Hemden-Blusen weiß

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag, längstens bis 31.12.2030.

Lieferform: Lieferung auf Abruf (keine Einmalauslieferung). Erster Abruf: Lieferfrist 16 Wochen ab Abruf. Jeder weitere Abruf: Lieferfrist 10 Wochen. Optionale Abnahmemenge: ebenfalls 16 Wochen ab Abruf inkl. Größenschlüssel.

Reaktionszeit Lieferaviso: Bei Anlieferungen von mehr als 3 Paletten ist das Hessische Polizeipräsidium für Technik 3 Werktage vor Anlieferung zu informieren.

Verbindlichkeit: Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist (15.01.2027) an sein Angebot gebunden.

Optionale Abnahme: Bekanntgabe, ob und in welchem Umfang die optionale Menge abgerufen wird, erfolgt Ende Oktober 2030.

Anlieferungsstelle: Hessisches Polizeipräsidium für Technik, Willy-Brandt-Allee 20, 65197 Wiesbaden.

Verpackung und Versand: Die vereinbarten Preise umfassen Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen (sofern in der Leistungsbeschreibung nicht anders festgelegt). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf eigene Kosten zu beseitigen.

Modellkontinuität: Für die gesamte Vertragslaufzeit ist eine Modellkontinuität sicherzustellen – während der Vertragsdauer dürfen also keine Modellwechsel ohne Zustimmung erfolgen.

Zu liefern sind vier Produktkategorien in weiß, 100 % Baumwolle, gemäß TL HTP HSG 21 (Ausgabe 05/2026):

Geschätzte Gesamtbestellmengen über die Vertragslaufzeit:

| Land | Diensthemd | Dienstbluse | Sommerhemd | Sommerbluse |

|------|------------|-------------|------------|-------------|

| Hessen | 7.500 | 11.000 | 100 | 200 |

| Rheinland-Pfalz | 1.400 | 2.700 | – | – |

| Saarland | 2.000 | 2.400 | – | – |

Garantierte Mindestabnahmemengen:

| Land | Diensthemd | Dienstbluse | Sommerhemd | Sommerbluse |

|------|------------|-------------|------------|-------------|

| Hessen | 6.000 | 9.000 | 0 | 150 |

| Rheinland-Pfalz | 400 | 1.200 | – | – |

| Saarland | 1.000 | 1.200 | – | – |

Optionale Abnahmemenge:

| Land | Diensthemd | Dienstbluse | Sommerhemd | Sommerbluse |

|------|------------|-------------|------------|-------------|

| Hessen | 1.500 | 2.000 | 100 | 50 |

| Rheinland-Pfalz | 1.000 | 1.500 | – | – |

| Saarland | 1.000 | 1.200 | – | – |

Maßanfertigung: Max. 0,5 % des Artikelumsatzes pro Auftraggeber, für Bedienstete, die nicht mit Konfektionsgrößen einzukleiden sind. Keine Zuschläge für Über- oder Untergrößen zulässig.

Die Fertigung erfolgt unter Beachtung der folgenden technischen Lieferbedingungen:

Farbabgleich: Vor Fertigung der Erstmuster ist der exakte Farbabgleich des Oberstoffes weiß gemeinsam mit dem Auftraggeber vorzunehmen. Erstmuster sind nach Farbfreigabe einzureichen.

Auslandsfertigung: Eine Produktion im Ausland ist grundsätzlich möglich, sofern der Bieter nachweist, dass er maßgeblichen Einfluss auf Termineinhaltung und qualitative Ausführung hat, eine TL-gerechte Fertigung sichergestellt ist und eine Endkontrolle vor Auslieferung durch den Betrieb des Auftragnehmers erfolgt. Verbot ausbeuterischer Kinderarbeit gemäß ILO-Konvention Nr. 182.

Mindesterfüllungsgrade: Für die Wertungskriterien 2.1 (Qualität/Verarbeitung), 2.2 (Aussehen nach Pflegebehandlung) und 2.3 (Passform/Ästhetik) müssen bestimmte Mindesterfüllungsgrade erreicht werden – andernfalls erfolgt ein Ausschluss.

Bewertungsmatrix: Die Bewertung erfolgt im Verhältnis 30 % Preis zu 70 % Qualität anhand der Anlage 4 (Bewertungsmatrix Hemden und Blusen).

Werkszeugnisse: Vorzulegen sind Werkszeugnisse für Oberstoff und Zutaten mit allen geforderten Werten gemäß TL. Pflichtwerte für Knittererholung und Gewebeglätte sind zwingend vorzulegen.

Gewährleistungsfrist: 24 Monate nach Lieferung (Mängelansprüche).

Mängelvermutung: Bis 6 Monate nach Gefahrübergang wird vermutet, dass ein Mangel bereits bei Gefahrübergang vorhanden war.

Abnahme: Die Lieferung wird förmlich abgenommen; die Gefahr geht bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle über.

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): Es dürfen keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen vorliegen wegen:

Ebenfalls keine rechtskräftig festgestellten Steuerschulden oder Beitragsrückstände zur gesetzlichen Sozialversicherung.

§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen; keine Wettbewerbsvereinbarungen; keine Interessenkonflikte; keine Wettbewerbsverzerrung; keine mangelhafte frühere Auftragsausführung; keine Täuschung oder Auskunftsverweigerung; keine unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung.

EU-Sanktionen (Russland-Ukraine-Krieg): Bieter und Nachunternehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, >50 % Anteile, Handeln im Auftrag solcher Unternehmen).

Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtung zur Einhaltung von Tariftreue (HVTG), Mindestlohn (MiLoG) und AEntG; keine Verurteilung wegen Mindestlohnverstoßes mit Geldbuße ≥ 2.500 €; Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer. Gilt ab Auftragswert 20.000 EUR netto.

Referenzen: Referenzliste über vergleichbare Lieferungen, bevorzugt an öffentliche Auftraggeber, mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer), Auftragsgegenstand und Erläuterung der Vergleichbarkeit. Der Auftraggeber behält sich eine Begutachtung der Referenzen ohne Benachrichtigung des Bieters vor.

Qualitätssicherung: Erklärung zu Gütesicherungsmaßnahmen/Qualitätssicherungssystemen mit Darstellung der Maßnahmen während der Produktion, der Endprüfung und des angewandten Qualitätsüberwachungssystems; Vorlage vorhandener Zertifikate (z.B. DIN EN ISO 9001).

Firmenprofil: Angaben zu Gründungsjahr, Branche, Leistungsspektrum, Unternehmensstruktur (Sitz, Niederlassungen, Konzernzugehörigkeit), Rechtsform, technischer Ausrüstung, Anzahl und Qualifikation der mit dem Auftrag betrauten Mitarbeiter.

Umsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit gleichartigen Waren (Herstellung/Lieferung) der letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Neugründung: Angaben ab Gründungszeitpunkt.

Kapazitäten anderer Unternehmen (§ 47 VgV): Werden Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen, sind die Leistungen/Kapazitäten im Angebot zu benennen und Verpflichtungserklärungen vorzulegen (Formular 235 und ggf. 236). Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist zusätzlich eine Haftungserklärung erforderlich (gesamtschuldnerische Haftung).

Nachunternehmer-Eignung: Bei Einsatz von Nachunternehmern muss dieser ein eigenes Firmenprofil, eigene § 123/124 GWB-Erklärungen sowie eine eigene Tariftreue-/Mindestlohn-Verpflichtungserklärung vorlegen. Verzeichnis (235) durch den Bieter; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) erst auf gesonderte Aufforderung.

Ausschlussgründe bei Dritten: Andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen, müssen innerhalb einer gesetzten Frist ersetzt werden.