Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Reutlingen sucht eine Agentur, die ihre neun TYPO3-Webseiten (Dachseite, 6 Fakultäten, 2 weitere Einrichtungen) weiterentwickelt, pflegt, wartet und im laufenden Betrieb betreut. Dazu gehören Hosting-Unterstützung, Support mit definierten Reaktionszeiten, Beratung zu Generative AI Optimization (GAIO), Datenschutz/DSGVO, Barrierefreiheit (BITV/WCAG), Dokumentation und Schulungen. Außerdem soll einmalig ein TYPO3-Major-Upgrade inkl. Anpassung von 7 kundenspezifischen Extensions durchgeführt werden.
Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst wird ein Teilnahmeantrag (Frist 18.09.2026, 11:00 Uhr) eingereicht; danach werden die besten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Vertragsgrundlage: EVB-IT Erstellungsvertrag + EVB-IT Pflegevertrag S, jeweils 2 Jahre mit Option auf einmalige Verlängerung um 2 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Pauschale monatliche Kosten für Support im laufenden Betrieb25%
Bewertung der monatlichen Pauschalkosten für den Support im laufenden Betrieb. Bewertung über Preisformel (Pbest/P) × 250 Punkte max.
- Durchschnittlicher Stundensatz für Einzelbeauftragungen25%
Bewertung des durchschnittlichen Stundensatzes für Einzelbeauftragungen. Bewertung über Preisformel (Pbest/P) × 250 Punkte max.
- Betreuungskonzept30%
Bewertung des Betreuungskonzepts mit max. 300 Punkten, unterteilt in: Pflege- und Wartungskonzept (100 Punkte), Updateprozess mit Test-, Staging- und Rollbackverfahren (100 Punkte) und Sicherheitsmanagement (100 Punkte).
- Reaktions- und Servicezeiten10%
Bewertung mit max. 100 Punkten, unterteilt in: garantierte Reaktionszeit bei kritischen Sicherheitslücken (0-25 Punkte), garantierte Reaktionszeit bei funktionalen Störungen (0-25 Punkte), Erreichbarkeit (0-25 Punkte), vorgesehene Kommunikationswege und feste Ansprechpartner (0-25 Punkte).
- Zukunftssicherheit und Transparenz10%
Bewertung mit max. 100 Punkten, unterteilt in: Bereitschaft zur vollständigen Dokumentation sämtlicher Änderungen (0-35 Punkte), Nutzung eines Versionierungssystems inkl. Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber (0-30 Punkte), regelmäßiges Statusreporting (0-35 Punkte).
Für die Preisbewertung: Punkte = (Pbest / P) × X. Dabei werden die jeweiligen Kosten (P) (pauschale monatliche Supportkosten, durchschnittlicher Stundensatz für Einzelbeauftragungen, einmalige Kosten für Dokumentationen, Schulungskosten) ins Verhältnis zum günstigsten Preis (Pbest) gesetzt und mit der jeweiligen Maximalpunktzahl (X) multipliziert. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition der gewichteten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien (max. 1000 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenContent-Management und CMS-Pflege
Support im laufenden Betrieb
Hosting, Infrastruktur und Betrieb
Generative AI Optimization (GAIO)
Weiterentwicklung und Erweiterungen
Datenschutz und Barrierefreiheit
Dokumentation, Schulung und Projektmanagement
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auswahl-/Wertungskriterien (Teilnahmewettbewerb)
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt im Punktesystem (max. 1.000 Punkte). Die besten 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
| Kriterium | Max. Punkte |
|---|---|
| Referenzen | 600 |
| Qualifikation der Fachkräfte | 300 |
| Beschäftigtenzahl | 50 |
| Umweltmanagementmaßnahmen | 50 |
| Gesamt | 1.000 |
Elektronische Rechnungsstellung
Erfahrung und nachgewiesene Referenzen im Bereich Entwicklung, Weiterentwicklung, Wartung und Support von TYPO3-Websites bzw. vergleichbaren Webportalen (Multisite-Umgebung)
Fachlich vergleichbare Leistungen zur Leistungsbeschreibung; unterschiedliche Kunden; vom Kunden freigegeben inkl. Ansprechperson; Auftraggeber kann Referenzen beim Referenzkunden prüfen