Generalsanierung histor. Rathaus Forchheim - G30 Lieferung lose Möbel (3.26-6.63.20)

Stadt Forchheim | Vergabekammer NordbayernForchheim, BayernVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses in Forchheim (Hauptstraße 24) soll die lose Möblierung für das künftige „Haus der Begegnung" geliefert und aufgestellt werden. Das Gebäude wird als öffentliche Versammlungs- und Veranstaltungsstätte genutzt (Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG und 2. OG).

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 (förderfähig): u.a. Reihenstühle, mobile Bühne, Bühnenvorhang, Stellwandsystem, Orchester-/DirigenteneinrichtungLos 2 (nicht förderfähig): u.a. weitere Stühle, Tische, Büromöbel, Aktenschränke, Kühltheken

Die Lieferung erfolgt nach Bestuhlungsplan, just in time, getrennt nach Geschossen und Raumeinheiten. Gefordert werden u.a. ISO 9001, ISO 14001, ecovadis (mind. Silber), EPD Typ III sowie produktspezifische Normnachweise.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028

Veröffentlichung23. Juli 2026

Issue Date Bekanntmachung24. Juli 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Rügefrist §160 Abs.3 Nr.2 GWBca. 3. Sep. 2026

Rügefrist §160 Abs.3 Nr.3 GWBca. 3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. – 30. Okt. 2026

Rügefrist §160 Abs.3 Nr.1 GWBca. 3. Sep. – 13. Sep. 2026

Vergabenachprüfungsantragca. 30. Okt. – 14. Nov. 2026

Bestellliste vorlegenca. 23. Juli – 11. Sep. 2027

Voranmeldung Lieferungca. 23. Juli – 31. Dez. 2027

Leistungszeitraumca. 23. Juli – 27. Aug. 2027

Freigabe Bestellliste durch AGca. 11. Sep. – 11. Okt. 2027

Weihnachtsmarkt-Sperrungca. 15. Nov. 2027 – 15. Jan. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie Nachlässen ohne Bedingungen). Bewertung über Punkteskala 0-10 mit linearer Interpolation.

Lineare Interpolation: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma (Punkteskala 0-10)

KI-Hinweis: Ausschreibung enthält ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung; die Felder 1.2-1.4 für weitere Unterkriterien sind leer.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Montagepflichten

Lieferung und Aufstellung der losen/beweglichen Möbel in allen Geschossen (KG, EG, 1. OG, 2. OG) des historischen Rathauses Forchheim (Hauptstraße 24)Vertragen der Möbel an den Einbauort in allen Geschossen (im Einheitspreis einzukalkulieren)Aufstellung nach Bestuhlungs- bzw. Bestellplan, ggf. EinlagerungJust-in-Time-Anlieferung: die am Tag angelieferte Menge muss am gleichen Tag eingebaut werdenVerpackungsmaterial ist täglich zu entfernen und fachgerecht zu entsorgenKontinuierliches Sauberhalten der BaustelleZeitversetztes Arbeiten getrennt nach Geschossen und Raumeinheiten – zusammenhängende Ausführung nicht möglich, jedes Bauteil je Geschoss bildet einen eigenen Arbeitsabschnitt (Unterbrechungen bis zu 4 Wochen einrechnen)Denkmalschutz beachten: erschütterungsfreies Arbeiten, keine Stemm- oder Bohrarbeiten ohne Freigabe der BauleitungRauchverbot im GebäudeBeschädigungen und Verunreinigungen gehen zu Lasten des AuftragnehmersLieferungsvoranmeldung mindestens 8 Werktage vor jedem Liefertermin bei der örtlichen Bauleitung

Dokumentation und Unterlagen

Erstellung der Bestellgrundlage: exakte Liste je Möbel mit farbiger 3D-Bilddarstellung, Beschreibung (Farbe, Material, Maße, Stückzahl), zusätzliche Bauteile, eingehaltene DIN/EN-Normen, ggf. Abweichungen zum LVFühren täglicher Bautageberichte, Unterschrift durch örtliche BauleitungStets aktuelle Liste der eingesetzten Reinigungs- und Einsatzmittel mit Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen (vor Ort mitführen)Digitale Schlussdokumentation an den Auftraggeber (Datenblätter, Katalogprospekte, CE-Zertifizierungen, Reinigungs-/Pflegehinweise)Rechnungsstellung getrennt nach förderfähigen und nicht förderfähigen PositionenVorlage der Bestellgrundlage spätestens 50 Kalendertage nach Auftragserteilung; Freigabe durch AG innerhalb von 30 Kalendertagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualitäts- und Umweltmanagement

Nachweis eines Qualitätsmanagements nach EN ISO 9001 oder vergleichbare Fachhändlerzertifizierung (mit Angebotsabgabe)Nachweis eines Umweltmanagements nach EN ISO 14001 oder vergleichbar (mit Angebotsabgabe)

Nachhaltigkeit und Ökologie

ecovadis-Zertifizierung mindestens in Silber (gültiger Nachweis)EPD Typ III nach ISO 14025 für alle Möbelprodukte, produktidentisch (1:1) zum angebotenen Produkt

Technische Standards und Normnachweise

Neuester Stand der Technik hinsichtlich Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und OberflächenschonungReihenstühle: EN 16139, EN 1728, EN 1022, DIN 4573; Belastbarkeit bis 180 kg; Schwer brennbar nach ÖNORM B 3800Tische: EN 15372, EN 1730Bühnenvorhang und Stellwandsystem: Brandschutzklasse DIN EN 13501-1 C, s2, d0Büromöbel: FEMB Level, Austrian Ecolabel, Blauer Engel, EU Ecolabel, CE PEFC, GS DE (soweit zutreffend)Kühlgeräte: CE-Nachweis, Kältemittel R290

Eignung des Unternehmens (Formular L 124)

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in festgelegter HöheDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreEintragung im Handelsregister (falls zutreffend)Erklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation, Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), Steuern/Sozialversicherung, BerufsgenossenschaftLieferreferenzen als Eignungskriterium (Stammdaten: slc-abil-ref-supply)

Leistungs- und Personalorganisation

Fähigkeit zum zeitversetzten Arbeiten getrennt nach Geschossen und RaumeinheitenStändig derselbe Polier auf der Baustelle; Wechsel nur nach Verständigung der BauleitungDokumentationsfähigkeit (Bautageberichte, digitale Schlussdokumentation)

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen (bei enger Wahl) aus den letzten 3 Jahren ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Eignungskriterium basierend auf Lieferreferenzen

je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Angaben zu vergleichbaren Leistungen

Eigenerklärung zur Eignung (L 124)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.