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Jobcenter Kreis Groß-Gerau, Unterhaltsreinigung

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Groß-Gerau | Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau | Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Groß-Gerau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung (inkl. Sonderreinigungen) seines Verwaltungsgebäudes in der Wilhelm-Seipp-Straße 7 in Groß-Gerau.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung von Büros, Fluren, Sanitäranlagen, Treppen, Aufzügen, Küchen und Lagerräumen nach festgelegtem Turnus.Fachgerechte Bodenreinigung unterschiedlicher Beläge, Sanitär- und Möbelreinigung, Abfallentsorgung.Bestückung von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papier) – Material wird vom Auftraggeber gestellt.Bereitstellung einer Objektleitung, eines Vorarbeiters vor Ort und eines elektronischen Qualitätssicherungssystems.Verpflichtende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe.Kalkulation in vorgegebener Excel-Vorlage (Kalkulationsblatt, Stundenübersicht, Stundenverrechnungssätze, Preisübersicht).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf Verlängerung bis maximal 31.12.2030.Zuschlag nach Preis (50 %), produktiven Stunden (45 %) und unproduktiven Stunden (5 %).Keine Nebenangebote, keine Losaufteilung – Gesamtvergabe.

Was ist einzureichen?

Preisblatt, Kalkulationsunterlagen, diverse Eigenerklärungen (Tariftreue, SanktionsVO, Eignung, Ausschlussgründe), Bestätigung der Objektbesichtigung, Referenzen für Unterhaltsreinigung, Nachweise zur Haftpflichtversicherung – alles elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung13. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 3. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Kalkulierter Preis50%

    1-mal Jahresgesamtpreis gemäß Kalkulationsunterlagen 4.0 Preisübersicht. Bewertung über die Formel: niedrigster Preis / eigener Preis (gewichtet mit 50%)

  • Kalkulierte produktive Stunden Unterhaltsreinigung45%

    Produktive Jahresgesamtstunden Unterhaltsreinigung gemäß Kalkulationsunterlagen 2.7 Stundenübersicht. Bewertung über die Formel: eigene prod. Std. UHR / höchste prod. Std. UHR (gewichtet mit 45%)

  • Kalkulierte unproduktive Stunden5%

    Unproduktive Jahresgesamtstunden gemäß Kalkulationsunterlagen 2.8 Kalk. Objektüberwachung. Bewertung über die Formel: eigene unprod. Std. / höchste unprod. Std. (gewichtet mit 5%)

Z = (niedrigster Preis / Preis) × Gew. Preis + (prod. Std. UHR / höchste prod. Std. UHR) × Gew. prod. Std. UHR + (unprod. Std. / höchste unprod. Std.) × Gew. unprod. Std.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Räume

Regelmäßige Unterhaltsreinigung des Verwaltungsgebäudes (Wilhelm-Seipp-Straße 7, 64521 Groß-Gerau) mit folgenden Raumnutzungsgruppen:

C – Büros, Funktions- und NebenräumeE – Küchen, SpeiseräumeF – Sanitäranlagen, DuschenG – TreppenG1 – AufzügeH – Flure, EingangshallenK – Abstell-, Lager- und Technikräume

Zu reinigen sind u. a. Büros, Besprechungs- und Aufenthaltsräume, Teeküchen, Sanitäranlagen (Damen, Herren, barrierefrei), Treppenhäuser, Aufzüge, Flure, Lager-, Technik-, Server- und Abstellräume.

Reinigungsfrequenzen (Anzahl Reinigungen/Jahr):

5× wöchentlich (Mo–Fr): 252,152,5× wöchentlich: 126,072× wöchentlich: 104,291× wöchentlich: 52,141× monatlich: 122× monatlich: 244×, 2× und 1× jährlich: nach BedarfZusätzliche Abfallentsorgung in Büros: 3× wöchentlich (147,86/Jahr)

Gesamtfläche (lt. Kalkulation): ca. 3.827,57 m²

Konkrete Reinigungsleistungen

Enthaltene Leistungen:

Pünktliche, gründliche und schonende Reinigung aller Flächen und Gegenstände gemäß TurnusFußbodenreinigung unterschiedlicher Beläge (Hart-/Elastisch, Stein-/Kunststein, Holz/Parkett, Textil) nach vorgegebenen VerfahrenSanitärreinigung inkl. Armaturen, WC, Urinale, DuschenMöbel- und Oberflächenreinigung (Tische, Stühle, Schränke, Regale, Fensterbänke)Abfallentsorgung, Papierkörbe leeren, WertstofftrennungBestückung Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handtücher, Flüssigseife) – Material vom AuftraggeberWC-Bürsten 4× jährlich austauschen (Material Auftraggeber)Schadensmeldungen an Auftraggeber

Ausgeschlossen:

AußenverglasungVorhängeHandtücher und Tischdecken

Personalvorgaben:

Reinigungskräfte müssen mind. nach dem 3-Eimer-Farbsystem arbeiten (Rot: WC, Gelb: Waschbecken, Blau: Oberflächen)Mind. jährliche Schulungen (Reinigungsmittel, -methoden, Abfallmanagement, Gesundheit/Sicherheit/Umwelt)Verständigung in deutscher Sprache mit Objektleitung und AnsprechpartnerHygienevorschriften einhalten

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt grundsätzlich außerhalb der Bürozeiten. Folgende Zeitfenster sind je Wochentag vorgegeben (Beginn, Ende):

Montag: ab 16:00 UhrDienstag: ab 16:00 UhrMittwoch: ab 18:00 UhrDonnerstag: ab 16:00 UhrFreitag: ab 14:00 Uhr

Bei Reinigungsturnus ≤ 2× wöchentlich sind die genauen Tage vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen und festzuschreiben.

Sonderreinigungen und Regiearbeiten

Sonderreinigungen (m²-Preise, netto, inkl. Material, Maschinen, Geräte sowie Aus-/Einräumen des Mobiliars):

Teppichbodenreinigung (Shampoonieren + Sprühextraktion): 100 €/m²Grundreinigung ohne Beschichtung: 120 €/m²Grundreinigung mit 2× Beschichtung (Polymerdispersion): 1.900 €/m²

Regiepreise (Sonderaufträge): 25 €/h (netto)

Sonderreinigungsarbeiten werden nach gesondertem Auftrag und nach Regiestundensätzen abgerechnet.

Objektüberwachung und Qualitätssicherung

Vor Ort eingesetztes Personal:

Freigestellter Ansprechpartner (Vorarbeiter) während der Reinigungszeit namentlich vor Ort benanntObjektleitung namentlich benannt mit Telefonnummer – während üblicher Bürozeiten telefonisch erreichbar, innerhalb von 1,5 Stunden vor Ort verfügbar, mind. 2× monatlich vor Ort

Qualitätssicherung:

Elektronisches Qualitätssicherungssystem mit Leistungsüberwachung und Preisabzugsystem (vor Reinigungsbeginn mit Auftraggeber abzustimmen)Ziel-Qualitätsindex: mindestens 'gut'Prüfintervall Regel: alle 6 WochenReduzierung auf 3 Monate bei 2× 'gut' in Folge, auf 2× jährlich bei 4× 'gut' in FolgeMindestprüfintervall: 2× jährlichEigenkontrollen mit Dokumentation; Auftraggeber bestätigt monatlich einwandfreie Reinigung auf KontrolllisteBei 3 Monate in Folge 'ungenügend': Kündigung möglich, Frist 4 Wochen zum Monatsende

Umsetzungskonzept ist gemeinsam mit dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn zu erarbeiten und enthält u. a.: Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Organisation und Einarbeitung/Schulung des Personals, objektspezifische Details (gewünschte Reinigungszeiten, zusätzliche Arbeiten), Einsatz- und Reaktionszeiten der Objektleitung, Einsatz von Reinigungsmaschinen und -chemie, Personalbeschaffung, Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Datenschutz.

Objektordner

Vor Reinigungsbeginn ist ein Objektordner zu führen, der mindestens enthält:

Revierpläne inkl. Reinigungszeiten und StundenvorgabenEinweisungsbestätigungenEU-Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen für ReinigungsmittelPersonalinformationen inkl. ErreichbarkeitAufmaße / Leistungsbeschreibung

Zu beachtende Aufmaßregelung: Korrekturen am Aufmaß nur bei Abweichungen > 2 % (spätestens 8 Wochen nach Arbeitsaufnahme) bzw. > 10 % (jederzeit).

Material, Geräte, Verbrauchsmaterial

Vom Auftragnehmer zu stellen: Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Dosiersysteme, Zeiterfassungsgeräte/Vordrucke, Müllbeutel.

Vom Auftraggeber zu stellen: Wasser, Strom, verschließbare Lagerräume, Hygieneverbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier etc.).

Reinigungsmittel: Verwendung nur ökologisch unbedenklicher Mittel (Zertifizierung nach RAL-UZ 194 empfohlen); umfangreiche Ausschlussliste in § 3 der BVB Reinigung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 f. GWB (keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuerschulden, keine illegalen Beschäftigungsverhältnisse).Keine Verurteilung wegen Verstoß gegen Mindestlohngesetz (MiLoG) mit Geldbuße ≥ 2.500 € (§ 21 MiLoG).Keine wissentlich falschen Angaben, keine Preisabsprachen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktions-VO).Nachweis wirtschaftlicher/rechtlicher Verbindungen zu anderen Unternehmen.

Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Tätigkeitsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung.Bei Auftragssumme ≥ 50.000 € netto: Sicherheitsleistung (Vertragserfüllungsbürgschaft oder gleichwertig) möglich.

Technische/berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen mit folgenden Angaben: Ausführungsort/Anschrift, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer.Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der Jahre 2023, 2024, 2025.Reinigungspersonal muss über erforderliche Erfahrungen und persönliche Zuverlässigkeit verfügen.Namentliche Benennung eines Ansprechpartners/Vorarbeiters vor Ort und einer Objektleitung (innerhalb 1,5 Std. vor Ort erreichbar).Fähigkeit zur Bereitstellung eines elektronischen Qualitätssicherungssystems mit Preisabzugssystem.

Tariftraue und rechtliche Anforderungen

Verpflichtung zur Einhaltung des Lohn- und Rahmentarifvertrags des Gebäudereiniger-Handwerks (mindestens Lohngruppe 1 ab 01.01.2026).Einhaltung Entsendegesetz, AGG, EntgTranspG.Ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren.Verbot illegaler Arbeitnehmerüberlassung (§ 1 AÜG).Einwilligung zur Überprüfung des Entsendegesetzes (Einsichtnahme in Arbeitnehmer-Unterlagen).Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen vertraglich zur Gewährung des Auskunfts- und Prüfungsrechts nach § 7 Abs. 1 HVTG verpflichtet werden.Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) ist abzugeben; bei Nachunternehmern entsprechende Erklärung einholen.

Sprache und Form

Sämtliche Angebotsunterlagen in deutscher Sprache.Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Vorgaben-Vordrucke der Vergabestelle verwenden, fristgerechte Einreichung.Alle Eintragungen dokumentenecht (z. B. Kugelschreiber, nicht radierbar).Bei Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung).Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen: Kapazitäten im Angebot benennen, auf Verlangen Nachweis der Verfügbarkeit und Eignung, Namen/Kontaktdaten, Verpflichtungserklärungen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (in Formblatt 'Leistungszeitraum' als Feld vorgesehen)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen für Unterhaltsreinigung mit Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Telefonnummer)

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung); weitere Referenzen auf separater Anlage möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Kalkulation & Preisangaben
Eigenerklärungen & Formblätter
Eignungsnachweise
Technisches Konzept & Qualitätssicherung
Fragen & Objektbesichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 11.10.2026

  2. 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
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Anschrift
64521 Groß-Gerau
Ort
64521 Groß-Gerau
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreisgg.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64521 Groß-Gerau
Hessen

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