Gebäudereinigungsleistungen für die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung – Stadt und Landkreis Hof e.V.

Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung - Stadt und Landkreis Hof e.V. | Vergabekammer Nordbayern, Regierung von MittelfrankenHof, BayernVeröffentlicht: 19. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Ausschreibung (offenes Verfahren) für Gebäudereinigungsleistungen an zwei Standorten der Lebenshilfe Hof e.V. in 95032 Hof.

Gesucht wird ein Reinigungsdienstleister für rund 7.000 m² Fläche im Therapeutisch-Pädagogischen Zentrum (TPZ) und einer Außenstelle. Die Reinigung umfasst laufende Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung sowie optional abrufbare Sonderleistungen. Die Leistung erfolgt überwiegend in Schul- und Tagesstättenbereichen sowie im Montessori-Kinderhaus.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre) mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Probezeit: 6 Monate.

Angebotsfrist: 19.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine verpflichtende Objektbesichtigung (28.09.–06.10.2026) ist Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Objektbesichtigung28. Sep. – 6. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefrist19. Okt. – 27. Nov. 2026

Informationsschreiben §134 GWB13. Nov. 2026

Auftragserteilung24. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Angebotspreis70%
Preis wird nach linearer Interpolation bewertet (0 - 5 Bewertungspunkte, max. 350 Punkte); niedrigster Preis erhält 5 BP, doppelter niedrigster Preis 0 BP.
Qualitätskonzept: Darstellung der Qualitätssicherung30%
Bewertung des Qualitätskonzepts zur Organisation und Qualitätssicherung (max. 5 Bewertungspunkte, max. 150 Punkte). Konzept max. 6 Seiten. Inhalte: Objektleitung und Qualifikation des Personals, Kontrollen, Kommunikation/Beschwerdemanagement, nachhaltiges Reinigungskonzept.

Preis: P = 5 - [(5/N) x (X-N)], N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis; 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Die erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung multipliziert.

KI-Hinweis: Gewichtungen (70 % Preis, 30 % Qualitätskonzept) und Bewertungsmethode sind eindeutig in Verfahrenshinweise Ziffer 3 und in der Bekanntmachung angegeben; die Unterkriterien 3.3.1 (Objektübernahme) werden in den Verfahrenshinweisen zwar beschrieben, besitzen aber keine eigene Gewichtung und sind daher nicht als Unterkriterien aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Flächen

Gesamtfläche: ca. 7.000 m²

Standort 1: Therapeutisch-Pädagogisches Zentrum (TPZ), Am Lindenbühl 10, 95032 HofHauptgebäude (EG + OG)Container-Anbau'Container Wilde 13''Container Villa'Weitere im Raumbuch ausgewiesene Gebäude, Nebenräume, Verkehrsflächen und VerbindungsbereicheStandort 2: Außenstelle, Oberkotzauer Straße 65, 95032 Hof (inkl. Anbau Gruppenraum / Hort 2 und 4)

Bereiche im TPZ (Allgemein/SCH/TS/TH): 5.435,26 m²

Bereiche im Montessori-Kinderhaus (MK): 1.582,23 m²

Reinigungsarten

Laufende Unterhaltsreinigung: Montag–Freitag, außerhalb der NutzungszeitenSchul-/Tagesstättenbereiche: 16:00–20:00 UhrMontessori-Kinderhaus: 17:00–20:00 UhrJährliche Grundreinigung: Während der Schließzeiten im August (3 Wochen im MK); Auswahl der Räume durch den AuftraggeberFerienreinigung: Reduzierter Leistungsfaktor 35 % während 50 Ferientage; gilt nur für TPZ-Schul-/Tagesstättenbereiche (MK ausgenommen)Sonder-/Bedarfsreinigung: Sonderreinigung UHR und Baufeinreinigung auf Abruf nach gesonderter Beauftragung

Reinigungsleistungen im Detail

Leistungsgruppe 1 – Sanitär-/Wasch-/Nassbereiche:

5×/Woche desinfizierende Reinigung (Böden, Waschbecken, WCs, Urinale, Spiegel, Tür-/Spendergriffe, Auffüllen von Verbrauchsmaterial)2×/Woche Duschen Turnhalle; 5×/Woche Duschen Schwimmbad (inkl. Duschmatten anheben)Monatlich: Wandfliesen Spritzbereich, WC-Trennwände, Konsolen, ggf. Außenreinigung Papierkörbe

Leistungsgruppe 2 – Unterrichts-/Gruppen-/Verwaltungs-/Nebenbereiche:

Täglich (5×/Woche): Kehren/Saugen/Feuchtwischen, Flure/Treppenhäuser, Papierkörbe, Tür-/Handlauf-/Lichtschalter-/SpendergriffbereicheWöchentlich: feuchtes Reinigen freigeräumter Tische, FensterbänkeMonatlich: Sockelleisten, Kellertreppe, Aufzug TPZ, Telefone/PCs/Monitore/Kopierer entstauben, Schränke außen bis 1,80 m, Glastüren, Heizkörper SichtbereichJährlich: Innentüren komplett, Heizkörper hinter Verkleidungen

Jährliche Grundreinigung (jeweils geschätzter Umfang):

TPZ: ca. 100 m² Bodenflächen (5 Räume), 20 Lampen, 20 Schränke/Fensterbänke, 50 m² Sanitäreinbauten/Wandfliesen, 20 HeizkörperMK: ca. 80 m² Bodenflächen (4 Räume), 10 Lampen, 10 Schränke/Fensterbänke, 50 m² Sanitäreinbauten/Wandfliesen, 10 HeizkörperVerkehrs-/Treppenflächen: 100 m² auf Abruf

Räume, Intervalle und Bodenbeläge

Die genaue Zuordnung der Räume, Flächen und Reinigungsintervalle ergibt sich aus dem Raumbuch und den Grundrissplänen. Die Reinigung erfolgt nach allgemein anerkannten Regeln der Gebäudereinigung. Die Häufigkeiten variieren je nach Raumart (täglich, mehrmals wöchentlich, monatlich, jährlich).

Bereitstellung von Material, Geräten und Personal

Durch den Auftragnehmer bereitzustellen: sämtliche Reinigungsmittel, Pflegemittel, Geräte, Maschinen, Müllsäcke, Hygienebeutel, Leitern, Gerüste, Teleskopstangen, Schutzfolien, Reinigungstücher; Lagerung in eigenen RäumlichkeitenDurch den Auftraggeber bereitgestellt: Toilettenpapier, Handtuchpapier, Flüssigseife, Desinfektionsmittel, Spender (Auffüllen und Einlagern durch AN)Personal: qualifiziertes, eingewiesenes, fachkundiges Personal; Objektleitung und Vorarbeiter mit Deutschkenntnissen mind. B2 (GER); tägliche Erreichbarkeit der Objektleitung; kurzfristige Vor-Ort-Verfügbarkeit innerhalb 24 Stunden

Sicherheits- und Hygieneanforderungen

Dauerhafte Sicherstellung eines hygienisch einwandfreien, gepflegten und verkehrssicheren ZustandsBesondere Rücksicht auf eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und Menschen mit BehinderungenEinhaltung geltender Sicherheits-, Arbeits- und HygienebestimmungenServerräume: Reinigung nur im Beisein von MitarbeiternBürotüren nach Verlassen verschließenReinigung bei meldepflichtigen Erkrankungen nur auf gesonderte AnordnungFachgerechte, wirtschaftliche und umweltverträgliche Reinigungsverfahren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegenGewerbeanmeldung bzw. Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als ein Jahr; nur bei Kapitalgesellschaften)Angaben zu beabsichtigter Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen / Unterauftragsvergabe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustschaden: 250.000 €Kopie der Versicherungspolice oder schriftliche Bestätigung des Versicherers (alternativ unwiderrufliche Erklärung)Erklärung zum Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Erklärung zum Netto-Umsatz für Gebäudereinigungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (aufgeschlüsselt nach Gesamtpersonal, Leitungs-/Verwaltungspersonal, fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Saisonkräften etc.)Erklärung zur täglichen Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. ihrer Vertretung während der EinsatztageErklärung zur Bereitstellung geeigneter Technik und geeigneten PersonalsZwei vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigungsleistungen (Details siehe Referenzprojekte)Deutschkenntnisse mindestens B2 (GER) für Objektleitung und eingesetzte VorarbeiterQualitätskonzept (max. 6 Seiten) zur Objektübernahme und Qualitätssicherung

Pflichtbesichtigung und sonstige Verfahrensanforderungen

Verpflichtende Teilnahme an der Objektbesichtigung (28.09.–06.10.2026); ohne Besichtigungsnachweis erfolgt AngebotsausschlussAngebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichenBieterfragen nur über die Vergabeplattform; mündliche Äußerungen (auch bei der Besichtigung) sind unverbindlichEigenerklärung Bezug Russland (L 127) gemäß EU-VO 2022/576Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (L 234), HR-Auszug und Versicherungsnachweis von allen MitgliedernBei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe: Verzeichnis L 235 und ggf. Verpflichtungserklärung L 236

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: maximal 5 Jahre ab Datum der Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: mindestens 30.000 EUR brutto Jahresumsatz pro Referenz

Zwei vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigungsleistungen

Ausschließlich Gebäudereinigungsleistungen; Mindestlaufzeit 12 Monate (alternativ 2 aufeinanderfolgende Semester); laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mindestens 6 Monate vergangen sind. Angaben pro Referenz: Bezeichnung, Reinigungsfläche in m², Auftraggeber mit Ansprechperson (Telefon/E-Mail), vertragliche Bindung, Gesamtauftragswert, Umsatzvolumen pro Jahr, Laufzeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.