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Infusionstechnik Klinikum Oldenburg

Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferauftrag der Klinikum Oldenburg AöR im offenen EU-Verfahren (VgV) über Infusionstechnik für die Restrukturierung des Klinikums (Medizinkonzept 2030).

Wesentlicher Inhalt:

Lieferung von 1.508 Infusionspumpen (1.124 Spritzenpumpen, 30 Spritzenpumpen Anästhesie, 354 Schlauchpumpen), 892 Dockingstationen samt Zubehör sowie ein zentrales Infusionsmanagementsystem mit fachbereichsspezifischen Komponenten.Lieferung erfolgt gestaffelt von Q4/2026 bis Q4/2027 an verschiedene Klinikbereiche (PNZ, EWO, UIB).Inklusive Inbetriebnahme, Kalibrierung, Dokumentation, Einweisungen sowie optionale Wartungs- und Vollwartungsverträge über 8 Jahre nach Gewährleistung.Zuschlag nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis (40 % Preis, 60 % Leistung).Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform der EKK plus GmbH bis 26.10.2026, 14:00 Uhr.

Hinweis: Es liegt nur ein Los vor; die oben genannten Inhalte gelten für die gesamte Vergabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße26. Okt. 2026
Anlieferung Anästhesie (vorgezogen)ca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Bindefrist26. Okt. 2026 – 16. Jan. 2027
Anlieferung PNZ (ITS + IMC)ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Anlieferung EWO (Notfallzentrum/IMC/ITS)ca. 1. Apr. – 31. Dez. 2027
Anlieferung UIBca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
Teststellung (Praxistest)Datum offenCa. 1 Woche nach Submission, ca. 4 Wochen nach Aufforderung; Präsentation innerhalb 5 Werktagen nach Aufforderung.
Gewährleistung NeugeräteDatum offen24 Monate ab Abnahme.
Gewährleistung Refurbished-GeräteDatum offen12 Monate ab Abnahme.
Vollwartungsvertrag InfusionsmanagementsystemDatum offen8 Jahre Laufzeit nach Gewährleistungsende; Bedarfsposition, Abruf nicht garantiert.
Wartungsvertrag InfusionstechnikDatum offen8 Jahre Laufzeit nach Gewährleistungsende; Bedarfsposition, Abruf nicht garantiert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Nettoangebotssumme inkl. optionaler Positionen Vollwartung Infusionsmanagementsystem und Wartung Infusionstechnik (Bewertungskriterium Kosten Angebot und Kosten Wartung)

  • Leistung60%

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (Bewertungsmatrix mit Kosten Wartung, Qualität und Technische Werte, Nachhaltigkeit, Service und Anwenderbewertung)

Preis: niedrigste Nettoangebotssumme als Referenzwert, Bewertung umgekehrt proportional. Leistung: Summe aller erreichbaren Wertungspunkte als Referenzwert, Bewertung proportional. WF-Kriterien: volle Punkte bei Erfüllung, sonst 0. BGW: höchster Wert erhält volle Punkte, Rest proportional. BKW: niedrigster Wert erhält volle Punkte, Rest umgekehrt proportional.

KI-Hinweis: Gewichtungen 40/60 stimmen überein, aber die Anwenderbewertung (60 % der Leistung) hat keine ausgewiesenen Punktwerte im Bewertungsbogen, und die Unterkriterien-Gewichte (z.B. Kosten Wartung 50 %) sind Teilgewichte aus der Matrix, deren Umrechnung in Gesamtpunkte nicht vollständig eindeutig ist; zudem widersprechen sich Bekanntmachung und Unterlagen bei 'Vollwartung Infusionsmanagementsystem' nicht, enthalten aber doppelte Bezeichnung 'Vollwartung Infusionsmanagementsystem' im Preis-Erläuterungstext.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Liefer- und Leistungsumfang für alle Positionen

Lieferumfang je Produkt:

Angebot als Neuware oder Refurbished-GeräteLieferung und Einbringung bis zur Verwendungsstelle (inkl. Export-/Import-Gebühren)Stellung geeigneter Transportmittel, Fußbodenschutz, Hebezeuge und HilfskräfteFachgerechte Montage, Aufstellung und Anschluss an Fremdmedien (Elektro, Sanitär, Gas)Inbetriebnahme inkl. Kalibrierung und ValidierungPrüfungen und Abnahmen (z. B. Strahlenschutz, TÜV)Entsorgung der Verpackung (Kartons, Paletten) und Schutzmaßnahmen bis zur ÜbergabeErstellung der Dokumentation gemäß Vorgabe des Auftraggebers (digital als PDF, 1-fach, in deutscher Sprache)Einweisungen (Nutzer, Betreiber) als separate PositionenVorleistungsprüfung durch den Auftragnehmer; Einholung von ZugangsberechtigungenGüteprüfung nach § 12 VOL/B, Abnahme nach § 13 VOL/B, Schlussrechnung nach § 15/§ 17 VOL/B

Gewährleistung:

24 Monate für Neugeräte (ab Abnahme)12 Monate für Refurbished-Geräte (ab Abnahme)

Mindestanforderungen an alle Geräte (Pos. 1.1.10 bis 1.3.110, 1.6.10, 1.6.20):

CE-Kennzeichnung und Zulassung als MedizinproduktOberflächen reinigungs- und desinfektionsmittelbeständig; Schutzart mind. IP22Konformität mit MDR (EU 2017/745), MPDG, MPBetreibV, EMVG, IEC 60601-1 und weiteren einschlägigen NormenNetzwerkschnittstellen galvanisch getrennt (Nachweis durch Hersteller)Servicestelle in Deutschland, Servicemitarbeiter deutschsprachig

Produktmengen im Überblick

| Position | Bezeichnung | Menge |

|---|---|---|

| 1.1.10 | Spritzenpumpe | 1.124 Stück |

| 1.1.20 | Spritzenpumpe, Anästhesie | 30 Stück |

| 1.1.30 | Schlauchpumpe | 354 Stück |

| 1.2.10 | Dockingstation | 557 Stück |

| 1.2.20 | Dockingstation, Kommunikationsmodul | 254 Stück |

| 1.2.30 | Dockingstation, Verbindungsmodul | 60 Stück |

| 1.2.40 | Universalhalterung | 20 Stück |

| 1.2.50 | Dockingstation, MRT-fähig | 1 Stück |

| 1.3.10 | Infusionsmanagementsystem, zentral | 1 Stück |

| 1.3.20 | Infusionsmanagementsystem, Anästhesie (72 Bettplätze, 421 Pumpen, 72 Module) | 1 Stück |

| 1.3.30 | Infusionsmanagementsystem, PNZ – ITS (20/80/20) | 1 Stück |

| 1.3.40 | Infusionsmanagementsystem, PNZ – IMC (28/36/28) | 1 Stück |

| 1.3.50 | Infusionsmanagementsystem, EWO – Notfallzentrum (16/46/16) | 1 Stück |

| 1.3.60 | Infusionsmanagementsystem, EWO – IMC (22/132/22) | 1 Stück |

| 1.3.70 | Infusionsmanagementsystem, EWO – ITS 291 (16/101/16) | 1 Stück |

| 1.3.80 | Infusionsmanagementsystem, EWO – ITS 292 (16/192/16) | 1 Stück |

| 1.3.90 | Infusionsmanagementsystem, EWO – ITS 293 (16/208/16) | 1 Stück |

| 1.3.100 | Infusionsmanagementsystem, EWO – ITS 294 (16/208/16) | 1 Stück |

| 1.3.110 | Infusionsmanagementsystem, UIB (16/22–24/16 je System) | 2 Stück |

| 1.4.10 | Gestaffelte Anlieferung | 8 (Pakete) |

| 1.5.10 | Einweisung Medizintechnik und IT | 8 (Pakete) |

| 1.5.20 | Nutzereinweisung | 8 (Pakete) |

*Hinweis:* Die Gesamtzahl der gelieferten Pumpen beträgt 1.508; im Managementsystem aktiv angebunden sind 1.472 – die Differenz (36) ist als Reserve vorgesehen (Ersatz bei Wartung/Reparatur, kurzzeitige Erweiterung, Patiententransport ohne Netzwerkanbindung).

Gestaffelte Anlieferung – Lieferzeiträume nach Bereichen

Vorgezogene Anlieferung Anästhesie: Q4 2026 / Q1 2027 (so früh wie möglich)Anlieferung PNZ (ITS + IMC): Q1 2027 – Q2 2027Anlieferung EWO (Notfallzentrum/EG, IMC/1. OG, ITS 291–294/2. OG): Q2 2027 – Q4 2027Anlieferung UIB: Q4 2027

Infusionsmanagementsystem (Pos. 1.3)

Software inkl. Lizenzen, Installation auf einem vom Klinikum bereitgestellten ServerIntegration aller vorhandenen Infusionspumpen mit stations- und raumweiser ZuordnungFernzugriff zur Aktualisierung von Medikamentendatenbanken und PumpensoftwareNative SDC-Implementierung für herstellerübergreifende Gerätekommunikation erforderlichAnbindung von Philips Capsule MDIP und HIM QCare Anesthesia über standardisierte Schnittstellen zulässigAIMS-Datenübertragung: unidirektional (Parameter, Alarm-/Status), bidirektional (CPOE, Barcode-Assisted Infusion)Unbefristete Dauerlizenz (keine Abo-/Subskriptionslizenzen)Es werden nur die ausgeschriebenen Pumpen integriert (keine Bestandspumpen anderer Hersteller)

Optionale Wartung (Pos. 1.6) – Bedarfspositionen

Vollwartung Infusionsmanagementsystem (1.6.10):

Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Software-UpdatesFahr-, Lohn- und Ersatzteilkosten ohne ZusatzkostenAlle Wartungen in der Gewährleistungszeit im Angebotspreis enthaltenDokumentation und Datenübernahme ins GerätebuchLaufzeit: 8 Jahre nach Gewährleistungsende (insgesamt 10 Jahre ab Vertragsbeginn)

Wartung Infusionstechnik (1.6.20):

Ersatzteile, Software-Updates und Upgrades, Hotline, Remote-ServiceOhne Prüfungen und ValidierungLaufzeit: 8 Jahre nach Gewährleistungsende (insgesamt 10 Jahre ab Vertragsbeginn)

*Hinweis:* Die Beauftragung dieser Positionen erfolgt bedarfsweise; ein Abruf ist nicht garantiert. Benachrichtigung über eine Wartungsbeauftragung spätestens zum Zeitpunkt der Abnahme.

Teststellung (Praxistest)

Pro Pumpenart 1 Gerät (mit Dockingstation und Kommunikationsmodul) zur Präsentation vor OrtInfusionsmanagementsystem als ProduktpräsentationDauer ca. 4 Wochen; Präsentation innerhalb 5 Werktagen nach AufforderungKeine Anwendung am Patienten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen, alle mit 'Ja' zu bestätigen)

1. § 123 Abs. 1 GWB – Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU-Haushalt), Bestechung/Korruption, Menschenhandel.

2. Steuern/Abgaben – Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

3. Preisbildung – Eigenständige Preisermittlung, keine Absprachen mit Mitbewerbern.

4. Erklärung des Bieters – Kenntnis der Konsequenzen wissentlich falscher Angaben.

5. Referenzen – Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Auftragsgegenstand und -wert).

6. QM-System – Vorhandensein QM-System (DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar).

7. Russland-Sanktionen – Kein Bezug zu Russland gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, >10 % Unterauftragnehmer).

8. LkSG – Keine Verurteilung wegen Ordnungswidrigkeit nach § 24 LkSG (Geldbußen mind. 175.000 €, 1,5 Mio. € oder 2 Mio. € bzw. 0,35 % Jahresumsatz).

9. KMU-Status – Erklärung über Unternehmensgröße (<250 Mitarbeiter, ≤50 Mio. € Umsatz oder ≤43 Mio. € Bilanzsumme).

Leistungsbezogene Ausschlusskriterien

1. ILO-Kernarbeitsnormen – Keine Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, equal pay, kein Kinderarbeit.

2. LkSG-Lieferketteninformation – Bereitschaft zur Auskunft.

3. CSRD – Bereitschaft zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.

4. Tariftreue Niedersachsen (§ 4 Abs. 1 NTVergG) – Mindestlohn.

5. Kontrollvereinbarung – Mustervereinbarung zur Kontrolle unterzeichnen.

Allgemeine Eignungsanforderungen aus dem Leistungsverzeichnis

Mindestanforderungen (Kennzeichnung 'M' im LV) sind vollständig zu erfüllen; Nichterfüllung führt zum Ausschluss.CE-Kennzeichnung und Zulassung als Medizinprodukt.Oberflächen reinigungs- und desinfektionsmittelbeständig; Schutzart mind. IP22.Konformität mit MDR (EU 2017/745), MPDG, MPBetreibV, EMVG, IEC 60601-1 und weiteren einschlägigen Normen.Netzwerkschnittstellen galvanisch getrennt (Nachweis durch Hersteller).Servicestelle in Deutschland, Servicemitarbeiter deutschsprachig.Für AEMP-bezogene Komponenten: Aufbereitungsnachweise gemäß DIN EN ISO 17664 (validierte Aufbereitungsanleitung deutsch, Nachweise chemische/thermische Beständigkeit, RDG-/Dampfsterilisations-Kompatibilität, ggf. Zyklenbegrenzung).Rechtsgrundlagen: § 123, § 124 GWB, § 42 Abs. 1, § 57 VgV, § 16 VOB/A, VgV, VOL/B, LkSG (§ 10).Hinweis: Das Verfahren ist nicht speziell für KMU geeignet (sme_suitable: false).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Leistungswert vergleichbar zum Auftragswert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (vergleichbarer Auftragsgegenstand und -wert)

Pro Referenz anzugeben: Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum, Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten; Referenzliste als Anlage zum Angebot über die Plattform hochladen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 59 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Eignung – Ausschlusskriterien (alle mit 'Ja' bestätigen)
Leistungsbezogene Erklärungen (Ausschlusskriterien)
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Technische Unterlagen je Produktposition
Dokumentation, Inbetriebnahme & Einweisung
Nachhaltigkeit & Service (wertungsrelevante Angaben)
Wartungsverträge (Bedarfspositionen 1.6.10 / 1.6.20)
Teststellung / Anwenderbewertung
Bieterfragen & Korrekturen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Oldenburg AöR | Vergabekammer Niedersachsen | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26133 Oldenburg
Ort
26133 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26133 Oldenburg
Niedersachsen

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