung: Darlegung der Auskömmlichkeit in einer separaten Anlage erforderlich.

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (2023–2025) sowie des Umsatzes für die jeweils relevante Leistungsart (Gebäudereinigung bzw. Glas- und Fensterreinigung).

Personelle Eignung

Reinigungskräfte/Personal: Anzahl, eigene Arbeitsmittel der Mitarbeiter (Umfang und Entschädigung), Vertretungskonzept bei Personalausfall.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft ja/nein; falls ja: Name und Mitgliedsnummer.Zertifizierungen (z. B. ISO 9001): Upload erforderlich.Objektleiter: Name, Kontaktdaten, Verfügbarkeit, Deutschkenntnisse zur Verständigung mündlicher Weisungen.Führungszeugnis: aktuelles Führungszeugnis bei Arbeitsaufnahme; erneutes Führungszeugnis auf Verlangen des Auftraggebers.Arbeitserlaubnis: ggf. erforderliche gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis.

Leistungs- und Qualitätskriterien

Im Angebot sind für jedes Los folgende Konzepte darzustellen:

Erkennbarkeit der MitarbeiterQualitätssicherungssystemMaßnahmen für qualitativ hochwertige Leistung (Los 1: inkl. Übernahmemanagement; Los 2: inkl. Sicherheitsvorkehrungen bei Glasreinigung)Fachliche Qualifikation des PersonalsKontrollen durch Objektleiter (Dauer, Häufigkeit, Dokumentation)ReklamationsmanagementPersonalführung und -gewinnungUmweltschutzmaßnahmenRichtwerte der Reinigungsleistungen (Los 1: nach Raumgruppen; Los 2: ein Wert)

Eignung bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern

Bietergemeinschaften:

Rechtsverbindliche Erklärung aller Mitglieder (Bietergemeinschaftserklärung)Angabe aller Mitglieder und des bevollmächtigten VertretersGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederIBAN und BIC für ZahlungenJedes Mitglied muss Eignungsnachweise erbringen (Präqualifizierung, statistische Angaben getrennt)

Unterauftragnehmer:

Eigenerklärung für UnterauftragnehmerAnlage Referenzen (je Los) vom UnterauftragnehmerNamen und Leistungen der Unterauftragnehmer im Angebot benennen

Referenzprojekte

nicht beziffert (Angaben in separater Anlage „Referenzen je Los") ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Kalenderjahren, über die gesamte Vertragslaufzeit des Referenzauftrags ordnungsgemäß erbracht

Vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigung und/oder Glas- und Fensterreinigung – Art und Umfang müssen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, erbracht durch das eigene Unternehmen

Nachweis über die Anlage „Referenzen – Los 1" bzw. „Referenzen – Los 2" (Word-Datei); bei Unterauftragnehmern ebenfalls diese Anlage beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.