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Gebäudeinnenreinigung, Glasreinigung, Küchenreinigung mit Spüldienst - optional Gartenarbeiten

Regensburg Tourismus GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Regensburg Tourismus GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über Reinigungsdienstleistungen für das Veranstaltungs- und Tagungszentrum marinaforum in Regensburg aus. Gefordert werden Innenreinigung, Glasreinigung, Küchenreinigung mit Spüldienst, Toilettenservice bei Veranstaltungen, Sonderreinigung sowie optional Gartenarbeiten.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre (max. bis 31.12.2030). Geplanter Jahresumsatz ca. 90.000 € netto.

Pflicht: Teilnahme an einer Objektbesichtigung am 29.07.2026 (sonst Ausschluss).

Abgabe: elektronisch über die Plattform aumass bis spätestens 13.09.2026, 23:59 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Objektbesichtigung29. Juli 2026
Angebotsfrist13. Sep. 2026
Bindefrist13. Sep. – 12. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Glasreinigung jährlichca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Gesamtpreis aller Reinigungen. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 55 Punkte.

  • Anzahl Reinigungsstunden25%

    Anzahl der Jahresreinigungsstunden für die geforderten Leistungen. Das Angebot mit der höchsten Anzahl erhält 25 Punkte.

  • Nachhaltigkeit (Zertifizierung)5%

    Bewertet wird das Engagement des Bieters im Bereich Nachhaltigkeit anhand vorhandener, anerkannt gültiger Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. ISO 14001, SCC/SCP, ZNU-Standard, Gemeinwohl-Ökonomie, Green Globe). Qualitative Punktevergabe im Bietervergleich nach Anzahl, Art und Wertigkeit.

  • Auslastung und personelle Ausstattung10%

    Verhältnis der Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenz (VZÄ) zum Jahresumsatz der Jahre 2024 und 2025. Zusätzlich Anzahl der Mitarbeiter am Standort Regensburg bei Unternehmen mit anderem Hauptsitz. Das Angebot mit dem höchsten Wert (Mitarbeiter pro € Umsatz) erhält 10 Punkte.

  • Referenzen5%

    3-5 positive Referenzen von vergleichbaren Objekten in der Region (Umkreis 60 km um Regensburg), Nachweis anhand Referenzschreiben und/oder Referenzobjekten mit Ansprechpartnern.

Preis: (niedrigstes Angebot / zu wertendes Angebot) x 55 Punkte; Anzahl Reinigungsstunden: (Jahresreinigungsstunden des zu wertenden Angebotes / Angebot mit den höchsten Jahresreinigungsstunden) x 25 Punkte; Auslastung: (Angebot mit dem höchsten Wert / Errechneter Wert des zu wertenden Angebotes) x 10 Punkte (Hinweis: Im Dokument steht die Formel genau umgekehrt - invers formuliert, inhaltlich aber so anzuwenden, dass das beste Angebot die volle Punktzahl erhält)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Punktegewichtung und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen

Objekt: marinaforum Regensburg, Johanna-Dachs-Str. 46, 93055 RegensburgAuftraggeber: Regensburg Tourismus GmbHVertragsform: Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner (keine Losaufteilung)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre fest)Verlängerungsoptionen: Automatische Verlängerung um je ein weiteres Jahr, maximal bis 31.12.2030; Kündigung mit Einschreiben spätestens 6 Monate vor AblaufGeplanter Jahresumsatz: ca. 90.000 € netto (Richtwert)Veranstaltungsbezogene Reinigung: Kann an bis zu 365 Tagen im Jahr erforderlich seinHinweis: Die angegebenen Reinigungshäufigkeiten dienen nur als Kalkulationsgrundlage; kein Anspruch auf eine bestimmte Leistungsmenge.

Unterhaltsreinigung (Büro- und Veranstaltungszentrum)

Regelmäßige Reinigung der Büro- und Veranstaltungsflächen:

EG-Bereich (Mo/Mi/Fr): Foyer EG inkl. Garderobe, Toiletten EG, Aufzüge, Treppenhaus Foyer EG zu 1. OG1. OG (Di/Do): Foyer OG, Toiletten OG, Umkleiden OG, Treppenhäuser Backstage/Galerie/FluchtwegeBüros: Reinigung im gleichen Turnus (EG: Mo/Mi/Fr; 1. OG: Di/Do); u.a. Teeküche, Tagungsbüro, Erste-Hilfe-Raum, Büroflächen, MitarbeitertoilettenBereich Bühne: großes forum, Seitenbühne, Saallager, Flur HinterbühneMonatlich: Treppenhäuser, Lagerräume, Umkleiden, Büroräume

Veranstaltungsbezogene Reinigung

Reinigung und Service rund um Veranstaltungen (an bis zu 365 Tagen im Jahr möglich):

Foyerflächen Eingangsbereich + 1. OGToiletten EG und 1. OGBereich Bühne (großes forum inkl. Aufzug und Toilette, Seitenbühne)Treppenhäuser, Umkleiden OGVeranstaltungsräume: großes forum (328 qm), forum 5 (124 qm), kleines forum inkl. forum 1 (164 qm), forum 234 (139 qm), forum 789 (139 qm), forum 10 (25 qm), Galerie (156 qm), forum 6 inkl. Gang (88,6 qm)Innenhof (750 qm Pflaster)Personalbereich hinter Küche (ca. 26,19 qm)Reinigungsplan: wird monatlich per E-Mail übermittelt

Küchenreinigung und Spüldienst

Küchenreinigung (135 qm): Küchengeräte, Arbeitsflächen, Kühlhäuser; Küchenlüftung monatlich; Reinigung nach gesondertem PlanSpülmaschinen: Bedienung von Winterhalter MTR 3-250 LLM-M und Winterhalter PT-MSpüldienst: Reinigung von Geschirr, Gläsern und Besteck; Reinigung des SpülbereichsToilettenservice während Veranstaltungen: regelmäßige Kontrolle, Reinigung und Bestücken mit Hygieneartikeln

Glasreinigung

1× jährlich im FrühjahrUmfasst Fenster inkl. Rahmen, Falze und Fensterbänke, Glastüren, Glasoberlichter und GlastrennwändeGesamte Glasfläche: ca. 610,15 qmReinigung witterungsseitig und raumseitig

Sonder- und Grundreinigung

Sonderreinigung: rund 90 Sonderreinigungen pro Jahr (April/August), u.a. Brücken im großen forum, Lüftungsrohre, Lüftungszentrale, Technikräume, HeizungszentraleGrundreinigung: bei Bedarf nach Auftragserteilung; Abrechnung nach geleisteten Stunden

Optionale Gartenpflege

Vorplatz, Grünflächen, Zuwege, Parkplätze, 2 Terrassenflächen mit RandbepflanzungFrequenz: 1× monatlichAn Veranstaltungstagen keine Gartenarbeiten möglichDie Gartenpflege ist optionaler Bestandteil des Auftrags.

Verbrauchsmaterialien

Toilettenpapier (mindestens 3 Rollen pro Kabine), Müllbeutel (auch gelber Sack), Hygienebeutel und Verbrauchsgüter für Spender werden vom Auftragnehmer bestellt und dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

Diese Materialien müssen zu 100 % aus Recyclingkaterial bestehen oder mit EU-Ecolabel bzw. Blauer Engel zertifiziert sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und organisatorische Voraussetzungen

Pflichtteilnahme Objektbesichtigung am 29.07.2026 (09:00–13:00 Uhr). Ohne Teilnahme erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren.Voll sozialversicherungspflichtiges Personal ist obligatorisch; geringfügig Beschäftigte nur in Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers (Antwort innerhalb von 2 Werktagen).Deutsche Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals in einem der Dienstleistung angemessenen Niveau (mündlich und schriftlich); Objektleiter bei ausländischer Nationalität ebenfalls.Zuverlässigkeit: Auftraggeber kann Führungszeugnisse verlangen; unzuverlässiges Personal ist auf Verlangen auszutauschen.Datenschutz: Verpflichtung aller eingesetzten Arbeitskräfte auf das Datengeheimnis gemäß Art. 5 Bayerisches Datenschutzgesetz; Niederschrift und Unterschrift erforderlich.

Versicherungen und Mitgliedschaften

Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Umwelt-, Allmähligkeits-, Schlüsselverlust- und Bearbeitungsschäden in Höhe der Regeldeckungssumme (HUK-Verband). Nachweis durch Police oder Versichererbestätigung; Veränderungen sind unverzüglich mitzuteilen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: Nachweis wird auf Anfrage verlangt.

Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen

Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) für das GebäudereinigerhandwerkZahlung des Mindestlohns nach MiLoG und des branchenspezifischen Mindestlohns des GebäudereinigerhandwerksEinhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereiniger-HandwerksVerpflichtung zur Zahlung von equal pay (gleicher Lohn bei gleicher/gleichwertiger Arbeit)Verpflichtung zur Einhaltung durch Nachunternehmen und Verleihunternehmen (LTMG §§ 3 und 4)Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz – Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 187, 182)Prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind auf Verlangen vorzulegenVerstöße führen zum Ausschluss aus dem Verfahren oder zur fristlosen Kündigung

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Jahresabschluss 2024 und 2025 (Bilanz und GuV) oder vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer unterzeichnete Bestätigung der JahresumsätzeMaßnahmen zur Qualitätssicherung: Eigenbericht oder Zertifizierung ist vorzulegenReferenzen: 3–5 positive Referenzen vergleichbarer Objekte aus den letzten drei Jahren im Umkreis 60 km um Regensburg (mit Gebäudeart, Größe, Leistungsumfang, Zeitraum und Ansprechpartner)

Wertungsrelevante Nachweise (optional)

Nachhaltigkeitszertifizierungen wie ISO 14001, SCC/SCP, ZNU-Standard, Gemeinwohl-Ökonomie, Green Globe – Kopien beifügen (beeinflusst Wertung mit max. 5 Punkten).
Referenzprojekte
3–5 positive Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Reinigungsobjekte (z.B. Bürogebäude, Veranstaltungs-/Tagungszentren)

Referenzschreiben und/oder Auflistung der Referenzobjekte mit Ansprechpartner (Name, Funktion, Kontaktdaten); Mindestangaben: Gebäudeart, Größe, Leistungsumfang, Zeitraum der Leistungserbringung; regionaler Radius 60 km um Regensburg (im Dokument teils auch 50 km genannt – strengere Angabe beachten).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 23%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht: Ortsbesichtigung
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Optionale wertungsrelevante Unterlagen
Nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regensburg Tourismus GmbH | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93055 Regensburg
Ort
93055 Regensburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
tourismus.regensburg.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93055 Regensburg
Bayern

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