Ausschreibungen Hamburg
Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen LOS 1 - Standardspielscheine Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen LOS 2 - Sonderspielscheine
LOTTO Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie LOTTO Hamburg GmbH schreibt die Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen in zwei Losen EU-weit aus:
Los 1 – Standardspielscheine (z.B. LOTTO 6aus49, KENO, GlücksSpirale, TOTO, Eurojackpot) für die rund 390 LOTTO-Annahmestellen in Hamburg.Los 2 – Sonderspielscheine (Doppel-, Dreifach-, Einzel- und XXL-Sonderscheine), die teils als Beilagen in Zeitungen (Bild Hamburg, Hamburger Morgenpost, Hamburger Abendblatt, Wochenblatt) verteilt werden.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 1 Jahr, die sich bis zu 3-mal um ein weiteres Jahr verlängert (max. 4 Jahre). Der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 733.000 EUR. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Präklusion bei unterlassener Rügeca. 30. Okt. 2026
Auswertung der Angeboteca. 30. Okt. – 6. Nov. 2026
Zuschlag18. Nov. 2026
Vertragsbeginn18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit initial18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit max.18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 18. Nov. 2027 – 17. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 18. Nov. 2028 – 17. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 18. Nov. 2029 – 17. Nov. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
Ersatzbeauftragung ZweitplatzierterDatum offenVorbehalt, den Zweitplatzierten innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung zu beauftragen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme von Vergabeverstößen gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe der Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtangebotspreis100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB. Der Gesamtangebotspreis wird über das 'Preisblatt - LOS 1 (ANLAGE 1 zur Leistungsbeschreibung LOS 1)' ermittelt (gelb markierte Positionen). Es werden nur die Preise der gelb markierten Positionen gewertet, weiß markierte Positionen sind Optionen.
KI-Hinweis: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Preis). Quelle: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen LOS 1, Ziffer 3.6).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen (gilt für beide Lose)
Vertragsart: Rahmenvereinbarung ohne AbnahmeverpflichtungVertragsbeginn: 18.11.2026Laufzeit: 1 Jahr, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 17.11.2030)Übergang Restbestände: Abholung von ca. 3 Mio. Spielscheinen (ca. 15 Palettenstellplätze) vom Vorgänger (koopmann media GmbH, 28816 Stuhr, Lise-Meitner-Str. 3)Eigentum: Spielscheine gehen mit vollständiger Bezahlung auf LOTTO Hamburg überVersicherungspflicht Auftragnehmer: Lagerbestände gegen Feuer, Leitungswasser, Elementarschäden, Abhandenkommen, Vandalismus sowie Transportversicherung (auf Verlangen nachzuweisen)Sprache: Alle Ansprechpartner müssen fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
Allgemeine Produkt- und Prozessanforderungen (gilt für beide Lose)
Druckverfahren: Offsetdruck, holzfrei hoch weiß Offset-Papier, 90 g/m²Druckfarben: bis 5/1-farbig, kräftige Farbqualität; keine Glanzfarben, nur unbeschichtete Farben; Nassfarbenmethoden (z.B. Inkjet, Nass-Offset) erlaubtBarcode: 1-D-Barcode (Interleaved 2/5 bzw. C 128) und/oder 2-D-Barcode (Datamatrix Rectangular Extended 8x18, PDF 417, QR Code)Losnummern: fortlaufend, nicht auf-/absteigend, in OCR-B4-SchriftSchnittgenauigkeit: ± 0,4 mmGestaltung/Entwicklung: nach Vorgaben LOTTO Hamburg; Korrekturabzug innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Vorlagenerhalt, Änderungen an Rückseiten innerhalb von 3 ArbeitstagenTestscheine: vor erster Produktion je Spielschein mind. 500 Stück; nach Freigabe Korrekturabzug weitere 7 ArbeitstageQualitätskontrolle: Stichproben mind. 1 pro 100.000 produzierte Spielscheine (mind. 50 Stück gesamt), Farb- und Standkontrolle, Terminaltest auf von LOTTO Hamburg bereitgestelltem Testterminal; Software des Testterminals regelmäßig zu aktualisierenSoftware Zufallsgenerator (Los 2): Vorkreuzungen für Quick-Tipp-Scheine; Aktualisierung der Software auf TestterminalsBündelung/Verpackung: Standardscheine zu 500 Stück, XXL-/Kombi-/Eurojackpot-Scheine zu 250 Stück, Kartons zu 2.000–4.000 Stück; Beilagenscheine zu 100 Stück, Kartons zu 2.000 StückLieferrhythmus: i. d. R. alle 7 Kalendertage; Lieferung spätestens 2 Arbeitstage nach Abruf; Lieferzeiten Mo–Do 09:00–15:00 Uhr, Fr 09:00–12:00 UhrLieferadressen (Los 2): Hamburg, Lüneburg (MOPO), Braunschweig (Hamburger Abendblatt), Berlin (Bild); Transportkosten bis 200 km außerhalb Hamburgs inklusivePreisanpassung: bei nachgewiesener Änderung des Papier-Einkaufspreises zum 01.01. jedes Kalenderjahres, Nachweispflicht (über Anlage 6/4)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und gesetzliche Ausschlussgründe (gilt für beide Lose)
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWBKeine Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter Tatbestände, keine Geldbuße nach § 30 OWiGKeine Verstöße nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, §§ 22/24 LkSGKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (§ 2 WRegG)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (§ 128 Abs. 1 GWB)Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich (mit Nachweisen)Auf Verlangen: Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Bescheinigung Berufsgenossenschaft (max. 12 Monate alt), Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts
Eignung zur Berufsausübung (gilt für beide Lose)
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose)
Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im Bereich Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen (ohne USt) über Jahresabschlüsse
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose)
Mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 2023) für vergleichbare Leistungen: Herstellung von Spielscheinen für Glücksspiele UND Transport an unterschiedliche StandortePro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Branche, Art und Umfang der Leistung (konkrete Beschreibung, keine Stichpunkte), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen nettoDurchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2024, 2025 und 2026Erklärung, dass alle Lieferanten und Ansprechpartner fließend Deutsch sprechen
Tariftreue und Mindestlohn (gilt für beide Lose)
Verpflichtung nach § 3 Hamburgisches Vergabegesetz: Entlohnung nach allgemeinverbindlichem Tarifvertrag ODER nach Tarifvertrag ODER mindestens nach MiLoGEqual Pay bei Leiharbeit (§ 3 Abs. 3 HmbVgG)Bereithaltung prüffähiger EntgeltabrechnungenNur Unterauftragnehmer einsetzen, die ebenfalls zur Mindestentgeltzahlung verpflichtet sind (§ 5 Abs. 4 Nr. 4 HmbVgG)
Sanktionsrechtliche Eignung (gilt für beide Lose)
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i.d.F. 2022/576)Keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene juristische Personen/OrganisationenKeine Beteiligungen > 50 % durch solche Personen/OrganisationenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/OrganisationenKeine Nachunternehmer/Lieferanten mit russischem Bezug > 10 % des Auftragswerts; Zusage, dass dies auch während der Vertragslaufzeit gilt
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften (gilt für beide Lose)
Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung von LOTTO Hamburg (mind. Textform)Nachunternehmer müssen sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtenBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Erklärungen zur Berufsausübung je Mitglied erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2023Volumen: nicht spezifiziert (bei Geheimhaltung Umschreibung zulässig)
Herstellung von Spielscheinen für Glücksspiele und Transport an unterschiedliche Standorte
Auftraggeber (Name, Anschrift), Branche, Art und Umfang der Leistung (konkrete Beschreibung, keine Stichpunkte), Leistungszeitraum, Auftragsvolumen netto; auch durch Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied oder Nachunternehmer erbringbar
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 39%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (für jedes Los, in dem geboten wird)
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
Bei Nachunternehmereinsatz zusätzlich
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Form & Frist
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
LOTTO Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22297 Hamburg
Ort
22297 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
488.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lotto-hh.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
22297 Hamburg
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