Hamburger Kunsthalle - Wartung Lüftungsanlagen inkl. Brandschutzklappen

Die Leistungen umfassen die funktions- und hygieneerhaltende Wartung, Reinigung und Inspektion der raumlufttechnischen Anlagen, Kälteanlagen sowie ihrer Einrichtungen und Geräte in den Gebäudeteilen Gründungsbau, Hubertus-Wald-Forum, Muschelkalkbau und Galerie der Gegenwart.

Die Arbeiten werden nach DIN 31051, VDMA 24186, AMEV KG 430 und VDI 6022 ausgeführt. Die Wartung dient der Erhaltung des funktionsfähigen, ressourcenschonenden und hygieneerhaltenden Betriebs.

Die Anlagen umfassen unter anderem Lüftungsgeräte, Ventilatoren, Luftfilter, Wärmetauscher, Kühl- und Befeuchtungseinrichtungen, Heiz- und Kühlregister, Armaturen, Pumpen, Sensoren, Aktoren sowie zugehörige MSR-Technik. Die Wartung erfolgt regelmäßig, grundsätzlich im 12-Monats-Turnus; abweichende Zyklen ergeben sich aus den technischen Anlagenunterlagen.

Die Brandschutzklappen und Rauchschutzklappen werden geprüft und gewartet. Der dokumentierte Leistungsumfang umfasst Brandschutzklappen in den Altbau- und Gründungsbau-Bereichen sowie in der Galerie der Gegenwart.

Die technischen Listen enthalten ungefähr 350 Prüfpositionen im Altbau sowie 166 befüllte Datensätze in der Liste für die Galerie der Gegenwart. Die Klappen sind anhand ihrer Kennzeichen, Anlage, Geschosse, Räume und genaueren Orte zu prüfen und zu dokumentieren. Nicht eindeutig gekennzeichnete Positionen sind bei der Prüfung entsprechend zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer stellt eine täglich von 0 bis 24 Uhr erreichbare Hotline bereit und nimmt Störungen sowie deren Bearbeitung im Rahmen der Jahrespauschale wahr. Im Leistungsverzeichnis ist eine Störungsbeseitigung innerhalb von vier Stunden vorgesehen; ein Vertragsauszug nennt für die Reaktion bei einer Störung eine Ankunft an Ort und Stelle innerhalb von zwei Stunden. Die abweichenden Angaben sind bei der Angebotskalkulation und Ausführungsplanung zu berücksichtigen.

Störungsbeseitigung und Instandsetzungsarbeiten sind von der regulären Wartung zu unterscheiden. Instandsetzungsarbeiten werden nach Abstimmung und zusätzlicher Beauftragung ausgeführt und gesondert abgerechnet.

Zu den Wartungsleistungen gehören insbesondere Messungen von Volumenströmen, Temperatursensoren, Feuchte, CO₂, Filter- und Lamellentauschertausendruck, Keilriemen sowie Potenzialausgleich. Feldgeräte und Sensoren werden mit der Gebäudeleittechnik abgeglichen; Eingriffe in die GLT werden dokumentiert.

Kleinreparaturen bis 200 EUR netto je Anlage sind im Wartungsumfang enthalten. Zusätzlich sind unter anderem PSA, Gerüstbereitstellung, Entsorgung, Schweiß- und Flexarbeiten mit Anmeldung und Freigabe sowie die ordnungsgemäß hinterlassene besenreine Arbeitsfläche zu berücksichtigen. Wasseraufbereitungen und die ausdrücklich ausgenommenen zentralen Kälteerzeuger werden nicht als Teil dieser Leistung beschrieben.

Die ausgeführten Arbeiten, festgestellten Mängel und eingesetzten Ersatzteile sind in einem aussagekräftigen Protokoll zu dokumentieren. Vorgesehen sind anlagenspezifische Arbeitskarten, Wartungsprotokolle, Datenblattabgleiche und gegebenenfalls Abweichungsprotokolle.

Bei Rechnungslegung sind Arbeitsnachweise, Arbeitskarten und Messprotokolle einzureichen. Die Unterlagen müssen die Objektadresse, Kostenstelle, Gerätekennzeichnung, Zeitpunkt, Art und Zweck der Arbeit, Standort, Hersteller, Typ, Baujahr, Ergebnisse, Mängel, Weiterbetriebszulässigkeit und die Arbeitskarte enthalten. Ein Prüfbericht ist in Papierform und als PDF vorzulegen.

Die erste Stufe umfasst die zweijährige Wartung 2027 bis 2028. Danach sind eine einjährige Verlängerung für 2029 und eine weitere einjährige Verlängerung für 2030 vorgesehen. Die maximale zusammenhängende Laufzeit beträgt vier Jahre.

Erforderlich ist ein Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, das Handelsregister oder die Gewerbeanmeldung. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und eignungsleihe Unternehmen sind die jeweils vorgesehenen Nachweise einzureichen.

Es ist ein Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Eigenerklärung erforderlich. Die verlangten Deckungssummen betragen 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für sonstige Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr.

Für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023 bis 2025 ist der durchschnittliche Jahresumsatz netto aus vergleichbaren Leistungen nachzuweisen. Gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführte Aufträge sind einzubeziehen. Ein konkreter Mindestumsatz wird nicht genannt.

Mindestens ein vergleichbares Projekt aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren ist nachzuweisen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die ausgeschriebenen Wartungsleistungen. Bei Nutzung fremder Eignungsangaben sind auch die erforderlichen Angaben des betreffenden Unternehmens einzureichen.

Das eingesetzte Personal muss die erforderlichen Qualifikationen nachweisen, insbesondere Sachkunde für Hygienetätigkeiten nach VDI 6022 Kategorie B, Sachkunde für Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen sowie Sachkunde für Prüfung und Wartung von maschineller Entrauchung. Zusätzlich werden befähigte Personen nach TRBS 1203 genannt. Qualifizierte Vertretung ist sicherzustellen; ausländische Arbeitskräfte benötigen gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.

Die projektbezogene beziehungsweise vor Ort verantwortliche Ansprechperson muss ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

Mit dem Angebot sind die Tariftreue- und Mindestlohnerklärung, die Datenschutzerklärung, die Compliance-Erklärung, die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen und die Bestätigung der Veröffentlichungspflicht nach dem HmbTG einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Erklärungen von allen Mitgliedern unterzeichnet werden. Nachunternehmer müssen die erforderlichen Compliance-Erklärungen vorlegen.

Der Einsatz von Nachunternehmern ist möglich. Im Angebot genannte Nachunternehmer oder Bezugsquellen sind anzugeben; ein späterer Wechsel bedarf der vorherigen Zustimmung. Eignungsleihe ist nur zulässig, wenn das eignungsleihende Unternehmen zugleich als Unterauftragnehmer benannt wird und die erforderliche Verpflichtungserklärung vorliegt.