Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) sucht einen Dienstleister, der die „Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0" (GS) für drei Jahre (optional verlängerbar um bis zu zwei Jahre) betreibt. Die Plattform Industrie 4.0 wird 2026 inhaltlich und strukturell neu ausgerichtet – die Geschäftsstelle soll diesen Wandel aktiv begleiten.
Was zu tun ist: Der Auftragnehmer übernimmt die zentrale Koordination für rund 400 aktive Partner und über 200 Organisationen. Dazu gehören die Organisation und Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen, Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, Social Media, Pressearbeit), Veranstaltungsmanagement (z. B. Hannover Messe), internationale Aktivitäten, Unterstützung bei Förderprojekten sowie die Begleitung von Zukunftsthemen wie Dateninfrastrukturen und industrielle KI.
Wie man sich bewirbt: Angebote sind bis **29.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bruttogesamtpreis auf Basis des Preisblatts (Festpreise für Grundleistungen, Stundensätze für Bedarfsleistungen). Bewertungspreis ist die tatsächliche finanzielle Belastung des Auftraggebers inkl. ggf. aufzuschlagender Umsatzsteuer bei Reverse-Charge.
- Personal15%
Fachliche Qualifikation und berufliche Erfahrung der vorgesehenen Geschäftsstellenleitung, Stellvertretung und des Kernteams (Geschäftsstellenleitung/Stellvertretung mind. 5 Jahre, Kernteam mind. 2 Jahre Erfahrung). Kernteam muss einschlägige Erfahrung in Administration und Begleitung von Projektförderung einschließlich Profi-Kenntnissen nachweisen.
- Arbeitsorganisation und -abläufe15%
Konzept für Arbeitsorganisation und -abläufe: Organigramm mit Verantwortlichkeiten, Sicherstellung zeitnaher Auftragsaufnahme, Rollen der Geschäftsstellenleitung/Stellvertretung, Erreichbarkeit und Reaktionszeiten, Bewältigung von Auftragsspitzen und Personalengpässen, Sicherstellung bedarfsgerechter Verfügbarkeit von Mitarbeitenden, Zusammenarbeit in Bietergemeinschaften und Einbindung von Unterauftragnehmern.
- Umsetzungskonzept70%
Detaillierte Beschreibung der geplanten Herangehensweise an die inhaltliche Auftragsausführung mit übergreifenden konzeptionellen Erwägungen, Zusammenarbeit der Leistungspakete, Ressourcen (Vorgehensweisen, Methoden, Tools, Wissensmanagement) und Mechanismen der Qualitätssicherung. Bewertet werden drei Leistungspakete mit Untergewichtungen 30/30/10 von 70%.
Z = (WL × L + WP × (Pmin / P) × Lmax) × 100, wobei Z = Gesamtpunktzahl, L = Gesamtleistungspunktzahl, Lmax = 5, P = Bruttogesamtpreis, Pmin = günstigster Angebotspreis, WL = 0,7 (Leistung), WP = 0,3 (Preis)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgabe der Geschäftsstelle
Betrieb der Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0 als zentrale Anlaufstelle für die Plattform-Community (über 400 aktive Partner, über 200 Organisationen).
Dazu gehören:
Betriebsbereitschaft: Das Kernteam muss spätestens 3 Wochen nach Vertragsbeginn voll leistungsfähig sein.
Erreichbarkeit: Montag bis Freitag 9:00–18:00 Uhr.
Standort: Berlin (Räumlichkeiten für Geschäftsstelle und Veranstaltungen sind vorzuhalten).
Gremien und Arbeitsgruppen
Betreuung und Durchführung von Sitzungen folgender Gremien:
Die Vergütung für die Gremienbetreuung erfolgt über Sitzungspauschalen (Arbeitspaket 2.2.1).
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikationskonzept und laufende Pressearbeit für die Plattform Industrie 4.0:
Internationale Aktivitäten
Begleitung der internationalen Ausrichtung der Plattform:
Veranstaltungsorganisation
Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen – sowohl physisch als auch virtuell:
Förderprojekte und Zukunftsthemen
Administrative und fachliche Unterstützung von Förderprojekten:
Zukunftsthemen Industrie 4.0:
Vergütungsmodell
Die Leistungen werden in zwei Kategorien vergütet:
1. Grundleistungen – feste Jahrespauschalen (Festpreis, inkl. Sach- und Reisekosten):
2. Bedarfsleistungen – Einzelabruf nach Aufwand (Stundensätze):
Vergütung nach Mitarbeiterkategorie (Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Projektassistenz). Abgerechnet wird in 15-Minuten-Schritten.
Bedarfsleistungen umfassen u. a.:
Es besteht kein Anspruch auf Mindestabruf der Bedarfsleistungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Jahr:
Mindestjahresumsatz:
Personelle Leistungsfähigkeit
Anforderungen an Schlüsselpersonal:
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 2 Referenzen je Referenzbereich (max. 9 Referenzen insgesamt). Eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.
Referenzbereich 1: Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (physisch und virtuell)
Referenzbereich 2: Einschlägige Kenntnisse zum Themenkomplex Industrie 4.0 oder verwandte Themen
Referenzbereich 3: Erstellung von Kommunikationskonzepten und Publikationen für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Zeitliche Anforderung: Die Referenzleistungen müssen nach dem 01.05.2023 erbracht worden sein.
Pflichtangaben pro Referenz: Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Nettoauftragswert (grobe Einordnung), Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Arbeitsergebnisse, Zuordnung zu den Referenzbereichen.
Erfüllungsoptionen: Bei Bietergemeinschaften kann auf die Fachkunde einzelner Mitglieder verwiesen werden. Auch Nachunternehmer können Referenzen einbringen, sofern sie sich zur Auftragsausführung verpflichtet haben.
Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Mit Zuschlag ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Der Auftragnehmer muss:
Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (physisch und virtuell)
Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag; Angabe Auftraggeber inkl. Kontaktdaten auskunftsfähiger Ansprechperson
Einschlägige Kenntnisse betreffend den Themenkomplex Industrie 4.0 oder verwandte Themen
Vergleichbarkeit in Inhalt, Methodik, Umfang und Komplexität; Angabe Auftraggeber inkl. Kontaktdaten
Erstellung von Kommunikationskonzepten und Publikationen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag; eine Referenz kann mehrere Bereiche gleichzeitig abdecken