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Individuelle Maßnahme „Bewerbungs-Center Inhouse"

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum (REZ) SüdwestFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Regionale Einkaufszentrum Südwest der Bundesagentur für Arbeit schreibt im Auftrag des Jobcenters Hanau eine individuelle Maßnahme „Bewerbungs-Center Inhouse" nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III aus.

Dabei unterstützt ein externer Träger arbeitsuchende Menschen in den Räumen des Jobcenters Hanau dabei, professionelle Bewerbungsunterlagen zu erstellen, sich digital zu bewerben und Jobcenter.digital sowie die Jobcenter-App zu nutzen. Die Leistung umfasst Bewerbungscoaching, Digitalcoaching, IT-gestützte Stellensuche, Bewerbungsfotos und Einzelberatung.

Die Maßnahme startet am 15.12.2026 und läuft zunächst ein Jahr, mit zwei Optionsverlängerungen um je ein weiteres Jahr. Es wird ein einheitlicher Auftrag (keine Losaufteilung) vergeben. Die Auswahl erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot auf Basis von Konzeptqualität und Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Jan. – 21. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 3. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Meldefrist Anwesenheitstageca. 15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2029bis 2029
Zahlungsziel Tagespauschalenca. 15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 115. Dez. 2027 – 14. Dez. 2028
Ausschlussfrist Vergütungca. 15. Dez. 2027 – 14. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 215. Dez. 2028 – 14. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Berücksichtigung des regionalen Arbeitsmarktes10%

    Wie berücksichtigen Sie die aktuellen Entwicklungen auf dem regionalen Arbeitsmarkt bei der Vertragsausführung? Wie erfolgen Marktbeobachtung und Analyse?

  • II - Orientierung der Teilnehmenden50%

    Wertungsbereich zur Orientierung der Teilnehmenden mit drei Teilkriterien

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich zum Personaleinsatz

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich zu bisherigen Erfolgen und Qualität der Vertragsausführung

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und der Kennzahl minus 10% ermittelt. Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.1, II.3 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Gewichtungspunkten GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeart und Zielsetzung

Individuelle Maßnahme zur Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.

Ziel ist die berufliche Eingliederung erwerbsfähiger Leistungsberechtigter durch:

Erstellung aussagekräftiger schriftlicher und digitaler Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild),Befähigung zur eigenständigen Arbeitssuche und zum digitalen Bewerbungsprozess,Unterstützung beim Übergang in Arbeit oder Ausbildung.

Die Maßnahme wird am Standort des Jobcenters Hanau (Willy-Brandt-Str. 23, 63450 Hanau) durchgeführt; sie ist barrierefrei vorzuhalten.

Zuweisung und Austausch der Teilnehmenden erfolgen kurzfristig durch den Bedarfsträger (Jobcenter Hanau) über Einzelabrufe gemäß Leistungsbeschreibung.

Beratungs- und Öffnungszeiten

Beratungs-/Öffnungszeiten des Bewerbungs-Centers: Montag–Donnerstag 08:30–16:00 Uhr, Freitag 08:30–13:00 Uhr.

Servicezeiten für Zuweisungen durch das Jobcenter Hanau: Montag–Donnerstag 08:30–15:30 Uhr, Freitag 08:30–12:00 Uhr.

Die individuelle Teilnahmedauer beträgt in der Regel ein Tag (einzelne Stunden) mit persönlicher Anwesenheit; bei Bedarf sind weitere Termine vorzuhalten.

Inhaltliche Module

Bewerbungscoaching: Erstellung individualisierter Bewerbungsunterlagen, Optimierung im BA-Bewerbungsmanagement (VerBIS), Anschreiben, Selbstvermarktungsstrategien, Bewerbungscoaching für den gesamten Bewerbungsprozess.Digitalcoaching: Einrichtung und Schulung Jobcenter.digital und Jobcenter-App, Nutzung der Online-Portale der BA, digitale Antragstellung, Videokommunikation.IT-gestützte Eigenrecherche: Stellensuche in Print- und Online-Medien, Erstellung/Aktualisierung der Bewerbungsunterlagen.Arbeitsmarktinformation: Regionaler, nationaler und europäischer Arbeitsmarkt, Jobsuche über die BA, Zeitarbeit, Initiativ- und Onlinebewerbungen.Bewerbungsfotos: Erstellung qualitativ hochwertiger Bewerbungsfotos mit Qualitätssicherung und befähigtem Personal.Einzelcoaching: Persönlich vor Ort; bei Bedarf ergänzend Online-/Videotelefonie oder telefonisch.Administrative Betreuung: Übernahme administrativer Aufgaben rund um die Teilnehmenden (optional durch Jobcoaches).

Technische und räumliche Ausstattung

2 vernetzte PC-Arbeitsplätze mit 24-Zoll-Bildschirm, Office-Software und HTML5-fähigem Browser.Ein Videotelefonie-Arbeitsplatz.Kamera und Zubehör für Bewerbungsfotos.Farbdrucker und Scanner.WLAN-Zugang; USB-Sticks für Teilnehmende.Räumlichkeiten in den Räumen des Jobcenters Hanau, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.Separate Speicherung personenbezogener Daten der Teilnehmenden (Datenschutz/DSGVO).Nachweis technischer IT-Sicherheitsmaßnahmen.

Vergütung, Teilnehmende und Größenordnung

Vergütung als Tagespauschale je teilnehmende Person (maximal 3 Tagespauschalen pro Kalenderwoche je Teilnehmende/r); Zahlung gegen monatliche Meldung Anwesenheitstage (T.12).Geschätzte Größenordnung: ca. 30 Teilnehmende je Woche, ca. 2 Präsenztage je Teilnehmende/r je Woche.Maßnahmepreis = Anzahl Tagespauschalen (maximal) × Tagespauschale.Preisschwankungsbereich: 10 %.Nicht im Angebotspreis enthalten (gesonderte Erstattung): Fahrkosten der Teilnehmenden, Kinderbetreuungskosten, behinderungsbedingte Zusatzleistungen (z. B. Gebärdensprachdolmetscher).

Vertragslaufzeit und Optionen

Vertragsbeginn: 15.12.2026.Vertragsende: 14.12.2027 (Grundlaufzeit 12 Monate).1. Optionszeitraum: 15.12.2027 – 14.12.2028 (Verlängerung um 12 Monate).2. Optionszeitraum: 15.12.2028 – 14.12.2029 (weitere 12 Monate).Ausübung der Optionszeiträume: spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zuweisungskorridors.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / persönliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB

Fachliche Eignung – Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Anwendungsbereich der AZAV (Zertifikat nebst aktueller Anlage § 5 Abs. 6 AZAV).

Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen sein.Nachweis ist spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn einzureichen.Fehlende Eignung eines BG-Mitglieds führt zum Ausschluss des gesamten Angebots.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis einer vergleichbaren Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre.

Vergleichbar sind insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Schwerpunkt Bewerberunterstützung (45ind-Maßnahmen SGB II oder SGB II + SGB III), die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen wurden.

Angaben je Referenz: Auftragnehmer, Leistung (inkl. §§/Vergabe-/Los-Nr.), Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Umfang (Plätze/Teilnehmende/Stunden), Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Maximal 6 Referenzen ausreichend; ohne Kontaktangabe keine Berücksichtigung.

Fachliche Eignung – Personalanforderungen

Jobcoaches verfügen über:

Berufs- oder Studienabschluss und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung,Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-/Anwendersoftware, Internet/BA-Portal,Erfahrung im Bewerbungscoaching,Englischkenntnisse, Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion.

Alternative Mentor-Regelung: Verzicht auf Berufserfahrung möglich, wenn durchgängig ein Mentor mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung verfügbar ist.

Führungszeugnisse (§ 30 BZRG): keine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB; max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn; Erneuerung alle 3 Jahre.

Personaleinsatz ist vor Maßnahmebeginn (Frist 4 Wochen) nachzuweisen; spätere Änderungen sind unverzüglich anzuzeigen. Für die Wertung ist u. a. ein Beispiel-Tagesablauf mit 1/5 der durchschnittlichen Teilnehmenden darzustellen; Jobcoaches arbeiten zusammen und betreuen flexibel.

Ethische Eignung (Ethikklausel)

Keine Tätigkeit als selbständige/r Berater/in oder Mitarbeiter/in einer Beratungsfirma für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung der Vergabe, sofern die angebotene Leistung demselben Bereich zugeordnet werden kann.

Absolute Sperrfrist: 6 Monate vor Veröffentlichung – unabhängig vom Leistungsbereich.

Erklärung D.2.2 ist von jedem Bieter bzw. jedem BG-Mitglied abzugeben; bei einschlägiger Beratertätigkeit zusätzliche verbindliche Erklärung der Beratungsfirma.

Auftragsausführungsbedingungen

Datenschutz/DSGVO: technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten; ggf. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG).Mindestlohn: Einhaltung der zwingenden Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III / AEntG).Scientology-Neutralität: keine Anwendung, Lehre oder Verbreitung der „Technologie von L. Ron Hubbard".Umwelt-/Klimaschutz gemäß § 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen (u. a. Strom aus erneuerbaren Energien, 100 % Altpapier-Druckerpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen).Tariftreue: entsprechende Erklärung/Zertifizierung.Keine Korruption, keine Vorteilsgewährung.

Optionale Kapazitätsnutzung

Rückgriff auf Kapazitäten von Unterauftragnehmern möglich (Eignungsleihe), jedoch nur für Leistungen, die diese auch tatsächlich erbringen (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO / § 47 Abs. 1 S. 3 VgV). Bei Unterauftragnehmern gleichlautende Eigenerklärungen nach Abschnitt II (außer II.7 und II.12) sowie ggf. Abschnitt III erforderlich.

Referenzprojekte
max. 6 Referenzen ausreichend; pro Referenz Auftragnehmer, Leistung mit §§/Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Umfang (Plätze/Teilnehmende/Stunden), Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre, insbesondere individuelle Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Bewerberunterstützung (45ind-Maßnahmen SGB II oder SGB II + SGB III), die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen wurden

Referenzperson ist freiwillig anzugeben; ohne Kontaktangabe kann die Referenz nicht berücksichtigt werden; bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern sind alle Referenzen in einer Datei D.3 zusammenzufassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare der Vergabe
Preis- und Losblatt
Nachweise auf Anforderung der Vergabestelle
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum (REZ) Südwest
Anschrift
63450 Hanau
Ort
60528 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Frankfurt am Main
Hessen

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