Heizungsarbeiten auf Abruf i. R. der Bauunterhaltung an den Standorten Wabern, Homberg(Efze), Korbach und Eschwege (Zeitvertragsarbeiten)

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale VergabestelleWabern, HessenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen für eine Rahmenvereinbarung über Heizungsarbeiten an mehreren Liegenschaften in Nordhessen. Der Auftragnehmer übernimmt auf Abruf Heizungsarbeiten (Wartung, Instandsetzung, ggf. Neuinstallation) im Rahmen der laufenden Bauunterhaltung an den Standorten Wabern, Homberg (Efze), Korbach und Eschwege. Es handelt sich um Zeitvertragsarbeiten mit einer geplanten Laufzeit von 24 Monaten (Beginn 01.11.2026). Das jährliche Auftragsvolumen wird auf ca. 12.852 € geschätzt. Einzelaufträge werden in Textform erteilt.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die HAD-Vergabeplattform bis zum 24.09.2026 um 09:00 Uhr. Mit dem Angebot sind u.a. das Angebotsschreiben (613), die Eigenerklärung zur Eignung (124), ggf. das Nachunternehmerverzeichnis (233), ggf. die Bietergemeinschaftserklärung (234) sowie die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Bindefrist26. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Kündigung möglichca. 1. Nov. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben, kein separates Formblatt 227 Zuschlagskriterien beigefügt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Heizungsarbeiten

Auf Abruf sind Heizungsarbeiten im Rahmen der laufenden Bauunterhaltung durchzuführen. Dazu gehören typischerweise Wartung, Instandsetzung und ggf. Neuinstallation an Heizanlagen und zentralen Wassererwärmungsanlagen (Leistungsbereich LB 680).

Die Leistungen werden nicht als Pauschale, sondern auf Basis von Einzelabrufen erbracht. Der jährliche Auftragswert wird auf rund 12.852 € geschätzt; der tatsächliche Umfang kann höher oder niedriger ausfallen.

Standorte

Die Heizungsarbeiten sind an folgenden Liegenschaften in Nordhessen zu erbringen:

Wabern: LWV-Liegenschaft Wabern, Kurfürstenstr. 26, 34590 Wabern; Schlossbergschule Wabern, Kurfürstenstr. 28, 34590 WabernHomberg (Efze): Hermann-Schafft-Schule, Am Schlossberg 1, 34576 Homberg/EfzeEschwege: Schlossbergschule Wabern – Außenstelle, Luisenstr. 23, 37269 EschwegeKorbach: Schlossbergschule Wabern – weitere Außenstelle, Skagerrakstr. 4, 34497 Korbach

Zusätzlich sind im nordhessischen Raum kleinere Regionalbüros zu betreuen, bei denen nur ein geringes Aufkommen an Bauunterhaltungsarbeiten erwartet wird.

Abruf, Einzelaufträge und Kleinstaufträge

Einzelaufträge werden in Textform erteilt.Ausnahmsweise können mündliche Aufträge für sofort zu erledigende Arbeiten erteilt werden.Die Kleinstauftragswertgrenze liegt bei 500 € (ohne USt); für solche Aufträge wird ein pauschaler Zuschlag von 75,00 € gewährt.Stundenverrechnungssätze sind im Rahmen der Vereinbarung festzulegen.Auf Verlangen des Auftraggebers sind auch Arbeiten anderer Fachlose geringen Umfangs auszuführen, soweit der Auftragnehmer dazu in der Lage und befugt ist.

Sicherheitstechnische Anforderungen an Arbeitsmittel

Alle eingesetzten Arbeitsmittel (Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Anlagen) müssen den Vorgaben des Geräte- und Produktsicherheitsgesetzes, der Betriebssicherheitsverordnung und der EG-Maschinen-Richtlinie entsprechen. Verwendungsfertige Arbeitsmittel benötigen:

CE-KennzeichnungEG-Konformitätserklärung in deutscher SpracheGebrauchs- und Betriebsanleitung in deutscher Sprache inkl. Lärm- und Vibrationskennwertenggf. Herstellererklärung nach Anhang II B (unvollständige Maschinen) oder Konformitätserklärung nach Anhang II C (Sicherheitsbauteile)ggf. EG-Baumusterprüfbescheinigung oder GS-Zeichenbei Holzbearbeitungsmaschinen / Holzstaubabsaugungen: Staubprüfbescheinigung einer anerkannten Stelle

Abfallwirtschaftliche Pflichten

Der Auftragnehmer ist Abfallerzeuger und Besitzer der anfallenden Bau- und Abbruchabfälle. Er hat:

Abfälle getrennt zu erfassen und zu sortieren,Verwertung und Beseitigung nach KrWG und NachwV nachzuweisen,alle erforderlichen Erklärungen, Bestätigungen und Belege vorzulegen.

Bietet der Auftragnehmer eine alternative Entsorgungslösung an, hat er mit dem Angebot die Berechtigung der Anlage, die Abnahmebereitschaft sowie die Einhaltung von Andienungspflichten nachzuweisen. Die Kosten der Verwertung sind in die Einheitspreise einzurechnen, die Kosten der Beseitigung sind zu benennen.

Vertragliche Eckdaten

Vertragsbeginn: 01.11.2026Laufzeit: 24 Monate (bis 31.10.2028)Kündigung: erstmals nach 12 Monaten (zum 31.10.2027) möglich, mit Frist von 6 Wochen zum QuartalsendeVerlängerungsoption: einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdAuftraggeber: Landeswohlfahrtsverband Hessen, Der Verwaltungsausschuss, Ständeplatz 6–10, 34117 KasselNachprüfungsstelle: RP Kassel – VOB-Stelle/Vergabekammer, Am Alten Stadtschloss 1, 34117 Kassel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Erklärungen

Die Eignung ist über die Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) nachzuweisen, die mit dem Angebot einzureichen ist. Die Vergabestelle kann zusätzlich beim Wettbewerbsregister abfragen. Konkrete Anforderungen (z.B. Mindestumsatz, Referenzen, Personal) sind in den Teilnahmebedingungen (612 BU) hinterlegt und im vorliegenden Dossier nicht im Detail aufgeführt.

Anforderungen an Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer (VHB 233): Verzeichnis der NU-Leistungen ist mit dem Angebot einzureichen; Nachunternehmer sind namentlich zu benennen; der eigene Betrieb muss auf die jeweilige Leistung eingerichtet sein. Vertragliche Verpflichtung der NU zur Gewährung von Auskunfts- und Prüfungsrechten.Bietergemeinschaften (VHB 234): Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Angabe aller Mitglieder mit USt-IdNr., gesamtschuldnerische Haftung; auf Verlangen unterzeichnete Erklärung aller Mitglieder.

Tariftreue, Datenschutz und Sorgfaltspflichten

Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (wird Vertragsbestandteil).Datenschutz: Datenschutzerklärung für externe Personen (wird mit Angebotsaufforderung übersandt) sowie je Mitarbeiter eine unterschriebene Erklärung vor Arbeitsbeginn.Sorgfalt bei Brandmeldern: Vorab-Meldung bei fehleranfälligen Arbeiten mindestens 48 Stunden vorher, um Fehlalarme zu vermeiden.Steuerabzug bei Bauleistungen sowie Pflicht zur Mitwirkung bei Urkalkulation und Auskunfts-/Prüfungsrechten.

Vergabeart und Wertungsregeln

Öffentliche Ausschreibung; Vergabe einer einzigen Rahmenvereinbarung.Nebenangebote sind nicht zugelassen; mehrere Hauptangebote sind erlaubt, jedes muss für sich zuschlagsfähig sein.Werkstätten für behinderte Menschen erhalten einen 15 %-Bonus auf die Wertungssumme und Vorrang bei gleicher Wirtschaftlichkeit.Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.