Klimatisierung EDV

Staatliches Bauamt Aschaffenburg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Obernburg am Main, BayernVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Klimatisierung der EDV- und Server-Räume im Neubau des Finanzamts Obernburg.

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Kälte-/Klimaanlage mit R32-Außengeräten, Wand-Innengeräten, KNX-Gateway, Kältemittel- und Kondensatleitungen, Elektroverkabelung sowie Brandschutzabschottungen. Zusätzlich ist ein Wartungsvertrag (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) für die Anlage Bestandteil der Vergabe.

Wichtige Eckdaten:

Vergabestelle: Staatliches Bauamt Aschaffenburg (Freistaat Bayern)Standort: Jahnstraße 5, 63785 Obernburg am MainVergabeart: Offenes Verfahren nach VOB/A – Zuschlag nach Preis (100 %)Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:30 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Ausführung: ca. März bis September 2027, Fertigstellung ca. Juli 2027Vertragslaufzeit Instandhaltung: 4 Jahre ab Abnahme, verlängerbar

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Angebotsöffnung7. Okt. 2026

Bindefrist7. Okt. – 6. Dez. 2026

Zugang Aufforderung Ausführungca. 15. Feb. 2027

Ausführungsbeginnca. 15. Feb. – 5. März 2027

Vertragslaufzeit (Bauleistung)ca. 15. Feb. – 15. Dez. 2027

Vollendung (Fertigstellung)ca. 15. Feb. – 30. Juni 2027

Beginn Rohmontage Leitungenca. 1. März – 31. März 2027

Vertragslaufzeit Instandhaltungca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2031

Fertigmontage und Inbetriebnahmeca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 30. Juni 2031 – 30. Juni 2032

Verlängerung 2ca. 30. Juni 2032 – 30. Juni 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen sind vollständig; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%), übereinstimmend in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Formblatt 211, Ziffer 7).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsbestandteile

Der Auftrag besteht aus zwei Teilen:

Bauleistung: Erstellung der Kälteanlage (Kostengruppe 434) im Neubau Finanzamt Obernburg, Jahnstraße 5, 63785 Obernburg am Main.Instandhaltungsleistungen: Inspektion, Wartung und Instandsetzung der Anlage (Vertragsgrundlage: Vertragsformular Wartung 2018 / AMEV). Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Abnahme, Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Die Anlage dient der Kühlung der Server- und EDV-Räume des Bürogebäudes.

Technische Spezifikation der Kälteanlage

Außengeräte:

1× Multi-Split-Außengerät, Kältemittel R32, ca. 5,0 kW Nenn-Kühlleistung (EDV-Kühlung)2× Monosplit-Außengeräte, Kältemittel R32, ca. 6,1 kW Nenn-Kühlleistung (Server-Kühlung)

Innengeräte (Wandgeräte, Inverter):

3× Wandgeräte, ca. 2,0 kW Nenn-Kühlleistung (EDV)2× Wandgeräte, ca. 6,1 kW Nenn-Kühlleistung (Server)

Steuerung/Kommunikation:

1× KNX-GatewayFernbedienungen (IR und Kabel)Adapterplatinen

Leitungen und Verkabelung:

Kältemittelleitungen Kupfer (6/10/12 mm), insgesamt ca. 180 mKondensatleitungenKommunikations-/Steuerungsverdrahtung LIYCY 2×1,5 mm², ca. 90 mInstallationsleitung NYM-J 3×1,5, ca. 50 mKondensatpumpen

Brandschutz:

Brandschutzabschottungen (R 90 / F 90) für Kupfer- und PVC-Rohre

Montage:

Montage- und Aufhängekonstruktionen, Bodensysteme

Inbetriebnahme, Prüfung und Einweisung

Vor und bei der Inbetriebnahme sind folgende Leistungen zu erbringen:

Dichtheitsprüfung, VakuumprüfungElektroprüfung gemäß VDETauwasserprüfungParametrierung / Funktionstests1-tägiger ProbebetriebEinweisung des Betreibers mit ÜbergabeprotokollÜbergabe einer Wartungs-Checkliste

Bestands- und Revisionsunterlagen

Mit der Anlage sind vollständige Bestands- und Revisionsunterlagen zu erstellen, u. a.:

AnlagenbeschreibungHersteller-/FabrikatslisteFachbauleitererklärungVerwendbarkeitsnachweise (AdP/AdZ)Übereinstimmungsbestätigung BrandschottungenEnEV-NachweisDruckprüfprotokollVOB-AbnahmeprotokollMängelfreimeldungenÜbergabebescheinigungSchaltpläne RegelungKabelzuglistenElektroanschlusspläneDigitale Revisions-CD/DVDListe der wartungspflichtigen Bauteile mit Intervallen

Montagepläne (CAD DXF + PDF, 2-fach, farbig) sind vor Montagebeginn zur Genehmigung vorzulegen. Bestandspläne (as-built) sind in Papier und CAD (DXF + PDF, 2-fach, farbig) mit Revisionsplan zu übergeben. Originale oder beglaubigte Kopien aller Dokumente.

Wartungs- und Instandhaltungsleistungen

Während der Instandhaltungsphase sind zu erbringen:

Regelmäßige Inspektions- und Wartungsarbeiten gemäß den beigefügten ArbeitskartenInstandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des SollzustandesStörungsbeseitigung – falls erforderlich auch außerhalb der betriebsüblichen ArbeitszeitErstellung von Wartungsprotokollen und ArbeitsberichtenErfüllung der Dokumentationspflichten

Ausführungszeiten

Beginn Rohmontage Leitungen: ca. März 2027 (etagenweise nach Vorgabe)Fertigmontage und Inbetriebnahme: bis September 2027Vollendung: ca. 180 Werktage nach Ausführungsbeginn (voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli 2027)Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung zur Ausführung (voraussichtlich Februar 2027, ca. KW 7–8)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren nach VOB/A (EU)Zuschlagskriterium: Preis (100 %)Eignungsprüfung gemäß § 16a EU VOB/A (Nachforderung von Unterlagen möglich), ausgenommen ist der WartungsvertragElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die VergabeplattformSprache: Deutsch; keine elektronischen Kataloge; Varianten und Mehrfachangebote nicht zulässigAb Auftragssumme ≥ 50.000 € netto: Wettbewerbsregister-Abfrage durch den Auftraggeber über den Zuschlagsempfänger

Unternehmensbezogene Eignung

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (empfohlen) – erspart viele EinzelnachweiseAndernfalls: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Bauleistungen)Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre), gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem technischen LeitungspersonalRegistereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – je nach Rechtsform

Zuverlässigkeit und persönliche Lage

Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/AKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG etc.Erklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 – kein Russland-Bezug

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (bei engerer Wahl)Qualifiziertes Personal für KältetechnikBenennung eines Verantwortlichen für Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen (MVAS-Qualifikation oder gleichwertig)Qualifikation für Arbeitssicherheit gemäß Baustellenverordnung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters zum Umsatz (bzw. testierte Jahresabschlüsse)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 1.000.000 €

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Form 233)Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Form 235)Verpflichtungserklärungen (Form 236)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform einzureichen, die enthält:

Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im AuftragsfallAuflistung aller MitgliederBezeichnung des bevollmächtigten VertretersVertretungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters gegenüber dem AuftraggeberGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Referenzprojekte

3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen – Kälte-/Klimatisierungsinstallationen

In Anlehnung an Formblatt 444: Ansprechpartner Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Vorzulegen bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 60%11+ · 13%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt

Angebotsformulare und Preisblätter

Eigenerklärungen zur Eignung und Zuverlässigkeit

Technische und planerische Unterlagen

Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Staatliches Bauamt Aschaffenburg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

63739 Aschaffenburg

Ort

63785 Obernburg am Main

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.stbaab.bayern.de ↗