Gebäudereinigung für das Amtsgericht Gemünden a. Main

Freistaat Bayern, vertreten durch den Direktor des Amtsgerichts Gemünden a. MainGemünden am Main, BayernVeröffentlicht: 28. Juli 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Sonderreinigung) für zwei Dienstgebäude des Amtsgerichts Gemünden a. Main.

Wer schreibt aus?

Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg (Vergabestelle).

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung von rund 2.640 m² monatlich zu reinigender Fläche (umgerechnet ca. 20.860 m² Reinigungsleistung pro Monat) sowie zusätzliche Sonderreinigungen auf Anforderung.

Was muss man mit dem Angebot einreichen?

Eigenerklärungen (u.a. zu Ausschlussgründen, Mindestlohn, Russland-Sanktionen)3 Referenzen aus den letzten 3 JahrenNachweis BetriebshaftpflichtversicherungBescheinigung über die Pflicht-Objektbesichtigung (24.–25.09.2026)Ausgefüllte Excel-Teile: Leistungsverzeichnis, Produktivstunden, Stundenverrechnungssatz, Konzepte4 kurze Konzepte (je max. 1.000 Zeichen)

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 15.10.2026, 10:00 UhrVertragsbeginn: 01.02.2027, Laufzeit 24 Monate

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Losaufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung4. Aug. 2026

Objektbesichtigung24. Sep. – 25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist15. Okt. 2026

Bindefrist15. Okt. – 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Vertragsende31. Jan. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2032bis 2032

Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags; konkreter Zeitpunkt nicht genannt, erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.

Ordentliche Kündigung frühestensDatum offenOrdentliche Kündigung mit 6 Monaten Frist zum Monatsende, frühestens zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres (also frühestens zum 31.01.2029).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung. Der niedrigste Preis erhält 40 Punkte, alle anderen Angebote erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot (lineare Interpolation).
Produktivstunden40%
Jährliche Produktivstunden der Unterhaltsreinigung. Das Angebot mit der höchsten Stundenzahl erhält 40 Punkte, alle anderen erhalten Punkte basierend auf dem prozentualen Abstand (lineare Interpolation).
Konzepte20%
Bewertung von vier Konzepten, deren Angaben Vertragsbestandteil werden: Mitarbeiterzufriedenheit, Qualitätskontrolle, Reklamationsmanagement, Umweltschutz/Nachhaltigkeit. Jedes Konzept erhält max. 5 Punkte (0-5 Skala).

Punktewertung: A) Preis 40 Pkt (lineare Interpolation, niedrigster Preis = 40 Pkt); B) Produktivstunden 40 Pkt (lineare Interpolation, höchste Stundenzahl = 40 Pkt); C) Konzepte 4x5 Pkt = 20 Pkt (Mitarbeiterzufriedenheit, Qualitätskontrolle, Reklamationsmanagement, Umweltschutz/Nachhaltigkeit, je 0-5 Pkt). Gesamtpunktzahl = Summe, max. 100 Pkt; bei Gleichstand entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (Punkte) und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 9.4) und im Kriterienkatalog (Leistungskriterien) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsorte

Die Reinigung erfolgt an zwei Standorten in 97737 Gemünden a. Main:

Friedenstraße 7 (Gesamtfläche laut LV: 2.170,74 m²)Bahnhofstraße 13 (Gesamtfläche laut LV: 1.065,25 m²)

Die Grundbodenfläche beider Gebäude beträgt zusammen ca. 3.235,99 m². Es gibt keine Losaufteilung – das gesamte Reinigungspaket wird als ein Auftrag vergeben.

Umfang Unterhaltsreinigung

Monatlich zu reinigende Gesamtfläche: ca. 20.860,21 m².

Davon:

Regelmäßige monatliche Grundfläche: 2.639,76 m² (täglich, 2×/Woche, 1×/Woche, 1×/Monat)Halbjährlich/jährlich zu reinigende Flächen: 596,23 m² (auf einen Monat umgerechnet ca. 52,71 m²)

Reinigungshäufigkeiten je Raumgruppe (Auszug):

Büroräume (1.059,66 m²): 2× pro WocheFlure: täglich, 2×/Woche, 1×/Monat oder 1×/Jahr (je nach Bereich)Sanitär: täglich, 1×/Woche oder 1×/MonatSitzungssäle (280,35 m²): 2× pro WocheSozialräume, Treppen/Aufzug, Sonstiges in unterschiedlichen Frequenzen (siehe LV)

Sonderreinigung und Sonderleistungen

Sonderreinigung auf Anforderung: Richtwert ca. 15 Stunden pro Jahr, separat abzurechnen.Sonderleistungen (separat zu berechnen):GrundreinigungGrundpflege / Einpflege (Boden)BauschlussreinigungReinigungen nach Bau- oder RenovierungsarbeitenSonstige spezialisierte Reinigungen

Reinigungsleistungen im Detail

Die Reinigungsleistungen sind im Leistungsverzeichnis (Teil II) mit Codes A–X hinterlegt. Auszug der typischen Tätigkeiten:

A: Abfall- und Recyclingbehälter leeren, ggf. feucht reinigen, entsorgenB: Textile Bodenbeläge staubsaugen; nichttextile nass wischen (2-stufig); Parkett nebelfeucht; Keller saugenC: Fahrstuhl feucht reinigen/polieren, Zwischenfugen saugenD: Sauberlaufzonen / Schmutzfangmatten absaugen oder abbürstenE: Griffspuren an Tischen, Türen, Schaltern, Glastüren, Sicherheitsschleusen entfernenF: Klingel, Sprechanlage, Briefkasten, Feuerlöscher, Zeiterfassungsterminal reinigenG: Handläufe an Treppen/Geländern feucht reinigenH: Heizkörper/-verkleidungen feucht reinigenJ: Hauseigene Hand-/Geschirrtücher austauschenK: Sozialraum: Tische, Stühle, Küchenzeilen (Kühlschrank, Geschirrspüler, Mikrowelle) reinigenL: Leuchten / Lampen feucht abwischenM: Papierkörbe / Aktenvernichter leerenN: Schreibtische, Sitzungssaaltische feucht reinigen; Mobiliar bis ca. 1,80 m staubwischenO: Mobiliar und Einrichtungen (auch über 1,80 m) feucht reinigen / absaugenP: Polsterstühle absaugen / bürsten; Stühle wischen; Kaugummi entfernenR: Ränder, Ecken, Sockelleisten, Türstöcke, Geländer reinigenS: Sanitärreinigung inkl. Desinfektion, Verbrauchsmaterial auffüllen (Material vom AG)Sp: Spinnweben entfernen, Gitterroste reinigenT: Waschbecken mit Desinfektionsmittel reinigenU: Kühlschränke, Mikrowelle innen feucht auswischenV: Sichtreinigung aller Böden (grobe Verschmutzungen / Müll)W: Komplettreinigung Wandfliesen Sanitär, KalkentfernungX: Dusche reinigen inkl. Desinfektion

Reinigungszeiten

Montag – Donnerstag: 16:00 Uhr bis 20:00 UhrFreitag: 13:00 Uhr bis 20:00 UhrÄnderungen im gegenseitigen Einvernehmen möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Muss)

Keine zwingenden Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß § 123 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe (Eigenerklärung gemäß § 124 GWB)Eigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014)Eigenerklärung Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher (falls zutreffend)Einhaltung von § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG

Befähigung und Erlaubnis

Angaben zum WettbewerbsregisterRegisterangaben (z.B. Handelsregister)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + leistungsartspezifisch)Betriebshaftpflichtversicherung – Mindestdeckung 3.000.000 €Vermögensschadensversicherung – Mindestdeckung 500.000 €Schlüsselverlustschadensversicherung – Mindestdeckung 150.000 €Unfallversicherung für die eingesetzten Mitarbeitenden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Pflicht-Objektbesichtigung: Bescheinigung über Teilnahme (24.–25.09.2026) ist beizufügen – ohne Nachweis wird das Angebot nicht berücksichtigtReinigungskräfte: Angabe der Kopfzahl der beschäftigten ReinigungskräfteGebäudereinigermeister: mindestens ein Gebäudereinigermeister muss beschäftigt werdenObjektleitung: Benennung des/der voraussichtlichen Objektleiters/inElektrische Geräte: Angabe der im Objekt einzusetzenden elektrischen GeräteMindestlohn: Zusicherung der Zahlung des gesetzlichen MindestlohnsFührungszeugnisse: für eingesetztes Personal, max. 4 Monate alt, erweitertes Führungszeugnis nach § 31 BZRGSprachkenntnisse: eingesetztes Personal muss über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse verfügen

Referenzen

3 Referenzauftraggeber für Gebäudereinigungsarbeiten aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenFormular 'Referenzliste AG Gemünden a. Main' verwendenPflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber (Name + Branche), Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsbeginn/-dauer, Auftragsumfang, monatlich zu reinigende Fläche (m²)Bei Bietergemeinschaften: Referenznachweis genügt für die jeweils erbrachte Teilleistung des verantwortlichen Mitglieds

Sonstige Anforderungen

Präqualifizierungsnachweis (§ 35 Abs. 6 UVgO) ist alternativ zu einzelnen Eignungsnachweisen möglichEigenerklärung zur KenntnisnahmeStatistische Angaben zur Unternehmensgröße

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert; pro Referenz: monatlich zu reinigende Fläche in m² ist anzugeben

3 Referenzauftraggeber für Gebäudereinigungsarbeiten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name + Branche), Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Auftragsbeginn/-dauer, Auftragsumfang, monatlich zu reinigende Fläche (m²). Bei Bietergemeinschaften genügt Referenznachweis für die jeweils erbrachte Teilleistung des verantwortlichen Mitglieds.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.