Inventarisierung zum Stand der Barrierefreiheit in Gebäuden des Landes Niedersachsen

Hauptaufgabe ist die wahrheitsgemäße und vollständige digitale Erfassung des Barrierefreiheitszustands in den vom Auftraggeber benannten Gebäuden. Die Aufnahme erfolgt vor Ort mit mobilem Endgerät (z. B. Tablet) über die bereitgestellte IT-Anwendung CDE Enterprise der Firma thinkproject Deutschland GmbH.

Erfasst werden ausschließlich öffentlich zugängliche Bereiche:

Reine Arbeitsstätten (Büros) werden nicht erfasst, sofern sie nicht ausdrücklich publikumszugänglich sind (z. B. Verhörraum).

Pro Gebäude wird in der CDE eine Checkliste mit Ankreuzfeldern (ja / nein / nicht vorhanden / nicht erforderlich) ausgefüllt. Ergänzend sind:

Zusätzlich kommen kalibrierte Messgeräte zum Einsatz für:

Die erfassten Daten sind vom Auftragnehmer in weiterverarbeitungsfähigen Datenformaten an den Auftraggeber zu übergeben. Die Daten gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Auswertung, Analyse oder Bewertung der Daten sind nicht Bestandteil des Auftrags.

Der Auftragnehmer stimmt sich mit Bauämtern und Nutzern ab, organisiert Termine vor Ort, kümmert sich um Zugangsberechtigungen (auch zu sicherheitsrelevanten Liegenschaften wie JVA) und stellt die Erfassung bis zum Projektziel 31.12.2029 sicher. Die Vertragslaufzeit ist voraussichtlich 01.12.2026 bis 31.12.2028 (ca. 25 Monate).

Bei nicht auffindbaren Gebäuden oder fehlendem Zugang ist das Konfliktmanagement Aufgabe des Auftragnehmers. Ggf. anfallende Kosten für Sicherheitsüberprüfungen und polizeiliche Führungszeugnisse sind in die Preise einzurechnen. Eine halbtägige Online-Schulung zur CDE kann beim AG kostenpflichtig gebucht werden.

Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis pro Gebäude und Gebäudekategorie (A, A1, B, C) inklusive aller Nebenkosten und Fahrtkosten. Mengenänderungen (Mehr- oder Mindermengen) sind möglich; ein Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge besteht nicht.

Offenes Verfahren (einstufig) nach § 119 Abs. 1–3 GWB i. V. m. § 14 Abs. 1 und 2, § 15 VgV. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Geeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen. Vertragsschluss erfolgt mit dem regional zuständigen Staatlichen Baumanagement.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Ggf. ist ein Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB möglich. Außerdem:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der erlaubten Berufsausübung (z. B. Studiennachweis, Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der Architekten-/Ingenieurkammer).

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

Mindest-Jahresumsatz (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, ohne MwSt.) unterscheidet sich je Los – siehe Lose.

Anzahl technischer Fachkräfte (Durchschnitt letzte 3 Jahre) – Dipl.-Ing./Bachelor/Master (TU/FH) in Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder gleichwertig – variiert je Los (siehe Lose).

Außerdem:

Da auch sicherheitsrelevante Liegenschaften (z. B. JVA) zu begehen sind, gelten je nach Fallgruppe zusätzliche Anforderungen (Anlage 3 'Verteidigung und Sicherheit'):