Ausschreibungen Saarland
Keltendorf Augmented Reality
Landkreis St. Wendel Dezernat 4 VergabestelleNonnweiler 66620, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Landkreis Sankt Wendel sucht einen Dienstleister, der für das Keltendorf am Nationalpark-Tor Keltenpark in Nonnweiler Augmented-Reality-Erlebnisse (AR) entwickelt. Besucher:innen sollen historische Szenen aus dem keltischen Alltag auf ihren Smartphones über die bestehende MeinWND-App erleben können.
Was ist zu tun?
Konzeption und Drehbuch (Storyline, Leitfiguren, Sprechertexte)Medienproduktion mit Dreharbeiten vor Ort (geplant Mai–Oktober 2025)Postproduktion und AR-technische Aufbereitung (GLB/USDZ-Dateien)Integration in das bestehende AR-Modul der MeinWND-App, markerbasierte AuslösungVor-Ort-Tests, Dokumentation und Übergabe
Rahmenbedingungen:
Budgetobergrenze: 50.000 € bruttoFrist Angebotsabgabe: 23.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2025 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung24. Juni 2026
Angebotsfrist23. Juli 2026
Dreharbeiten1. Mai – 31. Okt. 2025
Angebotsöffnung23. Juli 2026
Bindefrist23. Juli – 21. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 22. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 22. Aug. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragsende31. Mai 2027
Funktionsprüfung Teilabnahmeca. 31. Mai – 14. Juni 2027
Funktionsprüfung Gesamtabnahmeca. 31. Mai – 30. Juni 2027
Gewährleistung Sachmängelca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2029bis 2029
Gewährleistung Rechtsmängelca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis als Brutto-Pauschalpreis. Volle Punktzahl (40) erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis. Angebote über 50.000 € brutto werden ausgeschlossen.
- Q1 – Grobkonzept inklusive einer Musterstation20%
Kurzes Grobkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) zu einem frei wählbaren Thema mit ersten Ideen/Konzeptideen sowie Beschreibung einer Musterstation (max. 1 DIN A4 Seite) mit konkretem Lernziel und Interaktionsmöglichkeit.
- Q2 – Erfahrene Projektleitung15%
Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters in AR-Gaming, AR-based Gamification oder 3D-Development (mind. 3 Jahre Berufserfahrung als PL) über Anlage 3 mit persönlichen Referenzen vergleichbarer AR-Projekte.
- Q3 – Plausibilität des Produktions- und Realisierungsvorgehens10%
Kurzdarstellung (max. 1 DIN A4 Seite) des geplanten Vorgehens für Dreharbeiten mit realen Darsteller:innen, Postproduktion und AR-Aufbereitung sowie eine nachvollziehbare, zum Budget passende Herangehensweise.
- Q4 – Projektorganisation und Grobzeitplan5%
Abgabe eines groben Zeitplans (max. 1 DIN A4 Seite) mit Phasen des Projektmanagements, Abstimmungsrhythmen, Drehtagen und Meilensteinen. Terminrahmen muss realistisch sein.
- Q5 – Datenökonomie & Netzrobustheit5%
Darstellung (max. 1 DIN A4 Seite) der Maßnahmen zur Datenreduktion/Optimierung, Zusage der Unabhängigkeit von externen Quellen sowie plausible Fallbackvarianten (z.B. Lite-Fallback).
- Q6 – Qualitätssicherung5%
Kurzdarstellung (max. 1 DIN A4 Seite) der eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Protokollierung, verwendeten Checklisten und angewandten Testverfahren.
Preispunkte = (günstigster wertbarer Gesamtpreis / Angebotspreis) × 40. Gewichtete Qualitätspunkte je Kriterium = (Punkte 0-5 / 5) × Max. Punkte. Gesamtpunkte = Preispunkte (0-40) + Qualitätspunkte (0-60) = max. 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40 GP, Qualität 60 GP verteilt auf Q1-Q6 mit 20/15/10/5/5/5) und die Bewertungsformel sind vollständig in Leistungsbeschreibung und Anlage 4 (Bewertungsbogen) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und Storyline
Entwicklung eines Grob- und Feinkonzepts in Abstimmung mit dem AuftraggeberSichtung der Ausgangslage vor Ort (Keltendorf, Nationalpark-Tor)Erarbeitung der Storyline, der Leitfiguren und der SprechertexteSkript, dramaturgische Ausarbeitung und szenische AbläufeDefinition der markerbasierten Einbindung pro StationErstellung einer Musterstation als Referenzbeispiel (im Angebot: max. 1 DIN A4 Seite)
Medienproduktion (Dreharbeiten)
Dreh- und Produktionsplanung sowie ProjektorganisationDreharbeiten vor Ort mit realen Darsteller:innen (geplanter Zeitraum 01.05.2025 – 31.10.2025)Einholung aller erforderlichen Einwilligungen, Nutzungsrechte und FreigabenOptionale Zusatzleistungen: Skript-Ausarbeitung, Aufnahmeleitung, Kamera- und Set-Begleitung (jeweils nach Aufwand)
Postproduktion und AR-Aufbereitung
Schnitt, Tonbearbeitung, inhaltliche AufbereitungUntertitel und Audio-/Voiceover-DateienInteraktions- und BelohnungselementeAR-gerechte technische Aufbereitung: Bereitstellung in GLB- und USDZ-FormatOptimierung von Dateigröße und Performance für mobile EndgeräteErstellung einer Fallback-/Lite-Variante für schwache Datenverbindungen
Technische Integration und Tests
Abstimmung mit dem bestehenden AR-Modul der MeinWND-App (Android/iOS)Nutzung der vom Auftraggeber bereitgestellten Open-Source-Software „Landkreis-App" (AR/VR-Modul auf open-code.de)Testläufe auf mobilen Endgeräten (Smartphones)Vor-Ort-Test der markerbasierten Auslösung und der WLAN-StabilitätFehlerbehebung und Kompatibilitätssicherung mit gängigen aktuellen Smartphones
Inhaltliche Szenen (mindestens umzusetzen)
a) Dorfplatz am Eingang: belebter keltischer Dorfplatz mit Markttreiben, Tierbewegungen, Einblendung Schmiede, Langhaus, Töpfereib) Schmiede: Schmied arbeitet an Werkstück, vermittelt Material, Werkzeuge, Arbeitsabläufec) Bäckerei/Backstube: Zubereitung historischer Backwaren, Zutaten, Lagerungd) Holzwerkstatt: Holzverarbeitung, Werkzeuge, Fertigungsprozessee) Töpferei: Herstellung keramischer Gegenstände, Materialien, Bedeutung des Handwerksf) Langhaus: Gelage-/Versammlungsszene mit Rede, dramaturgisch inszeniertWeitere Stationen optional, vorgesehen sind insgesamt bis zu 8 Standorte im Keltendorf
Dokumentation und Übergabe
Finale Daten in einer vereinbarten OrdnerstrukturKurz-Dokumentation für Betrieb und PflegeRechteübersicht (Nutzungsrechte, Freigaben)Abschlussdokumentation und ÜbergabepaketHerstellung und Lieferung von 8 Markern bzw. Hinweisschildern (Gestaltung und Produktion inklusive)
Projektmanagement und Zeitplan
Projektsteuerung, Abstimmungsgespräche und ReportingErstellung und Fortschreibung eines Projektablaufplans inkl. MeilensteinenAbstimmungsrhythmen mit dem AuftraggeberSicherstellung der Budgeteinhaltung (max. 50.000 € brutto)
Qualitätssicherung
Prüfschritte und Testverfahren für alle AR-InhalteChecklisten für Endkontrolle und AbnahmeProtokollierung von Tests und FehlerbehebungenVor-Ort-Abnahmebegleitung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung
Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zwingend mit dem AngebotErfüllung aller Mindestvoraussetzungen, sonst Ausschluss (Nachforderung möglich)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungserbringungAlle Nachweise und Bescheinigungen in deutscher Sprache oder mit deutscher ÜbersetzungEintragungen dokumentenechtPreise in Euro ohne Umsatzsteuer, max. drei NachkommastellenBei Auftragssumme > 30.000 € wird für den künftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Qualifikation der Projektleitung
Berufsausbildung oder Qualifikation in mindestens einem der Bereiche: Augmented-Reality-Gaming, AR-based Gamification oder 3D-DevelopmentMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:inMindestens 2 vergleichbare persönliche Referenzen als Projektleiter:in (Bereiche AR-Gaming, AR-Gamification oder 3D-Development)Vorstellung der Projektleitung über das Formblatt Anlage 3 (Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Referenzen mit Beschreibung, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechperson)
Technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Plausibles, zum Budget passendes Produktions- und Realisierungsvorgehen (Dreharbeiten, Postproduktion, AR-Aufbereitung)Nachgewiesene Kompetenz in Datenökonomie und Netzrobustheit (Datenoptimierung, Fallbackvarianten, Unabhängigkeit von externen Quellen)Vorhandenes Qualitätssicherungskonzept (Prüfschritte, Checklisten, Testverfahren)Vorlage eines Grobzeitplans mit Phasen, Abstimmungsrhythmen, Drehtagen und Meilensteinen
Verpflichtende Erklärungen
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (STFLG) zwingend mit dem Angebot; ohne Unterschrift ist das Angebot unwirksamVerpflichtung zur Weitergabe der Tariftreue- und Mindestlohn-Regelungen an Nachunternehmer und VerleiherEinwilligung der Arbeitnehmer:innen zur Vorlage von Entgeltabrechnungen (für Kontrollen)Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung – Teilnehmer (Formblatt 125)
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 40 % der GesamtbewertungQualität: 60 % der Gesamtbewertung, verteilt auf:Q1 – Grobkonzept inkl. Musterstation (Konzeptideen, Umsetzbarkeit, Lernziel, Interaktion)Q2 – Erfahrene Projektleitung (Qualifikation, mind. 3 Jahre Erfahrung, mind. 2 vergleichbare Referenzen)Q3 – Plausibilität Produktions- und Realisierungsvorgehen (Dreh, Postproduktion, AR-Aufbereitung, Budgetpassung)Q4 – Projektorganisation und Grobzeitplan (Phasen, Abstimmungsrhythmen, Drehtage, Meilensteine)Q5 – Datenökonomie und Netzrobustheit (Datenreduktion, Fallback, externe Abhängigkeiten)Q6 – Qualitätssicherung (Maßnahmen, Checklisten, Testverfahren)Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 2 (mehr als 5 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich eingeschränkt
Mindestens 2 persönliche Referenzen der benannten Projektleitung als Projektleiter:in in den Bereichen Augmented-Reality-Gaming, AR-based Gamification oder 3D-Development
Projektbeschreibung, Zeitraum, Auftraggeber und Ansprechperson je Referenz; Nachweis der Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 31%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Konzeptunterlagen (Qualitätskriterien Q1–Q6)
Preis und kaufmännische Unterlagen
Nachzureichen auf Verlangen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landkreis St. Wendel Dezernat 4 Vergabestelle
Ort
Nonnweiler 66620, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Nonnweiler 66620
Saarland
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