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Ausschreibungen Hessen

Grafische Gestaltung und Programmierung der Geschäftsberichte HMdF

Hessisches Competence Center – Delivery Center Beschaffungen (im Auftrag des Hessischen Ministeriums der Finanzen)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen sucht einen Dienstleister, der die jährlichen Geschäftsberichte des Hessischen Ministeriums der Finanzen (HMdF) für die Jahre 2026 bis 2029 grafisch gestaltet und programmiert.

Was zu liefern ist:

Ein druckfähiges PDF des Geschäftsberichts (ca. 180 Seiten + Umschlag)Ein eMagazin als digitale Version (ca. 50 HTML-Seiten)Die Gestaltung soll an den bestehenden Geschäftsbericht 2025 anknüpfen (Referenz: www.bilanz.hessen.de)Inhalte (Texte, Daten) werden vom HMdF geliefert – der Auftragnehmer übernimmt Layout, Satz, Reinzeichnung, Bildbearbeitung, Grafik-Erstellung und die Programmierung des eMagazins

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2031 (4 Jahre), jährliche Erstellung März bis Anfang Juli.

Was Bieter einreichen müssen: Konzept, Gestaltungsentwürfe für PDF und eMagazin, ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Festpreisen, Eigenerklärung zur Eignung, mindestens eine passende Referenz aus den letzten 3 Jahren inkl. Muster-Geschäftsbericht.

Wertung: Konzept (10 %), Gestaltungsentwurf PDF (25 %), Gestaltungsentwurf eMagazin (25 %), Preis (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Versendung der Aufforderung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Leistungszeitraum Geschäftsbericht 2026ca. 1. März – 1. Juli 2027
Drucklegung Geschäftsbericht 2026ca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Veröffentlichung Geschäftsbericht 2026ca. 30. Juni 2027
Leistungszeitraum Geschäftsbericht 2027ca. 1. März – 1. Juli 2028
Drucklegung Geschäftsbericht 2027ca. 1. Juni – 30. Juni 2028
Veröffentlichung Geschäftsbericht 2027ca. 30. Juni 2028
Früheste Kündigung möglich1. Sep. 2028 – 28. Feb. 2029
Leistungszeitraum Geschäftsbericht 2028ca. 1. März – 1. Juli 2029
Drucklegung Geschäftsbericht 2028ca. 1. Juni – 30. Juni 2029
Veröffentlichung Geschäftsbericht 2028ca. 30. Juni 2029
Leistungszeitraum Geschäftsbericht 2029ca. 1. März – 1. Juli 2030
Drucklegung Geschäftsbericht 2029ca. 1. Juni – 30. Juni 2030
Veröffentlichung Geschäftsbericht 2029ca. 30. Juni 2030
Vertragsende28. Feb. 2031
Geheimhaltungsfrist28. Feb. 2031 – 28. Feb. 2036bis 2036
Nachreichung Unterlagen nach ZuschlagDatum offen10 Kalendertage nach Zuschlag: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister vorzulegen (bei Auftragssumme > 100.000 €).
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ggf. 21 Tage bei Skontoabzug.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtangebotspreis (inkl. Optionen, ohne USt.), Bewertung über Preisformel mit max. 40 Punkten. Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht berücksichtigt; Skonto nur bei Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen.

  • Gestaltungsentwurf Geschäftsbericht (druckfähiges PDF)25%

    Bewertung des Gestaltungsentwurfs (Darstellung, Vollständigkeit, Zweckmäßigkeit, Authentizität, Stimmigkeit, Umsetzbarkeit) mit max. 25 Punkten; mindestens 12,5 Punkte erforderlich.

  • Gestaltungsentwurf eMagazin25%

    Bewertung des Gestaltungsentwurfs eMagazin mit max. 25 Punkten; mindestens 12,5 Punkte erforderlich.

  • Konzept Ausführung/Umsetzung10%

    Bewertung des Konzepts anhand von vier Unterkriterien (Phasen und Terminplan inkl. Meetings, Beschreibung der Gestaltungsentwürfe, personelle Ressourcen und technische Ausstattung, örtliche Präsenz und Qualitätssicherung), je max. 5 Punkte, mindestens 3 Punkte je Unterkriterium; Summe x 0,5 = Indexzahl.

Preis: Punktzahl = (günstigster Gesamtangebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebotes) x 40 Punkte, mathematisch genau, auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Gestaltungsentwürfe (je max. 25 Punkte, Stufen 25/18,75/12,5/6,25/0; Mindestpunktzahl 12,5) und Konzept (vier Unterkriterien je max. 5 Punkte, Mindestwert je 3 Punkte; Summe x 0,5 = Indexzahl 4, max. 10). Die Indexzahlen 2 bis 4 gehen gewichtet in die Gesamtwertung ein; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (40/25/25/10 %) und Bewertungsmethode sind eindeutig in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung (Ziffer 4.3) und im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragszeitraum und jährlicher Ablauf

Laufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2031 (4 Jahre).

Jährlicher Erstellungszeitraum: März bis Anfang Juli (Drucklegung im Juni, Veröffentlichung Ende Juni).

Kündigung: erstmals möglich zum 31.08.2028 mit 6 Monaten Frist.

Geheimhaltungspflicht: bis 28.02.2036 (5 Jahre nach Vertragsende).

Druckfähiges PDF – Layout, Satz und Reinzeichnung

Bis zu 180 Seiten pro Bericht + UmschlagseitenLayout, Seitenaufbau, Satz und ReinzeichnungCa. 10 besondere Kennzahlen je Ressortportrait, ca. 8 auf der UmschlaginnenseiteCa. 30 Icons für Ressortportraits, ca. 17 SDG-Icons für NachhaltigkeitBis zu 100 Grafiken pro Bericht (Ressortportraits ca. 65, prüfungspflichtiger Teil ca. 15)Bildbearbeitung für bis zu 27 Bilder20 Änderungsstunden für Autorenkorrekturen inklusiveErstellung einer strukturierten PDF-Version

eMagazin (digitaler Geschäftsbericht)

Ca. 50 finale HTML-SeitenCa. 10 verschiedene Seitentypen mit DesignJährliche Contentaktualisierung (Texte, Bilder, Tabellen)Barrierefreie Bereitstellung gemäß HVBIT vom 16.09.2019Lieferung/Bereitstellung der finalen HTML-Seiten – kein eigenes CMS durch den Auftragnehmer

Gestaltung und Corporate Design

Gestaltung muss die bisherige Gestaltung des Geschäftsberichts 2025 fortführen (Referenz: www.bilanz.hessen.de)Konsistente Übernahme des Corporate Designs des Landes Hessen

Prozesssteuerung und Zusammenarbeit

Mindestens 2 Kickoff-Meetings pro Berichtsjahr (virtuell oder in Präsenz beim HMdF in Wiesbaden)Bereitstellung einer kollaborativen Designplattform zur QualitätssicherungSicherstellung örtlicher Präsenz beim Auftraggeber oder gleichwertige Screen-Sharing-LösungEnge Abstimmung im jährlichen Erstellungszeitraum März bis Anfang Juli

Optionale Einzelleistungen nach Bedarf (aufwandsbasiert)

Layout/Satz/Reinzeichnung je SeiteLayout/Satz/Reinzeichnung je GrafikÄnderungsstunden Layout / Corporate Design (je Stunde)Änderungsstunden Autorenkorrekturen (je Stunde)Bildrecherche (je Stunde)

Nutzungsrechte und Eigentum

Mit der Vergütung sind sämtliche Nutzungs- und Bearbeitungsrechte an den erstellten Entwürfen, Reinzeichnungen, Druckdateien und HTML-Seiten vollständig an das Land Hessen übertragen (einfaches und ausschließliches Nutzungsrecht, auch für Bearbeitung). Druckleistung selbst ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO (schwere Verfehlungen, Insolvenz, unzulässige Wettbewerbsabsprachen u. a.)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanNachweis durch Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Auftragssumme > 100.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (nach Zuschlag, innerhalb 10 Kalendertagen)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Abfrage Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz für den ZuschlagsbieterErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Fachliche Eignung – Referenzen und Arbeitsprobe

Mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren über Leistungen, die in Art und Umfang dem Auftrag entsprechen (Grafische Gestaltung und/oder Programmierung von Geschäftsberichten)Mindestens ein Muster-Geschäftsbericht (Arbeitsprobe) als Anhang zur ReferenzPflichtangaben je Referenz: Art und Umfang der Leistung, Empfänger (mit Kontaktdaten), Ansprechpartner inkl. Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum, Wert

Fachliche Eignung – Leistungsfähigkeit

Personelle Ressourcen mit beruflicher Qualifikation für Grafikdesign, Satz, Reinzeichnung und eMagazin-ProgrammierungTechnische Ausstattung zur Erstellung druckfähiger PDFs und HTML-basierter eMagazineKapazitäten für intensive Abstimmungen von März bis Anfang Juli jeden JahresFähigkeit zur Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen gemäß HVBIT
Angebote in deutscher Sprache, dokumentenecht, auf vorgegebenen VordruckenVerpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestlohn (HVTG) – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, bei Unterauftragnehmern auch von diesenBei Tarifbindung: Bescheinigung Arbeitgeberverband/Innung oder Bestätigung GewerkschaftNebenangebote sind nicht zugelassenAuf Verlangen: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine geeignete Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen, die in Art und Umfang dem Auftrag entspricht (Grafische Gestaltung und/oder Programmierung von Geschäftsberichten).

Pflichtfelder: Art und Umfang der Leistung, Empfänger (öffentlich und/oder privat) mit Kontaktdaten, Ansprechpartner inkl. Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum, Wert. Zusätzlich mindestens ein Muster-Geschäftsbericht (Arbeitsprobe) als Anhang.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 33%11+ · 57%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Konzept und Gestaltungsentwürfe (Pflichtbestandteile, keine Nachforderung)
Eignung und Referenzen
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaften
Nach Zuschlag / auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Competence Center – Delivery Center Beschaffungen (im Auftrag des Hessischen Ministeriums der Finanzen)
Anschrift
Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hessen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen

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