Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Offshore-Windpark RIFFGAT GmbH (EWE-Konzern) sucht Helikopter-Dienstleister für geplante und ungeplante Instandhaltungs- sowie Entstörungseinsätze im Offshore-Windpark Riffgat (ca. 15 km nordwestlich von Borkum, 12-Seemeilen-Zone).
Was zu leisten ist
Bereitstellung eines Helikopters je Los für den Transport von Personal und Material zwischen Emden oder Borkum und dem WindparkFlugminutenpreise (ohne Kraftstoff) auf Basis einer vom Auftraggeber vorgegebenen Matrix sowie Angabe des KraftstoffverbrauchsEinsatzbereitschaft bei geplanten Flügen bis 19:00 Uhr am Vortag, bei ungeplanten Entstörungseinsätzen innerhalb einer noch abzustimmenden AnkündigungszeitHelikopter mit EASA-Zulassung, Ausrüstung für Betrieb über offener See, Hubschrauberwindenbetrieb (Hoist) und Instrumentenflug
Losaufteilung (4 Lose)
Los 1: Hoist, ≤ 3 PersonenLos 2: Hoist, 4–5 PersonenLos 3: Helideck, ≤ 8 PersonenLos 4: Helideck, > 8 Personen
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, EU-Bekanntmachung Sektoren (SektVO). Vertragslaufzeit: 01.04.2027–31.03.2029 mit Option auf 2×1 Jahr Verlängerung. Geschätztes Volumen 5 Mio. € (Höchstwert 10 Mio. €).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Frist Teilnahmewettbewerb
Antwort Bieterfragen Teilnahmewettbewerb
Teilnahmefrist
Einladung zur Angebotsabgabe
Bieterfragen-Frist Angebotsphase
Antwort Bieterfragen Angebotsphase
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsfrist finale Angebote
Zuschlag
Bindefrist
Rügefrist
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragsende
Verlängerung 1
: "Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien werden laut Bieterinformation (Ziff. 6.4.2) erst mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben (Anlage 4 'Zuschlagskriterien'); die im Kontext enthaltenen Dokumente enthalten keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Dienstleistung
Bereitstellung eines Helikopters für geplante und ungeplante Instandhaltungs- sowie Entstörungseinsätze im Offshore-Windpark Riffgat.
Transport von Personal und Material zwischen Emden oder Borkum (je nach Abruf durch den Auftraggeber) und dem WindparkAnfliegen mehrerer Lokationen, auch parkübergreifend, gemäß AufgabenplanungErbringung von Flugminutenpreisen (ohne Kraftstoff) für unterschiedliche Mindestabnahmemengen gemäß einer vom Auftraggeber vorgegebenen MatrixAngabe des Kraftstoffverbrauchs (ggf. abhängig von Wind und Beladung)Einhaltung der HSE-Anforderungen, Schusiko, gesetzlicher Bestimmungen und Genehmigungsanforderungen
Verfügbarkeit und Reaktionszeiten
Bei geplanten Einsätzen: Bereitstellung des Helikopters am Vortag bis 19:00 Uhr abflugbereitBei ungeplanten Entstörungseinsätzen: Einsatzbereitschaft innerhalb einer noch abzustimmenden AnkündigungszeitDienstleistungsperformance wird über Kennzahlen (Boardingzeiten, Abbruchsquote, Einsatzabbrüche) gemessen und pönalisiert
Technische Anforderungen an den Helikopter (für alle Lose)
EASA-Bestimmungen (EU-VO 965/2012), HOFO-BetriebAusrüstung und Zulassung für Betrieb über offener SeeAusrüstung und Zulassung für Hubschrauberwindenbetrieb (Hoist)Ausrüstung und Zulassung für Instrumentenflugregeln (IFR)Einsatzbereit bei durchschnittlichen WindverhältnissenMindestens 1 Helikopter je Los mit Offshore-Ausrüstung; bei Zuteilung mehrerer Lose kann sich die Anforderung reduzieren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung (KO-Kriterien)
Folgende Nachweise sind zwingend einzureichen; Nichterfüllung führt zum Ausschluss:
Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument, nicht älter als 6 Monate (Anlage 3.2a)Bonitätsauskunft, nicht älter als 3 Monate (Anlage 3.2b)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 12 Monate (Anlage 3.2c)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als 12 Monate (Anlage 3.2d)Eigenerklärung zu Umsatzzahlen der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025)
Managementsysteme (KO-Kriterien)
Folgende Zertifikate oder gleichwertige Nachweise sind zwingend erforderlich:
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 3.2f)Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 (Anlage 3.2g)Umweltmanagementsystem nach ISO 14001, EMAS oder gleichwertig (Anlage 3.2h)Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder gleichwertig (Anlage 3.2i)
Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied das jeweilige Zertifikat besitzt; dieses Mitglied übernimmt die Verantwortung für die Umsetzung.
Fachliche und technische Eignung (KO-Kriterien)
Erfahrungen seit 2023 im Bereich Offshore-Helikopterflüge in der europäischen Nord- oder Ostsee (Eigenerklärung)Nachweis von mindestens 1 Helikopter je Los mit Offshore-Ausrüstung und Zulassungen (Betrieb über offener See, Hubschrauberwindenbetrieb, Instrumentenflugregeln) – Anlage 3.2jMindestens 1 Referenzprojekt mit Offshore-Helikopterflügen in der europäischen Nord- oder Ostsee aus den letzten 3 Kalenderjahren; keine Referenz = Ausschluss
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe:
Verurteilungen nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB (Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Zwangsarbeit u. a.)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt)Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG) mit Geldbuße ≥ 175.000 €Verstoß gegen EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014)Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten muss nachgewiesen werdenKeine schwerwiegende Täuschung oder Vorenthaltung von Informationen (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB)Eigenerklärung Ausschlussgründe (TNA Anlage 3.3)Eigenerklärung Sanktionen Russland (TNA Anlage 3.4)
Verhaltens- und Compliance-Anforderungen
Unterzeichnung des Lieferantenkodex EWE bzw. gleichwertige Erklärung (Anlage 3.6 / TNA Anlage 3.2e)Vertraulichkeitserklärung (TNA Anlage 3.5)
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss alle Erklärungen und Nachweise vorlegen (TNA Anlage 3.7)Eignungsleihe ist zulässig gem. § 47 SektVO: Bieter reicht TNA Anlage 3.8 ein, Drittunternehmen reicht TNA Anlage 3.9 sowie TNA 3.1, 3.3, 3.5 einBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist gemeinsame Haftung erforderlichBei Fachkunde-Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die Leistung selbst erbringenNachunternehmer, die bereits bei Anteilstellung bekannt sind, müssen dieselben Pflichten erfüllen (außer TNA 3.3)Bei unvollständigen Teilnahmeanträgen kann der Auftraggeber gem. § 51 SektVO nachfordern oder ausschließen
Referenzprojekte
Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre
Offshore-Helikopterflüge in der europäischen Nord- oder Ostsee, vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand
Pflichtangaben im Excel-Vordruck: Projekttitel, ausführendes Unternehmen, Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), Art und Umfang der Leistungen, Standort/Windpark, Lokation (Umspannwerk oder WEA), Helikoptertyp, Anzahl Transfer- und Hoist-Flüge, durchschnittlich transportierte Personen, Anzahl Frachtflüge. Keine Referenz = Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag – Formale Nachweise & Erklärungen
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise (Anlage 3.2, KO-Kriterien)
Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
Angebotsabgabe (Phase 2, nach Aufforderung)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Offshore-Windpark RIFFGAT GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
26122 Oldenburg
Ort
26122 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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