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Ausschreibungen Niedersachsen

IGM26E580006: UR_GlasR LAB NI Bramsche

Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bramsche, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaft der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) in Bramsche, Im Rehhagen 8. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Los 1: Unterhaltsreinigung (ca. 16.990 m²) auf einem ca. 17,4 ha großen Gelände mit rund 40 Gebäuden (Verwaltung, Unterkünfte, Sanitärcontainer, Schule, Turnhalle, Wäscherei, Kita, Speisesaal).Los 2: Glasreinigung (ca. 5.822 m²) an Fenstern und Glasflächen dieser Liegenschaft.

Auftraggeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West, 49186 Bad Iburg.

Vertragslaufzeit: Beginn 01.04.2027, frühestes Ende 31.03.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.03.2034 (insgesamt bis zu 7 Jahre).

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren nach VgV. Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben.

Besonderheiten: Die Einrichtung wird 24/7 betrieben (Flüchtlingsunterbringung). Es gelten besondere Anforderungen zu Personal (Führungszeugnisse, Impfnachweise, Sicherheitsüberprüfung), Infektionsschutz, Hygienekonzept und die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern vor Ort.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Besichtigungstermin 117. Sep. 2026
Besichtigungstermin 222. Sep. 2026
Besichtigungstermin 329. Sep. 2026
Frist für Nachforderungen/Zusatzinfos1. Okt. 2026
Besichtigungstermin 46. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Glasreinigung Abstimmungca. 18. März 2027
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefristca. 8. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Apr. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Kosten (Wertungssumme)100%

    Die Kosten werden aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag. (Aspekte: Kalkulatorischer Stundenlohn, Einkalkulierte Reinigungsstunden Glasreinigung)

Es wird das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten (Gewichtung 100 v.H.) ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt. Zusätzlich wird gemäß dem Dokument 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen' das wirtschaftlichste Angebot über den 99%-Mittelwert der fünf preislich besten Angebote ermittelt: Es werden die kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Glasreinigung, ggf. zzgl. Unterhaltsreinigung und Zusätzliche Leistungen) addiert, der Mittelwert und der 99%-Mittelwert der fünf preislich besten Angebote berechnet; das niedrigste Angebot aus den besten fünf, das als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Kosten (Preis) mit Gewichtung 100% ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (GM 631 EU, angekreuzt) übereinstimmend angegeben. Die detaillierte Wertungsmethodik ist im Dokument A4 (Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen) beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Einsatzort: LAB NI Bramsche, Im Rehhagen 8, 49565 Bramsche.

Ca. 17,4 ha großes Gelände mit rund 40 Gebäuden (Verwaltungsgebäude, Unterkunftsgebäude, Sanitärcontainer, Schule, Turnhalle, Wäscherei, Kita, Speisesaal).24/7-Betrieb der Standorte – Reinigungszeiten müssen entsprechend flexibel gestaltet werden.Sicherheitsdienst ist 24/7 vor Ort; keine Aufzüge vorhanden.Rauchverbot in allen Gebäuden.Wegezeiten zwischen den Gebäuden sind einzuplanen.Keine Sicherungshaken an Gebäuden; Flachdächer nicht zu betreten.Kurzfristige Personalbereitstellung bei dynamischer Flüchtlingssituation (Mehr-/Minderleistungen) muss möglich sein.Leistungserbringung auch bei Arbeitskampf oder Personalausfall (z. B. Erkrankung) sicherzustellen.Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern auf der Liegenschaft (kein Über-/Unterstellungsverhältnis).Abfalltrennung: Papier, Restabfall, Bioabfall, Verkaufs-/Umverpackungen (gelber Sack).

Reinigungsarten (Definition gemäß Leistungsdefinitionen)

Grundreinigung (Intensivreinigung)Einpflege / GrundpflegeUnterhaltsreinigung (Vollreinigung, Sichtreinigung)ZwischenreinigungSonderreinigung (als Einzelaufträge)Veranstaltungsreinigung

Reinigungsmethoden (Auswahl): Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Cleanern (Spraymethode), Pflegefilmsanierung, Trockenmoppen, nebel-/feucht-/nasswischen (einstufig, zweistufig, punktuell), Nass scheuern, Saugen, Bürstsaugen, Shampoonierung, Sprühextraktion, Teppichreinigungspulver, Garnpad-/Faserpadreinigung, Kombinationsverfahren, Fleckenentfernung.

Beläge: PVC, Linoleum, Naturstein, Kunststein/Fliesen, textile Beläge, Holz, Laminat, Nadelfilz.

Ausstattungs- und Einrichtungsreinigung: Entleeren/entsorgen, Wiederverwertung, Bestücken, Entstauben, Spinnweben entfernen, feucht/nass reinigen, Griffspuren entfernen, Hochdruckreinigung, Polieren, pflegend behandeln, desinfizierend reinigen.

Ausgeschlossen (gesondert zu beauftragen): Schwer zugängliche Bodenbereiche, elektrische Geräte, Gemälde/Kunstwerke (gesonderte Abstimmung), Spiegelraster (nur mit Handschuhen berühren).

Anforderungen an Personal und Organisation (gilt für beide Lose)

Vorarbeiter: Mindestens ein deutschsprachiger Vorarbeiter muss vor Ort sein.Objektleitung: Telefonisch und per E-Mail erreichbar.Kommunikationsmittel: Mobiltelefon/Notebook sind vom Auftragnehmer zu stellen.4-Farbsystem (Reinigungstücher und Eimer) ist zwingend vorgeschrieben.Schulungen: Eigene Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter; verpflichtende Teilnahme an LAB-NI-Informationsveranstaltungen (ca. 1–2 Tage/Jahr).Kenntnisnahme und Einhaltung von Rahmenhygieneplan, Gewaltschutzkonzept und DGUV-V3-Prüfung der eingesetzten elektrischen Geräte.Kalkulatorischer Stundenlohn muss eine tarifgerechte Entlohnung gewährleisten; Aufschlag von mindestens 70 % auf den Tariflohn für Gebäudereinigerhandwerk in Niedersachsen ist Voraussetzung.

Allgemeine Dokumente (verbleiben beim Bieter)

A1 Hinweisblatt NeuerungenA2 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU – GebäudereinigungA3 Bewerbungsbedingungen EU (VgV)A4 Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen

Vertragsbestandteile allgemein (B1-Reihe):

B1-1 Zusätzliche Vertragsbedingungen GebäudereinigungB1-2 KalkulationshinweiseB1-3 Leistungsdefinitionen UnterhaltsreinigungB1-4 Leistungsdefinitionen Glasreinigung

Vertragsbestandteile je Los (B2-Reihe):

B2-1 Leistungskatalog Teil 1 allgemeinB2-2 Leistungskatalog Teil 2 objektspezifischB2-3 Örtliche Reinigungsstandards Unterhaltsreinigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (gilt für beide Lose)

Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen:

Keine laufenden InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenWettbewerbsregister-Auskunft ohne Eintrag (wird eingeholt)

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister am Geschäftssitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet).

Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaftsnachweis; Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen.

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis oder Eigenerklärung zum Abschluss bei Vertragsschluss.

Finanzkennzahlen: Positive Wirtschaftsauskunft von Creditreform (wird eingeholt), Geschäftsverbindung gilt als zulässig.

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllt für die angebotene Reinigungsleistung.

Eignungsnachweis: Eigenerklärung zur Eignung (GM 124_LD) ODER PQ-Nummer mit Zugangscode ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).

Referenzen im Eignungsformular: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto).

Arbeitskräfte: Jährlich durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025); Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Selbstreinigung: Falls Ausschlussgrund § 123 GWB vorliegt, Nachweis von Maßnahmen zur Selbstreinigung.

Tariftreue: Vereinbarung Tariftreue und Mindestentgelt (Land Niedersachsen); bei Einsatz von Nachunternehmern auch Tariftreue AN/NU.

Sprache: Angebot in deutscher Sprache.

Ausschluss: Nichterfüllung eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss des Bieters.

Besondere personelle und organisatorische Anforderungen (beide Lose)

Sicherheit Personal: Vor Aufnahme der Tätigkeit aktuelle Führungszeugnisse der Belegart 'OE' gem. § 30a Abs. 5 BZRG für alle Mitarbeiter, freigegeben durch die LAB NI; wiederholte Vorlage auf Verlangen.Sicherheitsüberprüfung: Auf Verlangen Bereitschaft zur schriftlichen Einwilligung für persönliche Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (durch LKA und Verfassungsschutz).Impfschutz Masern: Verpflichtend gem. Masernschutzgesetz (§ 22 IfSG). Empfohlen nach STIKO: Hepatitis A/B, Windpocken, Covid-19.Infektionsschutz: Mitarbeiter mit ansteckenden Krankheiten dürfen nicht eingesetzt werden; Meldepflichten gem. §§ 6, 7 IfSG.Gefährdungsanalyse gem. § 4 BioStoffV und Unterweisung gem. § 14 BioStoffV.DGUV V3 Prüfung elektrischer Geräte mit Prüfprotokollen.Kenntnisnahme Rahmenhygieneplan, Gewaltschutzkonzept.Eigene Schulungen der Mitarbeiter; Teilnahme an LAB-NI-Infos (ca. 1–2 Tage/Jahr).Kurzfristige Personalbereitstellung bei dynamischer Flüchtlingssituation.Selbstverpflichtungserklärung LAB NI (Willkommenskultur, Vielfalt, Wertschätzung, interkulturelle Kompetenz, Beschwerdemanagement) – Pflicht für Bieter, Bietergemeinschaft, wesentliche NU und Drittunternehmen.

Zuschlagskriterium

Zuschlag nach Preis (eforms_awarding_criterion_type: price).

Referenzprojekte
mindestens 1 (für Los 1 spezifisch); 3 Referenzen im Eignungsformular ReferenzenZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025)Volumen: Jahresauftragswert ≥ 250.000 € netto (mit Flüchtlingsbezug) oder ≥ 500.000 € netto (Großauftrag)

Mindestens eine vergleichbare Referenz über Unterhaltsreinigung einer in Betrieb befindlichen Einrichtung; vom Auftraggeber (Dienstleistungsnehmer) bestätigt. Entweder: Erfahrung in Betreuung einer Flüchtlingseinrichtung UND Jahresauftragswert ≥ 250.000 € netto – ODER: Betreuung von Großaufträgen (z. B. Flughafen, Krankenhaus, Hochschule, andere Unterkünfte) UND Jahresauftragswert ≥ 500.000 € netto. Im Eigenerklärungsformular GM 124_LD sind 3 Referenzen mit Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) anzugeben.

Vergleichbar = Unterhaltsreinigung einer in Betrieb befindlichen Einrichtung; Nachweis über Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eintrag im PQ

Zeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)

Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz vergleichbarer Leistungen 2023–2025); Mindestumsatz brutto ≥ 500.000 € im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (für Los 1); durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ≥ 30 im letzten Geschäftsjahr (für Los 1); Eintragung im Berufsregister; Nachweis Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft; positive Wirtschaftsauskunft Creditreform (wird eingeholt); Wettbewerbsregister-Auskunft ohne Eintrag; Erklärung zu § 123/124 GWB (keine schweren Verfehlungen); Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

3 Referenzen im Eignungsformular ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025)

Im Hinweisblatt Neuerungen für Los 2 keine spezifische Referenzanforderung genannt. Im Eignungsformular GM 124_LD sind 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen (Dienstleistung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Zeitraum, Auftragswert netto) anzugeben.

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; Nachweis über Referenzschreiben oder PQ

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 62%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflichtformblätter – allgemein (C1-Reihe, einmal einzureichen)
Pflichtformblätter – je Los (C2-Reihe)
Pflicht: Teilnahme an Besichtigung
Vor Auftragsstart vorzulegen (D2-Reihe)
Fristen im Blick behalten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49186 Bad Iburg
Ort
49565 Bramsche
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nlbl.niedersachsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49565 Bramsche
Niedersachsen

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