Gebäude- und Glasreinigung für die Stadt Gundelfingen a.d. Donau

Stadt Gundelfingen a.d. Donau | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gundelfingen a.d. Donau, BayernVeröffentlicht: 19. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gundelfingen a.d. Donau schreibt im offenen Verfahren (EU-weit) Gebäudereinigungs- und Glasreinigungsleistungen für mehrere städtische Objekte aus. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Unterhalts-, Grund- und Regiereinigung für Brenzhalle, Grundschule, Turnhalle, Hallenbad, Wünschsee, Notunterkunft und Gartnersee; Los 2 die Glasreinigung an diversen Objekten (ca. 1.699 m² Glasfläche). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate mit bis zu dreimaliger Verlängerung um je 12 Monate. Angebote müssen bis zum 23.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Angebotsöffnung23. Sep. 2026

Bindefrist23. Sep. – 22. Nov. 2026

Zuschlagca. 12. Okt. – 18. Okt. 2026

Einspruchsfrist §160 Abs. 3 GWBca. 12. Okt. – 22. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 12. Okt. – 27. Okt. 2026

Vorabinformationsfristca. 12. Okt. – 27. Okt. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeitca. 1. Jan. – 1. Okt. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Einspruchsfrist Bestandsermittlungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027

Nachbesserung Unterhaltsreinigungca. 1. Jan. 2027

Nachbesserung Grundreinigungca. 1. Jan. – 5. Jan. 2027

Rechnungsstellungca. 1. Jan. – 15. Feb. 2027

Zahlungszielca. 1. Jan. – 14. Feb. 2027

Rückforderung Überzahlungca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Qualitätskontrollenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vorortzeit bei Beschwerdenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Reinigungszeit Brenzhalle1. Jan. 2027

Reinigungszeit Turnhalle1. Jan. 2027

Reinigungszeit Gartnersee1. Jan. 2027

Kündigungsfrist Probezeitca. 1. Okt. 2027

Vertragsende nach Kündigungca. 1. Okt. 2027 – 1. Apr. 2028

Verlängerungsankündigung30. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Leistung30%
Gesamtleistungspunktzahl aus den produktiven Jahresplanstunden für Glas- und Rahmenreinigung; maximal 100 Leistungspunkte
Preis70%
Angebotspreis für Glas- und Rahmenreinigung; normiert über Formel P = Amin / A * Lmax

UfAB-II-Methode: Leistungspunkte L = (produktive Jahresplanstunden Angebot / höchste Jahresplanstunden) * 100 (max. 100 Punkte); Preispunkte P = Amin / A * Lmax; gewichtete Leistungspunkte = L / 100 * 30; gewichtete Preispunkte = P / 100 * 70; Z = gewichtete Leistungspunkte + gewichtete Preispunkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die UfAB-II-Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Vorgaben für beide Lose

Vertragsgrundlage: VOL/B, BVB (Besondere Vertragsbedingungen), ZVB (Zusätzliche Vertragsbedingungen), Reinigungsvertrag, Definition der Reinigungsverfahren.Ausschließlich sozialversicherungspflichtiges, fest angestelltes Personal; Einsatz nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; Leiharbeit und Subunternehmer sind NICHT zulässig.Stundenverrechnungssatz muss mindestens 72 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegen (SVS-Kalkulation).Erste 9 Monate gelten als Probezeit (Kündigung mit 1 Monat Frist zum Probezeitende möglich).Vertragsbeginn 01.01.2027; Mindestlaufzeit 24 Monate; bis zu 3 Verlängerungen um je 12 Monate (nur durch AG).Probe- / Vor-Ort-Reinigung kann vor Zuschlag verlangt werden; bei Nichtbestehen ist Ausschluss möglich.Kalkulationen ausschließlich in den vom AG bereitgestellten Excel-Vorlagen (gelbe Felder); Schreibschutz/Formeln nicht verändern, keine Rundungen.

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel (Markenware, umweltverträglich), Reinigungstextilien.4-Farben-System (Rot = WC/Urinal, Gelb = Waschbecken/Spiegel/Sanitär, Blau = Mobiliar, Grün = Küche/Kantine).Staubsauger mit HEPA-/ULPA-Filter.Mobile elektronische Zeiterfassung.Berufsbekleidung für das Reinigungspersonal.Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal (auf Verlangen).Objektleiter (namentlich, erreichbar per Mobiltelefon) und Vorarbeiter je Los (täglich im Einsatz).Sicherheitsdatenblätter bei Einsatz gefährlicher Reinigungsmittel (auf Verlangen).

Vom Auftraggeber gestellt

Wasser und Strom unentgeltlich.Geeignete verschließbare Lagerräume.Verbrauchsmaterial (Handseife, Toilettenpapier, Papierhandtücher).

Qualitäts- und Beschwerdemanagement (beide Lose)

2 dokumentierte Qualitätskontrollen pro Monat durch den Objektleiter, jeweils mind. 50 % der Räume.Vorlage der Qualitätskontroll-Dokumentation am Monatsende beim AG.Bei Beschwerden: Reaktion und Vor-Ort-Einsatz innerhalb 1–2 Stunden (Reinigungskräfte und Objektleitung).Schriftliche Dokumentation jeder Beschwerde sowie schriftliche Anzeige der Mängelbeseitigung.Normenkonformität: DIN 77400, DIN 13549, DIN EN ISO 14001; QM-System nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertig.Nachbesserung tägliche Unterhaltsreinigung: innerhalb 2 Stunden nach Mängelanzeige; Grundreinigung/Sonderaufträge: innerhalb 4 Tagen.

Reinigungsverfahren (beide Lose)

Unterhaltsreinigung so ausführen, dass grundsätzlich nur eine Grundreinigung pro Jahr nötig ist.Linoleum: pH-Wert Reiniger max. 9,5, Pflegemittel max. 8,5; Trittsicherheit Gleitreibungskoeffizient > 0,45 (DIN 51131).Wischmopps: gebrauchte max. 24 Stunden in geschlossenen Behältnissen; Sanitärbereich-Mopps getrennt halten.Schmutzflotte nur über vorgesehene Bodenabläufe entsorgen; Abfälle/Wertstoffe getrennt sammeln.Glasreinigung: zweiseitige Reinigung als Standard, Aufmaß nach Konstruktionsmaßen (lichte Rohbaumaße), Rahmen werden nicht abgezogen.Teleskopbühnen-Kosten in Kalkulationspreis einrechnen (keine Extravergütung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine schwere Verfehlung in den letzten zwei Jahren.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 €.Kein Insolvenzverfahren, kein Masseunzulänglichkeitsantrag abgelehnt, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Russland-Sanktionen, EU-VO 833/2014).

Fachliche und organisatorische Eignung

Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung.Verfahrenssprache Deutsch für Angebote, Korrespondenz und Leistungserbringung.Personal geeignet, erfahren und zuverlässig mit angemessenen deutschen Sprachkenntnissen.Ausschließlich sozialversicherungspflichtige Beschäftigung nach Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks; aktuelle Tariflöhne sind Preisbasis.Einsatz von Leiharbeit und Subunternehmen untersagt (gilt für beide Lose).Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal.QM-System nach DIN EN ISO 9000ff oder gleichwertig.Geschultes Personal für Grundreinigung (Maschinenbedienung, Beschichtungen) und für Hallenbad nach DGfdB R 94.04.

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:5.000.000 € Personenschäden je Schadensfall5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall100.000 € Bearbeitungsschäden je Schadensfall100.000 € Schlüsselverlust je SchadensfallBestätigung der Versicherung auf gesondertes Verlangen.Eignungsleihe möglich (mit gemeinsamer Haftungserklärung).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren.Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner.Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Vertragspartner vor.

Mindeststunden und Tarifaufschlag (beide Lose)

Stundenverrechnungssatz mind. 72 % über dem maßgeblichen Tariflohn (SVS-Kalkulation).Mindestreinigungsstunden je Objekt gemäß Preisblatt (Ausschlusskriterium): Brenzhalle ≥ 706 h/Jahr, Grundschule ≥ 2.500 h/Jahr, Turnhalle ≥ 527 h/Jahr, Hallenbad ≥ 639 h/Jahr, Notunterkunft ≥ 20 h/Jahr, Gartnersee ≥ 134 h/Jahr.

Mindestanforderungen Konzepte und Normen (beide Lose)

Konzept Qualitätsmanagement (tägliche Dokumentation, Ressourcenmanagement, Qualitätskontrollen, Schwachstellenanalyse).Konzept Beschwerdemanagement (Reaktionszeit 1–2 Stunden, schriftliche Dokumentation, Mängelanzeige).Einhaltung DIN 77400 (Reinigung in Schulen, Kindergärten, Sportanlagen), DIN 13549 und DIN EN ISO 14001.Teilnahme an Objektbesichtigung verpflichtend.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren (gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer)

Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, Ansprechpartner; Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Vertragspartner vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 65%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflichtunterlagen Angebot

Konzepte & Mindestanforderungen

Formulare bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer

Objektbesichtigung & Nachweise auf Verlangen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Gundelfingen a.d. Donau | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

89423 Gundelfingen a.d. Donau

Ort

89423 Gundelfingen a.d. Donau

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

19. August 2026

Angebotsfrist

23. September 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗