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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

IT-U MAD 2010 - Scanner und Medienkonverter Zone 1

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) beschafft im offenen Verfahren 30 A4-Scanner und 30 Medienkonverter, beide geeignet für Zone 1 (sicherheitskritische Umgebung), inklusive Treiber, zentraler Verwaltungssoftware, Verzonung/Messprotokoll durch ein qualifiziertes Labor sowie 4 Jahre Support (Remote + Vor-Ort).

Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online bis zum 09.11.2026, 13:00 Uhr (MEZ) einzureichen. Geplanter Zuschlag: 18.12.2026, Bindefrist bis 28.02.2027.

Die Wertung erfolgt nach Preis (40%), Scanner-Eigenschaften (30%), Medienkonverter-Eigenschaften (10%) und Support (20%).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Unterlagen aktualisiert7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Geplanter Zuschlagstermin18. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertrag wird nach Zuschlag geschlossen; ein genauer Vertragsbeginn ist nicht ausgewiesen, dürfte aber kurz nach dem geplanten Zuschlagstermin (18.12.2026) liegen.
Lieferung HardwareDatum offenLieferung von 30 Scannern A4 Zone 1 und 30 Medienkonvertern so bald wie möglich nach Vertragsschluss; das Leistungsverzeichnis nennt als Wunschtermin den 01.10.2026.
SupportleistungDatum offen4 Jahre Support (Remote + Vor-Ort-Service) ab Lieferung/Vertragsbeginn.
VertragslaufzeitDatum offenVertragslaufzeit ergibt sich aus Lieferung + 4 Jahren Support; konkrete Daten nicht beziffert, daher nur Dauer (ca. 4 Jahre) bekannt.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind 30 Tage nach Rechnungseingang zu begleichen (gemäß Kaufvertragsentwurf).
GeheimhaltungsfristDatum offen5 Jahre ab Vertragsende (Geheimhaltungspflichten aus dem Kaufvertrag).
UAN-MeldungDatum offenMeldung von Unterauftragnehmern 4 Wochen nach Vertragsabschluss (Datenblatt BAAINBw-B-S 498).
Wirtschaftsprüferbestätigung AuslandDatum offenFür ausländische Bieter: Vorlage einer Wirtschaftsprüferbestätigung binnen 1 Jahr nach Vertragsschluss.
Vor-Ort-ServiceDatum offenReaktionszeit: nächster Arbeitstag, spätestens 3 Arbeitstage während der Support-Laufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtangebotspreis40%

    Der günstigste Angebotspreis erhält 10 Punkte. Die Bewertung der übrigen Angebotspreise erfolgt anhand der Formel: niedrigster Angebotspreis * 10 / jeweiliger Angebotspreis.

  • Scanner A4 Zone1 - Soll-Kriterien30%

    Bewertung der technischen Eigenschaften des angebotenen A4-Scanners für Zone 1 anhand verschiedener Soll-Kriterien.

  • Medienkonverter Zone 1 - Soll-Kriterium10%

    Bewertung der Eigenschaften des angebotenen Medienkonverters für Zone 1.

  • Support - Soll-Kriterium20%

    Bewertung der angebotenen Supportleistungen.

Preis: niedrigster Angebotspreis * 10 / jeweiliger Angebotspreis. Qualitätskriterien: Ja/erfüllt = 10 Punkte, Teilerfüllung = 5 Punkte, Nein/nicht erfüllt = 0 Punkte (jeweils multipliziert mit der prozentualen Gewichtung des Unterkriteriums).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen für Scanner und Medienkonverter (Zone 1)

Stückzahl: Je 30 Geräte pro Gerätetyp (Scanner A4 Zone 1 und Medienkonverter Zone 1).Zone-1-Eignung (verpflichtend): Alle Geräte müssen für den Einsatz in Zone 1 geeignet sein. Vor Auslieferung sind sie durch ein qualifiziertes Labor zu verzonen und zu vermessen; die zugehörigen Messprotokolle sind mitzuliefern.Software/Treiber: Notwendige Treiber sowie eine zentrale Verwaltungssoftware zur Administration (z.B. Firmware-Updates, Konfigurationsverteilung) sind mit zu liefern.Sprache: Die mitgelieferte Software/Oberflächen (Hotline) muss deutschsprachig sein.Lieferadresse: BAMAD, Brühler Straße 300, 50968 Köln; Anlieferung Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr.Leistungstermin: 01.10.2026 (fester Liefertermin laut Leistungsverzeichnis).Supportleistung (für beide Lose): Support über 4 Jahre ab Lieferung/Vertragsbeginn, bestehend aus Remote-Support (Telefon/Web) und Vor-Ort-Service (Reaktion bis spätestens 3 Arbeitstage, idealerweise nächster Arbeitstag).

Los 1 – Scanner A4 Zone 1 (30 Stück)

Funktionen / Eigenschaften (Auszug der Leistungsbeschreibung V 3.0):

ADF-Scan und Flachbett-ScanTouch-Display und/oder physische TastaturScan-to-Mail / Scan-to-Folder, OCR, Duplex-Scan, Farbscan, DokumententrennungScanauflösung: 600 ppiScangeschwindigkeit: 50–100 Seiten/MinuteTägliches Volumen: bis 10.000 SeitenADF-Kapazität: mind. 100 Blatt (Soll 150 Blatt)Schnittstellen: 10/100/1000 Ethernet; TWAIN/ISIS-TreiberstandardsFormate: PDF, JPEG, TIFF, PDF/A, durchsuchbares PDFMedienformat: A4 (Soll: A5/A6)Sicherheit: X.509-Zertifikate, LDAPS, Kerberos-AuthentifizierungWireless: nicht erlaubt bzw. muss deaktivierbar seinKompatibilität: Windows 10 oder höherInkl. vorinstallierter Betriebssystemsoftware (sofern vorgesehen)

Los 2 – Medienkonverter Zone 1 (30 Stück)

Funktionen / Eigenschaften (Auszug der Leistungsbeschreibung V 3.0):

Datenrate: 100 / 1000 Mbit/sPort 1: RJ45; Port 2: Fiber LC (alternativ SC)LWL: Multi-Mode, Reichweite bis 2 kmSFP-Kompatibilität: marktübliche SFP-Module (z.B. CISCO GLC-GE-100FX, GLC-SX-MMD)Inkl. Ethernet-Kabel Cat. 6 oder besser (0,5 m)Soll-Anforderung: Unterstützung von PoE / PoE+Zone-1-Verzonung inkl. Messprotokoll vor Auslieferung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Zugelassen sind Bewerber/Bieter, die eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB abgeben (Formular B-V 034):

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsarbeit)Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz/Liquidation, keine schwere berufliche Verfehlung, keine Wettbewerbsverzerrung, keine Interessenkonflikte, keine unzulässige Einflussnahme u.a.

Hinweis: Auf Anforderung sind entsprechende Bescheinigungen (Registerauszüge, Bescheinigungen der zuständigen Behörden) nachzureichen; ersatzweise eidesstattliche Erklärung.

Zusätzlich abzugeben:

Handelsrechtliche Registrierung (Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Register) gemäß Stammdaten-Auswahlkriterium `slc-suit-reg-trade`Eigenerklärung – Russische Unternehmen (keine Beteiligung im Sinne der einschlägigen Sanktions-/Vergaberegelungen)Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bieter und ggf. durch Unterauftragnehmer (B-V 031 / B-V 032)Erklärung zum Preisangebot (B-V 050): Vorliegen eines allgemeinen Marktpreises oder von Selbstkostenpreisen; bei ausländischen Bietern zusätzliche Erklärungen gemäß PR Nr. 30/53

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit kann ggf. auch über Dritte/Nachunternehmer nachgewiesen werden (Verpflichtungserklärung beizufügen).

Zuschlagskriterien (Wertung) – Hinweis

Die Bewertung erfolgt nach folgenden Gewichtungen (kein Eignungs-, sondern Wertungskriterium – hier zur Transparenz für Bieter):

Preis: 40 %Scanner A4 Zone 1 (Soll-Kriterien): 30 %Medienkonverter Zone 1 (Soll-Kriterium): 10 %Support (Soll-Kriterium): 20 %

Nichterfüllung von Soll-Kriterien kann zum Ausschluss führen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 33%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Portal & Fristen
Pflicht-Formulare (BAAINBw)
Leistungs- und Preisunterlagen
Unterauftragnehmer / Bewerbergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56073 Koblenz
Ort
50968 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50968 Köln
Nordrhein-Westfalen

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