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Informations- und Orientierungssystem - Klinikum Oldenburg – Erweiterungsbau Ost – ZNA, OP, Intensiv- IMC, Pflege, Aufnahmestation

Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Oldenburg AöR schreibt im offenen Verfahren die Lieferung und Montage eines kompletten Informations- und Orientierungssystems (Beschilderung, Wegweiser, Leitsystem) für den neuen Erweiterungsbau Ost aus.

Beschildert werden die Bereiche Zentrale Notaufnahme (ZNA), OP, Intensiv-/IMC-Station, Pflege und Aufnahmestation. Der Auftrag umfasst Außenstelen, Wandschilder, Türschilder, Folienbeschriftungen, Durchlauf- und Sichtschutzfolien sowie Prototypen, Muster und Dokumentation.

Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform eVergabe abgeben. Maßgeblich für den Zuschlag ist ausschließlich der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 4. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: Nur Preis mit 100% (Zuschlagskriterium Preis in Formblatt 211 angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt; Bekanntmachung nennt Preis mit Gewicht 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtvorhaben

Beschaffung eines visuellen Kommunikations- und Orientierungssystems (Beschilderung, Wegweiser, Leitsystem) für den Erweiterungsbau Ost (EWO) des Klinikums Oldenburg. Maßnahme ist Teil des Medizinkonzepts 2030 und der Restrukturierung des Klinikums. Die Arbeiten erfolgen im laufenden Krankenhausbetrieb. Erfüllungsort: 26133 Oldenburg.

Nicht losweise Vergabe; alle Leistungen werden in einem Los vergeben.

Planung und Vorbereitung

Werkstatt- und Montageplanung (M+W-Planung) inklusive Statik für alle Schildelemente und Befestigungen – als Pauschalposition.Vorleistungsprüfung und Aufmaß aller Montagepositionen vor Arbeitsbeginn.Abstimmung mit Fachplanern und Fachfirmen sowie Koordination mit anderen Schnittstellengewerken.Baustelleneinrichtungsplan und Bauzeitenplan (Balkenplan) jeweils 12 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens.Sicherheitsrelevante Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung nach § 5/§ 6 ArbSchG, Unterweisungsnachweise, Benennung von Sicherheitsfachkraft, Sicherheitsbeauftragten und Ersthelfern.Korrekturabzug aller Druckdaten vor Fertigung der Schilder.Schriftliche Anzeige von erschütterungsintensiven Arbeiten mindestens 10 Arbeitstage im Voraus an AG und Objektüberwachung.

Muster, Prototypen und Dummies

Vorab-Muster (Farb-, Beschriftungs- und Materialmuster, ca. DIN A4) für sämtliche Elementkategorien innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragserteilung.Prototypen bzw. Teil-Prototypen aller Elementkategorien (Stelen, Wandschilder, Folien, Türen, etc.) innerhalb von 20 Werktagen nach Auftragserteilung.Dummies zu ausgewählten Elementen.Korrekturabzug der Druckdaten vor jeder Fertigung.Erst nach Freigabe durch den Auftraggeber darf mit der Serienfertigung begonnen werden.

Qualitätsanforderungen und Materialien

Schildflächen aus Aluminium, Materialstärke ca. 4 mm.Oberflächen mit Korrosionsschutzgrundierung und matter Spritzlackierung in RAL/NCS.Befestigungen aus Edelstahl mit Inbus-Senkkopfschrauben.Beschriftungsfolien in Richtqualität 3M oder gleichwertig (gegossene PVC-Folie, cadmium- und bleifrei, Funktionsdauer 10 Jahre).Schriftart ausschließlich Frutiger Next Pro.Barrierefreie Beschriftung: taktil erhabene Profilschrift plus Brailleschrift nach DBSV, DIN 32976 und DIN 32986.Brandschutzkonformität aller eingesetzten Materialien.Erstreinigung der montierten Schilder nach der Montage.

Dokumentation und Abrechnung

Werkstattplanung als Belegexemplar mit allen eingearbeiteten Korrekturen.Vollständige Dokumentation 2-fach in Papier und digital (PDF sowie offene Formate wie DWG, Word, Excel).Fachunternehmererklärung, Fachbauleitererklärung, Übereinstimmungserklärung, Bauproduktdatenblätter, Sicherheitshinweise, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Hersteller- und Fabrikatsverzeichnis, technische Beschreibungen, Montagebescheinigungen – mindestens 10 Arbeitstage vor VOB-Abnahme einzureichen.Aufmaß kumulierend und positionsweise (auch für Pauschal- und Stückpositionen) als GAEB-Datei, mit Namen des AN, Bauvorhaben, Gewerk, Datum, Stempel und Unterschrift.Abrechnungspläne im Maßstab 1:50 mit farbiger Kennzeichnung und Legende.Rechnungen elektronisch als PDF und GAEB-Datei (xae) sowie 2-fach postalisch als Prüfexemplar.Bautagesberichte täglich (Formular 411, fortlaufend nummeriert).Stundenlohnzettel wöchentlich einreichen.

Logistik und Baustellenzeiten

Arbeitszeiten auf der Baustelle: werktags 07:00–20:00 Uhr; samstags nur nach Voranmeldung bei AG und Objektüberwachung; sonn- und feiertags Ruhetag.Lärmintensive Arbeiten ausschließlich in den Zeitfenstern 08:00–13:00 Uhr und 15:00–19:00 Uhr; zwischen 13:00 und 15:00 Uhr sind keine lärmintensiven Arbeiten zulässig.Baustellenlogistikkonzept: wöchentliche Anmeldung der Anlieferungen bei AG und Objektüberwachung.Wöchentliche Baubesprechungen, Teilnehmer mit Deutschkenntnissen.Zustandsfeststellungen benachbarter Bestandsgebäude mindestens 2 Wochen vorher schriftlich ankündigen.Verschwiegenheitspflicht über alle im Rahmen der Baumaßnahme erlangten Informationen.

Stundenlohnarbeiten

Stundenlohn Facharbeiter: 5 Stück.Stundenlohn Hilfskraft: 5 Stück.Zusätzliche An- und Abfahrt: 1 Stück.Stundenlohnzettel wöchentlich einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungskriterien

Nach der Vergabebekanntmachung sind Eignungskriterien über einen Link zur Plattform hinterlegt, im vorliegenden Ausschnitt aber nicht im Detail einsehbar. Im Vergabehandbuch (Form 124) sind folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot abzugeben:

Kein Insolvenzverfahren eingeleitet oder eröffnet.Kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt.Unternehmen nicht in Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Ausreichende Arbeitskräfte-Verfügbarkeit.Registereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €/Std.) und zur Einhaltung von AEntG, AÜG und allgemeinverbindlicher Tarifverträge; Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG.Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. Art. 1 Ziff. 15 VO (EU) 2024/1745 fallen.

Bei Auftragssumme ab 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO an.

Bei engerer Wahl nachzureichende Nachweise

Bei Aufnahme in die engere Wahl sind folgende Nachweise auf Verlangen einzureichen:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Eintragung.Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen).Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummenangabe.Arbeitskräftezahlen (Jahresdurchschnitt, gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat ausgewiesen).3 Referenznachweise zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren.Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen).

Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis der Eignung durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. führen, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen reichen die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ein.

Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Informations- und Orientierungssysteme / Beschilderung vergleichbarer Größe). Referenzproben erst bei engerer Wahl als Nachweis einzureichen.

Vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang, eingesetzter Arbeitnehmerzahl, technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 51%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Planung, Muster und Dokumentation (nach Auftragserteilung)
Dokumentation und Abrechnung
Plattform und formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26133 Oldenburg
Ort
26133 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26133 Oldenburg
Niedersachsen

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