Ausschreibungen Bayern
Klimatisierung EDV
Staatliches Bauamt Aschaffenburg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Obernburg am Main, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKlimatisierung der EDV- und Server-Räume im Neubau des Finanzamts Obernburg.
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Kälte-/Klimaanlage mit R32-Außengeräten, Wand-Innengeräten, KNX-Gateway, Kältemittel- und Kondensatleitungen, Elektroverkabelung sowie Brandschutzabschottungen. Zusätzlich ist ein Wartungsvertrag (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) für die Anlage Bestandteil der Vergabe.
Wichtige Eckdaten:
Vergabestelle: Staatliches Bauamt Aschaffenburg (Freistaat Bayern)Standort: Jahnstraße 5, 63785 Obernburg am MainVergabeart: Offenes Verfahren nach VOB/A – Zuschlag nach Preis (100 %)Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:30 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Ausführung: ca. März bis September 2027, Fertigstellung ca. Juli 2027Vertragslaufzeit Instandhaltung: 4 Jahre ab Abnahme, verlängerbar
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 6. Dez. 2026
Zugang Aufforderung Ausführungca. 15. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 15. Feb. – 5. März 2027
Vertragslaufzeit (Bauleistung)ca. 15. Feb. – 15. Dez. 2027
Vollendung (Fertigstellung)ca. 15. Feb. – 30. Juni 2027
Beginn Rohmontage Leitungenca. 1. März – 31. März 2027
Vertragslaufzeit Instandhaltungca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2031
Fertigmontage und Inbetriebnahmeca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 30. Juni 2031 – 30. Juni 2032
Verlängerung 2ca. 30. Juni 2032 – 30. Juni 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen sind vollständig; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%), übereinstimmend in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Formblatt 211, Ziffer 7).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsbestandteile
Der Auftrag besteht aus zwei Teilen:
Bauleistung: Erstellung der Kälteanlage (Kostengruppe 434) im Neubau Finanzamt Obernburg, Jahnstraße 5, 63785 Obernburg am Main.Instandhaltungsleistungen: Inspektion, Wartung und Instandsetzung der Anlage (Vertragsgrundlage: Vertragsformular Wartung 2018 / AMEV). Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Abnahme, Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Die Anlage dient der Kühlung der Server- und EDV-Räume des Bürogebäudes.
Technische Spezifikation der Kälteanlage
Außengeräte:
1× Multi-Split-Außengerät, Kältemittel R32, ca. 5,0 kW Nenn-Kühlleistung (EDV-Kühlung)2× Monosplit-Außengeräte, Kältemittel R32, ca. 6,1 kW Nenn-Kühlleistung (Server-Kühlung)
Innengeräte (Wandgeräte, Inverter):
3× Wandgeräte, ca. 2,0 kW Nenn-Kühlleistung (EDV)2× Wandgeräte, ca. 6,1 kW Nenn-Kühlleistung (Server)
Steuerung/Kommunikation:
1× KNX-GatewayFernbedienungen (IR und Kabel)Adapterplatinen
Leitungen und Verkabelung:
Kältemittelleitungen Kupfer (6/10/12 mm), insgesamt ca. 180 mKondensatleitungenKommunikations-/Steuerungsverdrahtung LIYCY 2×1,5 mm², ca. 90 mInstallationsleitung NYM-J 3×1,5, ca. 50 mKondensatpumpen
Brandschutz:
Brandschutzabschottungen (R 90 / F 90) für Kupfer- und PVC-Rohre
Montage:
Montage- und Aufhängekonstruktionen, Bodensysteme
Inbetriebnahme, Prüfung und Einweisung
Vor und bei der Inbetriebnahme sind folgende Leistungen zu erbringen:
Dichtheitsprüfung, VakuumprüfungElektroprüfung gemäß VDETauwasserprüfungParametrierung / Funktionstests1-tägiger ProbebetriebEinweisung des Betreibers mit ÜbergabeprotokollÜbergabe einer Wartungs-Checkliste
Bestands- und Revisionsunterlagen
Mit der Anlage sind vollständige Bestands- und Revisionsunterlagen zu erstellen, u. a.:
AnlagenbeschreibungHersteller-/FabrikatslisteFachbauleitererklärungVerwendbarkeitsnachweise (AdP/AdZ)Übereinstimmungsbestätigung BrandschottungenEnEV-NachweisDruckprüfprotokollVOB-AbnahmeprotokollMängelfreimeldungenÜbergabebescheinigungSchaltpläne RegelungKabelzuglistenElektroanschlusspläneDigitale Revisions-CD/DVDListe der wartungspflichtigen Bauteile mit Intervallen
Montagepläne (CAD DXF + PDF, 2-fach, farbig) sind vor Montagebeginn zur Genehmigung vorzulegen. Bestandspläne (as-built) sind in Papier und CAD (DXF + PDF, 2-fach, farbig) mit Revisionsplan zu übergeben. Originale oder beglaubigte Kopien aller Dokumente.
Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
Während der Instandhaltungsphase sind zu erbringen:
Regelmäßige Inspektions- und Wartungsarbeiten gemäß den beigefügten ArbeitskartenInstandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des SollzustandesStörungsbeseitigung – falls erforderlich auch außerhalb der betriebsüblichen ArbeitszeitErstellung von Wartungsprotokollen und ArbeitsberichtenErfüllung der Dokumentationspflichten
Ausführungszeiten
Beginn Rohmontage Leitungen: ca. März 2027 (etagenweise nach Vorgabe)Fertigmontage und Inbetriebnahme: bis September 2027Vollendung: ca. 180 Werktage nach Ausführungsbeginn (voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli 2027)Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung zur Ausführung (voraussichtlich Februar 2027, ca. KW 7–8)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Offenes Verfahren nach VOB/A (EU)Zuschlagskriterium: Preis (100 %)Eignungsprüfung gemäß § 16a EU VOB/A (Nachforderung von Unterlagen möglich), ausgenommen ist der WartungsvertragElektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die VergabeplattformSprache: Deutsch; keine elektronischen Kataloge; Varianten und Mehrfachangebote nicht zulässigAb Auftragssumme ≥ 50.000 € netto: Wettbewerbsregister-Abfrage durch den Auftraggeber über den Zuschlagsempfänger
Unternehmensbezogene Eignung
Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (empfohlen) – erspart viele EinzelnachweiseAndernfalls: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Bauleistungen)Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre), gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem technischen LeitungspersonalRegistereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK – je nach Rechtsform
Zuverlässigkeit und persönliche Lage
Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/AKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG etc.Erklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 – kein Russland-Bezug
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (bei engerer Wahl)Qualifiziertes Personal für KältetechnikBenennung eines Verantwortlichen für Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen (MVAS-Qualifikation oder gleichwertig)Qualifikation für Arbeitssicherheit gemäß Baustellenverordnung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters zum Umsatz (bzw. testierte Jahresabschlüsse)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 1.000.000 €
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Form 233)Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Form 235)Verpflichtungserklärungen (Form 236)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung
Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform einzureichen, die enthält:
Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im AuftragsfallAuflistung aller MitgliederBezeichnung des bevollmächtigten VertretersVertretungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters gegenüber dem AuftraggeberGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Leistungen – Kälte-/Klimatisierungsinstallationen
In Anlehnung an Formblatt 444: Ansprechpartner Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Vorzulegen bei engerer Wahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 60%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eigenerklärungen zur Eignung und Zuverlässigkeit
Technische und planerische Unterlagen
Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Bauamt Aschaffenburg | Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63739 Aschaffenburg
Ort
63785 Obernburg am Main
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stbaab.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
63785 Obernburg am Main
Bayern
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