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Intelligente Heizkreisregelung - Bereich Schulgebäude

Bezirksamt Neukölln von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin sucht einen Dienstleister, der bis zu 70 weitere Schulliegenschaften mit einer intelligenten Heizkreisregelung ausstattet. Die Lösung muss als Plug-&-Play-System ohne mechanische Eingriffe in die bestehenden Heizungen installiert werden und eine digitale Echtzeitüberwachung ermöglichen.

Was zu liefern und zu leisten ist:

Lieferung von Durchflusssensoren (Clamp-On-Prinzip, z.B. KEYENCE oder gleichwertig)Montage und Installation der Regelung inkl. Edge-Devices, LTE-Router und AntennenJahreslizenzen für Steuerung, Cloud-Plattform und DatenspeicherungAnlagenprojektierung (Vor-Ort-Begehung, Aufnahme der Heizkreisverteilung, Netzabdeckungsprüfung)Inbetriebnahme, Dokumentation, Abnahme und Rückbau nach Vertragsende

Rahmenbedingungen:

Rahmenvereinbarung mit Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2028 (verlängerbar bis max. 30.09.2030)Zuschlag nach PreisAngebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (Bieterportal iTWO tender)Berücksichtigung von ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderverordnung und Russland-Sanktionen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. August 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist20. Aug. 2026
Angebotsöffnung20. Aug. 2026
Rügefrist (bekannte Verstöße)20. Aug. 2026
Nachrügefrist (danach erkannte Verstöße)ca. 20. Aug. – 30. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 20. Aug. – 4. Sep. 2026
Bindefrist20. Aug. – 22. Sep. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Rahmenbedingungen

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen für eine intelligente Heizkreisregelung im Bereich der Schulliegenschaften des Bezirksamts Neukölln von Berlin. Die Lösung wird als Plug-&-Play-System umgesetzt, das ohne mechanische Eingriffe in die bestehenden Heizungssysteme installiert wird. Geplant ist die Ausstattung von bis zu 70 weiteren Schulgebäuden.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption: automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bei Nichtkündigung (3 Monate vor Ablauf), maximal bis 30.09.2030 (Gesamtlaufzeit max. 4 Jahre)Erfüllungsort: Berlin (Gebietscode DE300)Art des Auftrags: Dienstleistungen (mit Lieferanteilen)

Technische Komponenten und Schnittstellen

Die Plug-&-Play-Lösung umfasst folgende wesentliche Komponenten:

Durchflusssensoren (Clamp-On-Prinzip) inkl. Anlegetemperatursensoren für Rohrdurchmesser von 1/2" bis 5" – Fabrikat KEYENCE (FD-Q20C, FD-Q32C, FD-Q50C, FD-R80, FD-R125) oder gleichwertigEdge-Devices mit Router (4G LTE Cat 4) für die DatenverbindungLTE-Außenantenne (z. B. Poynting A-OMNI-0280)Switches (im Lizenzmodell enthalten)Cloud-Plattform und Optimierungsalgorithmus mit zunächst 1 Jahr DatenspeicherungJahreslizenzen für verschiedene Leistungsbereiche (0–80 kW, 80–160 kW, 160–320 kW, über 320 kW)SIM-Karten (4G/LTE): werden vom Auftraggeber bereitgestellt

Die Echtzeitüberwachung und Steuerung erfolgt digital über die Cloud-Plattform.

Projektierung und Inbetriebnahme

Im Rahmen der Anlagenprojektierung und Installation sind je Liegenschaft folgende Leistungen zu erbringen:

Anlagenbegehung: Feststellung der Rohrdurchmesser, Aufnahme der HeizkreisverteilungNetzabdeckungsprüfung vor OrtFeinplanung und Abstimmung mit dem AuftraggeberMontage der Durchflusssensoren, Switches, Edge-Devices, LTE-Router und LTE-AußenantennenElektrischer Anschluss der KomponentenInbetriebnahme vor Ort und Online-Inbetriebnahme über die Cloud-PlattformDokumentation und Abnahme der AnlageEignung für Verteiler mit 1 bis 8 Heizkreisen pro Liegenschaft

Rückbau und Lizenzmodell

Rückbau: Nach Ende der Vertragslaufzeit sind alle installierten Komponenten fachgerecht zu demontieren, abzuführen und zu entsorgen (für Verteiler mit 1–8 Heizkreisen).

Lizenzmodell: Die Steuerungssoftware, Cloud-Plattform, Optimierungsalgorithmus, Switches und Datenspeicherung werden als Jahreslizenzen (Mietmodell) bereitgestellt:

Lizenzstaffel nach Leistungsbereichen: 0–80 kW, 80–160 kW, 160–320 kW, über 320 kWInklusive 1 Jahr DatenspeicherungZusätzlich: optionale Jahreslizenz für unbegrenzte Datenspeicherung

Soziale und ökologische Anforderungen

Bei der Leistungserbringung sind folgende Vorgaben zu beachten:

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Nachweis zur ILO-Konformität ist mit dem Angebot einzureichen)Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV)Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), insbesondere Mindeststundenentgelt von 13,69 € brutto (zzgl. ggf. tarifvertraglicher Regelungen)Beachtung von Umweltschutzanforderungen und Verhinderung von Benachteiligungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und Russland-Sanktionen

Der Bieter muss mit dem Vordruck Wirt-124 EU angeben, ob Ausschlussgründe vorliegen. Ausschlussgründe sind u. a.:

Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Bestechung, Menschenhandel, ZwangsarbeitNichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenVerurteilungen gem. § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Mindestlohngesetz in den letzten zwei Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €Insolvenz, schwere Verfehlungen, Kartellabsprachen, frühere Leistungsmängel, Täuschung

Zusätzlich gelten die restriktiven Maßnahmen gegenüber Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. VO (EU) 2022/576): Aufträge dürfen nicht an russische Personen/Organisationen oder von diesen kontrollierte Einheiten vergeben werden. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen. Zu beachten ist der Vordruck Wirt-124.1.

Fachliche Eignung – Referenzen

Der Bieter muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens eine vergleichbare Leistung bei einem öffentlichen Auftraggeber ausgeführt haben.

Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Bei Bietern in der engeren Wahl wird die Referenzauflistung angefordert.Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der Referenzen vor.Bewertet werden die Auskünfte der Referenzgeber zu: Qualität, Zusammenarbeit/Termintreue/Zuverlässigkeit und Zahlungsminderungen.Eine Beurteilung mit 'nicht zufriedenstellend' oder fehlende Vergleichbarkeit führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (auf Verlangen)

Vor Zuschlag können folgende Nachweise verlangt werden:

Kopie der BetriebshaftpflichtversicherungKopie der GewerbeanmeldungUnbedenklichkeitsbescheinigung der SozialversicherungsträgerUnbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftBescheinigung in Steuersachen des Finanzamts

Wettbewerbsregister: Ab einem Auftragswert von 50.000 € (ohne USt.) wird vor Zuschlag eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durchgeführt.

Hinweis: Die Eignung kann auch über eine Präqualifikation im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) nachgewiesen werden.

Berufliche Qualifikation und Form der Angebotsabgabe

Berufliche Qualifikation: Zeugnisse, Diplome und Studiennachweise der Leistungserbringer/Führungskräfte sind mit dem Angebot einzureichen bzw. auf Verlangen nachzureichen.

Bieter-/Bewerbergemeinschaften: Müssen gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten (Erklärung Wirt-238).

Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher: Eignung in gleicher Form nachzuweisen.

Sprache: Deutsch. Dokumente in fremder Sprache benötigen eine beglaubigte Übersetzung.

Form der Angebotsabgabe: Elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (Bieterportal iTWO tender).

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf Grundlage des Preises erteilt (keine weiteren Wertungskriterien).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Dienstleistung im Bereich intelligenter Heizkreisregelung / Heizungsoptimierung oder vergleichbarer gebäudetechnischer Lösungen bei einem öffentlichen Auftraggeber

Die Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Bewertung durch Referenzauskünfte zu Qualität, Zusammenarbeit/Termintreue/Zuverlässigkeit und Zahlungsminderungen. Referenzen mit Beurteilung 'nicht zufriedenstellend' oder fehlender Vergleichbarkeit führen zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 49%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Verbindliche Erklärungen & Eignungsnachweise
Angebotsunterlagen & Preisblätter
Vertrags- und sozialrechtliche Anlagen
Unteraufträge & Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Optionale Nachweise auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Neukölln von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12043 Berlin
Ort
12043 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12043 Berlin
Berlin

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