Implementierungs- und Beratungsleistungen zur Einführung eines DSpace/CRIS basierenden Forschungsinformationssystems (FIS)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht einen Dienstleister für die Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS) auf Basis von DSpace/CRIS.
Der Auftrag umfasst Beratung und technische Umsetzung – also Konzeption, Konfiguration, Integration, Datenmigration, Tests, Schulung und Übergabe in den Eigenbetrieb.
Das FIS soll Informationen aus den Bereichen Beschäftigte, Publikationen, Finanzen/Drittmittel, Nachwuchsförderung, Patente/Ausgründungen und Forschungsinfrastrukturen zentral zusammenführen.
Wichtig:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Umsetzungskonzept40%
Plausible Darstellung wie die Anforderungen der Goethe-Universität strukturiert innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens umgesetzt werden. Bewertet nach Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Überzeugungskraft (0-100 Anbieterpunkte).
- Startdatum der Leistungserbringung10%
Dauer in Kalenderwochen zwischen Auftragserteilung und garantiertem Startdatum. Start innerhalb 4 KW = 100 Punkte, 5 KW = 75 Punkte, 6 KW = 50 Punkte, 7-8 KW = 0 Punkte, über 8 KW = 0 Punkte.
- Preis30%
Bewertung der Stundensätze für Beratung und Implementierung sowie Stückpreis für Schulung. Berechnung: niedrigster Satz geteilt durch eigenen Satz mal 25 je Teilbereich (Beratung, Implementierung, Schulung) ergibt max. 75 Punkte, plus bis zu 25 Punkte für Budgetunterschreitung (1 Punkt pro 1.000€ unter 150.000€ netto).
- Qualitätsmix20%
Flexibilität im Anteilsverhältnis Beratung zu technischer Dienstleistung ohne Mindestabnahme. 0% Mindestabnahme = 100 Punkte, 1-10% = 80 Punkte, 11-25% = 50 Punkte, 26-50% = 20 Punkte, über 50% = 0 Punkte.
Bewertung mit Anbieterpunkten (0-100) pro Kriterium, multipliziert mit einem Skalierungsfaktor (Gewichtung/10). Maximal 1000 skalierte Punkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Preis: niedrigster Stundensatz/Stückpreis geteilt durch eigenen Satz mal 25 (je Teilbereich Beratung, Implementierung, Schulung), plus bis zu 25 Punkte für Budgetunterschreitung (1 Punkt pro 1.000€ unter 150.000€).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFunktionsbereiche des FIS
Das FIS soll Informationen aus folgenden Bereichen zentral zusammenführen und verknüpfen:
Die drei Kerninhalte (verpflichtend) sind: Organisationsstruktur/Personen, Finanzen/Drittmittel und Publikationen. Die weiteren KDSF-Bereiche werden nach Priorisierung im Projektverlauf ergänzt.
Beratungsleistungen
Technische Leistungen
Schulung
Leistungsrahmen & Modalitäten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzen
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren über erfolgreiche Einführung von DSpace/CRIS als FIS oder eines anderen FIS-Produkts mit DSpace/CRIS-Bezug (z. B. Repositoriumsanbindung).
Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber, Bezeichnung der Leistung, vertragliche Bindung, Auftragsbeginn/-ende, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Auftragswert.
Personelle Eignung
Sprachanforderungen
Alle eingesetzten Mitarbeitenden in Kontakt mit der Goethe-Universität müssen Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 (GER) beherrschen.
Rechtliche & sonstige Anforderungen
Bindende Ausschlusskriterien (K.O.-Kriterien)
Erfolgreiche Einführung von DSpace/CRIS als FIS ODER anderes FIS-Produkt mit DSpace/CRIS-Bezug (z. B. Repositoriumsanbindung)
Referenzgeber (Name, Rechtsform, Sitz), Bezeichnung der Leistung, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Nachunternehmer), Auftragsbeginn & -ende, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Kurzbeschreibung der maßgeblichen Leistungen (2–3 Sätze), durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Auftragswert
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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