Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm Rahmen der Generalsanierung des historischen Rathauses in Forchheim (Hauptstraße 24) soll die lose Möblierung für das künftige „Haus der Begegnung" geliefert und aufgestellt werden. Das Gebäude wird als öffentliche Versammlungs- und Veranstaltungsstätte genutzt (Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG und 2. OG).
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 (förderfähig): u.a. Reihenstühle, mobile Bühne, Bühnenvorhang, Stellwandsystem, Orchester-/DirigenteneinrichtungLos 2 (nicht förderfähig): u.a. weitere Stühle, Tische, Büromöbel, Aktenschränke, Kühltheken
Die Lieferung erfolgt nach Bestuhlungsplan, just in time, getrennt nach Geschossen und Raumeinheiten. Gefordert werden u.a. ISO 9001, ISO 14001, ecovadis (mind. Silber), EPD Typ III sowie produktspezifische Normnachweise.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Veröffentlichung
Issue Date Bekanntmachung
Angebotsfrist
Rügefrist §160 Abs.3 Nr.2 GWB
Rügefrist §160 Abs.3 Nr.3 GWB
Bindefrist
Rügefrist §160 Abs.3 Nr.1 GWB
Vergabenachprüfungsantrag
Bestellliste vorlegen
Voranmeldung Lieferung
Leistungszeitraum
Freigabe Bestellliste durch AG
Weihnachtsmarkt-Sperrung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie Nachlässen ohne Bedingungen). Bewertung über Punkteskala 0-10 mit linearer Interpolation.
Lineare Interpolation: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma (Punkteskala 0-10)
KI-Hinweis: Ausschreibung enthält ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung; die Felder 1.2-1.4 für weitere Unterkriterien sind leer.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Montagepflichten
Lieferung und Aufstellung der losen/beweglichen Möbel in allen Geschossen (KG, EG, 1. OG, 2. OG) des historischen Rathauses Forchheim (Hauptstraße 24)Vertragen der Möbel an den Einbauort in allen Geschossen (im Einheitspreis einzukalkulieren)Aufstellung nach Bestuhlungs- bzw. Bestellplan, ggf. EinlagerungJust-in-Time-Anlieferung: die am Tag angelieferte Menge muss am gleichen Tag eingebaut werdenVerpackungsmaterial ist täglich zu entfernen und fachgerecht zu entsorgenKontinuierliches Sauberhalten der BaustelleZeitversetztes Arbeiten getrennt nach Geschossen und Raumeinheiten – zusammenhängende Ausführung nicht möglich, jedes Bauteil je Geschoss bildet einen eigenen Arbeitsabschnitt (Unterbrechungen bis zu 4 Wochen einrechnen)Denkmalschutz beachten: erschütterungsfreies Arbeiten, keine Stemm- oder Bohrarbeiten ohne Freigabe der BauleitungRauchverbot im GebäudeBeschädigungen und Verunreinigungen gehen zu Lasten des AuftragnehmersLieferungsvoranmeldung mindestens 8 Werktage vor jedem Liefertermin bei der örtlichen Bauleitung
Dokumentation und Unterlagen
Erstellung der Bestellgrundlage: exakte Liste je Möbel mit farbiger 3D-Bilddarstellung, Beschreibung (Farbe, Material, Maße, Stückzahl), zusätzliche Bauteile, eingehaltene DIN/EN-Normen, ggf. Abweichungen zum LVFühren täglicher Bautageberichte, Unterschrift durch örtliche BauleitungStets aktuelle Liste der eingesetzten Reinigungs- und Einsatzmittel mit Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen (vor Ort mitführen)Digitale Schlussdokumentation an den Auftraggeber (Datenblätter, Katalogprospekte, CE-Zertifizierungen, Reinigungs-/Pflegehinweise)Rechnungsstellung getrennt nach förderfähigen und nicht förderfähigen PositionenVorlage der Bestellgrundlage spätestens 50 Kalendertage nach Auftragserteilung; Freigabe durch AG innerhalb von 30 Kalendertagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualitäts- und Umweltmanagement
Nachweis eines Qualitätsmanagements nach EN ISO 9001 oder vergleichbare Fachhändlerzertifizierung (mit Angebotsabgabe)Nachweis eines Umweltmanagements nach EN ISO 14001 oder vergleichbar (mit Angebotsabgabe)
Nachhaltigkeit und Ökologie
ecovadis-Zertifizierung mindestens in Silber (gültiger Nachweis)EPD Typ III nach ISO 14025 für alle Möbelprodukte, produktidentisch (1:1) zum angebotenen Produkt
Technische Standards und Normnachweise
Neuester Stand der Technik hinsichtlich Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und OberflächenschonungReihenstühle: EN 16139, EN 1728, EN 1022, DIN 4573; Belastbarkeit bis 180 kg; Schwer brennbar nach ÖNORM B 3800Tische: EN 15372, EN 1730Bühnenvorhang und Stellwandsystem: Brandschutzklasse DIN EN 13501-1 C, s2, d0Büromöbel: FEMB Level, Austrian Ecolabel, Blauer Engel, EU Ecolabel, CE PEFC, GS DE (soweit zutreffend)Kühlgeräte: CE-Nachweis, Kältemittel R290
Eignung des Unternehmens (Formular L 124)
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in festgelegter HöheDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreEintragung im Handelsregister (falls zutreffend)Erklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation, Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), Steuern/Sozialversicherung, BerufsgenossenschaftLieferreferenzen als Eignungskriterium (Stammdaten: slc-abil-ref-supply)
Leistungs- und Personalorganisation
Fähigkeit zum zeitversetzten Arbeiten getrennt nach Geschossen und RaumeinheitenStändig derselbe Polier auf der Baustelle; Wechsel nur nach Verständigung der BauleitungDokumentationsfähigkeit (Bautageberichte, digitale Schlussdokumentation)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (bei enger Wahl) aus den letzten 3 Jahren ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Eignungskriterium basierend auf Lieferreferenzen
je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Angaben zu vergleichbaren Leistungen
Eigenerklärung zur Eignung (L 124)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 29%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben und Pflichtformulare
Zertifizierungen und Qualitätsnachweise
Produktnachweise je Position
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Unterlagen für nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Forchheim | Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
91301 Forchheim
Ort
91301 Forchheim
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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