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Ausschreibungen Hessen

Gemeinde Trebur, Umsetzung eines Sanierungsmanagements

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Gemeinde Trebur64521 Groß-Gerau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Trebur sucht einen externen Dienstleister für ein 5-jähriges Sanierungsmanagement im Quartier Trebur-Ortskern. Gefördert wird das Vorhaben über das Programm KfW432 (Energetische Stadtsanierung); ergänzend ist eine Förderung über die WI-Bank beantragt.

Der Auftrag umfasst Projektsteuerung, Monitoring, fachliche Beratung (energetische Sanierung, Klimaanpassung, Fördermittel, Fachwerk/Altbau), Beteiligung und Öffentlichkeitsarbeit sowie Verstetigung. Beauftragung erfolgt über einen Rahmenvertrag mit jährlichen Einzelabrufen.

Die Angebote werden zu 70 % nach Qualität (Konzepte, Team, Referenzen) und zu 30 % nach Preis bewertet. Die Angebotsfrist endet am 04.08.2026 um 10:30 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Datum der Versendung der Aufforderung9. Juli 2026
Veröffentlichung26. Juli 2026
Angebotsfrist4. Aug. 2026
Bindefrist9. Juli – 28. Aug. 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031
Förderzeitraum KfW432ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031
Vertragsende31. Aug. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität70%

    Oberkategorie Qualität mit 70 Punkten, bestehend aus vier Unterkriterien

  • Preis30%

    Bewertung über Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 30

Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter) x 30

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Preisformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektplanung und fachliches Konzept

Projektsteuerung und Koordination

Aufbau einer Projektstruktur und Gesamtkoordination der MaßnahmenZeit-, Kosten- und MaßnahmencontrollingSachstandsberichte mindestens quartalsweiseDokumentation und Wissensmanagement

Monitoring und Evaluation

Dokumentation der Sanierungsquote, CO₂-Minderungen, Investitionsvolumen und KlimaanpassungsmaßnahmenRegelmäßige Zielerreichungskontrolle

Fachliche Beratung und Begleitung

Erstberatungen für private Eigentümer (überwiegend Einzeleigentum, Altbau- und Fachwerksubstanz)Fördermittelberatung im Gebäude- und KlimaanpassungsbereichGebäudespezifische Sanierungsfahrpläne unter Berücksichtigung von Denkmalschutz und KlimaanpassungBeratung zu Begrünung, Entsiegelung und Regenwassermanagement

Beteiligung und Öffentlichkeitsarbeit

Aktivierung und Kommunikation

Erarbeitung einer zielgruppenspezifischen KommunikationsstrategieVeranstaltungsformate und Informationsmaterialien für die Ortskern-Akteure

Netzwerk- und Akteursmanagement

Aufbau und Pflege des lokalen NetzwerksKooperationsprojekte mit Verwaltung, Energie-, Bau- und KlimaschutzakteurenBefähigung der Akteure zur eigenständigen Weiterführung

Öffentlichkeitsarbeit

Pflege des Internetauftritts, Flyer, Newsletter, PresseinformationenVerbreitung von Best-Practice-Beispielen

Verstetigung und Strukturaufbau

Entwicklung langfristiger KommunikationsformateÜbergabe der Strukturen an die Gemeinde Trebur

Berichtswesen und Dokumentation

Laufende Berichte und Dokumentation der durchgeführten MaßnahmenInhalt des Honorarkalkulationsblatts (Pos. 3.1) entsprechend zu hinterlegen und zu erbringen

Vertragsmodell und Laufzeit

Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren (voraussichtlich 01.09.2026 – 31.08.2031)Konkrete Beauftragung durch jährliche Einzelabrufe (Bestellungen), bedarfsorientiertVorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel und Fördermittelbewilligung (KfW432 bewilligt, WI-Bank beantragt)Kein Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsumfangs oder AuftragswertsIm Rahmenvertrag vereinbarte Stundensätze gelten für die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Eigenerklärung 124_LD / EEE)

Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurdenUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen nach § 123 oder § 124 GWB (keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Berufsregister (sofern Pflicht)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Bieterausschluss (Erklärung Vergabesperre / HVTG)

Sicherstellung, dass kein Ausschlussgrund nach dem Gemeinsamen Runderlass Hessen (StAnz 34/2021) und nach § 17 Abs. 1 HVTG vorliegtKeine anhängigen Ausschlussverfahren, keine Aufforderung zur Stellungnahme wegen falscher Erklärungen (§ 18 Abs. 3 HVTG)Ab Auftragssumme > 10.000 €: gleichlautende Erklärung der Nachunternehmer vor Zustimmung zur Weiterbeauftragung

Anforderungen an das Projektteam

Projektleitung: nachweisbar Erfahrung im Sanierungsmanagement oder vergleichbaren ProjektenFachpersonal: Qualifikation in Energieberatung, Bauwesen oder vergleichbarInterdisziplinarität: Kompetenzen in Energie, Kommunikation, KlimaanpassungMethodisch-kommunikative Kompetenzen: Beteiligung, Moderation, adressatengerechte VermittlungArbeitsweise: strukturiert, nachvollziehbar, mit angemessener EinsatzplanungRegionale Vernetzung: bestehende Kontakte zu Verwaltung, Energie-, Bau-, Klimaschutzakteuren und regionalen Handwerksbetrieben

Referenzen (Wertung im Zuschlagskriterium)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit:

Erfahrung im SanierungsmanagementErfahrung mit privaten EigentümerstrukturenErfahrung mit Altbau-/FachwerkquartierenErfahrung mit integrierten Ansätzen (Ortsentwicklung, Energie, Klimawandelfolgen)Fördermittelberatung im Gebäudebereich und der KlimaanpassungEntwicklung von Verstetigungsstrategien (von Vorteil)

Referenzen sind zunächst als Erklärung einzureichen; bei Aufnahme in die engere Wahl sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum nachzuweisen.

Präqualifikation (optional)

Eine Präqualifikation ist nicht zwingend erforderlichMöglich: Eintrag im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR), im AVPQ oder einem sonstigen amtlichen Verzeichnis mit gültiger PQ-NummerQualifikation und Erfahrung fließen in die Bewertungskriterien ein
Referenzprojekte
3 (bei Aufnahme in die engere Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren – bevorzugt in den Bereichen Sanierungsmanagement, energetische Gebäudesanierung, private Eigentümerstrukturen, Quartiersentwicklung/Klimaschutz, Klimaanpassung (z.B. Entsiegelung, Begrünung), Fördermittelberatung im Gebäude- und Klimaanpassungsbereich

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Zusätzlich von Vorteil: Kenntnisse Altbau-/Fachwerksanierung und Denkmalschutz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (immer einreichen)
Qualifikations- und Teamnachweise
Referenzen
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Sonstiges / Automatismus durch Auftraggeber
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Gemeinde Trebur
Ort
64521 Groß-Gerau, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
64521 Groß-Gerau
Hessen

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