Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaft der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) in Bramsche, Im Rehhagen 8. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:
Auftraggeber: Staatliches Baumanagement Region Nord-West, 49186 Bad Iburg.
Vertragslaufzeit: Beginn 01.04.2027, frühestes Ende 31.03.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.03.2034 (insgesamt bis zu 7 Jahre).
Verfahren: EU-weites offenes Verfahren nach VgV. Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben.
Besonderheiten: Die Einrichtung wird 24/7 betrieben (Flüchtlingsunterbringung). Es gelten besondere Anforderungen zu Personal (Führungszeugnisse, Impfnachweise, Sicherheitsüberprüfung), Infektionsschutz, Hygienekonzept und die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern vor Ort.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten (Wertungssumme)100%
Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung des Dokuments 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen' (Mittelwert-/99%-Mittelwert-Methode über die kalkulierten Jahresreinigungsstunden).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Rahmenbedingungen
Einsatzort: LAB NI Bramsche, Im Rehhagen 8, 49565 Bramsche.
Reinigungsarten (Definition gemäß Leistungsdefinitionen)
Reinigungsmethoden (Auswahl): Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Cleanern (Spraymethode), Pflegefilmsanierung, Trockenmoppen, nebel-/feucht-/nasswischen (einstufig, zweistufig, punktuell), Nass scheuern, Saugen, Bürstsaugen, Shampoonierung, Sprühextraktion, Teppichreinigungspulver, Garnpad-/Faserpadreinigung, Kombinationsverfahren, Fleckenentfernung.
Beläge: PVC, Linoleum, Naturstein, Kunststein/Fliesen, textile Beläge, Holz, Laminat, Nadelfilz.
Ausstattungs- und Einrichtungsreinigung: Entleeren/entsorgen, Wiederverwertung, Bestücken, Entstauben, Spinnweben entfernen, feucht/nass reinigen, Griffspuren entfernen, Hochdruckreinigung, Polieren, pflegend behandeln, desinfizierend reinigen.
Ausgeschlossen (gesondert zu beauftragen): Schwer zugängliche Bodenbereiche, elektrische Geräte, Gemälde/Kunstwerke (gesonderte Abstimmung), Spiegelraster (nur mit Handschuhen berühren).
Anforderungen an Personal und Organisation (gilt für beide Lose)
Allgemeine Dokumente (verbleiben beim Bieter)
Vertragsbestandteile allgemein (B1-Reihe):
Vertragsbestandteile je Los (B2-Reihe):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (gilt für beide Lose)
Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen:
Berufsregister: Eintragung im Berufsregister am Geschäftssitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet).
Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaftsnachweis; Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen.
Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis oder Eigenerklärung zum Abschluss bei Vertragsschluss.
Finanzkennzahlen: Positive Wirtschaftsauskunft von Creditreform (wird eingeholt), Geschäftsverbindung gilt als zulässig.
Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllt für die angebotene Reinigungsleistung.
Eignungsnachweis: Eigenerklärung zur Eignung (GM 124_LD) ODER PQ-Nummer mit Zugangscode ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).
Referenzen im Eignungsformular: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto).
Arbeitskräfte: Jährlich durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025); Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Selbstreinigung: Falls Ausschlussgrund § 123 GWB vorliegt, Nachweis von Maßnahmen zur Selbstreinigung.
Tariftreue: Vereinbarung Tariftreue und Mindestentgelt (Land Niedersachsen); bei Einsatz von Nachunternehmern auch Tariftreue AN/NU.
Sprache: Angebot in deutscher Sprache.
Ausschluss: Nichterfüllung eines Eignungskriteriums führt zum Ausschluss des Bieters.
Besondere personelle und organisatorische Anforderungen (beide Lose)
Zuschlagskriterium
Zuschlag nach Preis (eforms_awarding_criterion_type: price).
Mindestens eine vergleichbare Referenz über Unterhaltsreinigung einer in Betrieb befindlichen Einrichtung; vom Auftraggeber (Dienstleistungsnehmer) bestätigt. Entweder: Erfahrung in Betreuung einer Flüchtlingseinrichtung UND Jahresauftragswert ≥ 250.000 € netto – ODER: Betreuung von Großaufträgen (z. B. Flughafen, Krankenhaus, Hochschule, andere Unterkünfte) UND Jahresauftragswert ≥ 500.000 € netto. Im Eigenerklärungsformular GM 124_LD sind 3 Referenzen mit Bezeichnung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) anzugeben.
Vergleichbar = Unterhaltsreinigung einer in Betrieb befindlichen Einrichtung; Nachweis über Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eintrag im PQ
Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz vergleichbarer Leistungen 2023–2025); Mindestumsatz brutto ≥ 500.000 € im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (für Los 1); durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ≥ 30 im letzten Geschäftsjahr (für Los 1); Eintragung im Berufsregister; Nachweis Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft; positive Wirtschaftsauskunft Creditreform (wird eingeholt); Wettbewerbsregister-Auskunft ohne Eintrag; Erklärung zu § 123/124 GWB (keine schweren Verfehlungen); Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Im Hinweisblatt Neuerungen für Los 2 keine spezifische Referenzanforderung genannt. Im Eignungsformular GM 124_LD sind 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen (Dienstleistung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Zeitraum, Auftragswert netto) anzugeben.
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen; Nachweis über Referenzschreiben oder PQ